SAMM模塊基本概念講解

MM模塊培訓(xùn)資料1課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗3物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點

4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團5集團ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)6公司CompanyCode具有法定財務(wù)獨立核算的單位財務(wù)處理中的最小組織單位7工廠Plant最低的財務(wù)評估區(qū)使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群可以是一個物理上或邏輯上的單位8庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的單位9批號Batch用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號我們用物料號和批號來管理物料10采購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)集團公司工廠存貨地點采購組織采購組11采購組織采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司12采購組織負(fù)責(zé)一個或多多個工廠的物物料采購與供應(yīng)商商談?wù)剝r格和送貨貨條款13采購組負(fù)責(zé)具體的采采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采采購人用于采購報表表14采購中的主數(shù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)15主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物物料BOM供應(yīng)商總分類帳客客戶庫存地點16物料主數(shù)據(jù)包包括哪些信息息?管理物料的所有信息17物料主數(shù)據(jù)可可分為兩大類類:物料的自然屬屬性，如名名字，尺寸和和體積SAP系統(tǒng)控制物料料的數(shù)據(jù)，如如MRP類型，價格控控制等物料主主數(shù)據(jù)據(jù)包括括哪些些信息息?18物料類類型和和行業(yè)業(yè)部門門半成品品成品其它原材料料半成品品成品其它原材料料機械制制造業(yè)業(yè)化學(xué)工工業(yè)19行業(yè)部部門A?工廠工工程/結(jié)構(gòu)構(gòu)C?化學(xué)工工業(yè)M?機械制制造業(yè)業(yè)P?制藥工業(yè)業(yè)20物料類類型將具有有同一一基本本屬性性的物物料集集合起起來并并歸納納為同同一物物料類類型決定財財務(wù)和和倉庫庫管理理特性性屏幕顯顯示，，號碼碼分配配21標(biāo)準(zhǔn)物物料類類型和和代號號NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲物料UNBW=未估價物料VERP=包裝物料DIEN=服務(wù)=貿(mào)易貨物22物料主主數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄視圖圖物料主主數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄中的的數(shù)據(jù)據(jù)是集集合在在不同同的視視圖中中一個公公司的的所有有部門門都要要使用用物料料主數(shù)數(shù)據(jù)，，故在在不同同的部部門會會有不不同的的物料料主數(shù)數(shù)據(jù)視視圖23視圖物料主數(shù)據(jù)需求計計劃工廠/倉庫庫財務(wù)倉庫管管理工程分類預(yù)測質(zhì)量管管理銷售分分銷采購24計量單單位基本單單位:件件盒箱箱貨貨盤盤(發(fā)貨貨單位位)(訂單單單位位)(裝裝運單單位)4127225

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標(biāo)準(zhǔn)維護屏幕次序視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)-工廠-存儲地點數(shù)據(jù)屏幕

...物料維維護流流程26練習(xí)1：物物料維維護維護路路徑:后勤管管理→→物料料管理理→物物料主主數(shù)據(jù)據(jù)→物物料→→創(chuàng)建建一般般的→→立即即27收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校校驗采購訂訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商商28基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商商主數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖29練習(xí)2：供供應(yīng)商商維護護維護路路徑:后勤管管理→→物料料管理理→采采購→→主主數(shù)據(jù)據(jù)→供供應(yīng)商商→中中央→→創(chuàng)創(chuàng)建30庫存管管理發(fā)票校校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...采購管管理31采購流流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?32采購的的兩種種類型型存貨貨貨物采采購收收貨貨后入入倉，，如需需使用用該貨貨物，，必須須做發(fā)發(fā)貨處處理收收貨貨后倉倉庫庫庫存上上升，，出倉倉后倉倉庫庫庫存下下降消耗品品采購購收收貨時時直接接作為為消耗耗處理理無無庫存存處理理33采購的三種種形式一次性采購購合同計劃協(xié)議34采購文件類型型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議35詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準(zhǔn)訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?采購文件間的的關(guān)系36采購申請對某種物料的的需求內(nèi)部使用文件件可以自動或手手動地轉(zhuǎn)化為為采購訂單授權(quán)采購組織織在指定時間間內(nèi)購買指定定數(shù)量的物料料采購申請需經(jīng)經(jīng)上級批準(zhǔn)37采購申請包括括物料地點時間數(shù)量38建立采購申請請根據(jù)采購申請請，建立詢價價供應(yīng)商供應(yīng)商報價價格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請請根據(jù)采購申請請建立采購訂訂單采購申請流程程39什么是采購訂訂單?采購訂單是具具有法律效應(yīng)應(yīng)的外部文件件，它代表與與供應(yīng)商之間間的一個正式式且經(jīng)批準(zhǔn)的的采購業(yè)務(wù)它包包括括:供應(yīng)應(yīng)商商價格格要求求送送貨貨時時間間收貨貨工工廠廠和和庫庫存存地地點點付款款條條款款物料料數(shù)量量貿(mào)易易條條款款40采購購訂訂單單處處理理采購申請詢價/報價合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考41特殊殊采采購購訂訂單單寄售售采采購購訂訂單單與供供應(yīng)應(yīng)商商洽洽談?wù)剝r價格格和和條條款款對供供應(yīng)應(yīng)商商下下寄寄售售采采購購訂訂單單寄售售收收貨貨入入庫庫消耗供供應(yīng)商商寄售售產(chǎn)品品對供應(yīng)應(yīng)商進進行寄寄售結(jié)結(jié)算外協(xié)加加工采采購訂訂單與供應(yīng)應(yīng)商洽洽談加加工費費和加加工BOM下外協(xié)協(xié)采購購訂單單發(fā)料給給供應(yīng)應(yīng)商加工產(chǎn)產(chǎn)品收收貨，，同時時消耗耗加工工材料料發(fā)票校校驗42練習(xí)3：創(chuàng)創(chuàng)建采采購申申請用練習(xí)習(xí)1的的物料料建立立采購購申請請路徑：：后勤勤管理理→物料管管理→采購→采購申申請→建立43根據(jù)練練習(xí)3的采采購申申請和和練習(xí)習(xí)2的的供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)生采采購訂訂單練習(xí)4：創(chuàng)創(chuàng)建采采購訂訂單44采購流流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?45貨源貨源清清單配額協(xié)協(xié)議合同總量合合同總值合合同計劃協(xié)協(xié)議采購信信息記記錄46貨源清單單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單單包括：：有效期供應(yīng)某一一物料的的所有供供應(yīng)商對于某一一物料優(yōu)優(yōu)先選擇擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍凍結(jié)的供供應(yīng)商47貨源清單單貨源清單單通過以以下方式式得到更更新：手動維護護框架協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單對采購提供決策支持48配額管理理VendorAVendorB40%60%49配額管理理例子配額管理理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..50采購信息息記錄記錄物料料與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系貨源分析析價格比較較手動維護護采購訂單單框架協(xié)議議詢價/報報價采購信息息記錄歷史采購購訂單條件計量單位位文本價格歷史價格格供應(yīng)商條條款51采購信息息記錄采購信息息記錄對對于物料料與供應(yīng)應(yīng)商之間間的關(guān)系系，提供供持續(xù)更更新的信信息它會記錄錄如：訂訂單單位位，價格格，價格格變化，，歷史采采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息息采購信息息記錄的的更新可可選擇自自動或手手動方式式52詢價供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價包括括：物料價格格送貨時間間其它貿(mào)易易條款53一個報價價例子輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記錄和拒絕信123供應(yīng)商A

供應(yīng)商B供應(yīng)商C報價1物料A報價:RMB400/噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸額外費用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸額外費用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報價1報價2報價3平均報價2噸鋼價格(A)(B)(c)供應(yīng)商A供應(yīng)商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........54采購信息息系統(tǒng)采購分析析報表（（按采購購組，供供應(yīng)商，，物料組組，物料料等）收貨預(yù)測測供應(yīng)商庫庫存55問題解答答56庫存管理理功能對倉庫的的貨物進進行全面面庫存管管理(包包括數(shù)量量上和價價值上)計劃，執(zhí)執(zhí)行和檢檢查所有有貨物移移動執(zhí)行實際際盤點57庫存管理理發(fā)票校驗驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...庫存管理理58存貨類型型非限制使使用貨物物質(zhì)量檢驗驗貨物凍結(jié)貨物物退貨轉(zhuǎn)移中的的貨物59貨物移動動貨物移動動類型貨物移動動包括：：收貨轉(zhuǎn)儲記帳帳邏輯上(質(zhì)檢檢-非非限制制使用)物理上(工廠廠1-工廠廠2)發(fā)貨60貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務(wù)憑證貨物移動動憑證61采購訂單單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單單生產(chǎn)訂單單收貨貨物移動動貨物移動動收貨移動類型型10162采購收貨貨會影響響物料憑證證財務(wù)憑證證總帳庫存數(shù)量量采購數(shù)據(jù)據(jù)采購物料料歷史訂單單63轉(zhuǎn)儲記帳帳貨物轉(zhuǎn)儲儲其它轉(zhuǎn)儲儲記帳工廠-工廠庫存地點-移動類型311庫存地點 物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳帳64出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨發(fā)貨65采購和收收貨對財財務(wù)的影影響采購申請請采購訂單單MM-FI自動財務(wù)務(wù)科目功功能收貨對財務(wù)無無影響單價RMB23/件財務(wù)過帳帳采購訂單單采購數(shù)量量100件50件收貨收貨過帳帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存存RMB115066收貨特性性批準(zhǔn)凍結(jié)結(jié)庫存后后收貨收貨時數(shù)數(shù)量誤差差范圍完全收貨貨標(biāo)記反沖收貨貨退貨質(zhì)量檢查查財務(wù)科目67批準(zhǔn)凍結(jié)庫存存后收貨收貨前凍結(jié)貨物AAA倉庫供應(yīng)商68反沖交易和退退貨交易的區(qū)區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動原因因(選擇輸入)(如：輸錯錯存貨地點)無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動原因因(必須輸入)(如：貨物損損壞)退貨單退貨交易退貨單會在退退貨時同時交交給供應(yīng)商69多20%少10%允許的收貨數(shù)數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信信息采購訂單數(shù)量量：10070轉(zhuǎn)儲記帳物料-物物料寄售貨物-庫存貨物物存貨轉(zhuǎn)儲其它工廠-工工廠存貨地點-存貨地點點公司-公公司71貨物轉(zhuǎn)儲(一一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B工廠B移動類型30172貨物轉(zhuǎn)儲(二步走)”轉(zhuǎn)儲’貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B“無限制”貨物移動類型303移動類型30573發(fā)貨時系統(tǒng)統(tǒng)會減少發(fā)發(fā)貨點的庫庫存發(fā)貨有計劃劃發(fā)貨(預(yù)留貨物物)和無計計劃發(fā)貨兩兩種只有屬于庫庫存中的貨貨物才能被被發(fā)貨財務(wù)總帳會會自動將發(fā)發(fā)貨交易記記錄到相應(yīng)應(yīng)的記帳科科目中發(fā)貨74庫存盤點建立實際盤盤點憑證打印實際盤盤點憑證凍結(jié)過帳輸入實際庫庫存產(chǎn)生庫存差差額報表重新盤點根據(jù)差額更更新系統(tǒng)周期盤點75練習(xí)5：采采購收貨針對練習(xí)4的采購訂訂單進行收收貨處理，，收貨至工工廠PL01庫存地1000：路徑：后勤勤管理→物物料管理→→庫存管理理→貨物轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移→收貨→對于于采購訂單單→已知采采購訂單號號碼76練習(xí)6：轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲記帳-TransferPosting-Tcode(MB1B)將練習(xí)5的的收到的物物料從庫存存地1000轉(zhuǎn)移到到2000路徑:后后勤管理→→物料管理理→庫存管管理→貨物物移動→轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲記帳77發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

物料

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...78采購訂單財財務(wù)科目采購部成本中心1我需要100臺電腦腦!成本中心2我需要200臺電腦腦!采購訂單財財務(wù)科目Item2010物料電腦數(shù)量300CAA1電電腦100CC12電腦200CC279付款條款供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭頭送貨條款和和付款條款款5天內(nèi)付款款 -3%15天內(nèi)付付款-1.5%超過15天天付款0%付款控制付款條款days%days%daysnet80基于收貨憑憑證的發(fā)票票校驗發(fā)票采購訂單100件

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