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文檔簡介
九州·奧城售樓處開放暨首批單位開盤方案九天機(jī)構(gòu)奧城工程組1前言鑒于本次開盤活動,任務(wù)重,在公司“一切為了銷售〞精神指導(dǎo)下,各單位各部門應(yīng)緊密配合,群策群力,力爭圓滿完本錢次開盤任務(wù)。2組織架構(gòu)李總〔總指揮〕聶總〔副總指揮〕朱元毅〔總協(xié)調(diào)〕廣告公司九天銷售部綜合辦公室財務(wù)部工程部裝修公司物管公司慶典公司模型公司3開盤前的準(zhǔn)備工作
售樓處建設(shè)執(zhí)行:裝修公司完成時間:2021年9月17日建議:裝修公司拿出具體的工程進(jìn)度表,并及時與銷售部及廣告公司、模型公司溝通購合同樣本、五證復(fù)印件、銷售面積確實定、相關(guān)認(rèn)購文件準(zhǔn)備執(zhí)行人:九州、九天購房合同樣本要求在2021年8月25號前定版〔相應(yīng)條款應(yīng)雕刻好章印〕銷售面積要求在2021年8月28日前確認(rèn)五證復(fù)印件要求在2021年8月30日前到位物業(yè)認(rèn)購單、物業(yè)銷售單要求在8月25日前印刷到位儲藏間面積、一樓底下套間、頂上復(fù)式可使用面積測定,車庫面積測定,并提交正式面積文本要求在25日前確定4市場調(diào)查執(zhí)行人:九天機(jī)構(gòu)籌劃部、銷售部完成時間:2021年8月30日前要求:對目前上饒在售樓盤的詳細(xì)情況有清楚的認(rèn)識,主要針對帶胡及上饒縣板塊的競爭樓盤。開盤前銷售人員的實戰(zhàn)演練執(zhí)行人:九天機(jī)構(gòu)銷售部完成時間:2021年8月28日要求:對首批單位了如指掌,對銷售中客戶常提問題對答如流,對銷售的全部流程熟練。開盤前意向客戶的調(diào)查摸底執(zhí)行人:九天機(jī)構(gòu)銷售部完成時間:2021年9月5日前要求:熟悉意向客戶對戶型、樓層的要求,大致確定意向房源,并了解意向客戶的心理預(yù)期價位5看房通道的整理執(zhí)行人:九州工程部、九天機(jī)構(gòu)、欣藝廣告完成時間:2021年9月16日前要求:圍墻拆,主入口的硬質(zhì)地面,通道路面整潔,通道兩邊工程形象整齊,觀看房源隔墻,并清理干凈。圍墻要拆掉四塊,臨時用房要挪地方,門口施工用地要騰出6用拆下來的圍墻做,不夠那么噴局部,一來可以遮擋后面未拆遷局部,第二可以作為看樓通道的背景引導(dǎo),旁邊局部做好硬質(zhì)地面71號樓門口的土堆要處理,地面需要平整,做好硬質(zhì)地面8銷售價格、開盤期間優(yōu)惠政策及廣告方案確實定執(zhí)行人:九州、九天完成時間:2021年8月20日前開盤禮品的準(zhǔn)備執(zhí)行人:九州營銷部完成時間:2021年8月30日前要求:確保禮品質(zhì)量合格,在產(chǎn)品上需加印奧城標(biāo)識9確定演出公司執(zhí)行人:大拇指慶典公司完成時間:2021年8月28日前聯(lián)系相關(guān)部門嘉賓執(zhí)行人:九州完成時間:2006年9月18日前售樓處辦公、銷售、裝飾用品采辦執(zhí)行人:九州綜合部完成時間:2006年9月15日前〔注:由九州綜合辦、九州營銷部、九天機(jī)構(gòu)共同制定采購清單〕10按揭銀行、公積金事宜執(zhí)行人:九州綜合部完成時間:2021年8月30日前要求:落實相關(guān)政策,公積金代辦的具體流程合同備案人員、按揭人員提前招聘執(zhí)行人:九州營銷部完成時間:2021年8月30日11開盤前的廣告策略及安排廣告投放原那么:集中投放,立體轟炸,到達(dá)全城轟動效應(yīng),以推動樓盤的快速消化。節(jié)約原那么,到達(dá)低投入高回報的效果,在總結(jié)前期廣告投放效果的根底上,本次廣告宣傳力求精準(zhǔn)。鑒于本次推出的房源,鉑金卡客戶對多層的偏愛,而小高層客戶相對偏少,故在廣告投入方面優(yōu)先宣傳小高層住宅。12廣告方案電視廣告【宣傳片】:邀請電視臺拍一期實景〔腳本方案附后〕傳播形式:30秒電視宣傳片傳播內(nèi)容:圖——奧城現(xiàn)房形象寫真〔重點推介工程品質(zhì)、及開展前景〕文——開盤及優(yōu)惠認(rèn)購信息〔根據(jù)開盤銷售進(jìn)度酌情更換〕執(zhí)行:九州、九天、電視臺戶外傳播形式:廣場、鐵路橋更新傳播內(nèi)容:圖——購房創(chuàng)意表現(xiàn)文——開盤及優(yōu)惠認(rèn)購信息投放時間:9月10日前開盤信息更新完成執(zhí)行:九天、廣告公司13DM單頁傳播形式:派發(fā)宣傳區(qū)域:信州區(qū)、上饒縣為主傳播內(nèi)容:圖——購房創(chuàng)意表現(xiàn)文——開盤及優(yōu)惠認(rèn)購信息(文字報道重點推小高層)投放時間:9月10日前數(shù)量:10000份,執(zhí)行:九天、新世紀(jì)印刷注:設(shè)計由九天推廣負(fù)責(zé)按時完成,售樓處自行安排派發(fā)短信傳播形式:移動短信信息群發(fā)傳播內(nèi)容:開盤及優(yōu)惠認(rèn)購信息投放時間:9月7日——9月21日投放頻次:開盤前〔9月7日〕,20W條開盤期〔9月15日〕,10W條開盤后〔9月22日〕,10W條執(zhí)行:九天、小林信息14報紙廣告?zhèn)鞑バ问剑簣蠹堈妗灿矎V〕報紙〔軟文〕傳播內(nèi)容:圖——購房創(chuàng)意表現(xiàn)文——開盤及優(yōu)惠認(rèn)購信息(文字報道重點推小高層)投放時間:9月18日——9月19日執(zhí)行:晚報、日報、播送電視報車身廣告?zhèn)鞑シ绞剑很囶^橫幅廣告?zhèn)鞑?nèi)容:開盤及優(yōu)惠認(rèn)購信息數(shù)量:80輛傳播時間:〔9月15日—9月25日〕執(zhí)行:公交廣告公司大巴車傳播方式:流動傳播傳播內(nèi)容:開盤提前預(yù)熱,及鉑金卡優(yōu)惠信息傳播時間:8月30-9月13日開盤前三個星期,分別在永平、上饒縣、鐵路三個地方進(jìn)行覆蓋宣傳15開盤銷售價格及優(yōu)惠措施〔略〕詳細(xì)說明見價格方案16主題:九州·奧城首批單位盛大開盤17開盤活動〔一〕時間:9月21日〔星期日〕〔二〕地點:新售樓處〔三〕前提:A、新售樓處必須于9月17日前完成所有內(nèi)外裝飾裝修,并于19日正式投入使用B、新售樓處外圍包裝及看房通道已完工。C、開盤慶典演出隊伍落實到位。D、開盤前期廣告均按方案投放入市。E、物料準(zhǔn)備齊全G、老售樓處、移機(jī)到位〔注:以上為開盤重要條件〕〔四〕參與單位及個人:A、邀請的嘉賓B、開發(fā)商C、九天全體工作人員D、鉑金卡客戶及意向未成交客戶、老客戶、新到客戶E、大拇指慶典F、相關(guān)媒體〔上饒電視臺、上饒晚報、上饒日報、上饒熱線等〕G、長城物業(yè)I、演出團(tuán)體18客戶等候區(qū)黃色代表隔斷客戶選房區(qū)
認(rèn)購書發(fā)放審單收款開票
填寫認(rèn)購書禮品處售樓處內(nèi)場布置叫號審核處
填寫認(rèn)購書
選房客戶等待位19活動流程客戶到場驗證員驗證選房1、身份證(注:代理人選房需提供代理人身份證及委托代理)2、鉑金卡、會員卡3、鉑金卡收款收據(jù)如有一項不符,其選房順序作自動后延處理置業(yè)參謀引導(dǎo)置業(yè)參謀向銷控經(jīng)理確定房源是否是否置業(yè)參謀繼續(xù)引導(dǎo)填寫認(rèn)購書仔細(xì)填寫認(rèn)購書
20祝賀、發(fā)放禮品簽約大定收款開票現(xiàn)金POS機(jī)刷卡〔通報經(jīng)理,及時銷控〕驗證、登記、發(fā)放認(rèn)購結(jié)束重點:1、銷售經(jīng)理和置業(yè)參謀一定要同步做好銷控,防止房源重賣;2、置業(yè)參謀要有技巧性的引導(dǎo)客戶選購房源,防止出現(xiàn)選房“撞車〞現(xiàn)象;3、銷售人員要非常清楚內(nèi)部暗控房源,防止房源沖突218:308:2011:008:408:5010:50各部門工作人員到位周總發(fā)言節(jié)目開始活動正式開始演出節(jié)目結(jié)束主持人宣布開盤佳績,并宣布結(jié)束查漏補(bǔ)缺主持人講話宣布開盤敲開盤羅放鞭炮其中穿插現(xiàn)場銷售快報9月21日外場活動安排22
圍墻拆下來的做包裝三角旗20M一條現(xiàn)有的圍墻上用印有工程LOGO的彩旗23序號工作事項要求時間負(fù)責(zé)人1歌舞表演團(tuán)節(jié)目表演時間需2小時以上(自帶音響設(shè)備及主持人)9月15日前確定九州、九天、大拇指2舞臺搭建、更衣區(qū)、觀看區(qū)三個區(qū)9月15日前確定九天、大拇指3盆栽暫擬定十盆,根據(jù)現(xiàn)場具體制定(規(guī)格:60CM至80CM口徑)9月15日前確定大拇指4舞臺、舞臺背景板制作8米*4米9月15日前完成九天、大拇指5彩虹門、立柱彩虹門3個、氣柱2個9月20日前全部到位九天、大拇指6財務(wù)區(qū)、禮品區(qū)等工作臺導(dǎo)示牌設(shè)計制作6個9月19日前全部到位九天、新藝廣告7戶外遮陽傘、塑料凳傘10頂左右、凳子50個左右9月20日全部到位九天、大拇指8各類禮品、礦泉水禮品已報、礦泉水若干箱9月20日前九州綜合部9售樓處電話移機(jī)9月17日前九州綜合部10驗鈔機(jī)、收款收據(jù)、公章POS機(jī)收據(jù)10本9月20日前九州財務(wù)部分工明細(xì)表24注:以上工作望各部門準(zhǔn)時完成到位10銷控板、銷控貼紙銷控板三張、貼紙若干9月20日前九天、欣藝廣告11三清山大道外觀雜草清除、刀旗包裝9月19日前九州工程部、大拇指12三角旗(星條旗)約三十米一條,擬15條9月20日前九天、大拇指13長城物業(yè)活動當(dāng)天起派置保安、保潔若干名具體人數(shù)由九天擬定9月17日起九州、長城物業(yè)14紅地毯根據(jù)實際場地按排9月20日起九天、大拇指15老總開盤發(fā)言稿2—3分鐘9月19日九天推廣部16禮炮、鞭炮禮炮36個,鞭炮大號十封9月20日九州綜合部17無線麥、音響無線麥3個,音響一套9月20日前大拇指18售樓處包裝設(shè)計稿制作完成9月18前九天、欣藝廣告19看房通道及隔墻事宜督促施工單位物料堆放,26號樓隔墻9月17日前九州工程部20相關(guān)證件其他樓號預(yù)售許可證9月10日前九州綜合部21物業(yè)認(rèn)購單印刷(一式三聯(lián))8月25日前九天、新世紀(jì)印刷22物業(yè)銷售單印刷(一式三聯(lián))8月25日前九天、新世紀(jì)印刷23關(guān)系房源確定9月16日前九州營銷部24售樓處家具采購9月15日前九州綜合部25工地條幅包裝祝賀單位9月19日前九州營銷部、欣藝廣告26活動主持人串詞9月19日前九天27外場活動背景活動主題背景設(shè)計9月15日前九天28媒體邀請報道活動內(nèi)容9月20日前九州、九天29價格表打印9月20日九天30按揭銀行公積金具體代辦流程8月30日九州綜合部31銷售面積確定一樓雜物間復(fù)式樓頂層使用面積8月30日九州工程部32按揭人員提前招聘提前招聘,最好是有社會關(guān)系人員8月30日前九州營銷部25費(fèi)用預(yù)算序號事項數(shù)量費(fèi)用預(yù)計1開盤禮品200份140002DM30000份90003公交車頭50輛50004工地包裝彩旗100桿7005工地三角旗20米一條8條6006工地條幅包裝50條35007外場慶典活動1場200008電視專題片現(xiàn)有媒體
9工地場地噴繪清理3塊拆裝100011售樓處家具、運(yùn)動器材等見采購清單(常期分?jǐn)偅?5000012手機(jī)短信40萬條1600013彩虹門3個100014空飄氣球6個300015媒體紅包10個(200元)200016戶外更新14元/㎡300017報廣日
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