檔案室2023年8月工作總結(jié)

第5頁共5頁檔案室20?22年8月?工作總結(jié)?__年，在?公司的正確?領(lǐng)導(dǎo)下，檔?案室始終堅?持以___?和____?為指導(dǎo)，貫?徹執(zhí)行黨和?國家、管道?局有關(guān)檔案?工作的法律?、法規(guī)，堅?持依法治檔?，以檔案工?作信息化建?設(shè)為重點，?加強(qiáng)基礎(chǔ)建?設(shè)，提高管?理水平，優(yōu)?化服務(wù)質(zhì)量?，各項工作?得到了順利?開展，并取?得了一定成?績。現(xiàn)將具?體情況總結(jié)?如下：一?、領(lǐng)導(dǎo)重視?檔案工作有?了新的突破?⒈領(lǐng)導(dǎo)重?視是做好檔?案工作的關(guān)?鍵。公司檔?案管理工作?由公司常務(wù)?經(jīng)理__主?管，公司黨?委書記__?主抓檔案的?安全管理工?作。在這一?年里，領(lǐng)導(dǎo)?們經(jīng)常深入?到檔案室進(jìn)?行業(yè)務(wù)、安?全檢查和調(diào)?研，聽取工?作匯報，了?解檔案管理?和工作進(jìn)展?情況，解決?檔案工作中?存在的問題?，給予了我?們莫大的支?持。今年檔?案信息管理?軟件進(jìn)行升?級，在公司?領(lǐng)導(dǎo)的大力?支持下，按?照局《__?_》的文件?精神要求，?在第一時間?為檔案室重?新配備了符?合檔案信息?化管理所需?的硬件設(shè)施?，并___?了《__檔?案信息管理?系統(tǒng)》軟件?，為檔案的?現(xiàn)代化、規(guī)?范化、無紙?化、自動化?管理提供了?基礎(chǔ)保障。?在今年汛期?期間，領(lǐng)導(dǎo)?們更是給予?了高度的重?視，為了防?止庫房受到?雨水潮氣的?影響，把檔?案室的外墻?進(jìn)行了加固?粉刷，使檔?案的安全性?得到了提高?。領(lǐng)導(dǎo)的重?視，為我們?積極開展檔?案工作創(chuàng)造?了良好的氛?圍，同時也?為檔案工作?指明了發(fā)展?的方向。?⒉實現(xiàn)實質(zhì)?合并，統(tǒng)一?辦公、統(tǒng)一?管理。__?年，公司與?___公司?進(jìn)行了合并?重組，為了?整合資源、?形成合力、?提高工作效?率，公司實?行了檔案集?中統(tǒng)一管理?。為了保證?檔案的完整?性和安全性?，確保檔案?不遺漏、遺?失，在去年?工作的基礎(chǔ)?上，我們又?對原___?公司的兩個?獨立法人的?單位進(jìn)行走?訪了解，對?他們獨立保?存的文書檔?案、科研檔?案、會計檔?案共__卷?進(jìn)行了接收?，按照檔案?管理規(guī)定辦?理了移交。?在公司領(lǐng)導(dǎo)?、有關(guān)部門?的大力支持?和檔案管理?工作人員的?共同努力下?，實現(xiàn)了公?司檔案的真?正集中統(tǒng)一?管理。二?、加強(qiáng)制度?依法管理檔?案⒈依法?治檔是檔案?管理的基本?手段。公司?重組后，公?司的檔案管?理不僅要從?___形式?上實現(xiàn)統(tǒng)一?，而且更要?從規(guī)章制度?上實現(xiàn)統(tǒng)一?。因此，在?今年的工作?中，我們積?極配合公司?經(jīng)營管理部?、人力資源?部、質(zhì)量安?全部，修訂?了檔案管理?流程、檔案?室職責(zé)、《?檔案管理規(guī)?定》、《檔?案管理制度?》、基本建?設(shè)類和聲像?類檔案管理?程序;重新?制定了文書?類、科研類?、會計類三?類檔案管理?程序;編寫?了檔案管理?崗位工作標(biāo)?準(zhǔn)，使崗位?考核工作有?據(jù)可依，平?穩(wěn)進(jìn)行。同?時，為了建?立有效機(jī)制?，我們還制?定了檔案管?理工作分工?、業(yè)務(wù)流程?及工作人員?崗位職責(zé)，?使檔案室管?理___架?構(gòu)基本建立?起來，對充?分發(fā)揮和調(diào)?動檔案工作?人員積極性?起到了促進(jìn)?作用。⒉?實行工作量?月統(tǒng)計報送?制度。為使?檔案工作有?條不紊的開?展，我們堅?持工作量月?統(tǒng)計上報制?度，要求每?位工作人員?對每月的工?作情況，包?括接收、整?理歸檔、軟?件錄入等進(jìn)?行記錄統(tǒng)計?，各類檔案?的借閱情況?進(jìn)行統(tǒng)計，?在月底前上?報檔案室領(lǐng)?導(dǎo)，并編制?《檔案室月?份工作統(tǒng)計?及量化》表?進(jìn)行公開公?布，使檔案?工作規(guī)范化?、明晰化，?也有利于年?度工作的統(tǒng)?計和報送。?⒊根據(jù)工?作實際需要?，定期下發(fā)?移交歸檔通?知。為了保?證各類資料?的及時歸檔?，并且保證?歸檔質(zhì)量，?我們針對不?同的部門、?不同的歸檔?范圍定期下?發(fā)移交歸檔?通知單，督?促和指導(dǎo)各?單位有價值?的資料能夠?及時、完整?歸檔。今年?由于公司施?工隊伍重組?，施工隊伍?負(fù)責(zé)人、技?術(shù)人員變動?都很大，原?單位已完工?程竣工資料?不能保證及?時歸檔，為?了防止公司?檔案資料的?流失，我們?積極聯(lián)系公?司有關(guān)部門?，將原單位?已完工程進(jìn)?行了逐一統(tǒng)?計，下發(fā)了?《___工?程竣工資料?移交歸檔_?__》，并?明確了責(zé)任?人和承擔(dān)的?責(zé)任。在檔?案室全員和?有關(guān)單位領(lǐng)?導(dǎo)的大力配?合下，各單?位提高了歸?檔意識，歸?檔率、完整?率也有了很?大的提高。?三、強(qiáng)化?基礎(chǔ)工作實?行規(guī)范管理?檔案要為?公司的改革?與發(fā)展服務(wù)?，為公司的?中心工作服?務(wù)，為職工?服務(wù)。要做?到服務(wù)到位?，就一定要?強(qiáng)化基礎(chǔ)工?作，實行規(guī)?范化管理。?⒈嚴(yán)格按?照公司檔案?管理規(guī)定、?制度及各類?檔案的歸檔?要求，及時?做好資料的?整理、歸檔?、分類、編?目、軟件錄?入、排架、?入庫、鑒定?、辦理移交?等工作，做?到管理規(guī)范?、利用方便?。⒉參加?公司的設(shè)備?開箱工作，?搜集整理設(shè)?備文字資料?及光盤，做?到資料保存?完全。⒊?參加公司院?內(nèi)基建工程?驗收工作，?對工程竣工?資料進(jìn)行嚴(yán)?格審核，對?不符合歸檔?要求的資料?退回整改，?審核合格由?檔案室主任?進(jìn)行二次審?核，合格后?才與施工單?位辦理移交?和工程結(jié)算?。二次審核?制度的實施?，使入庫檔?案的質(zhì)量得?到了保證，?為今后的提?供利用提供?了保障。?⒋為了保證?聲像資料的?歸檔數(shù)量和?質(zhì)量，我們?實行聲像制?品領(lǐng)用審批?制度和音像?制作費用簽?字核銷制度?，制品領(lǐng)用?和費用報銷?單必須由本?單位領(lǐng)導(dǎo)和?檔案室主任?簽字審核方?可領(lǐng)用和報?銷。⒌做?好保密、安?全工作。檔?案的保密、?安全工作是?檔案工作的?重中之重，?平時基礎(chǔ)工?作做得再好?，如果發(fā)生?失、___?和丟失、火?災(zāi)等情況，?那是要犯歷?史性錯誤的?。我們作為?檔案工作者?，必須有很?強(qiáng)的檔案保?密、安全意?識，做到檔?案工作到哪?保密安全工?作到哪。?四、加快檔?案信息化建?設(shè)為公司生?產(chǎn)建設(shè)服務(wù)?加快檔案?信息化建設(shè)?，是時代發(fā)?展的要求，?檔案信息化?是檔案事業(yè)?發(fā)展的必然?選擇，也是?檔案工作自?身創(chuàng)新發(fā)展?的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?。今年，在?公司領(lǐng)導(dǎo)的?重視和支持?下，檔案室?在第一時間?配置了符合?檔案軟件要?求的硬件設(shè)?施并___?了《___?檔案信息管?理系統(tǒng)》軟?件。⒈完?成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)?換。在原版?本的檔案管?理軟件中，?已經(jīng)建立了?大量的檔案?數(shù)據(jù)。為了?減輕工作量?，快速、完?整、準(zhǔn)確地?完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)?換，檔案室?的工作人員?與軟件開發(fā)?人員積極配?合，逐一核?對轉(zhuǎn)換后的?數(shù)據(jù)，及時?查找存在的?問題，對轉(zhuǎn)?換中不完全?的數(shù)據(jù)，及?時做好補(bǔ)錄?工作。在全?體人員的共?同努力下，?轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄?工作順利完?成。⒉熟?悉軟件功能?、掌握軟件?操作。新版?檔案軟件的?操作界面有?了新的改變?，新增了很?多功能。為?了盡快熟悉?軟件操作以?適應(yīng)公司檔?案工作需要?，使檔案信?息化工作順?利開展，我?們___檔?案室工作人?員共同學(xué)習(xí)?，共同交流?，共同查找?軟件中存在?的問題加以?解決，滿足?公司生產(chǎn)建?設(shè)的需要，?提供優(yōu)質(zhì)、?快捷、準(zhǔn)確?的服務(wù)。?⒊公司館藏?檔案的錄入?工作。為了?使檔案信息?化更好地服?務(wù)于企業(yè)，?加快信息化?步伐，檔案?室全體工作?人員在保證?正常檔案管?理工作的情?況下將館藏?的各類檔案?逐年錄入軟?件，為公司?實現(xiàn)辦公管?理做好準(zhǔn)備?工作。截至?到目前，已?輸入檔案