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2023年辦公室月度工作計劃10篇2023年辦公室月度工作計劃10篇辦公室月度工作計劃1一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(下面是我為大家整理的2023年辦公室月度工作計劃10篇,供大家參考。
辦公室月度工作計劃1一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保
險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細拷貝,假如時間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工聘請。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要聘請的人員信息,每日更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定發(fā)布及執(zhí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計、選購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的選購申請,結(jié)合物品的庫存情況,呈交到
總經(jīng)理處,按批示,進行選購,做好物品的.出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領(lǐng)取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
辦公室月度工作計劃2一、辦公室的日常工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、正確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余,辦好了XXx證書、立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準時了解XXXXx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,執(zhí)行有效,到XX、XX拆遷辦等,樂觀和有關(guān)人員、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)把握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、樂觀響應公司號召,深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的進展情況及租售價格、市場需求、進展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些部門如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)。
4、專心做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉,并負責對會議有關(guān)的。專心做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作公司全部的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤把握監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定使用標準
7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在XXXX召開期間,專心做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高水*
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的`態(tài)度對待各項工作任務,本職工作,專心努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室月度工作計劃3一、辦公室的工作方面
我們在這個月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點,樂觀地聯(lián)絡各個部門,對接好領(lǐng)導以及客戶,對項目的進展持續(xù)追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領(lǐng)導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續(xù)跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度進行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導進行當面批閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時,在開會的時候繼續(xù)做好打算工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協(xié)調(diào)各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。
三、工作崗位以及人事方面
在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導的任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結(jié)
在這個月我們照舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結(jié),準時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的進展情況來調(diào)整詳細的工作實施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的進展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團結(jié)好各個部門,讓部門之間的工作和關(guān)系越來越親密才能很好地發(fā)揮出自己的職責。在這一個月里,我們辦公室會努力地做到,我信任我們公司會在這個月中相互鼓勁、共同努力,讓我們公司的進展更加迅速。
辦公室月度工作計劃4為了進一步深入貫徹全區(qū)“*中見奇、勇創(chuàng)卓越”的*房精神,辦事處要求我們*思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)xx工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導的指導和幫助下,加強與各科室及區(qū)*等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和協(xié)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領(lǐng)導批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特殊是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息準時傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要準時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節(jié)能。
三是加強室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好平安防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強*時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的平安萬無一失。
五是做好領(lǐng)導的參謀助手,專心做好機關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛(wèi)生關(guān),使機關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學的制定養(yǎng)分用餐食譜。
七是抓好財務工作,準時為領(lǐng)導提供財務收入支出情況報表,便利領(lǐng)導做好財務工作的預算安排。
二、增強服務意識,轉(zhuǎn)變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優(yōu)質(zhì)服務意識,全面提高服務質(zhì)量和服務水*,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡全部辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協(xié)調(diào)協(xié)作,相互拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體連接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運轉(zhuǎn)。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項詳細工作中做到最佳。
xx年的接下來對于公司來說是非常至關(guān)重要的時間,是公司將來進展的關(guān)鍵。也是給我熬煉自己的一個好機會,由于自己也是剛剛正式參加工作,對于很多工作事項都還不了解,所以對于將來,我更要加強自身學習,努力跟上公司的進展腳步,做到能跟公司共同進步,共同進展,共同邁向成功!
一、熟悉了解
了解公司的詳細事項、了解本職工作、了解部門的工作目標、熟悉各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切聽從領(lǐng)導指揮,專心執(zhí)行其工作安排
嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,專心履行自身工作職責,嚴格要求自己。
三、對于將來
將來公司的規(guī)范化、標準化系統(tǒng)建設十分重要,而且要加強各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設。
2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,留意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作
公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),把握公司主要動向。
6.檢查、督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況。
7.制度建設。協(xié)作公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善。
8.負責好組織辦公用品的登記、選購、發(fā)放、把握辦公成本費用等工作。
9.落實公司人事、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。
10.做好對客戶的登記,了解,熟悉。
11.做好客戶對產(chǎn)品的詢問服務,以及售后服務相關(guān)登記等工作。
四、加強自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素養(yǎng)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代進展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺自身的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學習。多向書本學習、向領(lǐng)導以及各部門主管、同事學習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等等。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,樂觀努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、展望和目標
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,從態(tài)度抓起,進一步強化內(nèi)務和后勤服務,為整體推動公司的進展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮應有的作用。
辦公室月度工作計劃5一、辦公室的日常工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、正確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余,辦好了XXx證書、立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準時了解XXXXx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,執(zhí)行有效,到XX、XX拆遷辦等,樂觀和有關(guān)人員、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)把握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、樂觀響應公司號召,深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的進展情況及租售價格、市場需求、進展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些部門如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的`租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)。
4、專心做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉,并負責對會議有關(guān)的。專心做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作公司全部的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤把握監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定使用標準
7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在XXXX召開期間,專心做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高水*
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,本職工作,專心努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室月度工作計劃6新的一個月,新的開頭,我系上個月團總支的工作在院、系領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在廣闊師生的共同努力的協(xié)作下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成果,新的一個月更是以飽滿的熱忱與信心投入到工作中去,我們信任只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結(jié)合上個月工作閱歷的同時對于本個月的工作計劃如下:
一、工作目標
1、組織各部門更多的去溝通,提高團總支工作效率;
2、多組織學習,使團總支工作更加順利;
3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。
二、日常工作的管理
1、處理好辦公室日常事務;
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、與各部門更多的去做溝通,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,以便更好的開展工作。
三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、
(1)為了提高工作效率,更好的培育成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到熬煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將執(zhí)行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
2、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將執(zhí)行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)準時傳達*的各類通知,使上級信息準時正確傳達到下一級各部門,便利工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,便利團總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤
值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將準時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準時、有序地開展。同時,專心負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結(jié)工作。
四、特色活動
協(xié)助每個部門辦好活動
希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也誠心的祝福,我們株洲職業(yè)技術(shù)學院工業(yè)設計系團總支越辦越好。
辦公室月度工作計劃7十月即將過去,我們即將迎來變得涼爽的十一月,這也意味著一個月的工作又告一段落了,需要繼續(xù)根據(jù)我之前的計劃以及詳細的工作情況進行一些變更來完善十一月份的工作計劃。但這種變化和情況也說明白我們辦公室工作的有效并取得了一些成果,現(xiàn)在將我十一月份的辦公室工作計劃如下:
一、辦公室的工作方面
我們在這個月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點,樂觀地聯(lián)絡各個部門,對接好領(lǐng)導以及客戶,對項目的進展持續(xù)追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領(lǐng)導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續(xù)跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度進行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導進行當面批閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時,在開會的時候繼續(xù)做好打算工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協(xié)調(diào)各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。
三、工作崗位以及人事方面
在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導的任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的.工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結(jié)
在這個月我們照舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結(jié),準時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的進展情況來調(diào)整詳細的工作實施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的進展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團結(jié)好各個部門,讓部門之間的工作和關(guān)系越來越親密才能很好地發(fā)揮出自己的職責。在這一個月里,我們辦公室會努力地做到最好,我信任我們公司會在這個月中相互鼓勁、共同努力,讓我們公司的進展更加迅速。
辦公室月度工作計劃8一、辦公室的日常工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、正確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余,辦好了XXx證書、立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準時了解XXXXx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,執(zhí)行有效,到XX、XX拆遷辦等,樂觀和有關(guān)人員、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)把握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、樂觀響應公司號召,深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的進展情況及租售價格、市場需求、進展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些部門如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)。
4、專心做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉,并負責對會議有關(guān)的。專心做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作公司全部的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤把握監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定使用標準
7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在XXXX召開期間,專心做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高水*
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,本職工作,專心努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室月度工作計劃97月份,辦公室嚴格根據(jù)領(lǐng)導工作部署,繼續(xù)貫徹落實公中的各項要務,抓好全公司局人事、財務、后勤等行政管理工作,為全公司業(yè)務工作的開展提供支持。在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下、辦公室全體人員的共同努力以及公司各部門的協(xié)作、支持,協(xié)調(diào)、服務”的職能,各項工作任務可以順利推動,全力抓好公司各項工作
1.對于每次公司會議下達工作任務,辦公室組織制定實施方案,對各項措施進行分解,落實責任部門,確保各項措施落實到位。
2.《規(guī)章制度匯編》修編工作已進入。根據(jù)公司《工作要點》,辦公室于6月下旬進入了《規(guī)章制度匯編》工作,并在下個月組織召開《規(guī)章制度匯編》討論會對《規(guī)章制度匯編》進行討論。會上希望大家提出修改意見,并要求相關(guān)業(yè)務部門根據(jù)工作情況制定相關(guān)的工作制度。一方面加緊開展修改工作,另一方面加強對新制度制定工作的跟蹤督辦,相關(guān)制度盡快完成初稿,待分管領(lǐng)導批閱后便可匯編報簽。估計在7月底可開展《規(guī)章制度匯編》的印制工作。對行政管理及后勤管理工作常抓不懈。
3.做好財務管理工作。為理順公司財務管理工作,有關(guān)財務工作中需要協(xié)調(diào)解決問題的報告,做好部門預算的跟蹤落實工作,并明確各項經(jīng)費安排使用的責任部門,要求將每月經(jīng)費使用計劃交財務匯總上報。今后將收集匯總的經(jīng)費使用計劃表呈報領(lǐng)導批閱。努力提高后勤保障質(zhì)量,樂觀做好后勤保障工作。
辦公室月度工作計劃10剛才何總對酒店的工作作出整體部署,提出了“情滿XX,舒適家園”的品牌戰(zhàn)略,站在XX做大做強謀進展的高度,就如何做好品牌戰(zhàn)略,高瞻遠矚,并就“情滿XX,舒適家園”的文化內(nèi)涵,作了闡述,提出了今年的預期目標和總體要求,并就如何建立實施服務品牌戰(zhàn)略,提出了搞好五大工程的詳細要求,對此,我表示果斷擁護和完全贊成。下面,我就如何落實“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略談點熟悉意見及工程部工作安排。
一、充分提高對“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略的熟悉,從嚴把握工作標準和要求。
“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略是我們的行動口號:“完善自我,追求卓越”所提倡的,是我們的奮斗目標:“以一流的產(chǎn)品一流的服務,一流的員工隊伍,一流的治理模式,創(chuàng)建一流的三星級酒店”所要求的,為理想而奉獻,為收獲而耕耘,滿足顧客的需求,是XX人永久的追求。不斷改善工作質(zhì)量和服務質(zhì)量,濃郁星級酒店氛圍,提高來賓滿足度和酒店舒適度是作為三星級酒店尤其是全省最佳旅游飯店的根本標志和必定要求,也是酒店立足市場,吸引來賓,搶占市場份額的必定要求?!扒闈MXX,舒適家園”是顧客對酒店的認同,也是品牌品質(zhì)的提升,競爭力的提升。家園是以店為家,努力奉獻,團結(jié)向上的團隊如家庭般暖和,也是經(jīng)過我們的努力,優(yōu)秀的服務,顧客對酒店的高度認同和評價,是生意興隆,賓至如歸的誠心認可,是對酒店品牌美譽度的認同。實現(xiàn)這一品牌戰(zhàn)略是保持我們企業(yè)長盛不衰的重大舉措。我信任,廣闊員工團結(jié)、敬業(yè)、學習、創(chuàng)新,以誠信精神,創(chuàng)新精神,團隊精神,奉獻精神來指導和促進我們的工作,市場經(jīng)營以顧客為中心,企業(yè)治理以員工為中心,超越顧客期望,專心捕獲客人需求,充分根據(jù)三星級星評標準來指導工作,做優(yōu)秀的員工,提供優(yōu)質(zhì)的服務,品牌戰(zhàn)略一定會取得成功。
二、工程部今年的總體工作
今年是酒店企業(yè)改制的攻關(guān)之年,同時企業(yè)經(jīng)營面臨著設施設備進一步老化的困難和挑戰(zhàn)。工程部要盡力建設完善硬件設施,盡快完成主附樓搭建工程的掃尾工作,使二樓、五樓盡快投入使用,完善其配套設施的功能。充分挖掘利用主樓六樓技術(shù)夾層的可利用面積,通過改造使其可作為客房部辦公室,布草倉庫,PA工作間等,同時,增加客房數(shù)量。在資金安排得當?shù)那疤嵯?,改造提?0~12層客房的設施,通過裝修改造,提升客房作為核心產(chǎn)品的競爭力。
工程部要確保酒店動力正常運行,要進一步加強設備的維護運行治理,加強計劃檢修保養(yǎng),設備巡檢,保證好鍋爐,電梯,配電,中心空調(diào),供水系統(tǒng),廚房設施等正常運行,非凡要提高客房,餐廳設施的完好率和舒適度。
進一步加大能源治理力度,加強成本意識,完善物耗材料治理,設施備件定置治理,大力抓好挖潛和修舊利廢工作。
加強人員培訓,服務意識培訓,服務技能培訓,爭取人員一專多能,充分利用人力資源,把握人員總數(shù),實施末位淘汰,改善服務,改善后臺形象,促使工作質(zhì)量更上臺階。
三、結(jié)合創(chuàng)新品牌戰(zhàn)略,工程部重點抓好如下工作
1、狠抓工程部員工的培訓考核工作,從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、服務意識、服務程序、服務質(zhì)量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培育和聘請綜合型技工,如電工一定要從強電維修到配電,電梯等方面技術(shù)綜合化,今年3月將派出人員參加電梯培訓。
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