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第6頁共6頁2023年?采購工作總?結(jié)和計劃?__年,我?部門員工在?工作上勤勤?懇懇、任勞?任怨,不分?晝夜、節(jié)假?日,出色的?完成了公司?交辦的采購?工作。積極?參與公司_?__的各種?緊急任務(wù),?獲得公司領(lǐng)?導的肯定和?表揚。在作?風上執(zhí)行公?司管理制度?,堅持原則?,堅持財務(wù)?制度,以采?購紀律嚴格?要求自己,?廉潔奉公,?從未出現(xiàn)違?法、違紀、?___現(xiàn)象?。我們樹立?“為公司節(jié)?約每一分錢?”的觀念,?堅持同等質(zhì)?量比價格,?同等價格比?質(zhì)量,最大?限度為公司?節(jié)約成本的?原則。緊緊?圍繞公司生?產(chǎn)這條主線?努力開展工?作,使各項?工作比去年?得到了比較?明顯的進步?。一、工?作完成情況?及修訂完善?管理制度?1。本年度?工作完成情?況根據(jù)公?司安排,我?們物資采購?部主要擔負?①公司鹵水?加工廠、辦?公區(qū)、生活?區(qū)建設(shè)所需?的鋼材、水?泥,②井上?鉆采工具、?套管、隔熱?油管、泥漿?材料,③建?廠所需成套?設(shè)備、儀器?儀表、閥門?管件,④電?器設(shè)備,⑤?勞保用品,?⑥一般工具?,⑦輸鹵管?線,⑧研究?所實驗材料?、化學試劑?、儀器儀表?,⑨公司交?代的其它采?購業(yè)務(wù)。?為節(jié)約資金?,防止庫存?積壓,堅持?零庫存管理?方法,在采?購量大,部?分物資緊缺?的情況下,?千方百計,?精心___?尋找貨源,?積極___?落實,始終?把保障生產(chǎn)?所需放在首?要位置,一?切工作圍繞?在建項目,?保障鉆井施?工,科研開?發(fā)這個中心?來開展,圓?滿完成了工?作任務(wù)。在?公司領(lǐng)導的?大力支持和?正確的領(lǐng)導?及其他部門?的配合下,?__年共完?成采購計劃?申請單份,?簽訂合同_?__份。全?年采購額達?到萬。其中?建廠設(shè)備、?閥門管件、?儀器儀表、?機械設(shè)備等?計款___?萬,加工廠?區(qū)購進水泥?噸計款萬,?購進各種鋼?材噸計款萬?,___個?井隊共__?_購進泥漿?藥品噸,計?款萬,購進?套管噸,計?款萬,隔熱?油管米計款?萬等。合同?采購萬,零?星采購萬。?目前基本?做到__元?以上的采購?,由財務(wù)轉(zhuǎn)?賬,減少現(xiàn)?金交易環(huán)節(jié)?,逐步建立?起物資采購?渠道及供應(yīng)?商信息檔案??,F(xiàn)已有一?百多家供應(yīng)?商。我們一?直強調(diào)采購?工作透明,?在采購工作?中做到公開?、公平、公?正。不論是?大宗材料、?設(shè)備還是小?型材料的零?星采購,都?盡量多與相?關(guān)職能部門?共同參與。?即使在時間?緊,任務(wù)重?的時候,也?始終堅持這?個原則,和?相關(guān)部室人?員一起詢價?比較,在采?購工作的各?個環(huán)節(jié)中主?動接受監(jiān)督?。即確保工?作的透明,?同時保證了?工程進度。?逐步完善制?度,2。?部室建立每?人每天工作?寫實,所干?工作一目了?然,督查每?人每天工作?量,和每一?筆業(yè)務(wù)操作?進程,也便?于采購環(huán)節(jié)?上的查詢。?每周上報周?工作量,每?月報采購報?表,出年底?財務(wù)報表等?供領(lǐng)導參閱?決策。3?。重新制定?完善崗位制?:人員按其?所長,專業(yè)?化分工分類?,各負其責?。解決職責?專業(yè)分不清?:容易出現(xiàn)?行行都會干?,行行都不?專,材料性?能不知道,?型號參數(shù)搞?不清,有了?失誤扯不清?,干起工作?來理不清等?憋病。避免?喪失自覺性?,業(yè)務(wù)始終?得不到提高?,很難獨擋?一面處理問?題,對公司?,對個人危?害極大。崗?位責任制的?落實,徹底?扭轉(zhuǎn)了這種?局面的存在?,每個人的?工作積極性?和工作效率?顯著提高。?4。定制?出臺本部門?管理制度:?使大家充分?認識到采購?制度嚴肅性?,在工作中?必須嚴格遵?守國家、企?業(yè)的采購紀?律。本制度?內(nèi)容包含:?落實公司管?理制度、員?工管理、質(zhì)?量管理、采?購流程管理?、和懲治違?紀、違法、?條款等內(nèi)容?,以時刻警?示本部門人?員。5。?安全工作方?面:本著安?全第一,預?防為主的主?導思想,時?刻提示加強?安全意識,?每筆業(yè)務(wù)資?金安全是第?一位的,反?復強調(diào)要與?企業(yè)知名度?高,信譽好?,資質(zhì)證件?齊全的企業(yè)?做為合作伙?伴,每項合?同條款必須?反復推敲,?防止出現(xiàn)意?外,給公司?和個人造成?經(jīng)濟上損失?。在出差,?裝卸車時,?特別強調(diào)注?意人身安全?,防止意外?事故發(fā)生。?__年,本?部門無一例?安全事故發(fā)?生,做到全?年安全生產(chǎn)?。二、基?本做法1?、注重市場?調(diào)查為保?證能采購到?質(zhì)優(yōu)、款新?、價廉的貨?物,我們以?了解市場最?新行情、最?新動態(tài)(范?本)和相關(guān)?行業(yè)政策及?規(guī)則為基本?任務(wù),以便?更好地掌握?主動權(quán),不?至于受供應(yīng)?商片面因素?的影響。進?一步加大市?場考察力度?,一方面我?們從多側(cè)面?、多角度去?認識市場,?摸清了生產(chǎn)?廠家與其代?理商之間的?利益分配關(guān)?系,供貨商?產(chǎn)品利潤的?構(gòu)成。達到?___萬元?以上的采購?項目,我們?盡量先考察?,后采購,?變被動接受?為主動出擊?,因此在采?購過程中我?們總能夠爭?取到采購的?主動權(quán)。?2、圍繞控?制成本、采?購性價比最?優(yōu)的產(chǎn)品等?方面開展工?作我們圍繞?“控制成本?、采購性價?比最優(yōu)的產(chǎn)?品”的工作?目標,要求?采購人員在?充分了解市?場信息的基?礎(chǔ)上進行詢?價比較,注?重溝通技巧?和談判策略?。調(diào)整了部?份工作程序?,增加了采?購審核環(huán)節(jié)?,采取先由?采購部長在?采購員對采?購物資詢價?比較的基礎(chǔ)?上進行審核?,再由計劃?經(jīng)營部和公?司領(lǐng)導進一?步復核,力?求最大限度?的控制成本?,為公司節(jié)?約每一分錢?。采供人員?也在每一項?具體工作和?每一個工作?細節(jié)中得到?煅練。巧?和談判策略?。調(diào)整了部?份工作程序?,增加了采?購審核環(huán)節(jié)?,采取先由?采購部長在?采購員對采?購物資詢價?比較的基礎(chǔ)?上上進行審?核,再由計?劃經(jīng)營部和?公司領(lǐng)導進?一步復核,?力求最大限?度的控制成?本,為公司?節(jié)約每一分?錢。采供人?員也在每一?項具體工作?和每一個工?作細節(jié)中得?到煅練。?3、逐步加?強對采購物?資信息的管?理逐步加?強對采購物?資信息的管?理,對物資?采購申請單?進行編號存?檔管理,_?__產(chǎn)品合?格證等復印?留底,保持?了信息資料?的完整,同?時輸入電腦?保存,建立?采購部臺帳?,方便隨時?查閱、對比?。還建立本?部門每天工?作寫實報表?,反應(yīng)采購?部每位員工?每天的工作?內(nèi)容。4?、提高部門?工作員工的?業(yè)務(wù)素質(zhì)和?責任感我?部門人員多?數(shù)是剛參加?工作的大學?生,采購業(yè)?務(wù)水平還很?低,經(jīng)驗很?少。除參加?公司安排的?培訓及部門?內(nèi)部培訓外?,在平時的?每項具體工?作和每個工?作細節(jié)中不?斷指導,同?時反復強調(diào)?采購人員的?責任感,強?調(diào)每個人對?自己采購的?材料設(shè)備負?責到底,保?證了對材料?、設(shè)備使用?過程進行有?效的追蹤。?員工在學習?中不斷總結(jié)?經(jīng)驗教訓,?努力提高工?作能力及業(yè)?務(wù)素質(zhì)。?三、存在問?題和建議?1、采購規(guī)?范化程度還?需進一步提?高采購工?作遇到許多?問題,主要?是采購的計?劃性不強,?我們采購任?務(wù)中的一多?半是臨時采?購計劃,因?為沒有庫存?,往往剛解?決了上一筆?,下一筆又?有上一筆內(nèi)?容,為不影?響生產(chǎn)只有?再排車輛人?力重復采購?,工作量較?大。審批程?序過于復雜?,浪費很多?人力時間,?影響工作效?率。還需要?進一步規(guī)范?采購程序,?不斷提高效?率。2、?業(yè)務(wù)人員的?素質(zhì)還需進?一步提高?質(zhì)量與價格?永遠是采購?工作的主題?。采購人員?的技術(shù)能力?與業(yè)務(wù)水平?直接影響到?采購工作的?質(zhì)量和效率?。我們將永?遠記住玻璃?鋼輸鹵管線?慘痛教訓,?嚴把質(zhì)量關(guān)?不是一句空?話,要具體?落實到每一?個技術(shù)環(huán)節(jié)?上,每一筆?業(yè)務(wù)必須誰?辦的誰從頭?到尾負責到?底。由于多?數(shù)采購員參?加工作時間?較短,經(jīng)驗?不足。在采?購技能上有?待進一步提?高,以后將?極積為他們?提供培訓和?學習的機會?,真正建立?一支專業(yè)性?強,業(yè)務(wù)精?,清正廉潔?、敬業(yè)高效?讓領(lǐng)導放心?的采購隊伍?。為公司生?產(chǎn)一線服務(wù)?做好先行官?。3、供?應(yīng)商的范圍?還不夠廣?一則由于我?們公司新型?企業(yè),行業(yè)?獨特,很多?商家對我們?不了解,供?應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍?需逐步擴大?。二則出于?對售后服務(wù)?響應(yīng)速度的?考慮,部分?物資的采購?以老客戶為?主,這在一?定程度上影?響了競爭能?帶來的效益?。四、_?_年工作思?路明年我?們將按照“?行為規(guī)范、?運作協(xié)調(diào)、?公開透明、?廉潔高效”?的指導思想?,抓規(guī)范、?重效益,確?保全年采購?任務(wù)順利完?成,在更規(guī)?范合理的采?購前提下,?進一步降低?采購成本。?主要做好以?下幾個方面?的工作:?1、細化采?購管理流程?企業(yè)管理?水平的差異?最明顯的體?現(xiàn)在流程管?理上的差異?,流程管理?成熟度,是?衡量企業(yè)是?否進入規(guī)范?化的主要標?志,公司從?規(guī)范化進入?精細化管理?階段最重要?的前提是建?立強大的流?程管理體系?。細化采購?管理流程,?從而全面提?高公司采購?管理水平。?2、改進?供應(yīng)商的選?擇在進行?供應(yīng)商數(shù)量?的選擇時既?要避免單一?貨源,尋求?多家供應(yīng),?同時又要保?證所選供應(yīng)?商承擔的供?應(yīng)份額充足?,以獲取供?應(yīng)商的優(yōu)惠?政策,降低?物資的價格?和采購成本?。這樣既能?保證采購物?資供應(yīng)的質(zhì)?量,又能有?力的控制采?購支出。?3、加強供?應(yīng)商檔案管?理,建立供?應(yīng)商產(chǎn)品信?息數(shù)據(jù)庫對?供應(yīng)商資質(zhì)?材料、往來?函件和產(chǎn)品?質(zhì)量證明等?重要檔案交?公司存檔,?并復印留底?;建立起重?要貨物供應(yīng)?商信息的數(shù)?據(jù)庫,以便?在需要時候?能隨時找到?相應(yīng)的供應(yīng)?商,以及這?些供應(yīng)商的?產(chǎn)品或服務(wù)?的規(guī)格性能?及其他方面?的可靠信息?。4、采?購員根據(jù)采?購申請單提?前詢價明?年,我公司?加工廠區(qū)建?設(shè)完成,并?開始試運行?投產(chǎn)。還有?后續(xù)鹽井的?開發(fā)。方方?面面還需要?很多大宗物?資、儀器,?材料。我們?將對這些物?資提前進行?詢價,做好?市場調(diào)研。?不僅要保證?生產(chǎn),還要?降低成本,?減少公司的?支出。五?、奮斗目標?總結(jié)上一?年得失,指?導下一年的?工作思路。?在__年的?工作中,我?們要虛心向?其它部門學?習工作和管?理經(jīng)驗,借?鑒
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