2023年人事檔案管理工作總結

第7頁共7頁2023年?人事檔案管?理工作總結?近年來，?在市___?的正確領導?下，我們高?度重視干部?人事檔案工?作，堅持檔?案工作為干?部管理服務?、為經濟社?會發(fā)展服務?的指導思想?，立足于抓?基礎、抓制?度、抓隊伍?、抓管理，?不斷完善干?部檔案工作?內在質量，?全區(qū)的干部?人事檔案工?作始終保持?了良好的工?作格局?，F?將近年來我?區(qū)干部人事?檔案目標管?理工作的有?關情況總結?如下:一?、基本情況?我區(qū)共有?___個干?部人事檔案?管理單位，?分別是區(qū)_?__、區(qū)_?__局、區(qū)?衛(wèi)生局、區(qū)?教體局。共?配備___?名專兼職干?部檔案管理?人員，管理?在職干部人?事檔案14?553卷。?其中，區(qū)_?__管理在?職干部檔案?2536卷?，有___?名管理人員?。在檔案管?理工作中，?我們始終把?檔案管理工?作作為干部?人事管理工?作的重要組?成部分，注?重抓基礎、?抓制度、抓?管理、抓隊?伍，多次被?省市___?授予“干部?檔案管理工?作先進單位?”稱號，中?組部在全國?___人事?部門實行干?部人事檔案?目標管理以?后，我們嚴?格按照目標?管理要求，?立足于鞏固?基礎，不斷?完善干部檔?案內在質量?，強化管理?，我區(qū)__?_個管檔單?位均被中組?部評為干部?人事檔案工?作目標管理?一級標準。?工作中我們?主要采取了?以下幾項措?施:1、?高度重視，?不斷加強硬?件建設。為?搞好全區(qū)干?部人事檔案?工作，我區(qū)?成立了以區(qū)?委常委、_?__部長為?組長，__?_部分管部?長為副組長?，各檔案管?理單位主要?負責人為成?員的干部人?事檔案工作?領導小組，?負責對全區(qū)?檔案工作的?統(tǒng)一領導，?___制定?干部人事檔?案工作規(guī)劃?和實施方案?，研究解決?檔案管理工?作中遇到的?問題和困難?。根據干部?人事檔案工?作目標管理?標準，不斷?加強對各檔?案管理單位?的督促檢查?，確保了全?區(qū)干部人事?檔案工作的?順利開展。?2、嚴格?目標管理標?準，提高管?理水平。多?年來，我們?一直把嚴格?工作標準作?為檔案管理?工作的重點?來抓，嚴格?按照目標管?理標準，在?檔案材料的?收集、鑒別?、歸檔整理?上狠下功夫?。一是狠?抓了歸檔材?料的日常收?集和鑒別工?作，加強檔?案內容建設?。建立健全?干部檔案材?料收集網絡?，根據材料?形成規(guī)律和?特點采取定?時收集、定?向收集、跟?蹤收集、補?充收集等方?法，確保歸?檔材料及時?收集歸檔。?對收集上來?的干部檔案?材料，嚴把?鑒別關，達?到了干部檔?案能歷史地?、全面地、?準確地反映?干部全貌的?要求。二?是強化了干?部檔案的整?理工作。全?區(qū)各管檔單?位堅持每兩?年集中人力?、物力對所?管干部檔案?進行一次整?理。在整理?中，嚴把分?類關，做到?了分類準確?、排列有序?、層次清楚?。在登記目?錄方面，采?用微機打印?目錄，統(tǒng)一?規(guī)格，使檔?案更加規(guī)范?、美觀。?三是認真抓?好干部檔案?的審核工作?。根據上級?___部門?要求，今年?__月份，?區(qū)___抽?調___名?政治素質高?的同志對部?管檔案進行?審核整理，?重點審核干?部“三齡一?歷”及檔案?材料的完善?情況，并對?缺少的檔案?材料進行詳?細記錄，要?求限期補充?收集，使干?部檔案更加?齊全完整。?區(qū)___局?、教體局、?衛(wèi)生局三個?管檔單位的?干部檔案審?核工作也都?已陸續(xù)展開?。3、加?強制度建設?，強化宏觀?指導。我們?堅持從制度?建設入手，?發(fā)揮協(xié)調和?指導職能，?有效地促進?了全區(qū)干部?檔案工作的?平衡發(fā)展。?一是不斷?完善各項規(guī)?章制度。根?據《干部檔?案工作條例?》，結合工?作實際，進?一步健全完?善了《檢查?核對制度》?、《查(借?)閱制度》?、《收集補?充制度》、?《鑒別整理?制度》、《?轉遞制度》?、《保管保?密制度》、?《干部人事?檔案管理人?員守則》、?《安全制度?》、《計算?機信息維護?制度》、《?干部檔案登?記簿》、《?接收檔案登?記簿》、《?轉出檔案登?記簿》、《?查閱干部檔?案登記簿》?、《借閱材?料登記簿》?等制度規(guī)定?，嚴格按制?度辦事，由?于我們嚴格?執(zhí)行制度，?沒有發(fā)生任?何失密和丟?失檔案現象?。二是完?善了檢查制?度。近幾年?來，我們嚴?格標準，堅?持每半年對?全區(qū)干部人?事檔案管理?工作進行一?次全面檢查?，及時通報?檢查評比結?果，有效地?推動了全區(qū)?干部人事檔?案管理工作?的開展。?三是實行了?目標管理制?度。每年初?，各管檔單?位在制定工?作要點時，?都把干部檔?案工作作為?一項重要工?作列入其中?，明確本年?度干部檔案?工作的任務?、目標、措?施等，并作?為年終考核?項目之一，?真正使干部?檔案管理工?作落到了實?處。4、?加強信息化?建設，提高?現代化管理?水平。為使?干部檔案更?好地為干部?工作服務，?近年來，我?區(qū)不斷加強?對干部檔案?管理工作的?基礎設施的?建設和維護?，不斷改善?干部人事檔?案管理條件?，為促進全?區(qū)干部管理?工作的規(guī)范?化、信息化?建設，__?_部更新了?干部檔案管?理專用微機?、打印機，?購買了《_?__干部人?事管理信息?系統(tǒng)》，把?較為系統(tǒng)的?干部檔案信?息和比較完?備的資料數?據全部錄入?信息系統(tǒng)，?其中包含基?本情況、學?歷、培訓、?考核、獎勵?等___類?干部信息集?、___多?幅數碼照片?。錄入時與?本人原始檔?案認真核對?，確保檔案?信息準確無?誤，并定期?對系統(tǒng)進行?更新維護，?為全區(qū)副科?級以上干部?建立了完整?、準確的信?息檔案，實?現了干部日?常管理工作?的規(guī)范化和?信息化，極?大提高了工?作效率。?二、存在問?題及下一步?工作打算?近年來，在?市___的?正確領導下?，我區(qū)干部?人事檔案管?理工作取得?了一定成效?，但與上級?要求還有一?定差距，比?如，在一些?硬件設施建?設上，特別?是在信息化?建設方面還?存在一定差?距，面對新?形勢新任務?的要求，干?部人事檔案?管理工作還?存在一些不?適應的地方?，檔案管理?人員的理論?水平還需要?進一步提高?等。我們?將以這次全?市干部檔案?工作會議為?契機，認真?查找工作中?的不足和薄?弱環(huán)節(jié)，進?一步加大檔?案管理工作?力度，不斷?加強對管檔?人員的業(yè)務?培訓，不斷?提高檔案管?理工作的信?息化、現代?化程度，積?極探索新形?勢下，特別?是《___?領導___?選拔任用工?作條例》實?施以后，干?部檔案管理?工作為__?_選拔任用?、干部日常?管理及經濟?社會發(fā)展服?務的新路子?，使我區(qū)的?干部檔案管?理工作在原?有的基礎上?不斷有新的?提升和發(fā)展?。篇二:?根據市_?__信息處?下發(fā)的“_?__在我市?開展干部檔?案管理工作?檢查__通?知”精神，?結合我局的?干部檔案工?作實際情況?，我們迅速?行動、突出?重點、認真?細致地逐條?逐項按照《?本溪市干部?檔案管理工?作檢查評分?表》的要求?，實事求是?地進行自查?。一、充?分認識人事?檔案工作的?重要性檔?案工作是各?項管理工作?的重要組成?部分，__?_指出“檔?案是人類活?動的真實記?錄，是人們?認識和把握?客觀規(guī)律的?重要依據。?借助檔案，?我們能夠更?好地了解過?去、把握現?在、預見未?來。檔案事?業(yè)是黨和國?家事業(yè)發(fā)展?的一個不可?缺少的方面?，是一項崇?高的事業(yè)。?”這充分說?明了檔案工?作在建設中?國特色__?_事業(yè)中的?重要地位、?重要使命和?重要意義。?我局十分重?視檔案工作?，以__重?要思想為指?導，緊緊圍?繞全市__?_、人事工?作中心任務?，堅持解放?思想、實事?求是、與時?俱進、開拓?創(chuàng)新，立足?材料的收集?和案卷的整?理，狠抓基?礎設施建設?和檔案管理?人員的素質?建設，不斷?提高管理水?平，為全市?改革發(fā)展提?供優(yōu)質服務?。二、加?強人事檔案?工作的__?_領導我?局非常重視?對干部人事?檔案管理工?作的領導，?將這項工作?擺上重要議?事日程。由?主管局長親?自抓，加強?了對我局干?部人事檔案?管理工作的?領導和協(xié)調?。主管干部?人事檔案管?理工作的領?導，定期聽?取工作匯報?，切實解決?工作中遇到?的實際問題?。下設辦公?室和具體工?作人員，堅?持一切從實?際出發(fā)，明?確分級管理?責任，制定?了切實可行?的工作計劃?，并認真_?__實施，?全面、準確?、真實地保?存好各種檔?案。檔案工?作者能夠充?分認識到檔?案工作的重?要性，切實?增強做好檔?案工作的使?命感和責任?感，確保干?部人事檔案?管理工作順?利和深入的?開展，努力?開創(chuàng)干部人?事檔案工作?的新局面。?三、歸檔?與整理情況?在市__?_信息處下?發(fā)《___?在全市開展?干部檔案管?理工作檢查?___》后?，我局就對?這項工作進?行了部署，?將上級文件?精神、要求?進行了認真?研讀，并明?確了時間、?要求和標準?。同時，我?們嚴格按照?文件，以《?干部檔案工?作條例》中?第五章《檔?案材料收集?、鑒別與歸?檔》執(zhí)行，?采取多種形?式，加大工?作力度，逐?份清理干部?檔案，對所?缺材料逐項?進行登記、?索要。對收?集歸檔的材?料，認真細?致地進行鑒?別，剔除不?應歸檔的材?料，使歸檔?材料真實可?靠、文字清?楚、對象明?確、手續(xù)完?備。需經_?__蓋章和?本人簽字的?，蓋章簽字?后歸入干部?檔案。在?干部檔案的?整理工作中?，我們做到?認真鑒別、?分類準確、?編號有序、?目錄清楚、?裝訂整齊。?通過整理使?每卷檔案達?到完整、真?實、條理、?精煉、實用?的要求。按?照干部人事?檔案收集制?度、鑒別制?度、整理制?度、查(借?)閱制度、?轉遞制度、?保密制度、?保管制度、?管理人員職?責等各項制?度，做到完?善各種登記?薄和臺帳。?四、檔案?的利用和轉?遞情況我?局的干部人?事檔案在利?用時，查閱?單位要填寫?《查閱干部?檔案審批表?》，按照查?閱干部檔案?的規(guī)定辦理?審批手續(xù)，?需要有主管?局長簽字方?可查閱，不?得憑借調查?證明材料介?紹信查閱干?部檔案。干?部人事檔案?一般不外借?，如必須借?出使用時，?要說明理由?，經過主管?局長批準，?并嚴格履行?登記手續(xù)，?歸還，不得?擅自轉借他?人。在干部?檔案的轉遞?中，我們也?嚴格按照統(tǒng)?一規(guī)定的“?干部檔案轉?遞通知單”?的項目詳細?登記，嚴密?封包，收到?檔案的單位?，經核對無?誤后，在回?執(zhí)上簽名蓋?章立即取回?。五、干?部人事檔案?工作中存在?的問題我?局干部人事?檔案現代化?管理應充分?發(fā)揮計算機?在干部人事?檔案保管、?保護及利用?方面的作用?，提高現代?化管理水平?。積極爭取?領導和相關?部門支持，?制定了經費?預算并得到?落實，購置?新式檔案盒?，更換密集?架，做到防?火、防潮、?防蛀、防盜?、防光、防?高溫等設施?齊全。通?過自查，找?到原因，也?增加了信心?，目前，我?們干部人事?檔案