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文檔簡介
第1頁共8頁文件編號:SOP0805800題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度起草人:起草日期:復(fù)印號:審核人:審核日期:頒發(fā)部門:質(zhì)量管理部批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:頒發(fā)日期:新訂:J替代:生效日期:分發(fā):企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、市場部、不良反應(yīng)監(jiān)測室、存檔各1份.目的為規(guī)范公司年度報告的撰寫及上報程序,建立公司年度報告制度。.范圍公司年度報告的管理。.責(zé)任公司年度報告由質(zhì)量管理部會同生產(chǎn)部、藥物警戒部門、市場部等部門撰寫完成,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,按照規(guī)定向河北省藥品監(jiān)督管理局報告。.內(nèi)容要求根據(jù)《藥品管理法》和《藥品年度報告管理規(guī)定》要求,公司應(yīng)當(dāng)建立年度報告制度,每年將藥品生產(chǎn)銷售、上市后研究、風(fēng)險管理等情況按照規(guī)定向省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門報告。藥品年度報告的信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整和可追溯,符合藥品法律法規(guī)和《藥品年度報告管理規(guī)定》的要求。報告內(nèi)容年度報告信息包括:(1)基本信息,包括持有人信息、生產(chǎn)許可信息、生產(chǎn)地址信息;(2)品種信息,包括藥品生產(chǎn)銷售、上市后研究、風(fēng)險管理等。生產(chǎn)狀態(tài)為該品種在上報年度內(nèi)“生產(chǎn)”或“未生產(chǎn)”階段性生產(chǎn)的按“生產(chǎn)”填報;一個品種有多個生產(chǎn)地址或多個受托生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)分別列明;中藥飲片根據(jù)產(chǎn)品特性的實際情況填寫表格中的相關(guān)信息,不適用的項目填寫“N/A”。藥品生產(chǎn)銷售情況:對公司一年中藥品生產(chǎn)涉及的品種、規(guī)格、批次、數(shù)量以及銷售數(shù)量等情況進(jìn)行統(tǒng)計,形成表格。生產(chǎn)數(shù)量、銷售數(shù)量分別為該品種上報年度內(nèi)的所有生產(chǎn)地址所生產(chǎn)、銷售的總數(shù)量;數(shù)量單位以“萬支/萬瓶/萬片/萬粒/萬袋…”計;如該藥品屬于基本藥物、OTC、短缺藥品、通過一致性評價藥品、國家集采藥品、兒童藥品等情形的,需在備注中全部注明。藥品生產(chǎn)工藝變更情況:對藥品生產(chǎn)工藝的變更進(jìn)行匯總,包括:工序中的變更,如增加工序、去除工序、工序次序變動、在日常工作中重復(fù)一個現(xiàn)有的工序。
第2頁共8頁文件編號: 題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度SOP0805800處方的變更,如增加或去除原料或輔料、原輔料配比的改變、溶劑組份改變。工藝參數(shù)、收率、物料平衡的變更。操作條件(如溫度、時間)的變更。不良反應(yīng)監(jiān)測情況:匯總公司藥品涉及的不良反應(yīng)/事件數(shù)據(jù)分析情況,包括:國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù),以及通過網(wǎng)站論壇、銷售渠道、客戶咨詢及投訴等形式收集到的藥品不良反應(yīng)病例情況。上市后研究為全面的認(rèn)識和把握藥品的屬性,彌補(bǔ)藥品上市前研究的局限性,同時對風(fēng)險/效益比進(jìn)行有效的評估,公司對部分藥品品種進(jìn)行了臨床試驗,對涉及試驗品種所處的研究階段及試驗進(jìn)展進(jìn)行統(tǒng)計。(1)附條件批準(zhǔn)上市后研究:附條件批準(zhǔn)藥品上市后,按照《藥品注冊批件》附件所附條件以及持有人承諾,需繼續(xù)完成的工作。所有有關(guān)臨床安全性、有效性、臨床藥理和非臨床毒理學(xué)的藥品上市后研究的進(jìn)度報告簡述。(2)仿制藥質(zhì)量和療效一致性評價:持有人簡述該品種的仿制藥質(zhì)量和療效一致性評價開展進(jìn)度情況,已通過仿制藥質(zhì)量和療效一致性評價品種同時上傳批準(zhǔn)證明文件。(3)已上市藥品藥學(xué)變更中的微小變更:持有人按照已上市藥品變更相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)原則界定的微小變更進(jìn)行報告。風(fēng)險管理為更好的發(fā)揮藥品的效用、減少藥品風(fēng)險,并對上市產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險評估及控制,公司制定了相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,包括組織保障、風(fēng)險信息收集及分析評估、風(fēng)險管理措施等。其他根據(jù)需要,可增加其他相關(guān)內(nèi)容。4.3.上報程序和時間公司年度報告由質(zhì)量管理部會同生產(chǎn)部、藥物警戒部門、市場部等部門撰寫完成,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后,按照規(guī)定向河北省藥品監(jiān)督管理局報告。公司按照《藥品年度報告管理規(guī)定》要求收集匯總上一個自然年度的藥品年度報告信息,于每年3月31日前通過年度報告信息系統(tǒng)進(jìn)行報告。3月31日前可以對已經(jīng)提交的報告自行更正;超過時限后不得修改,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,持有人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。當(dāng)年獲批上市的藥品,公司自下一年度起實施報告。變更/修訂記錄原版本生效日期本次變更/修訂的原因、依據(jù)及詳細(xì)變更內(nèi)容
原版本生效日期本次變更/修訂的原因、依據(jù)及詳細(xì)變更內(nèi)容第3頁共8頁文件編號:SOP0805800題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度附件:藥品年度報告模板 藥品年度報告報告周期:****年**月**日****年**月**日填報人:(姓名)聯(lián)系方式:(電話) 填報日期:****年**月**日審核人:(姓名) 審核日期:****年**月**日批準(zhǔn)人:(姓名) 批準(zhǔn)日期:****年**月**日一、藥品上市許可持有人承諾報告人承諾,對提交的年度報告真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),無任何虛假、欺騙行為,本報告的信息之中,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定需要辦理的行政許可、注冊管理或者藥品監(jiān)管部門要求備案或者報告的事項,均已按照要求完成有關(guān)程序。_、藥品上市許可持有人報告信息藥品上市許可持有人名稱:藥品生產(chǎn)許可證編號:統(tǒng)一社會信用代碼生產(chǎn)地址信息三、品種報告信息1.產(chǎn)品基本情況表1:(適用于中成藥、化學(xué)藥、生物制品、疫苗生產(chǎn)企業(yè)或上市持有人填報)藥品批準(zhǔn)文號/注冊證號藥品通用名稱商品名劑型規(guī)格生產(chǎn)狀態(tài)(在產(chǎn)/停產(chǎn))
第4頁共8頁文件編號:SOP0805800題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度生產(chǎn)地址車間生產(chǎn)線受托生產(chǎn)企業(yè)名稱生產(chǎn)地址車間生產(chǎn)線注:一個品種有多個生產(chǎn)地址的應(yīng)分別列明。表2:(適用于中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)填報)藥品批準(zhǔn)文號(核發(fā)批準(zhǔn)文號的中藥飲片)藥品名稱規(guī)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制法生產(chǎn)狀態(tài)(在產(chǎn)/停產(chǎn))生產(chǎn)地址車間生產(chǎn)線2.產(chǎn)品生產(chǎn)銷售情況產(chǎn)品生產(chǎn)銷售情況(境內(nèi))表3:(適用于中成藥、化學(xué)藥、生物制品、疫苗生產(chǎn)企業(yè)或上市持有人填報)包裝規(guī)格包裝轉(zhuǎn)化比生產(chǎn)數(shù)量(最小銷售包裝單元)境內(nèi)銷售數(shù)量最小銷售包裝單元)備注是否屬于基本藥物、OTC、短缺藥品、通過一致性評價藥品、國家集采藥品、兒童藥品。表4-1:飲片生產(chǎn)銷售情況(適用于中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)填報)
第5頁共8頁文件編號:SOP0805800題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度藥品名稱生產(chǎn)數(shù)量(kg)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注表4-2:藥材來源(適用于飲片、中成藥生產(chǎn)企業(yè)、中藥品種上市持有人填報)藥品名稱生產(chǎn)數(shù)量(kg)藥材來源及數(shù)量(kg)供貨單位(企業(yè)/個人)是否符合GAP要求中藥種植企業(yè)中藥種植地點表4-3:委托檢驗情況(適用于飲片、中成藥生產(chǎn)企業(yè)、中藥品種上市持有人填報)藥品名稱生產(chǎn)數(shù)量(kg)委托檢驗單位檢驗項目檢驗批次備注2.2產(chǎn)品生產(chǎn)銷售情況(境外)表5:(適用于中成藥、化學(xué)藥、生物制品、疫苗生產(chǎn)企業(yè)或上市持有人填報)出口國包裝規(guī)格包裝轉(zhuǎn)化比生產(chǎn)數(shù)量(最小銷售包裝單元)境外銷售數(shù)量(最小銷售單位)備注注:按出口國填寫2.上市后研究情況表6:(適用于中成藥、化學(xué)藥、生物制品、疫苗生產(chǎn)企業(yè)或上市持有人填報)序號項目內(nèi)容附件1附條件批準(zhǔn)上市后研究事項(簡述)2仿制藥質(zhì)量和療效一致性評價(簡述)3已上市藥品藥學(xué)變更中的審批類變更的信息匯總(簡述)
第6頁共8頁文件編號: 題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度SOP08058004已上市約品藥學(xué)變更中的備案類變更的信息匯總(簡述)5已上市藥品藥學(xué)變更中的微小變更、國家藥監(jiān)局需要報告的其他變更(簡述)6其他情形(簡述)表7:(適用于中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)填報)序號項目內(nèi)容附件1影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素評價(簡述)2質(zhì)量和產(chǎn)地關(guān)聯(lián)性評價(簡述)3產(chǎn)品質(zhì)量與中藥材規(guī)范化種植(GAP)關(guān)聯(lián)性評價(簡述)4炮制工藝驗證評價(簡述)5其他情形3.風(fēng)險管理情況表8:(適用于中成藥、化學(xué)藥、生物制品、疫苗生產(chǎn)企業(yè)或上市持有人填報)序號項目內(nèi)容附件1不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品批次調(diào)查處理2產(chǎn)品召回3通過相應(yīng)上市前的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范符合性檢查的商業(yè)規(guī)模批次,上市銷售開展的風(fēng)險控制情況4其他需上報的情況表9:(適用于中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)填報)序號項目內(nèi)容附件第7頁共8頁文件編號: 題目:藥品生產(chǎn)企業(yè)年度報告制度SOP08058001不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品批次調(diào)查處理2產(chǎn)品召回3其他需上報的情況四、國外委托加工產(chǎn)品信息表10:藥品通用名稱劑型規(guī)格委托國委托企業(yè)名稱生產(chǎn)地址車間生產(chǎn)線生產(chǎn)數(shù)量交貨數(shù)量注:按生產(chǎn)線填寫填報說明1.標(biāo)題橫線處填寫需報告的藥品通用名稱。2報告周期為上一自然年度的1月1日至12月31日。.每個品種填寫一份品種報告信息,該品種有多個制劑規(guī)格的(藥品批準(zhǔn)文號/注冊證號),只填寫一份品種報告;長期停產(chǎn)的藥品或者本年度未生產(chǎn)銷售的藥品也應(yīng)當(dāng)按照要求每年上報;核發(fā)批準(zhǔn)文號的中藥飲片品種和中藥飲片分別按要求進(jìn)行報告。.產(chǎn)品基本情況:生產(chǎn)狀態(tài)為該品種在上報年度內(nèi)“生產(chǎn)”或“未生產(chǎn)"階段性生產(chǎn)的按“生產(chǎn)”填報;一個品種有多個生產(chǎn)地址或多個受托生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)分別列明;中藥飲片根據(jù)產(chǎn)品特性的實際情況填寫表格中的相關(guān)信息,不適用的項目填寫“N/A”。.產(chǎn)品生產(chǎn)銷售情況:生產(chǎn)數(shù)量、銷售數(shù)量分別為該品種上報年度內(nèi)的所有生產(chǎn)地址所生產(chǎn)、銷售的總數(shù)量;數(shù)量單位以“萬支/萬瓶/萬片/萬粒/萬袋…”計;如該藥品屬于基本藥物、OTC、短缺藥品、通過一致性評價藥品、國家集采藥品、兒童藥品等情形的,需在備注中全部注明。.上市后研究情況:(1)附條件批準(zhǔn)上市后研究:附條件批準(zhǔn)藥品上市后,按照《藥品注冊批件》附件所附條件以及持有人承諾,需繼續(xù)完成的工作。所有有
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