第電子表格軟件

會(huì)計(jì)學(xué)1第電子表格軟件14.1.2認(rèn)識(shí)Excel的界面下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第2頁(yè)/共39頁(yè)第1頁(yè)/共39頁(yè)14.1.3工作簿文件的基本操作★說(shuō)明：Excel以工作簿文件保存數(shù)據(jù)，擴(kuò)展名為

.xls

一個(gè)工作簿含若干個(gè)工作表(255張)

每個(gè)工作表由一個(gè)個(gè)單元格組成工作簿文件的基本操作有：新建工作簿保存工作簿打開(kāi)工作簿下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第3頁(yè)/共39頁(yè)第2頁(yè)/共39頁(yè)14.2數(shù)據(jù)的基本編輯8.2.1單元格的選定8.2.2數(shù)據(jù)的輸入8.2.3填充輸入8.2.4數(shù)據(jù)輸入的有效性控制8.2.5數(shù)據(jù)的修改、清除與刪除單元格8.2.6數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制及選擇性粘貼8.2.7插入單元格和行、列第4頁(yè)/共39頁(yè)第3頁(yè)/共39頁(yè)14.2.1單元格的選定先選定，再操作！選取范圍

方法單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個(gè)連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個(gè)不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號(hào)或列號(hào)整個(gè)表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽第5頁(yè)/共39頁(yè)第4頁(yè)/共39頁(yè)14.2.2數(shù)據(jù)的輸入p204逐字鍵入:中、英文：選定單元格直接輸入，Alt+Enter可格內(nèi)換行數(shù)字號(hào)碼：可先前綴英文單撇號(hào)，例：’02784235678分?jǐn)?shù)：可先前綴0和一個(gè)空格，例：02/3日期時(shí)間：日期間隔：可為-，或/

時(shí)間間隔：冒號(hào)(23:19)

兩者間隔：空格注意：*選定單元格區(qū)域，由“格式|單元格…”可預(yù)設(shè)數(shù)字格式！*字符文本默認(rèn)是左對(duì)齊，數(shù)值類(lèi)數(shù)據(jù)右對(duì)齊。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第6頁(yè)/共39頁(yè)第5頁(yè)/共39頁(yè)14.2.3填充輸入

選定具有初始值的單元格，拖動(dòng)其填充柄，Excel能自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)到相鄰的單元格中。

分別可以：填充復(fù)制填充序列填充用戶自定義序列下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第7頁(yè)/共39頁(yè)第6頁(yè)/共39頁(yè)14.2.4數(shù)據(jù)輸入的有效性控制設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性，目的：合理控制數(shù)據(jù)范圍，減少失誤。操作：

先選定相關(guān)單元格區(qū)域，

再由菜單------

數(shù)據(jù)|有效性…下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第8頁(yè)/共39頁(yè)第7頁(yè)/共39頁(yè)14.2.5數(shù)據(jù)的修改、清除與刪除單元格修改：雙擊該單元格或單擊編輯欄

注意:單擊單元格與雙擊單元格的區(qū)別清除：內(nèi)容等要素不在了，但該單元格還在！刪除：連所選定的單元格都被去掉不存在了。

分清二者的不同。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第9頁(yè)/共39頁(yè)第8頁(yè)/共39頁(yè)14.2.6數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制及選擇性粘貼由“插入”菜單進(jìn)行操作。14.2.7插入單元格和行、列移動(dòng)：選定單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指向邊框，(按下SHIFT，)拖動(dòng)。復(fù)制：選定單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指向邊框，按下CTRL，拖動(dòng)。選擇性粘貼：如果只需復(fù)制單元格中的部分要素，或在復(fù)制時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)有所調(diào)控，則應(yīng)該用選擇性粘貼。

操作：編輯|選擇性粘貼…下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第10頁(yè)/共39頁(yè)第9頁(yè)/共39頁(yè)14.3數(shù)據(jù)格式排版(見(jiàn)書(shū)211)8.3.1改變行高與列寬8.3.2設(shè)置對(duì)齊方式、字體和邊框8.3.3設(shè)置條件格式結(jié)束首頁(yè)第11頁(yè)/共39頁(yè)第10頁(yè)/共39頁(yè)14.3.1改變行高與列寬可由Excel的格式菜單設(shè)置;或拖動(dòng)、或雙擊行號(hào)按鈕的分界線，可調(diào)整行高;或拖動(dòng)、或雙擊列標(biāo)按鈕的分界線，可調(diào)整列寬。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第12頁(yè)/共39頁(yè)第11頁(yè)/共39頁(yè)14.3.2設(shè)置對(duì)齊方式、字體和邊框先選定單元格區(qū)域，再點(diǎn)擊格式菜單…可設(shè)置：數(shù)字格式對(duì)齊、字體邊框、圖案保護(hù)(如下頁(yè)圖)下頁(yè)上頁(yè)結(jié)束第13頁(yè)/共39頁(yè)第12頁(yè)/共39頁(yè)工作表的格式化------“單元格格式”對(duì)話框下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第14頁(yè)/共39頁(yè)第13頁(yè)/共39頁(yè)14.3.3設(shè)置條件格式條件格式------據(jù)不同數(shù)據(jù)條件，顯示出不同的格式。操作：格式|條件格式…下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第15頁(yè)/共39頁(yè)第14頁(yè)/共39頁(yè)結(jié)束首頁(yè)14.4工作表的操作(略見(jiàn)書(shū))1對(duì)整個(gè)工作表的編輯2頁(yè)面設(shè)置和打印第16頁(yè)/共39頁(yè)第15頁(yè)/共39頁(yè)*第15講公式與函數(shù)的運(yùn)用公式中的運(yùn)算符公式的輸入與編輯函數(shù)及其使用單元格的引用方式

公式的填充復(fù)制結(jié)束首頁(yè)第17頁(yè)/共39頁(yè)第16頁(yè)/共39頁(yè)電子表格很重要的特點(diǎn)，就是能利用公式自動(dòng)計(jì)算公式中的運(yùn)算符有:

算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符

:區(qū)域界定

,聯(lián)合求并空格交叉求交15.1公式中的運(yùn)算符(p217)第18頁(yè)/共39頁(yè)第17頁(yè)/共39頁(yè)15.2公式的輸入與編輯Excel單元格中的公式，以=號(hào)開(kāi)頭，可在要得到計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入，也可在編輯欄中輸入。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第19頁(yè)/共39頁(yè)第18頁(yè)/共39頁(yè)例:在SjkKcCjB.xls工作簿的一個(gè)工作表中，計(jì)算總評(píng)。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第20頁(yè)/共39頁(yè)第19頁(yè)/共39頁(yè)函數(shù)，是Excel提供的一些運(yùn)算式子，由用戶根據(jù)需要在公式中按名字調(diào)用，并填入運(yùn)算對(duì)象，Excel將實(shí)現(xiàn)其運(yùn)算。求和函數(shù)SUM(……)求平均值函數(shù)AVERAGE(……)取整函數(shù)INT(……)判斷函數(shù)IF(……)使用方法：在輸入公式時(shí)，要用到某函數(shù)，可直接鍵入，也可在編輯欄左邊名字框的下拉列表框中選取，并輸入?yún)?shù)。15.3函數(shù)及其使用下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第21頁(yè)/共39頁(yè)第20頁(yè)/共39頁(yè)公式中常需按單元格的地址引用其中的數(shù)據(jù)。有三種引用方式：相對(duì)引用：實(shí)質(zhì)指的是，公式所在的單元格被引用時(shí)，公式中的行列號(hào)自動(dòng)發(fā)生變化。(方向及距離)p219絕對(duì)引用：不管公式在哪里，都引用固定的某個(gè)單元格?；旌弦茫簩?duì)于公式所在的單元格，被引用的單元格為相對(duì)列絕對(duì)行，或絕對(duì)列相對(duì)行。15.4單元格的引用方式p218下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第22頁(yè)/共39頁(yè)第21頁(yè)/共39頁(yè)例：設(shè)公式在F2

單元格，公式：=D2+E2

其中D2、E2為相對(duì)引用公式：=$D$2+$E$2

其中D2、E2為絕對(duì)引用公式：=$D2+$E2

其中D2、E2為混合引用注意，該公式復(fù)制到其他單元格，各種引用的區(qū)別就會(huì)顯現(xiàn)。單元格引用方式舉例:下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第23頁(yè)/共39頁(yè)第22頁(yè)/共39頁(yè)第16講圖表的設(shè)計(jì)由圖表向?qū)е谱鲌D表快速生成圖表圖表的修改結(jié)束首頁(yè)第24頁(yè)/共39頁(yè)第23頁(yè)/共39頁(yè)圖表是表中數(shù)值類(lèi)數(shù)據(jù)的圖形化表示，生動(dòng)直觀，一目了然，且與所引數(shù)據(jù)同步更新。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第25頁(yè)/共39頁(yè)第24頁(yè)/共39頁(yè)16.1由圖表向?qū)е谱鲌D表菜單：插入|圖表…彈出圖表向?qū)渲?，?shù)據(jù)區(qū)域的組成次序例：分類(lèi)軸16.2快速生成圖表工作表

Ctrl+拖動(dòng)，選定數(shù)據(jù)區(qū)域，按F11鍵，即可生成獨(dú)立的簇狀柱形圖表。系列名稱系列值下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束不同商品第26頁(yè)/共39頁(yè)第25頁(yè)/共39頁(yè)16.3圖表的修改(實(shí)例講解)1.調(diào)整嵌入式圖表位置和大小

選定圖表，作相應(yīng)拖動(dòng)…2.重新設(shè)置圖表的構(gòu)成要素

選定圖表，由圖表菜單…3.更改圖表各部分的格式設(shè)置

選定部件，由格式菜單…下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束(實(shí)例講解)第27頁(yè)/共39頁(yè)第26頁(yè)/共39頁(yè)第17講數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)的篩選結(jié)束首頁(yè)第28頁(yè)/共39頁(yè)第27頁(yè)/共39頁(yè)17.1利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單中每一行稱為記錄，每一列稱為字段，但第一行為表頭，由若干字段名構(gòu)成，亦即標(biāo)題行。字段名必須唯一，同一字段的值的類(lèi)型必須相同。數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。構(gòu)成數(shù)據(jù)清單，才能進(jìn)行管理。建數(shù)據(jù)清單方法：直接輸入；或輸入字段名，再“數(shù)據(jù)|記錄單”下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第29頁(yè)/共39頁(yè)第28頁(yè)/共39頁(yè)17.2數(shù)據(jù)的排序作用：以便于比較、查找、分類(lèi)簡(jiǎn)單排序------單關(guān)鍵字復(fù)雜排序------多關(guān)鍵字右圖為“排序”對(duì)話框下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第30頁(yè)/共39頁(yè)第29頁(yè)/共39頁(yè)17.3數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總-233目的：對(duì)同類(lèi)客體擁有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。前提：先按所分的類(lèi)別排序。操作：先已排序，再單擊菜單------數(shù)據(jù)|分類(lèi)匯總…如右圖，依次決定：分類(lèi)字段匯總方式選定匯總項(xiàng)然后確定。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第31頁(yè)/共39頁(yè)第30頁(yè)/共39頁(yè)17.4數(shù)據(jù)的篩選(1)自動(dòng)篩選設(shè)置自動(dòng)篩選：?jiǎn)螕簦簲?shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選如右圖例。取消自動(dòng)篩選：再次單擊：數(shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第32頁(yè)/共39頁(yè)第31頁(yè)/共39頁(yè)(2)高級(jí)篩選-p234當(dāng)篩選條件較復(fù)雜時(shí)，或者，若需要不同列上的條件相互構(gòu)成邏輯“或”的運(yùn)算，則應(yīng)該使用高級(jí)篩選。使用高級(jí)篩選，應(yīng)先在工作表的空白處建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行由數(shù)據(jù)清單的字段名組成。其后續(xù)行由篩選條件構(gòu)成：一個(gè)單元格可輸入與字段名對(duì)應(yīng)的一個(gè)條件，同一行的條件互為邏輯“與”的運(yùn)算，不同行的條件互為邏輯“或”的運(yùn)算，空白單元格表示無(wú)條件。下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第33頁(yè)/共39頁(yè)第32頁(yè)/共39頁(yè)前提：條件區(qū)域已建！Excel菜單中單擊：數(shù)據(jù)|篩選|高級(jí)篩選…彈出如右圖示對(duì)話框依次決定：方式數(shù)據(jù)區(qū)域條件區(qū)域復(fù)制到(目標(biāo)區(qū)域左上角)確定，即可。(2)高級(jí)篩選------操作下頁(yè)上頁(yè)目錄結(jié)束第34頁(yè)/共39頁(yè)第33頁(yè)/共39頁(yè)課堂練習(xí)1.Excel工作表中，數(shù)據(jù)清單的每一數(shù)據(jù)行表示一條記錄，每一列也被稱為一個(gè)________。

A、數(shù)據(jù)單B、單元格C、字段D、元組2.對(duì)某一工作表中的數(shù)據(jù)，按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，只能________實(shí)現(xiàn)。

A.利用工具欄上的排序按鈕

B.由菜單欄相應(yīng)菜單命令

C.由快捷菜單相應(yīng)菜單命令

D.利用鍵盤(pán)上的快捷鍵第35頁(yè)/共39頁(yè)第34頁(yè)/共39頁(yè)課堂練習(xí)3.在Excel工作表中，使用“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令進(jìn)行排序時(shí)，最多可以設(shè)定________個(gè)關(guān)鍵字。

A、1B、2C、3D、任意4.在Excel中要正確地進(jìn)行分類(lèi)匯總操作，必須先對(duì)________字段排序。

A.分類(lèi)B.匯總

C.分類(lèi)以外的字段D.分類(lèi)與匯總以外的字段第36頁(yè)/共39頁(yè)第35頁(yè)/共39頁(yè)課堂練習(xí)5.在Excel中，按某一字段內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)，并對(duì)每一類(lèi)作出統(tǒng)計(jì)的操作是________。

A、篩選B、排序

C、分類(lèi)匯總D、記錄單處理6. Excel中，沒(méi)有先對(duì)數(shù)據(jù)清單作相應(yīng)的排序，分類(lèi)匯總的操作________。

A、不能進(jìn)行B、可以進(jìn)行，結(jié)果也正確

C、可以進(jìn)行，但是結(jié)果一般是不符合實(shí)際需求的

D、與是否排序沒(méi)有直接關(guān)系第37頁(yè)/共39