分公司采購管理制度(3篇)

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名目第1篇物業(yè)分公司選購管理工作程序第2篇分公司選購管理規(guī)定范例第3篇某物業(yè)分公司選購與分包管理程序

【第1篇】物業(yè)分公司選購管理工作程序

物業(yè)分公司選購管理程序

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《選購管理程序》對(duì)本公司的選購活動(dòng)進(jìn)行掌握,保證所選購的物資或服務(wù)符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所選購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向選購人員明確選購要求,確保選購活動(dòng)處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

a.對(duì)所選購的物資、材料指定品牌。

b.明確所選購物資、材料名稱、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格。

c.假如可行也可以指定那些質(zhì)量牢靠、信譽(yù)好、價(jià)格合理的零售商為我們的合格分供方。

以上要求必需文件化。

2.各部門在選購分供方的服務(wù)時(shí),首先應(yīng)對(duì)分供方的力量能夠滿意我們要求進(jìn)行評(píng)估,只有確認(rèn)分供方有力量滿意我們要求時(shí),才能把他們做為我們合格分供方為我們供應(yīng)服務(wù)。

3.選購合格服務(wù)活動(dòng)時(shí),必需向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必需是書面文件化的。

4.選購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

5.對(duì)選購的物資、材料、服務(wù)按《選購管理程序》進(jìn)行驗(yàn)收。

【第2篇】分公司選購管理規(guī)定范例

分公司選購管理規(guī)定

分公司物資的選購,執(zhí)行先申請(qǐng)后執(zhí)行的原則,物資需求部門應(yīng)事先填寫選購申請(qǐng)單,報(bào)送公司分管部門審批后,轉(zhuǎn)交選購部門選購。

一、商品選購

1、各營(yíng)業(yè)終端依據(jù)銷售、庫存狀況填寫選購申請(qǐng)單,報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超過肯定金額的選購送總公司總裁審批;

2、選購部門依據(jù)審批后的選購申請(qǐng)單整理、匯總后選購;

3、選購部門聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、洽談、簽訂選購合同,上報(bào)審批,最終下單選購;

4、選購商品送到營(yíng)業(yè)終端后,各營(yíng)業(yè)終端倉管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)依據(jù)供應(yīng)商的隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗(yàn)收商品,并簽字。直營(yíng)店倉管員再依據(jù)隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗(yàn)收狀況登記庫存商品進(jìn)銷存表,而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給選購部,加盟店將簽字確認(rèn)后的分公司發(fā)貨單傳真給選購部。選購部再依據(jù)直營(yíng)店或加盟店簽收的狀況在供應(yīng)商的送貨單上簽收,復(fù)印一份留存,一份傳真給供應(yīng)商,而后將原件轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)入賬;

5、各營(yíng)業(yè)終端若發(fā)覺質(zhì)量問題或供應(yīng)商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購部門,得處處理看法后辦理入庫;

6、選購部門依據(jù)選購合同,填寫付款申請(qǐng)單,報(bào)部門主管審核后,轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)審核,然后報(bào)送給有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

7、選購部門負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)。

二、其他物資選購

1、分公司購置固定資產(chǎn)(單價(jià)在2000以上或it設(shè)備單價(jià)在1000元以上)的選購申請(qǐng)單,應(yīng)上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可選購。固定資產(chǎn)選購之后,分公司行政人員應(yīng)驗(yàn)收、登記,收取保修卡等相關(guān)資料,并督促相關(guān)人員填寫設(shè)備驗(yàn)收和領(lǐng)用單,附在報(bào)銷或付款申請(qǐng)單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的,行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)移交,并填寫移交單,報(bào)送一份給財(cái)務(wù)部備案;

2、其他零星的選購均需填寫選購申請(qǐng)單,報(bào)送審批后方可選購;

3、全部的選購均要有相關(guān)人員的驗(yàn)收,并注明收到商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等信息,并簽名;

4、選購人員依據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,辦理報(bào)銷或付款手續(xù)。

【第3篇】某物業(yè)分公司選購與分包管理程序

物業(yè)分公司選購與分包管理程序

1總則

1.1嚴(yán)格規(guī)范物業(yè)服務(wù)過程中的選購及業(yè)務(wù)分包,不僅是保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)ee物業(yè)服務(wù)品牌的基本要求,也是有效掌握物業(yè)服務(wù)成本,提倡廉潔自律的重要舉措,各物業(yè)分公司必需遵照管理公司制度規(guī)定,確保選購及業(yè)務(wù)分包活動(dòng)公開、有序地進(jìn)行。

1.2依據(jù)管理公司《ee地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)際狀況,各物業(yè)分公司凡單項(xiàng)合同額2萬元(含)以上的選購(分包)業(yè)務(wù),必需納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行掌握,包括但不限于:

a)物料、設(shè)備選購;

b)一次性工程分包(修理、更新改造、新增);

c)服務(wù)分包等。

2相關(guān)職責(zé)界定

2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)供方管理、物料選購及服務(wù)分包的方案制訂和詳細(xì)實(shí)施,以及

20萬元以下的招標(biāo)工作。

2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)組織20萬元(含)以上、50萬元以下的招標(biāo)工作。

2.350萬元(含)以上的招標(biāo)項(xiàng)目按《au*地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.4管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目所在公司物業(yè)管理方面的選購及分包過程。

3供方管理

3.1供方合格評(píng)定準(zhǔn)則

3.1.1為確保供方供應(yīng)的物料或服務(wù)滿意規(guī)定要求,全部物料選購和服務(wù)分包必需首先進(jìn)行供方合格評(píng)定。

3.1.2產(chǎn)品供方合格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括(但不限于):

a)工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合法經(jīng)營(yíng);

b)有資質(zhì)證書;

c)固定的營(yíng)業(yè)地點(diǎn);

d)充分的供貨資源;

e)供應(yīng)明確有效的合格產(chǎn)品質(zhì)量證明憑據(jù);

f)合理的產(chǎn)品價(jià)位;

g)以及在合作期間產(chǎn)品使用合格率達(dá)到98%以上;

h)供貨準(zhǔn)時(shí)性達(dá)到95%以上;

i)對(duì)不合格品能準(zhǔn)時(shí)退換的良好售后服務(wù)等。

3.1.3公用事業(yè)(包括供電、供水、環(huán)衛(wèi)以及地域性極強(qiáng)的供暖等)服務(wù)部門沒有可供選擇的余地,但對(duì)其單位架構(gòu)、相關(guān)人員狀況、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)特別規(guī)定等亦應(yīng)進(jìn)行了解,以便與其協(xié)作達(dá)到滿意服務(wù)的需求。

3.1.4可供選擇的服務(wù)(工程)供方,其合格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括(但不限于):

a)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、固定的營(yíng)業(yè)地點(diǎn);

b)滿意服務(wù)項(xiàng)目的力量;

c)良好的社會(huì)信譽(yù);

d)合理的承包價(jià)格;

e)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,及跟蹤服務(wù)的有效性和準(zhǔn)時(shí)性。

3.2供方合格評(píng)定方法

3.2.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集供方基本信息,依據(jù)供方的資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)力氣、設(shè)備條件等方面進(jìn)行供方初評(píng),至少應(yīng)評(píng)審供方以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):

a)質(zhì)量、性能及其穩(wěn)定性;

b)價(jià)格;

c)信譽(yù)--履約信譽(yù)與社會(huì)信譽(yù)度;

d)售后服務(wù);

e)付款方式;

f)交貨方式、交貨周期;

g)公共關(guān)系;

h)品牌;

i)供方內(nèi)部運(yùn)作狀況;

3.2.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫《供方合格評(píng)定審批表》,記錄對(duì)上述評(píng)審結(jié)論。品

質(zhì)部負(fù)責(zé)復(fù)核,并重點(diǎn)對(duì)供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特別行業(yè)的資質(zhì)證明等進(jìn)行驗(yàn)證,其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的項(xiàng)目范圍和特別行業(yè)資質(zhì)證明必需合法有效。

3.2.3經(jīng)初評(píng)合格的供方,在可行時(shí)應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門組織相關(guān)部門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,現(xiàn)場(chǎng)考察人員中必需包括品質(zhì)部派出的人員。

3.2.4現(xiàn)場(chǎng)考察主要內(nèi)容是考察供方的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)、公司規(guī)模等,必要時(shí)對(duì)其所承包的項(xiàng)目進(jìn)行考察核實(shí),以確定其承包業(yè)務(wù)力量和社會(huì)的信譽(yù)程度。

3.2.5現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估通過后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告,并由考察人員會(huì)簽。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告,連同《供方合格評(píng)定審批表》一起提交總經(jīng)理審批。

3.2.6經(jīng)審批后的供方由品質(zhì)部負(fù)責(zé)列入《合格供方名錄》,并分發(fā)至業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門執(zhí)行。

3.3合格供方的監(jiān)督評(píng)估

3.3.1物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)建立合格供方檔案,并適時(shí)更新。合格供方檔案的內(nèi)容包括(不限于)以下信息:

a)供方的名稱、注冊(cè)地址;

b)評(píng)審結(jié)果和記錄;

c)供方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

d)資質(zhì)等級(jí)證書;

e)質(zhì)量保證書;

f)其他證明材料。

3.3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對(duì)合格供方的履約表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,依據(jù)不同類型供方采納適當(dāng)?shù)脑u(píng)估周期和方式,包括:

a)對(duì)常用物料的合格供方每半年進(jìn)行一次綜合的監(jiān)督評(píng)估;

b)對(duì)供應(yīng)長(zhǎng)期連續(xù)服務(wù)的供方應(yīng)每季度進(jìn)行一次綜合評(píng)估;

c)對(duì)供應(yīng)一次性服務(wù)或一次性工程的供方,應(yīng)在合同執(zhí)行完后一個(gè)月內(nèi)完成供方監(jiān)督評(píng)估。

3.3.3物業(yè)分公司在進(jìn)行合格供方監(jiān)督評(píng)估時(shí),可參照管理公司《供方合格評(píng)定與

監(jiān)督評(píng)估指引》的規(guī)定執(zhí)行,并形成《合格供方監(jiān)督評(píng)估表》。

3.3.4合格供方監(jiān)督評(píng)估依據(jù)包括上述3.1.2至3.1.4條規(guī)定、合同執(zhí)行狀況等,尤其應(yīng)留意對(duì)以下內(nèi)容的評(píng)估:

a)把握供方內(nèi)部管理的狀況;

b)供方產(chǎn)品價(jià)格的變化;

c)社會(huì)信譽(yù)的變化;

d)同物業(yè)公司合作的狀況跟蹤;

e)其他應(yīng)當(dāng)跟蹤管理的要素。

3.3.5合格監(jiān)督評(píng)估所引起的任何必要措施由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)實(shí)施,品質(zhì)部對(duì)措施實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,并形成跟蹤記錄。

4招標(biāo)工作程序

4.1招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)

4.1.1招標(biāo)項(xiàng)目由物業(yè)分公司各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門依據(jù)年度工作方案提出,方案內(nèi)的招標(biāo)項(xiàng)目可直接編制招標(biāo)文件。非方案內(nèi)的招標(biāo)項(xiàng)目由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門擬定招標(biāo)方案,必需按上述第2條規(guī)定的權(quán)限履行報(bào)批手續(xù)。

4.1.2招標(biāo)方案的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于):招標(biāo)內(nèi)容、成本估算額、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件編制時(shí)間、資格評(píng)審時(shí)間、發(fā)標(biāo)日期、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。

4.1.3物業(yè)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于):

a)招標(biāo)人(公司)簡(jiǎn)介,包括公司的名稱、地址、聯(lián)系方式、基本狀況等;

b)招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目要求等;

c)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;

d)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法;

e)評(píng)標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu),開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;

f)其他事項(xiàng)的說明。

4.1.4擬訂招標(biāo)文件的其它詳細(xì)要求按管理公司《au*地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.5招標(biāo)文件的審批權(quán)限按上述第2條的規(guī)定執(zhí)行。實(shí)際操作中招標(biāo)方案、招標(biāo)

小組、招標(biāo)文件及擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位的資格審查可同步報(bào)批。

4.2成立招標(biāo)小組

4.2.1每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目均必需依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)成立招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)工作。原則上與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)小組成員。

4.2.2招標(biāo)小組人數(shù)必需為奇數(shù),且不少于3人。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標(biāo)小組成員,全過程參加招標(biāo)工作。

4.2.3在整個(gè)招標(biāo)過程中,每次評(píng)審招標(biāo)小組成員出席人數(shù)不得少于總?cè)藬?shù)的2/3。

4.3投標(biāo)單位確定

4.3.1物業(yè)分公司招標(biāo)一般宜采納邀請(qǐng)招標(biāo)方式,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)供方信息,由招標(biāo)小組審查確定擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位。

4.3.2各類招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)選投標(biāo)單位應(yīng)不少于三家。投標(biāo)單位應(yīng)優(yōu)先從《合格供方名錄》中選擇,合格供方名錄中沒有或數(shù)量不夠時(shí),才可從其它推舉途徑選擇投標(biāo)單位。投標(biāo)單位的資格預(yù)審應(yīng)遵循以下規(guī)定:

a)已列入公司《合格供方名錄》的單位直接具備投標(biāo)資格;

b)未列入公司《合格供方名錄》的單位,應(yīng)按上述第3條的規(guī)定經(jīng)評(píng)定合格后才能作為擬邀請(qǐng)的投標(biāo)單位;

c)已從公司《合格供方名錄》取消的單位,兩年內(nèi)不得參加投標(biāo)。

4.4發(fā)標(biāo)

4.4.1招標(biāo)文件的發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織,公司各部門視實(shí)際需要指派人員協(xié)作,但至少應(yīng)保證同時(shí)有來自不同部門的二人參與。

4.4.2招標(biāo)文件發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)答疑均應(yīng)形成書面記錄,其中招標(biāo)答疑記錄應(yīng)作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

4.5開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

4.5.1招標(biāo)小組主持開標(biāo)工作,現(xiàn)場(chǎng)拆封,該過程應(yīng)形成書面記錄,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

4.5.2開標(biāo)后招標(biāo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)書的分析,以便進(jìn)一步的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作。

4.5.3招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)小組全體人員參與,實(shí)際人數(shù)

不少于3人。

4.5.4各類專業(yè)的評(píng)標(biāo)工作均必需遵循管理公司《au*地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)標(biāo),并將評(píng)標(biāo)結(jié)果按規(guī)定權(quán)限(上述第2條)報(bào)批后確定中標(biāo)單位。

4.5.5確定中標(biāo)單位后3日內(nèi),招標(biāo)小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

4.6合同簽訂及招標(biāo)文檔管理

4.6.1物業(yè)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按本手冊(cè)第6.3節(jié)的規(guī)定,組織內(nèi)部的合同評(píng)審過程,并與中標(biāo)單位進(jìn)行合同洽談,簽訂正式選購或分包合同。

4.6.2招標(biāo)過程中形成全部文件和記錄由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)整理成冊(cè),并在正式合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)移交行政人事部統(tǒng)一存檔保管。

5物料選購

5.1物料定額標(biāo)準(zhǔn)

5.1.1各物業(yè)分公司應(yīng)依據(jù)物業(yè)服務(wù)實(shí)際需要,明確各類材料、部件、工具、用品及小型設(shè)備的基本庫存量,包括工程設(shè)備維護(hù)所需的備品備件,建立物料庫存量標(biāo)準(zhǔn)及部門或個(gè)人使用工具的配備標(biāo)準(zhǔn),編制《物業(yè)選購分類明細(xì)表》,經(jīng)本公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5.1.2《物料選購分類明細(xì)表》是物業(yè)分公司提出選購需求、制訂選購方案的依據(jù)之一,物業(yè)分公司行政人事部部應(yīng)每半年一次組織各部門對(duì)《物業(yè)選購分類明細(xì)表》進(jìn)行評(píng)審更新,并報(bào)本公司總經(jīng)理審批。

5.2年度選購方案

5.2.1物業(yè)分公司行政人事部依據(jù)工裝管理規(guī)定、物料定額標(biāo)準(zhǔn)、各類工作人員數(shù)量,及各單位自然狀況等信息,制定年度物料選購方案,報(bào)總經(jīng)理審批。

5.2.2年度物料選購方案是制訂年度收支預(yù)算的依據(jù)之一,在年度選購方案執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)變化或其它因素導(dǎo)致年度選購方案調(diào)整時(shí),必需相應(yīng)調(diào)整公司年度收支預(yù)算方案,并報(bào)項(xiàng)目所在公司審批。

5.3月度選購方案

5.3.1每月固定消耗的常用物料,例如勞保用品、清潔用品、易損備件(燈管、鎮(zhèn)

流器、窗把手、水龍頭、電話線)等的月度補(bǔ)充方案,由行政人事部倉管員依據(jù)庫存量于每月25日前提出。

5.3.2物業(yè)分公司各部門(管理處)依據(jù)下月工作需要,結(jié)合年度物料方案制定下月的物料選購方案,說明物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量(如有特別要求,須說明),經(jīng)本公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,于每月25日前報(bào)行政人事部。

5.3.3行政人事部依據(jù)倉管員的月度補(bǔ)充方案及各部門(管理處)月度物料選購方案,于每月28日前擬定下月《物料選購方案》。

5.4方案選購實(shí)施

5.4.1經(jīng)總經(jīng)理審批后的《物料選購方案》交行政人事部選購員實(shí)施選購。凡屬于招標(biāo)范圍的選購必需按上述第4條的規(guī)定,通過招標(biāo)選擇選購供方。不屬于招標(biāo)范圍的選購必需從經(jīng)批準(zhǔn)的《合格供方名錄》選擇,未列入《合格供方名錄》的供方必需按上述第3條規(guī)定經(jīng)評(píng)定合格后方可選擇。

5.4.2各類物料選購必需按管理公司合同管理的規(guī)定執(zhí)行,凡選購金額在5000元(含)以上的選購項(xiàng)目必需簽訂正式的書面合同。選購金額在5000元以下沒有簽訂正式書面合同的選購項(xiàng)目均必需在進(jìn)貨驗(yàn)收合格后付款。

5.4.3對(duì)簽訂長(zhǎng)期供貨合同,分批供貨的選購項(xiàng)目,行政人事部選購人員應(yīng)以書面形成發(fā)出選購訂單,特別狀況下口頭提出的選購訂單應(yīng)予以記錄。

5.4.4選購大宗物料或選購數(shù)量在10個(gè)以上的物料時(shí),一般應(yīng)通知合格供應(yīng)商送貨上門。

5.4.5行政人事部選購人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織進(jìn)貨的驗(yàn)收入庫手續(xù),詳細(xì)按物業(yè)分公司制訂的物料管理程序執(zhí)行。

5.5零星、應(yīng)急物料的申購

5.5.1零星物料是指除常用物料外的、所需數(shù)量較少,且沒有庫存的物料。應(yīng)急物料是指突發(fā)性急用,且沒有庫存的物料。

5.5.2各物業(yè)分公司的零星、緊急選購必需按以下程序執(zhí)行:

a)物料使用部門(人員)填寫《零星(應(yīng)急)物料選購申請(qǐng)單》,說明物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,并交部門經(jīng)理(管

理處主任)審核;

b)《零星(應(yīng)急)物料選購申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理審批;

c)經(jīng)審批的《零星(應(yīng)急)物料選購申請(qǐng)單》交行政人事部選購員實(shí)施選購。

5.5.3緊急狀況下的特別用物料選購,可以實(shí)行緊急措施在供方處對(duì)實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證后自行購買,但在購買后須按上述要求補(bǔ)辦緊急選購手續(xù)。

5.6物料選購時(shí)效

5.6.1常用物料選購原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特別狀況報(bào)行政人事部經(jīng)理(管理處主任)同意后另行處理。

5.6.2特別物料的選購原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成,特別狀況報(bào)行政人事部經(jīng)理(管理處主任)同意后另行處理。

5.6.3零星物料的選購原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,特別狀況報(bào)行政人事部經(jīng)理(管理處主任)同意后另行處理。

5.6.4緊急物料的選購原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,特別狀況報(bào)行政人事部經(jīng)理(管理處主任)同意后另行處理。

6物料保管

6.1各物業(yè)分公司應(yīng)建立物料管理程序,明確規(guī)定物料進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存保管及領(lǐng)用出庫的管理責(zé)任、方法和掌握要求。

6.2全部外購物料均必需執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收,確認(rèn)符合選購合同要求后方可收貨、入庫。物業(yè)分公司應(yīng)設(shè)置物料貯存?zhèn)}庫,將各類物料分區(qū)存放,做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確,防止物料損壞、變質(zhì)或丟失。其中,有毒有害化學(xué)物資必需隔離存放,并做好防護(hù)措施。

6.3物料進(jìn)、出庫必需按規(guī)定辦理手續(xù),入庫物料應(yīng)閱歷收合格,出庫物料應(yīng)辦理領(lǐng)用審批和簽收手續(xù)。

6.4各類物料應(yīng)按種類、規(guī)格分別列賬,逐次記錄進(jìn)、出明細(xì),并每月盤點(diǎn)一次,確保各項(xiàng)物料賬物相符。

6.5物業(yè)分公司各管理處作業(yè)班組集中領(lǐng)用的物料,在班組內(nèi)的領(lǐng)用也應(yīng)建立相應(yīng)的記錄,并由領(lǐng)用人簽收。

7服務(wù)(工程)分包

7.1物業(yè)分公司的服務(wù)分包應(yīng)在《物業(yè)管理方案》中予以明確,經(jīng)項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。物業(yè)分公司臨時(shí)打算的服務(wù)分包,按本手冊(cè)第6.3節(jié)規(guī)定的合同審批權(quán)限,2萬元(含)以下的由本公司總經(jīng)理審批,超過2萬元的報(bào)項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審批。

7.2物業(yè)分公司全部對(duì)外分包服務(wù)應(yīng)明確質(zhì)量要求,包括服務(wù)范圍、作業(yè)方式與內(nèi)容、服務(wù)過程及效果評(píng)價(jià)方法等,并作為分包合同必需附件。

7.3物業(yè)分公司應(yīng)依據(jù)本手冊(cè)的規(guī)定,明確分包服務(wù)監(jiān)管責(zé)任部門(人員)對(duì)分包服務(wù)執(zhí)行過程監(jiān)視和效果評(píng)估,并針對(duì)不同類型的分包服務(wù)采納適當(dāng)?shù)恼莆辗椒?包括(不限于):

a)針對(duì)長(zhǎng)期連續(xù)分包業(yè)務(wù)(如清潔、綠化等),應(yīng)依據(jù)分包合同要求制定相應(yīng)的管理規(guī)定,對(duì)供方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控;

b)針對(duì)周期性的分包業(yè)務(wù)(如:消殺、電梯保養(yǎng)等),由監(jiān)管責(zé)任部門負(fù)責(zé)指派專責(zé)人員進(jìn)行監(jiān)理,并要求服務(wù)供方供應(yīng)每次業(yè)務(wù)執(zhí)行報(bào)告,監(jiān)管人員跟蹤確認(rèn);

c)針對(duì)一次性的分包服務(wù)或一次性修理工程,依據(jù)實(shí)際需要要求供方提交書面執(zhí)行方案,并由監(jiān)管責(zé)任部門負(fù)責(zé)指派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。

7.4物業(yè)分公司全部分包服務(wù)監(jiān)視和評(píng)估均應(yīng)形成書面記錄,發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)要求服務(wù)供方進(jìn)行整改,相關(guān)整改過程和結(jié)果確認(rèn)均應(yīng)形成書面記錄。

8相關(guān)文件與記錄

8.1管理公司《ee地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》6.3節(jié)《招投標(biāo)管理》

8.2wdwy-fr-mm6201供方合格評(píng)定表

8.3wdwy-fr-mm6202合格供方名錄

8.4wdwy-fr-mm6203合格供方監(jiān)督評(píng)估表

8.5wdwy-fr-mm6204招標(biāo)工作方案

8.6wdwy-fr-mm6205招標(biāo)文件審批表

8.7wdwy-fr-mm6206評(píng)標(biāo)、定標(biāo)審批表

8.8wdwy-fr-mm6207物料選購方案

【導(dǎo)語】分公司選購管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了3篇優(yōu)秀的分公司選購公司管理制度范文，為便于您查看，點(diǎn)擊下面《名目》可以快速到達(dá)對(duì)應(yīng)范文。以下是我為大家收集的分公司選購管理制度，僅供參考，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

名目第1篇物業(yè)分公司選購管理工作程序第2篇分公司選購管理規(guī)定范例第3篇某物業(yè)分公司選購與分包管理程序

【第1篇】物業(yè)分公司選購管理工作程序

物業(yè)分公司選購管理程序

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《選購管理程序》對(duì)本公司的選購活動(dòng)進(jìn)行掌握,保證所選購的物資或服務(wù)符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所選購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向選購人員明確選購要求,確保選購活動(dòng)處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

a.對(duì)所選購的物資、材料指定品牌。

b.明確所選購物資、材料名稱、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格。

c.假如可行也可以指定那些質(zhì)量牢靠、信譽(yù)好、價(jià)格合理的零售商為我們的合格分供方。

以上要求必需文件化。

2.各部門在選購分供方的服務(wù)時(shí),首先應(yīng)對(duì)分供方的力量能夠滿意我們要求進(jìn)行評(píng)估,只有確認(rèn)分供方有力量滿意我們要求時(shí),才能把他們做為我們合格分供方為我們供應(yīng)服務(wù)。

3.選購合格服務(wù)活動(dòng)時(shí),必需向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必需是書面文件化的。

4.選購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

5.對(duì)選購的物資、材料、服務(wù)按《選購管理程序》進(jìn)行驗(yàn)收。

【第2篇】分公司選購管理規(guī)定范例

分公司選購管理規(guī)定

分公司物資的選購,執(zhí)行先申請(qǐng)后執(zhí)行的原則,物資需求部門應(yīng)事先填寫選購申請(qǐng)單,報(bào)送公司分管部門審批后,轉(zhuǎn)交選購部門選購。

一、商品選購

1、各營(yíng)業(yè)終端依據(jù)銷售、庫存狀況填寫選購申請(qǐng)單,報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超過肯定金額的選購送總公司總裁審批;

2、選購部門依據(jù)審批后的選購申請(qǐng)單整理、匯總后選購;

3、選購部門聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、洽談、簽訂選購合同,上報(bào)審批,最終下單選購;

4、選購商品送到營(yíng)業(yè)終端后,各營(yíng)業(yè)終端倉管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)依據(jù)供應(yīng)商的隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗(yàn)收商品,并簽字。直營(yíng)店倉管員再依據(jù)隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗(yàn)收狀況登記庫存商品進(jìn)銷存表,而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給選購部,加盟店將簽字確認(rèn)后的分公司發(fā)貨單傳真給選購部。選購部再依據(jù)直營(yíng)店或加盟店簽收的狀況在供應(yīng)商的送貨單上簽收,復(fù)印一份留存,一份傳真給供應(yīng)商,而后將原件轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)入賬;

5、各營(yíng)業(yè)終端若發(fā)覺質(zhì)量問題或供應(yīng)商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購部門,得處處理看法后辦理入庫;

6、選購部門依據(jù)選購合同,填寫付款申請(qǐng)單,報(bào)部門主管審核后,轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)審核,然后報(bào)送給有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

7、選購部門負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)。

二、其他物資選購

1、分公司購置固定資產(chǎn)(單價(jià)在2000以上或it設(shè)備單價(jià)在1000元以上)的選購申請(qǐng)單,應(yīng)上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可選購。固定資產(chǎn)選購之后,分公司行政人員應(yīng)驗(yàn)收、登記,收取保修卡等相關(guān)資料,并督促相關(guān)人員填寫設(shè)備驗(yàn)收和領(lǐng)用單,附在報(bào)銷或付款申請(qǐng)單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的,行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)移交,并填寫移交單,報(bào)送一份給財(cái)務(wù)部備案;

2、其他零星的選購均需填寫選購申請(qǐng)單,報(bào)送審批后方可選購;

3、全部的選購均要有相關(guān)人員的驗(yàn)收,并注明收到商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等信息,并簽名;

4、選購人員依據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,辦理報(bào)銷或付款手續(xù)。

【第3篇】某物業(yè)分公司選購與分包管理程序

物業(yè)分公司選購與分包管理程序

1總則

1.1嚴(yán)格規(guī)范物業(yè)服務(wù)過程中的選購及業(yè)務(wù)分包,不僅是保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)ee物業(yè)服務(wù)品牌的基本要求,也是有效掌握物業(yè)服務(wù)成本,提倡廉潔自律的重要舉措,各物業(yè)分公司必需遵照管理公司制度規(guī)定,確保選購及業(yè)務(wù)分包活動(dòng)公開、有序地進(jìn)行。

1.2依據(jù)管理公司《ee地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)際狀況,各物業(yè)分公司凡單項(xiàng)合同額2萬元(含)以上的選購(分包)業(yè)務(wù),必需納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行掌握,包括但不限于:

a)物料、設(shè)備選購;

b)一次性工程分包(修理、更新改造、新增);

c)服務(wù)分包等。

2相關(guān)職責(zé)界定

2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)供方管理、物料選購及服務(wù)分包的方案制訂和詳細(xì)實(shí)施,以及

20萬元以下的招標(biāo)工作。

2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)組織20萬元(含)以上、50萬元以下的招標(biāo)工作。

2.350萬元(含)以上的招標(biāo)項(xiàng)目按《au*地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.4管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目所在公司物業(yè)管理方面的選購及分包過程。

3供方管理

3.1供方合格評(píng)定準(zhǔn)則

3.1.1為確保供方供應(yīng)的物料或服務(wù)滿意規(guī)定要求,全部物料選購和服務(wù)分包必需首先進(jìn)行供方合格評(píng)定。

3.1.2產(chǎn)品供方合格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括(但不限于):

a)工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合法經(jīng)營(yíng);

b)有資質(zhì)證書;

c)固定的營(yíng)業(yè)地點(diǎn);

d)充分的供貨資源;

e)供應(yīng)明確有效的合格產(chǎn)品質(zhì)量證明憑據(jù);

f)合理的產(chǎn)品價(jià)位;

g)以及在合作期間產(chǎn)品使用合格率達(dá)到98%以上;

h)供貨準(zhǔn)時(shí)性達(dá)到95%以上;

i)對(duì)不合格品能準(zhǔn)時(shí)退換的良好售后服務(wù)等。

3.1.3公用事業(yè)(包括供電、供水、環(huán)衛(wèi)以及地域性極強(qiáng)的供暖等)服務(wù)部門沒有可供選擇的余地,但對(duì)其單位架構(gòu)、相關(guān)人員狀況、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)特別規(guī)定等亦應(yīng)進(jìn)行了解,以便與其協(xié)作達(dá)到滿意服務(wù)的需求。

3.1.4可供選擇的服務(wù)(工程)供方,其合格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括(但不限于):

a)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、固定的營(yíng)業(yè)地點(diǎn);

b)滿意服務(wù)項(xiàng)目的力量;

c)良好的社會(huì)信譽(yù);

d)合理的承包價(jià)格;

e)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,及跟蹤服務(wù)的有效性和準(zhǔn)時(shí)性。

3.2供方合格評(píng)定方法

3.2.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集供方基本信息,依據(jù)供方的資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)力氣、設(shè)備條件等方面進(jìn)行供方初評(píng),至少應(yīng)評(píng)審供方以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):

a)質(zhì)量、性能及其穩(wěn)定性;

b)價(jià)格;

c)信譽(yù)--履約信譽(yù)與社會(huì)信譽(yù)度;

d)售后服務(wù);

e)付款方式;

f)交貨方式、交貨周期;

g)公共關(guān)系;

h)品牌;

i)供方內(nèi)部運(yùn)作狀況;

3.2.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫《供方合格評(píng)定審批表》,記錄對(duì)上述評(píng)審結(jié)論。品

質(zhì)部負(fù)責(zé)復(fù)核,并重點(diǎn)對(duì)供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特別行業(yè)的資質(zhì)證明等進(jìn)行驗(yàn)證,其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的項(xiàng)目范圍和特別行業(yè)資質(zhì)證明必需合法有效。

3.2.3經(jīng)初評(píng)合格的供方,在可行時(shí)應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門組織相關(guān)部門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,現(xiàn)場(chǎng)考察人員中必需包括品質(zhì)部派出的人員。

3.2.4現(xiàn)場(chǎng)考察主要內(nèi)容是考察供方的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)、公司規(guī)模等,必要時(shí)對(duì)其所承包的項(xiàng)目進(jìn)行考察核實(shí),以確定其承包業(yè)務(wù)力量和社會(huì)的信譽(yù)程度。

3.2.5現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估通過后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告,并由考察人員會(huì)簽。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告,連同《供方合格評(píng)定審批表》一起提交總經(jīng)理審批。

3.2.6經(jīng)審批后的供方由品質(zhì)部負(fù)責(zé)列入《合格供方名錄》,并分發(fā)至業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門執(zhí)行。

3.3合格供方的監(jiān)督評(píng)估

3.3.1物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)建立合格供方檔案,并適時(shí)更新。合格供方檔案的內(nèi)容包括(不限于)以下信息:

a)供方的名稱、注冊(cè)地址;

b)評(píng)審結(jié)果和記錄;

c)供方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

d)資質(zhì)等級(jí)證書;

e)質(zhì)量保證書;

f)其他證明材料。

3.3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對(duì)合格供方的履約表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,依據(jù)不同類型供方采納適當(dāng)?shù)脑u(píng)估周期和方式,包括:

a)對(duì)常用物料的合格供方每半年進(jìn)行一次綜合的監(jiān)督評(píng)估;

b)對(duì)供應(yīng)長(zhǎng)期連續(xù)服務(wù)的供方應(yīng)每季度進(jìn)行一次綜合評(píng)估;

c)對(duì)供應(yīng)一次性服務(wù)或一次性工程的供方,應(yīng)在合同執(zhí)行完后一個(gè)月內(nèi)完成供方監(jiān)督評(píng)估。

3.3.3物業(yè)分公司在進(jìn)行合格供方監(jiān)督評(píng)估時(shí),可參照管理公司《供方合格評(píng)定與

監(jiān)督評(píng)估指引》的規(guī)定執(zhí)行,并形成《合格供方監(jiān)督評(píng)估表》。

3.3.4合格供方監(jiān)督評(píng)估依據(jù)包括上述3.1.2至3.1.4條規(guī)定、合同執(zhí)行狀況等,尤其應(yīng)留意對(duì)以下內(nèi)容的評(píng)估:

a)把握供方內(nèi)部管理的狀況;

b)供方產(chǎn)品價(jià)格的變化;

c)社會(huì)信譽(yù)的變化;

d)同物業(yè)公司合作的狀況跟蹤;

e)其他應(yīng)當(dāng)跟蹤管理的要素。

3.3.5合格監(jiān)督評(píng)估所引起的任何必要措施由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)實(shí)施,品質(zhì)部對(duì)措施實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,并形成跟蹤記錄。

4招標(biāo)工作程序

4.1招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)

4.1.1招標(biāo)項(xiàng)目由物業(yè)分公司各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門依據(jù)年度工作方案提出,方案內(nèi)的招標(biāo)項(xiàng)目可直接編制招標(biāo)文件。非方案內(nèi)的招標(biāo)項(xiàng)目由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門擬定招標(biāo)方案,必需按上述第2條規(guī)定的權(quán)限履行報(bào)批手續(xù)。

4.1.2招標(biāo)方案的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于):招標(biāo)內(nèi)容、成本估算額、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件編制時(shí)間、資格評(píng)審時(shí)間、發(fā)標(biāo)日期、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。

4.1.3物業(yè)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于):

a)招標(biāo)人(公司)簡(jiǎn)介,包括公司的名稱、地址、聯(lián)系方式、基本狀況等;

b)招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目要求等;

c)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;

d)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法;

e)評(píng)標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu),開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;

f)其他事項(xiàng)的說明。

4.1.4擬訂招標(biāo)文件的其它詳細(xì)要求按管理公司《au*地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.5招標(biāo)文件的審批權(quán)限按上述第2條的規(guī)定執(zhí)行。實(shí)際操作中招標(biāo)方案、招標(biāo)

小組、招標(biāo)文件及擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位的資格審查可同步報(bào)批。

4.2成立招標(biāo)小組

4.2.1每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目均必需依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)成立招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)工作。原則上與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)小組成員。

4.2.2招標(biāo)小組人數(shù)必需為奇數(shù),且不少于3人。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標(biāo)小組成員,全過程參加招標(biāo)工作。

4.2.3在整個(gè)招標(biāo)過程中,每次評(píng)審招標(biāo)小組成員出席人數(shù)不得少于總?cè)藬?shù)的2/3。

4.3投標(biāo)單位確定

4.3.1物業(yè)分公司招標(biāo)一般宜采納邀請(qǐng)招標(biāo)方式,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)供方信息,由招標(biāo)小組審查確定擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位。

4.3.2各類招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)選投標(biāo)單位應(yīng)不少于三家。投標(biāo)單位應(yīng)優(yōu)先從《合格供方名錄》中選擇,合格供方名錄中沒有或數(shù)量不夠時(shí),才可從其它推舉途徑選擇投標(biāo)單位。投標(biāo)單位的資格預(yù)審應(yīng)遵循以下規(guī)定:

a)已列入公司《合格供方名錄》的單位直接具備投標(biāo)資格;

b)未列入公司《合格供方名錄》的單位,應(yīng)按上述第3條的規(guī)定經(jīng)評(píng)定合格后才能作為擬邀請(qǐng)的投標(biāo)單位;

c)已從公司《合格供方名錄》取消的單位,兩年內(nèi)不得參加投標(biāo)。

4.4發(fā)標(biāo)

4.4.1招標(biāo)文件的發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織,公司各部門視實(shí)際需要指派人員協(xié)作,但至少應(yīng)保證同時(shí)有來自不同部門的二人參與。

4.4.2招標(biāo)文件發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)答疑均應(yīng)形成書面記錄,其中招標(biāo)答疑記錄應(yīng)作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

4.5開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

4.5.1招標(biāo)小組主持開標(biāo)工作,現(xiàn)場(chǎng)拆封,該過程應(yīng)形成書面記錄,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

4.5.2開標(biāo)后招標(biāo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)書的分析,以便進(jìn)一步的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作。

4.5.3招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)小組全體人員參與,實(shí)際人數(shù)

不少于3人。

4.5.4各類專業(yè)的評(píng)標(biāo)工作均必需遵循管理公司《au*地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)標(biāo),并將評(píng)標(biāo)結(jié)果按規(guī)定權(quán)限(上述第2條)報(bào)批后確定中標(biāo)單位。

4.5.5確定中標(biāo)單位后3日內(nèi),招標(biāo)小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

4.6合同簽訂及招標(biāo)文檔管理

4.6.1物業(yè)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按本手冊(cè)第6.3節(jié)的規(guī)定,組織內(nèi)部的合同評(píng)審過程,并與中標(biāo)單位進(jìn)行合同洽談,簽訂正式選購或分包合同。

4.6.2招標(biāo)過程中形成全部文件和記錄由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)整理成冊(cè),并在正式合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)移交行政人事部統(tǒng)一存檔保管。

5物料選購

5.1物料定額標(biāo)準(zhǔn)

5.1.1各物業(yè)分公司應(yīng)依據(jù)物業(yè)服務(wù)實(shí)際需要,明確各類材料、部件、工具、用品及小型設(shè)備的基本庫存量,包括工程設(shè)備維護(hù)所需的備品備件,建立物料庫存量標(biāo)準(zhǔn)及部門或個(gè)人使用工具的配備標(biāo)準(zhǔn),編制《物業(yè)選購分類明細(xì)表》,經(jīng)本公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5.1.2《物料選購分類明細(xì)表》是物業(yè)分公司提出選購需求、制訂選購方案的依據(jù)之一,物業(yè)分公司行政人事部部應(yīng)每半年一次組織各部門對(duì)《物業(yè)選購分類明細(xì)表》進(jìn)行評(píng)審更新,并報(bào)本公司總經(jīng)理審批。

5.2年度選購方案

5.2.1物業(yè)分公司行政人事部依據(jù)工裝管理規(guī)定、物料定額標(biāo)準(zhǔn)、各類工作人員數(shù)量,及各單位自然狀況等信息,制定年度物料選購方案,報(bào)總經(jīng)理審批。

5.2.2年度物料選購方案是制訂年度收支預(yù)算的依據(jù)之一,在年度選購方案執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)變化或其它因素導(dǎo)致年度選購方案調(diào)整時(shí),必需相應(yīng)調(diào)整公司年度收支預(yù)算方案,并報(bào)項(xiàng)目所在公司審批。

5.3月度選購方案

5.3.1每月固定消耗的常用物料,例如勞保用品、清潔用品、易損備件(燈管、鎮(zhèn)

流器、窗把手、水龍頭、電話線)等的月度補(bǔ)充方案,由行政人事部倉管員依據(jù)庫存量于每月25日前提出。

5.3.2物業(yè)分公司各部門(管理處)依據(jù)下月工作需要,結(jié)合年度物料方案制定下月的物料選購方案,說明物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量(如有特別要求,須說明),經(jīng)本公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,于每月25日前報(bào)行政人事部。

5.3.3行政人事部依據(jù)倉管員的月度補(bǔ)充方案及各部門(管理處)月度物料選購方案,于每月28日前擬定下月《物料選購方案》。

5.4方案選購實(shí)施

5.4.1經(jīng)總經(jīng)理審批后的《物料選購方案》交行政人事部選購員實(shí)施選購。凡屬于招標(biāo)范圍的選購必需按上述第4條的規(guī)定,通過招標(biāo)選擇選購供方。不屬于招標(biāo)范圍的選購必需從經(jīng)批準(zhǔn)的《合格供方名錄》選擇,未列入《合格供方名錄》的供方必需按上述第3條規(guī)定經(jīng)評(píng)定合格后方可選擇。

5.4.2各類物料選購必需按管理公司合同管理的規(guī)定執(zhí)行,凡選購金額在5000元(含)以上的選購項(xiàng)目必需簽訂正式的書面合同。選購金額在5000元以下沒有簽訂正式書面合同的選購項(xiàng)目均必需在進(jìn)貨驗(yàn)收合格后付款。

5.4.3對(duì)簽訂長(zhǎng)期供貨合同,分批供貨的選購項(xiàng)目,行政人事部選購人員應(yīng)以書面形成發(fā)出選購訂單,特別狀況下口頭提出的選購訂單應(yīng)予以記錄。

5.4.4選購大宗物料或選購數(shù)量在10個(gè)以上的物料時(shí),一般應(yīng)通知合格供應(yīng)商送貨上門。

5.4.5行政人事部選購人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織進(jìn)貨的驗(yàn)收入庫手續(xù),詳細(xì)按物業(yè)分公司制訂的物料管理程序執(zhí)行。

5.5零星、應(yīng)急物料的申購

5.5.1零星物料是指除常用物料外的、所需數(shù)量較少,且沒有庫存的物料。應(yīng)急物料是指突發(fā)性急用,且沒有庫存的物料。