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文檔簡介
傳真的轉(zhuǎn)發(fā)功能(無紙化傳真)了解理光產(chǎn)品的無紙化傳真功能掌握各項(xiàng)傳真高級功能配置、使用通過本章節(jié)的學(xué)習(xí),您將應(yīng)該具備以下的能力:章節(jié)目標(biāo)
首先我們來了解以下機(jī)器接收傳真后的保存方式:對于外來的傳真件=>SAF對于需要保存的傳真件=>文檔服務(wù)器
傳真件的保存方式
HighSpeedG3Fax
高速普通G3傳真
Paperless/ServerlessFax
將傳真件保存至文檔服務(wù)器
FaxForwardingsolution
傳真至客戶端PC,傳真至Email
LANFax
打印至傳真
InternetFax(T.37)
互聯(lián)網(wǎng)傳真
IPFax(T.38)
IP傳真理光產(chǎn)品所具備的傳真功能(以c2500為例)
HighSpeedG3Fax
高速普通G3傳真?zhèn)鹘y(tǒng)G3傳真功能,使用G3線路進(jìn)行模擬信號的傳真收發(fā)
Paperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務(wù)器將傳真件保存在MFP的文檔服務(wù)器中,用戶可以隨時進(jìn)入文檔服務(wù)器選擇打印或者下載,(7500系列之后的機(jī)型可以進(jìn)行再次轉(zhuǎn)發(fā)至目的地Email或共享文件夾)
FaxForwardingsolution傳真至客戶端PC,傳真至Email
將外來的G3傳真件通過一臺指定的帶有傳真功能的MFP進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),目的地可以是電子郵件,也可以是個人共享文件夾
各傳真功能的功能描述(1)
LANFax打印至傳真
將應(yīng)用程序中的文檔以打印的方式發(fā)送傳真
InternetFax(T.37)互聯(lián)網(wǎng)傳真
將掃描后的文件以TIFF的Email附件形式發(fā)送至目的地PC,或者另一臺有互聯(lián)網(wǎng)傳真功能的MFP
IPFax(T.38)
IP傳真
基于VoIP技術(shù),以IP地址來作為發(fā)送/接收端目的地地址的傳真技術(shù).
各傳真功能的功能描述(2)本次課程我們主要介紹以下理光產(chǎn)品的無紙化傳真解決方案:FaxForwardingsolution傳真至客戶端PC,傳真至EmailPaperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務(wù)器無紙化傳真FaxForwardingsolution
傳真后的轉(zhuǎn)發(fā)功能
客戶可以通過設(shè)置將傳真來件通過傳真至EMAIL或傳真至文件夾功能進(jìn)行無紙化傳真,使其在第一時間就能在自己的PC上查看所收到的傳真件傳真轉(zhuǎn)發(fā)的說明
用戶可以通過對機(jī)器的設(shè)置,使收到的傳真直接通過Email轉(zhuǎn)發(fā)至目的地用戶.對于目的地用戶,可以指定一個單獨(dú)的接收者例如管理員,或者是傳真專員,通過該功能,收到的傳真將會轉(zhuǎn)化為TIFF格式以Email方式轉(zhuǎn)發(fā)給Email用戶。例如,如果設(shè)置了一個管理員的Emial地址用于接收轉(zhuǎn)發(fā)后的傳真件,那么該管理員會收到所有轉(zhuǎn)發(fā)來的傳真,在經(jīng)過檢查后,由管理員將郵件再次轉(zhuǎn)發(fā)給傳真接收人.傳真至Email功能描述
功能條件:
要想實(shí)現(xiàn)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件的功能,首先必須滿足以下條件:
1.
MFP與局域網(wǎng)的正常網(wǎng)絡(luò)連接與通訊。
2.本地局域網(wǎng)內(nèi)有可以連接到Internet的郵件服務(wù)器,確保MFP能夠與郵件服務(wù)器進(jìn)行連接并正常通訊。1.基本網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)置:[用戶工具][系統(tǒng)設(shè)置][接口設(shè)置]
MFP的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址設(shè)置
郵件服務(wù)器信息設(shè)置:[用戶設(shè)置][系統(tǒng)設(shè)置][文件傳輸]
SMTP,POP3服務(wù)器地址,安全認(rèn)證帳號信息的設(shè)置
注解:以上設(shè)置的詳細(xì)步驟請參考相關(guān)培訓(xùn)資料,本課程不做詳細(xì)說明傳真至Email的設(shè)置(1)
1.開啟傳真轉(zhuǎn)傳送功能開關(guān):
[用戶工具][傳真機(jī)特性][接收設(shè)置][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)傳真機(jī)特性開啟轉(zhuǎn)發(fā)功能傳真至Email的設(shè)置(2)2.傳真轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置(轉(zhuǎn)發(fā)至Email)[用戶工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)=>選擇接收方式(電子郵件)轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置目的地類型選擇傳真至Email的設(shè)置(3)3.接受文件設(shè)置:[用戶工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][接收文件設(shè)置]=>打印/保存選擇打印或者保存,或者通知地址說明:當(dāng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能時,機(jī)器默認(rèn)會自動選擇同時將轉(zhuǎn)發(fā)的傳真內(nèi)容進(jìn)行打印,通過修改該設(shè)置也可以進(jìn)行保存而不打印通過位開關(guān):可以將本功能屏蔽,也就是說,只轉(zhuǎn)發(fā)而機(jī)器不打印,也不保存?zhèn)髡嬷罞mail的設(shè)置(4)收到后的Email
用戶可以通過對機(jī)器的設(shè)置,使收到的傳真直接轉(zhuǎn)發(fā)至專門的服務(wù)器或者目的地用戶的個人電腦。對于目的地用戶,收到的傳真將會轉(zhuǎn)化為TIFF格式轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾。
傳真至共享文件夾功能描述
功能條件:
要想實(shí)現(xiàn)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到共享文件夾的功能,首先必須滿足以下條件:
1.
MFP與局域網(wǎng)內(nèi)PC的正常網(wǎng)絡(luò)連接與通訊。
2.本地局域網(wǎng)內(nèi)PC客戶端的共享文件夾設(shè)置,寫入權(quán)限的開放設(shè)置確保MFP能夠正常連接到PC客戶端共享文件夾。1.基本網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)置:[用戶工具][系統(tǒng)設(shè)置][接口設(shè)置]
MFP的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址設(shè)置
PC客戶端共享文件夾設(shè)置:取決于不同的操作系統(tǒng)注解:以上設(shè)置的詳細(xì)步驟請參考相關(guān)培訓(xùn)資料,本課程不做詳細(xì)說明*WindowsXP的系統(tǒng)自帶防火墻設(shè)置可能導(dǎo)致無法訪問網(wǎng)絡(luò)共享文件夾傳真至共享文件夾的設(shè)置(1)
1.開啟傳真轉(zhuǎn)傳送功能開關(guān):
[用戶工具][傳真機(jī)特性][接收設(shè)置][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)傳真機(jī)特性開啟轉(zhuǎn)發(fā)功能傳真至共享文件夾的設(shè)置(2)2.傳真轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置(轉(zhuǎn)發(fā)至文件夾)[用戶工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開/關(guān)=>選擇接收方式(文件夾)轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置目的地類型選擇傳真至共享文件夾的設(shè)置(3)3.接收文件設(shè)置:[用戶工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][接收文件設(shè)置]=>打印/保存選擇打印或者保存,或者通知地址說明:當(dāng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能時,機(jī)器默認(rèn)會自動選擇同時將轉(zhuǎn)發(fā)的傳真內(nèi)容進(jìn)行打印,通過修改該設(shè)置也可以進(jìn)行保存而不打印通過位開關(guān):可以將本功能屏蔽,也就是說,只轉(zhuǎn)發(fā)而機(jī)器不打印,也不保存?zhèn)髡嬷凉蚕砦募A的設(shè)置(4)“轉(zhuǎn)發(fā)傳真來件至文件夾”的功能雖然給客戶帶來了減少傳真輸出文檔以及加強(qiáng)傳真來件管理的好處,但是此項(xiàng)功能還是存在一些問題。除非用戶直接打開文件夾,不然他們是不會注意到已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)至文件夾里的傳真來件的。因此,用戶或者是傳真機(jī)操作員需要頻繁的查看他們的文件夾來確認(rèn)傳真件。轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾后的Email提醒Email提醒功能的設(shè)置:[用戶工具]→[傳真特性]→[管理員工具]→[文件夾傳送結(jié)果報告]→[電子郵件]→[通知目的地]->選擇目的地列表→[Ok]
轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾后的Email提醒
ThisE-mailwassentfrom"RNPA96655"(Aficio3035).Queriesto:jj************FaxReceptionReport(2007.3.2313:13)************FileNo.:0262ReceivedTime:2007/3/2313:12Sender:G3-1:862152378582Page:001AccessthefollowingURL.http://RNPA96655./?open=webdocbox/faxDocListPage.cgior3/?open=webdocbox/faxDocListPage.cgiStoredRxFile:From"86-21-52378582"(FaxMessageNO.0262)傳真至Email的設(shè)置—通知地址郵件通常來說,如果LS(本地保存)的接收方式被啟用,那么即使傳真被轉(zhuǎn)發(fā)至目的地Email/共享文件夾,保存在硬盤中的文件仍然不會被自動刪除.
請修改下列設(shè)置,使文件轉(zhuǎn)發(fā)后在硬盤中自動刪除.
用戶工具--傳真機(jī)特性-->SW11的Bit6-->OFF(0)
參數(shù)設(shè)置選擇位開關(guān)“11”將值“6”改為“0”轉(zhuǎn)發(fā)功能的特別說明(1)
可以指定一個發(fā)送人用于傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能。
如果注冊了一個發(fā)件人作為該功能的發(fā)送人,就可以限制其它發(fā)送人用轉(zhuǎn)發(fā)功能了。
設(shè)置方法:
(用戶工具–傳真特性
–管理員工具
–編入特殊傳送者)轉(zhuǎn)發(fā)功能的特別說明(2)
關(guān)于傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能,每一次“轉(zhuǎn)發(fā)”至Email/共享文件夾功能只能選擇一個目的地Email地址。也就是說,每一個進(jìn)來的傳真件只能自動被轉(zhuǎn)發(fā)給一個目的地Email地址或者共享文件夾。
轉(zhuǎn)發(fā)功能限制說明
使用DeskTopBinder軟件中的AutoDocumentLink(自動文檔鏈接)功能,用戶可以通過設(shè)置,使進(jìn)來的傳真保存在機(jī)器中后,通過DeskTopBinder軟件提取并轉(zhuǎn)發(fā)至指定的個人文件夾使用DeskTopBinder來自動接受傳真文件自動文檔連接支持以下功能監(jiān)控和記錄在掃描路由器服務(wù)器中選擇的個人郵箱監(jiān)控和記錄所選的Windows文件夾監(jiān)控和記錄所選的傳真接收者文件夾掃描路由器服務(wù)器個人郵箱中存儲的掃描數(shù)據(jù)掃描路由器的個人郵箱客戶機(jī)運(yùn)行著自動文檔鏈接功能Windows文件夾接收后的傳真數(shù)據(jù)自動文檔鏈接功能說明(1)使用自動文檔鏈接的條件:MFP上的傳真接收文件設(shè)置必須為“保存”位開關(guān)SW11的Bit6必須開啟-->ON(1)接收設(shè)置為“保存”Bit6為“1”自動文檔鏈接功能說明(2)添加“自動文檔鏈接”功能屬性:選擇“自動文檔鏈接”功能(監(jiān)視傳真件)自動文檔鏈接功能說明(3)選擇需要連接的MFP(保存?zhèn)髡娴腗FP)選擇Aficio
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