計(jì)算機(jī)課件-第4章專升本獨(dú)家小輔導(dǎo)

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Excel2010是微軟公司Office2010辦公套裝軟件中的于金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。相較于以前的版本，Excel2010可以通過比以往 的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好、更明智的決策。全新 和突出顯示重要的數(shù)據(jù)趨勢，可以在移動(dòng)辦公時(shí)從幾乎所有W 瀏覽器或 山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)本章內(nèi)容目錄結(jié)束

Excel2010概Excel2010的基本操格式化工作處山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.1Excel2010目錄結(jié)束

簡單、輯、計(jì)算 強(qiáng)大的圖形、圖表功返回山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)Excel2010快捷可采用公式或函數(shù)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，具有較強(qiáng)的數(shù)目錄下一

結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)Excel2010Excel2010啟動(dòng)后，出現(xiàn)圖4-1所示的窗口，主要包括標(biāo)題欄、選、選項(xiàng)組和狀態(tài)欄等，還有Excel特有的編輯下一結(jié) 圖4-1Excel2010窗山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) Excel2010目錄結(jié)束

入公式時(shí)用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù)，也可以為單元格、單工作表編輯區(qū)就是Eel00窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，即工作 ，其初始名為Sheet1Sheet2、Sheet3等，用鼠標(biāo)單 山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2Excel2010目錄結(jié)束

工作簿的新建和打工作簿的保存和關(guān)單元格和單元格區(qū)域的管工作表及工作表的輸入和編輯數(shù)行、列和單元格的查找和替使用公批返回山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 工作目錄結(jié)束

工作簿和工作 進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算以及數(shù)據(jù)格式化等操作的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式在磁盤上，其擴(kuò)展名為.xls，文件名就是工作簿山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 工作目錄下一

工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的Excel工作表最多可由16384列和1048576行構(gòu)成。縱向?yàn)榱?，每列用字母?biāo)識(shí)，從A、B…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到XFD，稱作列標(biāo)。橫向?yàn)樾?，每行用?shù)字標(biāo)識(shí)，從11048576，稱作行結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

要對工作表進(jìn)行操作，必須先打開該工作表所在的工作簿。工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，用戶可以增減工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系統(tǒng)給每個(gè)打開的工作表提供了一個(gè)缺省名：Set、Seet2、……為工作表命名。來 來前（活動(dòng)）工作表在Excel2010中，允許同時(shí)在一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 目錄

Excel2010啟動(dòng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開的工作表數(shù)目是菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)” 框，再單擊“常規(guī)”選 ，改變“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（數(shù)字介于1～255之間），這樣就設(shè)置了結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)在Excel2010作簿的保存和關(guān)閉方法與Word2010中文檔的操作方法相近，在此不再贅述。上一下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄

單元格和單元格區(qū)單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號來標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一個(gè)。當(dāng)前單元格帶有一個(gè)粗黑框，當(dāng)前單元格的名稱顯示在當(dāng)鼠標(biāo)指針指到某單元格時(shí)將變成空心十字形，此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格便成為當(dāng)前單元格，此時(shí)就可以直接輸入數(shù)據(jù)了。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2.3每個(gè)單元格內(nèi)容長度的最大限制是32767個(gè)字符，但單格中只能顯示1024個(gè)字符，，但單元格中只能顯示2041個(gè)符，編輯欄中才可以顯示全部字其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A1:E6表示的是左上角從A1開始到右下角E6結(jié)束的一片矩形區(qū)域，如圖4-2所示。目錄結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)

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單元格、單元格區(qū)域的重命方法1：選中名的單元格或單元格區(qū)域，右彈出的“新建名稱”框中輸入新的名稱。方法2：選中名的單元格或單元格區(qū)域，在頭，可以以下劃線或字母開頭，不能包含空格，不Excl山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)結(jié)束

4.2.3單元格、單元格區(qū)域、行和列的選下表列出了常用的選擇單擊“全選”按鈕（見圖4-先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2.3目錄結(jié)束返回

選擇多個(gè)工作表中的相同區(qū)在Exc中，還可以在多張工作表中同時(shí)選擇結(jié)構(gòu)完全相同的區(qū)域。首，在第一張工作表中選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按住Ctl鍵選擇其他的工作表 ，即可在所有選中的作表中選中相同結(jié)構(gòu)的單元格區(qū)域。此時(shí)，Exl2010標(biāo)題欄中會(huì)顯示“工作組”字樣。選定單元格中的文然后再選擇其中的文本。如果不允許對單元格進(jìn)行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。取消單元格選定區(qū)如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2.4上一

一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，根據(jù)需要可以對工作表進(jìn)行添加、刪除、、切換和重命名單擊某個(gè)工作 ，可以選擇該工作表當(dāng)前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作 ，同時(shí)選擇多個(gè)下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2.4目錄結(jié)束

方法一首先單擊插入位置右邊的工作表 然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將現(xiàn)在當(dāng)前工作表之。 如果要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表表”命令。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

4.2.41方法一：選擇要?jiǎng)h除的工作表，使用“編輯”菜單的“刪除工作表”命令2方法二：右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”命令1方法一：雙擊相應(yīng)的工作 ，輸入新名稱覆蓋有名稱即可2方法二：右擊將改名的工作 ，然后選擇快捷單中的“重命名”命令，輸入新的工作表名稱即 方法三：選擇要?jiǎng)h除的工作表，在“開的“單元格”選項(xiàng)組中，從“格式”按鈕的下拉列表山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2.4目錄結(jié)束

移動(dòng) 工作 如果要在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表，可以沿工作 欄拖動(dòng)選定的工作 如果要在當(dāng)前工作簿 工作表，則需要在拖動(dòng)工作 到目標(biāo)位置的同時(shí)按Ctrl鍵方法2：選項(xiàng)組操作選定原工作表，在“開始” 的“單元格”組中，從“格式”按鈕的下拉表中選擇“移動(dòng) 工作表”命令 3單擊“確定”按鈕，關(guān) 框。方法：快捷菜單操作右擊工作 ，執(zhí)行“移動(dòng) ”命令，后續(xù)操作與方法2相同山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

在“開始” “移動(dòng) （如果 4單擊“確定”按鈕，關(guān) 在“視圖”選的“窗口”選項(xiàng)組中，執(zhí)行“全部重排”命令，然后選擇“垂1中要移動(dòng)的工作表，拖動(dòng)到工作簿2中，松開鼠標(biāo)即可。如果要工作表，則在拖動(dòng)工作表到目標(biāo)位置的同時(shí)按住Ctrl鍵。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束返回

方法2：選定需要隱藏的一個(gè)或多個(gè)工作表，在工作表 稱，按“確定”按鈕即可重新顯示該工作表。方法2：在工作 令。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄下一

隱藏工作簿和取消隱的“窗口”組中執(zhí)行“隱藏”命令。如果想顯示已隱藏的工作簿，可在“窗口”選項(xiàng)組中執(zhí)行“取消隱框，在列表框中結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄下一

稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｔ谳斎霐?shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel2010的規(guī)則進(jìn)行。結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

在Excel2010中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中。輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。如果把數(shù)字作為文本輸入（如號碼、35、23等），應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號“'”再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“'01085526366、“35”、“。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄

數(shù)字（值）在Excel2010中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0～9外，還包括（正號）、-（負(fù)號）、(、)、,（千分位號）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/＄、%、E、e等特殊字符數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分2/3應(yīng)輸入 2/3。如果直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作期，認(rèn)為是2月3輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。?8輸入“-8”或“(8)” 在數(shù)字間可以用千分位號“,”隔開，如輸入“12,002”山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel2010。如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數(shù)字 2010將根據(jù)體情況套用不同的數(shù)字格如果單元格使用默認(rèn)的“常規(guī)”數(shù)字格式，Excel2010會(huì)將數(shù)字類似“E”和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義數(shù)字格式注意：無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel2010都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了15位，則Excel2010會(huì)將多余的山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄

Excel2010將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel2010可以識(shí)別的日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)后，單元格如果Excel2010不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)在控制面板的“區(qū)域和時(shí)間選項(xiàng)”中的“日期”和“時(shí)間”選中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式，以及默認(rèn)的日期和時(shí)間符號。輸入時(shí)注意以下幾山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或16-Feb-2010都表如果只輸入月和日，Excel2010就取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的時(shí)間分隔符一般使用冒號“:”。例如，輸入7:0:17:00:01都表示7點(diǎn)零1如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號）。如要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+“:”（冒號）如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須空格隔山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 自動(dòng)填下一

Excel2010有自動(dòng)填充功能，可以自動(dòng)填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列1）自動(dòng)填自動(dòng)填充是根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng)，方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開鼠標(biāo)即可完結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

自動(dòng)填初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄相應(yīng)單元格中填充相數(shù)據(jù)（即 填充）。拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵可數(shù)字?jǐn)?shù)自動(dòng)1初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時(shí)文字A1，則填充值為A2、A3A4初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，則自動(dòng)增1。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

5. 自動(dòng)填5）輸入任意等先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)令。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)下一

自動(dòng)填 中輸入數(shù)值“2”，通過“開始”選 “編輯”組中 “終止值”中輸入“2564-6所示，最后單擊“確定”，就會(huì)看到圖4-7所示的結(jié)果。結(jié)束圖4-6“序列 圖4-7等比數(shù)列舉山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 創(chuàng)建自定義序目錄結(jié)束

創(chuàng)建自定義用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)，則可以先選定打開“選項(xiàng)”框，選擇“自定義序列”選，單擊“導(dǎo)入”利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序輸入每個(gè)元素后，按回車鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)----數(shù)據(jù)修目錄結(jié)束

單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除 和移動(dòng)1）數(shù)據(jù)修按按在Excel2010中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改。即先選中要修改的單元格，然后在編輯 按鈕確認(rèn)修改， 鈕或Esc鍵放棄修改。此種方法適合內(nèi)容較多時(shí)或者公式的修改。二是直接在單元格中修改。此時(shí)需雙擊單元格，然后進(jìn)入單元格修改。此種方法適合內(nèi)容較少按按如果要以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，則單擊單元然后輸入新的數(shù)據(jù)即山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)6.----數(shù)據(jù)刪目錄結(jié)束

在Excel2010中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身不受影響。在選取單區(qū)域后，單擊“開始”選“編輯”組中的“清除”，其級聯(lián)菜單令有“全部清除”、“清除格式”、“清除內(nèi)容”、“清除批注”、“清除超”。選擇“清除格式”、“清除內(nèi)容”、“清除批注”、“清除超鏈接”命令將分別只取消單元格的格式、內(nèi)容、批注或超；選擇“全部清除”命令則會(huì)將單元格的格式、內(nèi)容、批注、超全部取消。數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。選定單元格或單元格區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇“清除內(nèi)容”命令。里面的數(shù)據(jù)都從工作表中“開始”選“單元格”組中單擊“刪除”按鈕的下拉列表中的“刪除單山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)6.----數(shù) 和移目錄結(jié)束

數(shù) (1)數(shù) 和移Excel數(shù)據(jù) 可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作用剪貼板 數(shù)據(jù)與Word 中的操作相似，稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行 命令后，區(qū)域周圍會(huì)出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不 ，粘貼就可以進(jìn)行多次，虛線 則粘貼無法進(jìn)行。如果只需粘貼一次，則在目標(biāo)區(qū)域直接回車鍵即可。鼠標(biāo)拖動(dòng)數(shù)據(jù)的操作方法也與Word有所不同：選擇源區(qū)域和按下Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時(shí)，此外，當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動(dòng)填充序列的一員時(shí)，鼠標(biāo)自動(dòng)填充方法也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 。數(shù)據(jù)移動(dòng) 類似，可以使用剪貼板的先“剪切”再“粘貼”方式也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)，但不按Ctrl山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)6.----數(shù) 和移目錄

選擇性粘用選擇性粘貼它的部分特性。方法：先將數(shù)據(jù)到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，在“開始”選成選擇性粘貼。方法2：先將數(shù)據(jù)到剪貼板，在選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)7.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)----創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效上一

1創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效以輸入有效考試成績0~100選擇要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)有效性的 ”下拉列表框中選擇“介于”， 在“最小值”框中輸入單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)7.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)----創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)，“數(shù)據(jù)有效性框中的“設(shè)置”選信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法模式”等選可以根據(jù)需要確定相關(guān)內(nèi)容和設(shè)下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄下一

7.數(shù)據(jù)有效性的設(shè) 數(shù)據(jù)有效性設(shè)數(shù)據(jù)有效性設(shè)中粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”框；選中“有效性結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)下一

7.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)----查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元查找所在“開始”選 的“編輯”組中，單擊“查找 選中“數(shù)據(jù)有效性”，再選中“全部”選項(xiàng)，然結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)數(shù)據(jù)有效性的設(shè)----查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單目錄結(jié)束

查找符單擊具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格，該數(shù)據(jù)有效性設(shè)置用于查找匹配項(xiàng)；在“開始”選 的“編輯”組中，單擊“查找， ” ；后單擊“確定山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)7.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)----刪除數(shù)據(jù)有效下一

刪除數(shù)據(jù)有效選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證的單元格，單 效性”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效 結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格插入操 單擊“插入”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入作表行”命令另外，如果要在某行上方插入N行，則選定需要插入的新行之下相鄰的N行。要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl1Y鍵。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 如果要在某列左側(cè)插入一列，則選定該列或其中的任意單元格，在“開始”選的“單元格”組中，單表列”命令。目錄上一下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 目錄

插入單元選擇要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域，所選擇的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。在“開始” 的“單元格”組中，單擊“插”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入單元格”選，或按Ctrl1Shift1“5”鍵，在彈出的“插入 框，選擇要移動(dòng)周圍單元格的方向，單擊“確定”按鈕，即可插入與選擇數(shù)目相同的單元結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 目錄結(jié)束返回

刪除操刪除行或先選定要?jiǎng)h除的行或列，在“開始”選 的“單”單除下拉按鈕，在其下拉列中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令，下缺。刪除單元先選定要?jiǎng)h除的單元格，在“開始”選 的“單”單除下拉按鈕，在其下拉列中選擇“刪除單元格”命令。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)擊，補(bǔ)刪除后的空缺。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

行、列的隱隱藏行或列的方法有三方法1（），的“單元格”組中，單擊“格式”下拉按在其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”級聯(lián)中的相應(yīng)選方法3：將指針指向隱藏行號邊界列標(biāo)右邊直行高列寬。 家班輔導(dǎo)查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替?！安檎摇惫δ苡脕碓诠ぷ鞅碇锌焖偎阉饔脩羲枰臄?shù)據(jù)，“替換”功能則用來將查找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)用一個(gè)新的數(shù)據(jù)代目錄結(jié)束返回

在 2010中，用戶既可以在一個(gè)工作表中進(jìn)行找和替換，也可以在多個(gè)工作表中進(jìn)行查找和替基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后執(zhí)行“開始”選“編輯”組中“查找和選擇”下拉菜單中的“查山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄下一

公式是Excel2010最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)用公式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。公式對于那些需要填寫計(jì)算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式的單元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計(jì)算Excel2010中的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同，由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，但Excel2010的結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

----公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符類Excel2010包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算文本運(yùn)算符 運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算+（加號）、-（減號或負(fù)號）、*（星號或乘號）、（除號）、%（百分號）、^（乘方）。完成基本=25^后回車，結(jié)果為2。比較運(yùn)算=（等號）、>（大于）、<（小于）、>=（大于于）、<=（小于等于）、 >（不等于）。用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)的比較，結(jié)果是邏輯值True或False。例如，在單元格中輸入“38，結(jié)果為。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

----公式中的運(yùn)算符文本運(yùn)算本如：在單元格中輸入“="職業(yè)"&"學(xué)院"”（注意文本輸入時(shí)須加英文引號）后回車，將產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。輸入“職業(yè)"&技術(shù)"&學(xué)”，將產(chǎn)“ 學(xué)的。運(yùn)算單元 運(yùn)算符：:（冒號），用于合并多個(gè)單元區(qū)域聯(lián)合運(yùn)算符：,（逗號）。將多 合并為一 交叉運(yùn)算符：空格，產(chǎn)生同時(shí)屬于兩 的單元格域 山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄

----公式中的運(yùn)算順公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級:（冒號）、空格、,（逗號）→%（百分比（乘冪）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（減（連接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比較運(yùn)算符如果要修改計(jì)算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計(jì)算的部分括在圓括號內(nèi)。結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) ----輸入和編輯公輸入和編輯公輸入函數(shù)或參數(shù)即可。例如，在圖4-20所示的F2單元格中輸入“5B211”35。結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)相

4.2.8---相 和絕上一

相對是指單元格時(shí)會(huì)隨公式所在的位置變化而改變，絕絕對是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式中所格的形式是在每一個(gè)列標(biāo)及行號前加一個(gè)“符號。下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) ----相 和絕目錄

混混合是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對，部分是絕對。如$B2、B$2。在Excel中，不但可以同一工作表中的單元格，還能不同工作表中的單元格，格式為：[工作簿名]+工作表名！+單元格。例如，在工作簿Book1中工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2]Sheet1!E3。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)使用公----相 某個(gè)區(qū)域，要輸入起始單元格:結(jié)束單元格，如下表所結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.2.8----在公式中使用函目錄下一

在公式中Excel2010提供了許多內(nèi)置函數(shù)，共有財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與 Excel2010函數(shù)由函數(shù)名、括號和參數(shù)組成，如“=SUM(B2:E2)。當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時(shí)，則結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) ----在公式中使用函函數(shù)的輸入有以下方法直接輸入選項(xiàng)組輸函數(shù)列表輸目 4“插入函數(shù)”按鈕輸下一結(jié)束返回山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)結(jié)束

使用公如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果，Excel2003將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。錯(cuò)誤可能的原單元格所含的了一個(gè)負(fù)使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者公式自動(dòng)更正功能不能更正公公式被0（零）公式中使用了Excel2003不能識(shí)別的文函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)單元格無公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

使用公----函數(shù)應(yīng)用實(shí)函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。下面我們就結(jié)合老師統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績的實(shí)例，主要講SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、RANK、MAX、N等函數(shù)的應(yīng)具體例子請根 進(jìn)行操作山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 批注是附加在單元格中，根據(jù)實(shí)際需要對單元格中據(jù)添加的注釋。給單元格添加批注的方法如下1單擊需要添加批注的單元格，執(zhí)行“審閱”選 在彈出的批注文本框中輸完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域下一結(jié)束山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo) 目錄結(jié)束

Excel表格功能很強(qiáng)，系統(tǒng)提供了豐富的格格式化數(shù)調(diào)整單元格的行高和列自動(dòng)套用格式和條件格返回山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄返回

單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、案和保護(hù)。單元格數(shù)據(jù)的格式化操作必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作。Word2010格式化本類似，Excel2010對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作也可使用“設(shè)置單元格 使用“單元格格式 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后執(zhí)行“開始“單元格”組中的“格式”命令，從菜單中選擇“設(shè)置單元格格令（或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令）使用“開始”先選擇要進(jìn)行格中的“字體”、“對齊方式”等組中的相應(yīng)按快 格使用“開始” “剪貼板”組中的“格式刷”按鈕可快單元格的格式信息，具體操作過程與Word2010相山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

調(diào)整列方法1：拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列方法2：雙擊列標(biāo)右邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單格中內(nèi)容的寬度一致）方法3：在“開始” 的“單元格”組中執(zhí)行“格式”命令方法 列寬。如果要將某一列的列 到其他列中，則定該列中的單元格，并單擊“開始”選“剪貼板”組中的“”按鈕，然后選定目標(biāo)列，選擇“粘貼”按鈕的下拉菜山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束返回

4.3.2調(diào)整行行高的調(diào)整也有三種方元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號 山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束返回

自動(dòng)套用格2010為用戶提供了淺色、中等深淺與深色3種類型60種表?xiàng)l件格在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。如果單元格中的值發(fā)生更改而不滿足設(shè)定的條件，則Excel會(huì)暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式，條件格式在被刪除前會(huì)一直對單元格起作用數(shù)據(jù)清單Excel2010的數(shù)據(jù) 數(shù) 6.獲取外部數(shù)目錄結(jié)束返回

排序和篩分類匯合并計(jì)數(shù)

模擬分山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

數(shù) 的概具有二維表性的電子表格在ce中被稱為數(shù)據(jù) ，數(shù)據(jù) 類似于數(shù)據(jù)庫表，可以像數(shù)據(jù)庫表一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù) 的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)，，如圖4-33。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作（如查詢、排序等）時(shí)，Excel2010會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù) 視作數(shù)據(jù)庫，并使用下列數(shù)據(jù) 中元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù) 中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段；數(shù)據(jù) 中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；數(shù)據(jù) 中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)4.4.1上一下一結(jié)束圖4-33數(shù) 舉山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

4.4.1創(chuàng)建數(shù) 應(yīng)遵循的規(guī)一個(gè)數(shù) 最好占用一個(gè)工作表數(shù) 是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列每一列包含相同類型的數(shù)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于 的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù) 的左右 兩，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù) 時(shí)可。顯示行和列。在修改數(shù)據(jù)之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)目錄結(jié)束

Excel2010將使用列標(biāo)創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù)。對于列 使獨(dú)立。在工作表的數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留作時(shí)，這將有利于Excel2010檢測和選定數(shù)據(jù)。不要面或后面輸入空格。單元格開頭和末尾的多余空格會(huì)影響排序與搜索山東專升本獨(dú)家小班輔導(dǎo)一、排簡單排

目錄下一

方法1：單擊數(shù) 中關(guān)鍵字段所在列的任意一個(gè)單元格 按多個(gè)