高手制作的七個(gè)絕招

會(huì)計(jì)學(xué)1高手制作的七個(gè)絕招2Title2邏輯3風(fēng)格4布局目標(biāo)15顏色6過(guò)程7工具第1頁(yè)/共21頁(yè)3目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜说?頁(yè)/共21頁(yè)41.目標(biāo)1一個(gè)PPT只為一類(lèi)人服務(wù)，針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場(chǎng)合也非常重要，是一對(duì)一？一對(duì)多？？或者是公開(kāi)演講？？？3你的PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者服務(wù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù)，又講管理。第3頁(yè)/共21頁(yè)5邏輯2唯有邏輯，使PPT具有說(shuō)服力第4頁(yè)/共21頁(yè)62.邏輯1PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類(lèi)邏輯關(guān)系。2一定要通過(guò)不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過(guò)3層縱深）。3建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽(tīng)者混淆。第5頁(yè)/共21頁(yè)7邏輯性－解決問(wèn)題的基本方法[七步成詩(shī)]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問(wèn)題分解問(wèn)題（樹(shù)圖）消除非關(guān)鍵問(wèn)題（漏斗法）制定詳細(xì)的工作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗(yàn)證成果！要決：決策人須知道什么才能決策？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責(zé)任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動(dòng)？要決：清晰，有力第6頁(yè)/共21頁(yè)8風(fēng)格3有個(gè)人風(fēng)格的PPT，易記憶第7頁(yè)/共21頁(yè)93.風(fēng)格1通過(guò)“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類(lèi)圖表工具（后面會(huì)詳細(xì)介紹），不要自造。5盡量少的使用動(dòng)畫(huà)，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)合。第8頁(yè)/共21頁(yè)10布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT第9頁(yè)/共21頁(yè)114.布局1單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類(lèi)幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超過(guò)30頁(yè)面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒(méi)有不協(xié)調(diào)的地方。第10頁(yè)/共21頁(yè)12顏色5PPT，不是繪畫(huà)第11頁(yè)/共21頁(yè)135.顏色1整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色。2整個(gè)PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。第12頁(yè)/共21頁(yè)14過(guò)程6行動(dòng)的PPT第13頁(yè)/共21頁(yè)156.過(guò)程2最大的忌諱是演講的時(shí)候，對(duì)著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個(gè)主題，如此循環(huán)，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過(guò)渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說(shuō)清晰、簡(jiǎn)明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動(dòng)聽(tīng)者參與互動(dòng)；但謹(jǐn)慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu)：開(kāi)展白、主體演講、結(jié)束語(yǔ)。第14頁(yè)/共21頁(yè)16工具7在成功的PPT上，做成功的PPT第15頁(yè)/共21頁(yè)177.工具1善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。2以集并使用咨詢(xún)公司的PPT素材庫(kù)，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫(kù)。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨詢(xún)公司關(guān)于PPT制作的9個(gè)Tips（附錄）第16頁(yè)/共21頁(yè)18附錄：咨詢(xún)公司關(guān)于PPT制作的9個(gè)TipsStufe1Stufe2Stufe3少用帶邊框或陰影的圖框少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著重線(xiàn)，而是用所有字母的大寫(xiě)來(lái)實(shí)現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框不要用呆板的實(shí)心箭頭，用右邊多樣的箭頭第17頁(yè)/共21頁(yè)19在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開(kāi)/關(guān)閉不要用左側(cè)注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭不要使用大的、多彩的剪貼畫(huà)；實(shí)在要用，就用小的，單色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字寫(xiě)在圖片的旁邊，這樣很清楚文字和圖片不要重疊41234不要用縮小的圖標(biāo)做序號(hào)，而就用類(lèi)似右側(cè)那樣，帶數(shù)字的方框第18頁(yè)/共21頁(yè)20舉例：BPR中資源確認(rèn)子流程行業(yè)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)度部門(mén)客戶(hù)需求確認(rèn)確認(rèn)反饋個(gè)性化