學(xué)校社團(tuán)文案管理制度

學(xué)校社團(tuán)文案管理制度文案管理制度文件檔案的重要性

學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學(xué)生會(huì)更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù)責(zé)，各部配合的方式進(jìn)行。目錄one檔案收集制度two檔案上交制度three表格規(guī)范four通訊稿管理制度檔案收集制度第一部分檔案收集制度檔案收集制度第一計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各部每學(xué)期初上交各部門工作計(jì)劃；每學(xué)期末上交各部門工作總結(jié)（電子檔案及A4打印稿），交至校學(xué)生會(huì)相對應(yīng)各部門，具體時(shí)間為每學(xué)期初第三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前第三周（即十六周---十八周）內(nèi)。標(biāo)題有關(guān)具體格式標(biāo)題：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)×部201×—201×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)標(biāo)題字體：方正粗宋簡體

標(biāo)題字號對齊方式：居中目錄有關(guān)具體格式“目錄”兩字方正粗宋簡體二號目錄正文仿宋GB2312四號正文有關(guān)具體格式正文字體：仿宋GB2312

正文字號：四號字

行距：1.5倍行距首行縮進(jìn)：2字符頁邊距正文有關(guān)具體格式檔案收集制度第二各部門每月上交工作簡訊（電子檔案），交至校學(xué)生會(huì)相對應(yīng)各部門（各學(xué)院秘書部及學(xué)生會(huì)不用上交此工作簡訊），具體時(shí)間是每月10號以內(nèi)上交上月工作簡訊，包括10號。

注：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院規(guī)定，每個(gè)月20——25日將本部門當(dāng)月工作簡訊（保衛(wèi)部同時(shí)將三查結(jié)果）上交至秘書部。標(biāo)題有關(guān)具體格式標(biāo)題：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院×部×月工作簡訊標(biāo)題字體：方正粗宋簡體

標(biāo)題字號正文有關(guān)具體格式正文字體：仿宋GB2312

正文字號：四號字

行距：1.5倍行距首行縮進(jìn)：2字符頁邊距檔案上交制度第二部分檔案上交制度檔案上交制度第一各部門必須在以上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將文件材料（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔）上交到校學(xué)生會(huì)相應(yīng)各部門，工作計(jì)劃及總結(jié)超過規(guī)定時(shí)間一個(gè)星期上交視為補(bǔ)交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時(shí)間三天上交視為補(bǔ)交，三天后上交視為曠交。補(bǔ)交者在評優(yōu)工作中作相應(yīng)的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評優(yōu)資格。

檔案上交制度第二

各部門必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料，對于格式有錯(cuò)誤、排版不美觀的文件，在評優(yōu)中酌情扣分。檔案上交制度第三部分表格規(guī)范表格規(guī)范

表格是為了能夠更好的將我們需要統(tǒng)計(jì)或者公布的數(shù)據(jù)，以這種形式更好的展示給同學(xué)，所以表格的精美程度直接決定著我們學(xué)院的形象，由于表格在校學(xué)生聯(lián)合會(huì)沒有具體要求，所以只做以簡單的規(guī)范介紹。表格規(guī)范Excel表格1、要在第一行填入標(biāo)題，格式要求與文案管理制度基本一致；2、在第二行填入每一個(gè)完整的數(shù)據(jù)項(xiàng)；3、在對應(yīng)的格子里面填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。注：要根據(jù)實(shí)際情況將表格進(jìn)行合并，且設(shè)置邊框，內(nèi)容大部分情況下要在表格中居中。表格規(guī)范表格規(guī)范Word表格1、插入合適大小的表格；2、將相應(yīng)的內(nèi)容填入表格；3、根據(jù)內(nèi)容的多少調(diào)節(jié)表格的大小，內(nèi)容大部分情況下要在表格中選擇絕對居中方式（上、下居中；左、右居中）。表格規(guī)范表格沒有具體規(guī)定，但是要遵循兩個(gè)原則：美觀、飽滿。其他的格式，均可根據(jù)實(shí)際情況自由發(fā)揮。通訊稿管理制度第四部分通訊稿管理制度通訊稿管理制度（通訊稿）通訊稿的組成通訊稿的特點(diǎn)通訊稿管理制度（通訊稿）通訊稿的要求：仔細(xì)審查稿件內(nèi)容，語言準(zhǔn)確，文風(fēng)樸實(shí)，如實(shí)顯示，具體形象。注意語言用詞，保證人名事件名不出錯(cuò)。通訊稿內(nèi)容要注意客觀性，不帶有個(gè)人感情色彩，內(nèi)容積極向上。通訊稿用Word編輯,以附件形式發(fā)到464863696@qq·com。有圖片的通訊稿，圖片應(yīng)當(dāng)將圖片文件與通訊稿分開發(fā)送。電頭中應(yīng)該有通訊員的名字和通訊時(shí)間導(dǎo)語用一句話精煉地概括，本事件的主要內(nèi)容標(biāo)題要響亮，不能只是XX通訊稿必搞清楚是哪些人做了哪些事，不要張冠李戴我院黨總支副書記彭緒富老師開展培養(yǎng)學(xué)生干部素質(zhì)的講座（通訊員黃迎斌蘇獲）今晚計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的黨總支副書記彭緒富老師在科教大廈9304教室為我院的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部及各班的班長團(tuán)支書開展了關(guān)于“學(xué)生干部素質(zhì)培養(yǎng)與提高”的專題講座。講座中彭老師深刻講解了如何提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和辦事能力。彭老師說道：“我們干部在思想上的最高境界是為國家為民族為人民為集體服務(wù)。當(dāng)干部不是為了自己的私利?！彼f到我們的校訓(xùn)“毅”和“勤”上，“這正是我們學(xué)生干部要做到的，我們要有吃苦耐勞任勞任怨的精神，要積極上進(jìn)，要勤于思考勤于工作，拿出自己的最高的能力！”在辦事能力上他指出：干工作要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有行動(dòng)，引領(lǐng)未來、引領(lǐng)時(shí)代。要有共同進(jìn)步團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。要多學(xué)習(xí)前人的經(jīng)驗(yàn)，在工作中要善于觀察、多總結(jié)、勤思考、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，善于發(fā)動(dòng)群眾。他深刻激發(fā)了學(xué)生干部們的自信心，這次講座對我院新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部們是一場重要的思想洗禮，為我院學(xué)生工作的開展鋪平了道路。通訊稿管理制度（通知）

通知落款正文標(biāo)題稱呼【學(xué)工】關(guān)于做好2010年本科生科研項(xiàng)目申報(bào)工作的通知各院（系）：我校2010年本科生科研項(xiàng)目申報(bào)工作現(xiàn)已啟動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、申報(bào)對象本次本科生科研項(xiàng)目申報(bào)以全日制本科2008級學(xué)生為主，其它年級具有科研能力和有研究價(jià)值選題者也可酌情申報(bào)。二、申報(bào)項(xiàng)數(shù)各院系申報(bào)項(xiàng)目總數(shù)不超過5項(xiàng)。三、申報(bào)時(shí)間

5月28日（星期五）前將《本科生科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)書》和《本科生科研項(xiàng)目立項(xiàng)匯總表》紙質(zhì)版和電子版材料以院系為單位交至學(xué)生事務(wù)科柯江峰老師處。四、申報(bào)方法具體申報(bào)條件、申報(bào)程序、項(xiàng)目管理等內(nèi)容，請各院系按照《湖北師范學(xué)院學(xué)生科研立項(xiàng)管理辦法(試行)》（湖師學(xué)[2006]5號）文件要求執(zhí)行。請各院（系）認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生