一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)管理軟件EIDaa

一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)管理軟件廣東省健康教育研究所EPIDataAllright?2007GDHE提要EPIData概述1生成數(shù)據(jù)文件2編寫(xiě)核對(duì)程序3數(shù)據(jù)錄入4數(shù)據(jù)雙錄入核對(duì)5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出6EPIData概述EPIData在數(shù)據(jù)管理方面的最大優(yōu)點(diǎn)規(guī)則簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)文件生成與錄入界面設(shè)計(jì)方便具備雙份比較功能具有多種常用數(shù)據(jù)庫(kù)的輸出接口Free醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)工作的基本步驟研究設(shè)計(jì)收集資料整理資料分析資料數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)核查數(shù)據(jù)管理EPIData統(tǒng)計(jì)描述統(tǒng)計(jì)推斷SAS\SPSSStata等統(tǒng)計(jì)分析EPIData的三種基本的文件類(lèi)型①.QES文件：數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。②.REC文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。③.CHK文件：核對(duì)文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對(duì)規(guī)則，起質(zhì)量控制作用。EPIData數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建過(guò)程1.數(shù)據(jù)庫(kù)建立——根據(jù)調(diào)查表制作數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件（.qes）2.生成數(shù)據(jù)文件——根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件生成數(shù)據(jù)文件（.rec）3.編寫(xiě)核對(duì)程序——即生成數(shù)據(jù)核對(duì)文件（.chk）（可跳過(guò)）4.數(shù)據(jù)錄入菜單1.數(shù)據(jù)庫(kù)建立（建立調(diào)查表）在下圖所示的“1.數(shù)據(jù)庫(kù)建立”按鈕上點(diǎn)擊，并選擇“新建.QES文件”，或者直接點(diǎn)擊，則可以開(kāi)始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，其界面如下圖輸入調(diào)查表內(nèi)容在EpiData中，不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型應(yīng)該選擇相應(yīng)的字段類(lèi)型：調(diào)查表中的日期在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該使用日期型字段；姓名、地址、主訴等需要輸入文字的問(wèn)題則需要設(shè)置為文本型字段；身高、體重、血壓這樣需要輸入數(shù)字的問(wèn)題要設(shè)置為數(shù)值型字段，同時(shí)這也是為了滿(mǎn)足數(shù)據(jù)分析階段的需要，比如對(duì)數(shù)值型字段我們往往需要進(jìn)行計(jì)算均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差等等運(yùn)算，所以必須將這類(lèi)問(wèn)題設(shè)置為數(shù)值型字段。EpiData中常用的字段類(lèi)型（1）數(shù)值型字段######.##數(shù)值型變量中只能用來(lái)接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個(gè)#號(hào)代表一位數(shù)，用戶(hù)可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點(diǎn)在內(nèi)最大為14位。在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中和.QES文件中小數(shù)點(diǎn)“.”和逗號(hào)“，”都可以作為分隔符。但是在一個(gè)字段中只能有一個(gè)分隔符，也就是說(shuō)逗號(hào)不能作為分位數(shù)。字符型字段_________下畫(huà)線(xiàn)定義字符型變量的位數(shù)。字符型變量?jī)?nèi)可以輸入任何字符。該類(lèi)型變量的最大長(zhǎng)度為80個(gè)字符。一個(gè)中文占兩個(gè)字符。EpiData中常常用的字字段類(lèi)型型（2））是否型字字段<Y>是否變量量?jī)?nèi)只可可以存放放Y,N,1,0和空格。。是否型型變量的的長(zhǎng)度僅僅為1位位。當(dāng)輸輸入"1"時(shí)時(shí)計(jì)算算機(jī)自動(dòng)動(dòng)將其轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為"Y"。同樣，當(dāng)當(dāng)錄入"0"時(shí)時(shí)則自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)換成成"N"。日期型字字段<dd/mm/yyyy><mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>在數(shù)據(jù)錄錄入過(guò)程程中，能能錄入的的字符為為數(shù)字和和斜線(xiàn)(/)。。如果所有有日月年年數(shù)值都都錄入的的話(huà)則不不必錄入入斜線(xiàn)。。比如2007年10月23日可以以在數(shù)據(jù)據(jù)錄入時(shí)時(shí)直接鍵鍵入23102007。在光光標(biāo)移入入下一個(gè)個(gè)字段后后，字段段內(nèi)的值值自動(dòng)變變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的04/05/1999。。如果錄入入的兩位位數(shù)的年年份在50到99之間間的話(huà)，，則被默默認(rèn)為20世紀(jì)紀(jì)，前面面加“19”。。如果年年份值在在00和和49之之間的話(huà)話(huà)則被默默認(rèn)為21世紀(jì)紀(jì)，前面面加“20”。。如果只只錄入0405的話(huà)，，則計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)年份自自動(dòng)加入入到字段段中。在錄入完完成后計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)會(huì)對(duì)錄入入的日期期進(jìn)行核核對(duì)，以以保證錄錄入的日日期值是是合法的的日期值值。在EpiData中只認(rèn)四四位數(shù)年年份。字段輸入入①直接輸輸入：注注意須在在英文狀狀態(tài)下輸輸入，如如右圖直直接輸入入：②菜單欄欄輸入：：按右方方按鈕。。根據(jù)需需要在該該窗口中中選擇相相應(yīng)的字字段類(lèi)型型，比如如數(shù)值型型，并根根據(jù)實(shí)際際情況設(shè)設(shè)置小數(shù)數(shù)點(diǎn)位數(shù)數(shù)，設(shè)置置完成后后點(diǎn)擊按按鈕。補(bǔ)充1：：字體設(shè)設(shè)置使用中文文ＥpiＤata時(shí)，，建議用用戶(hù)對(duì)使使用的字字體進(jìn)行行設(shè)置。。在主界界面上點(diǎn)點(diǎn)擊““文件””按鈕后后選““選項(xiàng)””。如下下圖擇“選項(xiàng)項(xiàng)”面板板上，分分別選擇擇“編輯輯窗口””、“顯顯示數(shù)據(jù)據(jù)表”和和“有關(guān)關(guān)資料””三個(gè)選選項(xiàng)卡，，再將字字體設(shè)置置為中文文字體，，這時(shí)建建議用戶(hù)戶(hù)將這三三個(gè)窗口口中的字字體設(shè)置置為一致致。補(bǔ)充2：：定義變變量名格式：變變量標(biāo){變量名名}變量量編碼方法：①①直接輸輸入：如如右圖②菜單欄欄更改變變量名：：“工具””—“更更改變量量名”——選擇所所要更改變變量名的的.rec文件。變量名第第一個(gè)字字符一定定為字母母(A-Z)，之后可含含字母(A-Z)和數(shù)字(0-9)變量名最最多10個(gè)字符符變量名不不能是中中文補(bǔ)充3：：預(yù)覽數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)2.生成成數(shù)據(jù)文文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)文件(.REC)的方式有有：1.選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)輸入/輸出””選項(xiàng)下下的“根根據(jù)QES文件創(chuàng)建建數(shù)據(jù)文文件”2.在工工作程序序工具條條上選擇擇“2.生成數(shù)數(shù)據(jù)文件件”。如如下圖3.編寫(xiě)寫(xiě)核對(duì)程程序（質(zhì)質(zhì)量控制制）目的：方方便錄入入，質(zhì)量量控制在數(shù)據(jù)錄錄入過(guò)程程中都需需要進(jìn)行行質(zhì)量控控制。比比如，對(duì)對(duì)一些變變量設(shè)置置合法值值、在一一定條件件下跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等等。。在EpiData中這些功功能的實(shí)實(shí)現(xiàn)是通通過(guò)一個(gè)個(gè)專(zhuān)門(mén)的的文件完完成的。。也就是是包含了了核對(duì)程程序的核核對(duì)文件件(.chk)。核對(duì)文件件總是針針對(duì)一個(gè)個(gè)具體的的數(shù)據(jù)文文件（.rec）），并在數(shù)據(jù)據(jù)錄入過(guò)過(guò)程中起起作用。。因此，，一般都都是先有有數(shù)據(jù)文文件，然然后才針針對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)文件生生成核對(duì)對(duì)文件。。核查文件件的文件件名(.chk)必須與數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的文件名名(.rec)一致，唯唯一不同同的就是是擴(kuò)展名名。創(chuàng)建核查查文件方方法1、通過(guò)過(guò)菜單創(chuàng)創(chuàng)建①選擇““數(shù)據(jù)核核對(duì)”選選項(xiàng)下的的“增加加/更改改核對(duì)文文件”②在工作作流程欄欄上直接接點(diǎn)擊““3.添加核核對(duì)程序序”③選擇要要進(jìn)行核核查的rec文件2、使用用編輯器器手動(dòng)編編寫(xiě)或修修改所有有CHECK命令。注注意：CHECK的文件名名必須與與數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)（rec文件）的的文件名名相同，，唯一不不同的就就是擴(kuò)展展名。一般情況況下，這這兩種方方法我們們都會(huì)用用到。用用第一種種方法可可以進(jìn)行行最基本本的CHECK設(shè)置，然然后用編編輯器添添加更復(fù)復(fù)雜的CHECK命令或文文件水平平（而不不是變量量水平））上的CHECK命令。常用的幾幾個(gè)組合合鍵Alt+S：相當(dāng)于按按CHECK設(shè)置窗口口中的““存盤(pán)””按鈕，，保存所所有的CHECK設(shè)置。同同時(shí)，程程序不會(huì)會(huì)退出Add/Revisechecks；Alt+D或者F9：相當(dāng)于按按CHECK設(shè)置窗口口中的““編輯””按鈕，，彈出CHECK命令的編編輯窗口口。Alt+C：相當(dāng)于按按CHECK設(shè)置窗口口中的“關(guān)閉”，，即退出出。建立核查查文件（（1）Range（定定義允許許錄入的的范圍））Legal（設(shè)設(shè)置允許許錄入數(shù)數(shù)值）Jumps（（跳轉(zhuǎn)））MustEnter（必須須錄入））Repeat（（重復(fù)））ValueLabels（（數(shù)值值標(biāo)簽））Range（允允許范圍圍）在“Range,Legal”的定義框框中鍵入入允許錄錄入的最最小值和和最大值值，并用用連字符符“-””連接。。例如，鍵鍵入“1-4””，表示示當(dāng)前變變量只允允許錄入入1、2、3、、4四個(gè)個(gè)數(shù)值。。如果只對(duì)對(duì)最大值值有限制制，則用用“-INF””（負(fù)無(wú)窮大大）表示示最小值值。如果果只對(duì)最最小值有有限制，，則可以以用“INF””（無(wú)窮大））表示最最大值。。例如，鍵鍵入“-INF-10””表示當(dāng)前前變量錄錄入的數(shù)數(shù)值必須須≤10。鍵入入“0-INF””表示錄入入的數(shù)值值必須≥≥0。Legal（允允許值））允許值（（legal）是在Range,Legal的定義框框中鍵入入所有允允許輸入入的數(shù)值值，數(shù)值值之間以以逗號(hào)或或空格間間隔。如如果使用用空格作作間隔，，程序也也會(huì)自動(dòng)動(dòng)將其轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為逗逗號(hào)間隔隔。例如，鍵鍵入“4,6,8,10”表表示當(dāng)前前變量只只允許錄錄入4、、6、8、10四個(gè)個(gè)數(shù)值。如果你的設(shè)置置中既有允許許的范圍，又又有允許值，，那么范圍值值必須放在前前面，允許值值放在后面。。例如，鍵入““2-6,8”表示允許許錄入的數(shù)值值包括2、3、4、5、、6和8。。鍵入“8,2-6”，，程序會(huì)提示示錯(cuò)誤。Jump（跳跳轉(zhuǎn)）JUMPS必須以END結(jié)束。需要指指定：1.當(dāng)前變量量某個(gè)可能錄錄入的數(shù)值2.與指定數(shù)數(shù)值對(duì)應(yīng)的、、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)標(biāo)變量名。格式：跳轉(zhuǎn)值值、大于號(hào)（（>）、跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量量名跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句間用用逗號(hào)分隔。。例如，1>V23,2>V40表示輸入1時(shí)時(shí)，跳轉(zhuǎn)到到變量V23；輸入2時(shí)，，跳轉(zhuǎn)到變量量V40。如果定義中包包含空格或逗逗號(hào)，請(qǐng)用雙雙引號(hào)把整個(gè)個(gè)定義括起來(lái)來(lái)。例如，”2.5>V30”,””3,5>V35”END表示“跳轉(zhuǎn)到到數(shù)據(jù)錄入表表格的最后一一個(gè)變量”，，WRITE表示“將當(dāng)前前記錄存盤(pán)””。例如，設(shè)設(shè)置跳轉(zhuǎn)為““1>V30,2>END,3>WRITE”MustEnter(必須錄入)和Repeat（重復(fù)復(fù)）必須錄入（MustEnter））這個(gè)命令要求求必須給當(dāng)前前變量輸入數(shù)數(shù)值，否則無(wú)無(wú)法進(jìn)入下一一個(gè)變量。重復(fù)（Repeat）如果選擇“Yes”（是），則前一一條記錄在當(dāng)當(dāng)前變量上錄錄入的數(shù)據(jù)將將在接下來(lái)的的新記錄上重重復(fù)顯示。在在數(shù)據(jù)錄入過(guò)過(guò)程中，重復(fù)復(fù)顯示的數(shù)據(jù)據(jù)可以修改。。如果某些錄錄入內(nèi)容在不不同記錄間改改動(dòng)很少（例例如，調(diào)查員員姓名、調(diào)查查者所屬地區(qū)區(qū)等），這項(xiàng)項(xiàng)重復(fù)功能可可以省去很多多重復(fù)鍵入的的工作。ValueLabels（數(shù)值值標(biāo)簽）數(shù)值標(biāo)簽是一一組數(shù)值加上上對(duì)應(yīng)的文字字注釋?zhuān)梢砸越忉屆總€(gè)數(shù)數(shù)值代表的涵涵義。例如，創(chuàng)建一一個(gè)性別變量量，用1表表示男性，2表示女性性。如果設(shè)置置了這個(gè)數(shù)值值標(biāo)簽，在數(shù)數(shù)據(jù)錄入過(guò)程程中，當(dāng)你按按F9，或數(shù)字鍵盤(pán)上上的+時(shí)，程程序會(huì)自動(dòng)彈彈出一張表，，告訴你1和和2各自自對(duì)應(yīng)的涵義義。ValueLabels（數(shù)值值標(biāo)簽）1、定義新標(biāo)標(biāo)簽點(diǎn)擊CHECK設(shè)置窗口中““Valuelabel”旁邊的“+””鈕，會(huì)彈出出一個(gè)“Editvaluelabels”的窗口。鍵入數(shù)值標(biāo)簽簽編輯完畢后后，可以按菜菜單上的“接受并關(guān)閉閉”按鈕或者者Alt+A鍵關(guān)閉編輯窗窗口。注意：如果標(biāo)標(biāo)簽的注釋性性文字中帶有有空格，請(qǐng)用用引號(hào)括起來(lái)來(lái)。如：1”Malegender”ValueLabels（數(shù)值值標(biāo)簽）2、編輯已有有的標(biāo)簽在Valuelabel的下拉列表中中選擇你要編編輯的數(shù)值標(biāo)標(biāo)簽的名字，，然后點(diǎn)擊右右側(cè)的鈕，編編輯窗口彈出出。修改后按按菜單上的““接受并關(guān)閉閉”按鈕或者者Alt+A鍵，保存并關(guān)關(guān)閉編輯窗口口。3、給變量指指定已有的標(biāo)標(biāo)簽在對(duì)應(yīng)的變量量上，從Valuelabel旁的下拉列表表中選擇相關(guān)關(guān)的標(biāo)簽。不不同的變量可可以共用相同同的數(shù)值標(biāo)簽簽，你只需要要定義一次。。4、清除變量量的數(shù)值標(biāo)簽簽在對(duì)應(yīng)的變量量上，從Valuelabel的下拉列表中中選擇[none]，，即可清除在該該變量上設(shè)置置的數(shù)值標(biāo)簽簽。4.數(shù)據(jù)錄入入按“4.數(shù)據(jù)據(jù)錄入”、““打開(kāi)”的圖圖標(biāo)或“數(shù)據(jù)據(jù)輸入/輸出出”—“數(shù)據(jù)據(jù)輸入/修改改”，如下圖圖打開(kāi).rec文件。錄入時(shí)字符達(dá)達(dá)到設(shè)置時(shí)位位數(shù)時(shí)自動(dòng)跳跳轉(zhuǎn)，或按空空格鍵跳至下下一空格4.1在變量量間轉(zhuǎn)換在數(shù)據(jù)錄入過(guò)過(guò)程中，如果果你使用鼠標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)在變量量間的跳轉(zhuǎn)，，則CHECK文件中設(shè)設(shè)置的錄入規(guī)規(guī)則通常無(wú)效效。激活下一一個(gè)變量，你你可以使用Enter、、Tab、↓↓鍵、或用鼠鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊擊目標(biāo)變量。。如果變量允許許錄入的字符符數(shù)全部錄滿(mǎn)滿(mǎn)，則光標(biāo)會(huì)會(huì)自動(dòng)移到下下一個(gè)變量，，除非你在CHECK文文件中設(shè)置置了CONFIRM命命令。如果想回到上上一個(gè)變量，，可以按Shift+Tab鍵，，或↑鍵。按按Ctrl+Home鍵鍵可以直接回到到數(shù)據(jù)錄入表表格的第一個(gè)個(gè)變量。選擇擇Ctrl+End則則可以直接跳跳轉(zhuǎn)到最后一一個(gè)變量。4.2在記錄錄間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)錄入表格格的窗口左下下部有一個(gè)導(dǎo)導(dǎo)航條。上圖顯示當(dāng)前前數(shù)據(jù)庫(kù)有118條記錄錄，現(xiàn)在位于于第115條條記錄。紅色色DEL顯示為激活，，表示當(dāng)前記記錄已經(jīng)被標(biāo)標(biāo)記刪除。移到第一條記記錄移到前一條記記錄（或Ctrl+PgUp，或F7）移到下一條記記錄（或Ctrl+PgDn，或F8）移到最后一條條記錄開(kāi)始錄入新記記錄（或Ctrl+N）刪除記錄或恢恢復(fù)一條刪除除的記錄（或或