信息系統(tǒng)開發(fā)與項(xiàng)目管理課件第章二

第7章

使用Project2007

進(jìn)行項(xiàng)目管理

7.1Project2007的基本操作7.2使用Project2007進(jìn)行范圍管理7.3使用Project2007進(jìn)行進(jìn)度管理7.4使用Project2007進(jìn)行費(fèi)用管理本章內(nèi)容Project2007是微軟公司繼Project2003之后發(fā)布的新一款項(xiàng)目管理工具產(chǎn)品。它可以幫助項(xiàng)目管理人員和工程設(shè)計(jì)人員有效地管理和規(guī)劃項(xiàng)目，為用戶提供高效和便捷的項(xiàng)目管理方法，易于建立項(xiàng)目日程，更能促進(jìn)生產(chǎn)力的提高。本節(jié)將詳細(xì)介紹Project2007的基本操作方法。后幾節(jié)將介紹如何使用Project2007進(jìn)行:范圍管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理。7.1Project2007的基本操作7.1.1創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃在Windows任務(wù)欄上單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單上指向“所有程序”，選擇MicrosoftOffice，然后單擊MicrosoftOfficeProject2007，即可啟動(dòng)Project2007。7.1.1創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃

1．新建空白項(xiàng)目

項(xiàng)目計(jì)劃本質(zhì)上是為實(shí)際項(xiàng)目工作內(nèi)容構(gòu)建的模型，它關(guān)注實(shí)際項(xiàng)目的任務(wù)框架、資源、時(shí)間及其相關(guān)成本等方面的內(nèi)容。每次啟動(dòng)Project2007時(shí)默認(rèn)打開一個(gè)空白項(xiàng)目文檔，直接在空白文檔上填寫相關(guān)內(nèi)容即可。也可以通過(guò)Project菜單創(chuàng)建空白項(xiàng)目，具體操作步驟如下：①在“文件”菜單中單擊“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格，如圖7.1所示。圖7.1新建項(xiàng)目7.1.1創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃②在“新建項(xiàng)目”窗格中，單擊“空白項(xiàng)目”，即可創(chuàng)建一個(gè)空白項(xiàng)目2．使用模板除空白項(xiàng)目外，在新建項(xiàng)目時(shí)也可以選擇使用Project提供的模板，具體操作步驟如下：①在“新建項(xiàng)目”窗格中的“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡，如圖7.2所示。

圖7.2項(xiàng)目模版7.1.1創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃

除空白項(xiàng)目外，在新建項(xiàng)目時(shí)也可以選擇使用Project提供的模板，具體操作步驟如下：②單擊“軟件開發(fā)”，然后單擊“確定”按鈕。③Project根據(jù)“軟件開發(fā)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格，如圖7.3所示。

圖7.3“軟件開發(fā)”模版7.1.1創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃3.項(xiàng)目向?qū)roject包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，這個(gè)幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)?。可以使用?xiàng)目向?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見操作。在Project2007中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：①單擊“視圖”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А?；②單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，將“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框設(shè)為選中狀態(tài)。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖7.4所示。

圖7.4項(xiàng)目向?qū)挥赑roject窗口的左窗格7.1.2保存項(xiàng)目文件

1．手動(dòng)保存創(chuàng)建的項(xiàng)目文件需要執(zhí)行保存命令后才可以保存所進(jìn)行的操作，具體操作步驟如下：①選擇“文件”菜單下的“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框。②在“保存位置”欄中選擇所需的磁盤路徑，在“文件名”文本框中輸入文件名，如圖7.5所示。③單擊“保存”按鈕，關(guān)閉“另存為”對(duì)話框，完成文件保存。首次保存之后，為了確保對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃所作的操作保存到磁盤文件中，應(yīng)該定期單擊“文件”菜單下的“保存”命令（或者單擊工具欄中的“保存”按鈕，也可按下“Ctrl+S”快捷鍵），系統(tǒng)將把對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃所作的操作保存到已經(jīng)命名好的項(xiàng)目文件中。7.1.2保存項(xiàng)目文件

圖7.5保存項(xiàng)目文件7.1.2保存項(xiàng)目文件件2．自動(dòng)保存除了通過(guò)菜單單或快捷鍵的的方式保存項(xiàng)項(xiàng)目文件外，，還可以指示示Project按預(yù)定間隔自自動(dòng)保存激活活的項(xiàng)目計(jì)劃劃，如每隔10分鐘保存一次次，具體操作作步驟如下：：①單擊“工具具”菜單中的的“選項(xiàng)”，，出現(xiàn)“選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框。。②在“選項(xiàng)””對(duì)話框中，，單擊“保存存”標(biāo)簽，選選擇“每隔””復(fù)選框，然然后指定時(shí)間間間隔即可。。7.1.3設(shè)置項(xiàng)目信息息和屬性1．設(shè)置項(xiàng)目開始始日期大多數(shù)項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)該使用開始始日期來(lái)安排排進(jìn)度，即使使知道項(xiàng)目必必須在某一期期限完成。從從開始日期安安排進(jìn)度的后后果是所有任任務(wù)都會(huì)盡早早開始，并會(huì)會(huì)提供最大程程度的日程安安排的靈活性性。設(shè)置項(xiàng)目目開始日期的的具體操作步步驟如下：①單擊“項(xiàng)目目”菜單中的的“項(xiàng)目信息息”，顯示““項(xiàng)目信息””對(duì)話框。②在“開始日日期”框中，，輸入或選擇擇日期，比如如“2009年9月20日”，如圖7.6所示。圖7.6項(xiàng)目信息7.1.3設(shè)置項(xiàng)目信息息和屬性大多數(shù)項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)該使用開始始日期來(lái)安排排進(jìn)度，即使使知道項(xiàng)目必必須在某一期期限完成。從從開始日期安安排進(jìn)度的后后果是所有任任務(wù)都會(huì)盡早早開始，并會(huì)會(huì)提供最大程程度的日程安安排的靈活性性。設(shè)置項(xiàng)目目開始日期的的具體操作步步驟如下：③單擊“確定定”，關(guān)閉““項(xiàng)目信息””對(duì)話框。在大多數(shù)情況況下，需要在在Project中輸入日期時(shí)時(shí)，可單擊““日期”框旁旁邊的下拉箭箭頭，顯示一一個(gè)小型月歷歷，用戶可以以瀏覽任意月月份，然后單單擊選定的日日期，或單擊擊“今日”快快速選擇當(dāng)前前日期。2．輸入項(xiàng)目屬屬性和Word文檔一樣，Project文件也具有一一些有意義的的屬性。其中中一些屬性是是具有統(tǒng)計(jì)意意義的，如文文件被修訂了了多少次；其其他屬性包括括希望記錄的的項(xiàng)目計(jì)劃的的信息，如項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理的名名字或支持文文件搜索的關(guān)關(guān)鍵字；在打打印時(shí)，大多多數(shù)項(xiàng)目應(yīng)該該使用Project也會(huì)利用頁(yè)眉眉和頁(yè)腳的屬屬性。7.1.3設(shè)置項(xiàng)目信息息和屬性下面我們?cè)赑roject中創(chuàng)建一個(gè)空空白項(xiàng)目計(jì)劃劃，并命名為為“NewProjectPlan1”，按如如下步驟設(shè)置置一些該項(xiàng)目目的屬性：①單擊“文件件”菜單中的的“屬性”，，顯示“屬性性”對(duì)話框，，單擊“摘要要”選項(xiàng)卡。。②在“主題題”框中，輸輸入“NewProductPlan1”。③在“作者””框中，輸入入自己的名字字。④在“經(jīng)經(jīng)理”框中，，輸入經(jīng)理的的名字或保留留空白。⑤在在“單位”框框中，輸入““NewProduct公司”，如圖圖7.7所示。圖7.7項(xiàng)目屬性7.1.3設(shè)置項(xiàng)目信息息和屬性下面我們?cè)赑roject中創(chuàng)建一個(gè)空空白項(xiàng)目計(jì)劃劃，并命名為為“NewProjectPlan1”，按如如下步驟設(shè)置置一些該項(xiàng)目目的屬性：⑥勾選““保存預(yù)預(yù)覽圖片片”復(fù)選選框。此此文件下下一次在在“打開開”對(duì)話話框中出出現(xiàn)時(shí)，，如果對(duì)對(duì)話框的的“預(yù)覽覽”視圖圖選項(xiàng)處處于選中中狀態(tài)，，則會(huì)顯顯示一幅幅包含項(xiàng)項(xiàng)目前幾幾個(gè)任務(wù)務(wù)的小圖圖像。⑦單擊““確定””按鈕，，關(guān)閉““屬性””對(duì)話框框。7.1.4打印項(xiàng)目目文件1．打印預(yù)覽覽在“文件件”菜單單下，單單擊“打打印預(yù)覽覽”。Project在“打印印預(yù)覽””窗口中中顯示正正在處理理的操作作區(qū)域的的內(nèi)容信信息。例例如，如如果操作作區(qū)域是是甘特圖圖視圖的的項(xiàng)目信信息，““打印預(yù)預(yù)覽”窗窗口中將將看到如如圖7.8所示的打打印效果果。在““打印預(yù)預(yù)覽”工工具欄中中，單擊擊“關(guān)閉閉”即可可退出預(yù)預(yù)覽狀態(tài)態(tài)圖7.8打印預(yù)覽覽效果圖圖7.1.4打印項(xiàng)目目文件2．打印在“打印印預(yù)覽””工具欄欄中，單單擊“打打印”即即可開始始打印。。如果需需要直接接打印，，單擊““文件””菜單下下的“打打印”命命令，打打開“打打印”對(duì)對(duì)話框。。該對(duì)話話框中提提供許多多選項(xiàng)，，例如，，可以針針對(duì)時(shí)間間刻度視視圖（如如甘特圖圖視圖））選擇打打印特定定的日期期段，或或者打印印特定頁(yè)頁(yè)。圖7.8所示是一一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)信息系系統(tǒng)項(xiàng)目目的例子子，下面面我們以以這個(gè)例例子為例例來(lái)說(shuō)明明如何利利用Project2007進(jìn)行項(xiàng)目目管理。。首先創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)空白項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃文件，，將其命命名為““AccountingInformationSystem.mpp”。創(chuàng)建一個(gè)個(gè)新的項(xiàng)項(xiàng)目文件件后，接接下來(lái)需需要為其其進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)務(wù)的創(chuàng)建建，任務(wù)務(wù)是構(gòu)成成項(xiàng)目的的基本單單元，所所有的任任務(wù)完成成了，項(xiàng)項(xiàng)目才可可以完成成。7.2.1創(chuàng)建任務(wù)務(wù)任務(wù)是所所有項(xiàng)目目最基本本的構(gòu)件件，它代代表完成成項(xiàng)目最最終目標(biāo)標(biāo)所需要要做的工工作。定定義正確確的任務(wù)務(wù)以產(chǎn)生生正確的的可交付付成果是是項(xiàng)目管管理者具具備的基基本技能能。在Project中創(chuàng)建的的任務(wù)列列表應(yīng)該該描述成成功完成成項(xiàng)目所所必需的的所有工工作，而而且只描描述必需需的工作作。7.2.1創(chuàng)建任務(wù)務(wù)1．項(xiàng)目范范圍與產(chǎn)產(chǎn)品范圍圍在制定任任務(wù)列表表時(shí)，需需要區(qū)別別產(chǎn)品范范圍和項(xiàng)項(xiàng)目范圍圍。產(chǎn)品品范圍描描述的是是項(xiàng)目可可交付成成果的質(zhì)質(zhì)量、特特性和功功能。例例如，可可交付成成果是軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)（諸如如郵件系系統(tǒng)），，其產(chǎn)品品范圍可可能包括括它的長(zhǎng)長(zhǎng)度、主主題和觀觀眾群。。而項(xiàng)目目范圍則則描述要要產(chǎn)生這這樣的產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)所必必需的工工作。例例如，會(huì)會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目的范范圍包括括與開發(fā)發(fā)會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)統(tǒng)相關(guān)的的詳細(xì)的的任務(wù)，，如需求求分析、、概要設(shè)設(shè)計(jì)等。。2．輸入任務(wù)務(wù)任務(wù)通過(guò)過(guò)工序、、工期和和資源需需求來(lái)描描述項(xiàng)目目工作。。下面我我們?yōu)闀?huì)會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目輸入入任務(wù)，，具體操操作步驟驟如下：：①在“任任務(wù)名稱稱”列標(biāo)標(biāo)題下的的第一個(gè)個(gè)單元格格中，輸輸入“項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)評(píng)估””，然后后按Enter鍵，如圖圖7.9所示。輸輸入的任任務(wù)會(huì)被被賦予一一個(gè)標(biāo)識(shí)識(shí)號(hào)（ID），每個(gè)個(gè)任務(wù)的的標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)是唯一一的，但但標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)并不一一定代表表任務(wù)執(zhí)執(zhí)行的順順序。Project為新任務(wù)務(wù)分配的的工期為為一天，，問號(hào)表表示這是是估計(jì)的的工期。。在甘特特圖中顯顯示相應(yīng)應(yīng)的任務(wù)務(wù)條，長(zhǎng)長(zhǎng)度為一一天。默默認(rèn)情況況下，任任務(wù)的開開始日期期與項(xiàng)目目的開始始日期相相同。7.2.1創(chuàng)建任務(wù)務(wù)會(huì)圖7.9輸入任務(wù)務(wù)名稱7.2.1創(chuàng)建任務(wù)務(wù)②在“項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)評(píng)估””任務(wù)名名稱下依依次輸入入下列任任務(wù)名稱稱：需求求分析、、概要設(shè)設(shè)計(jì)、詳詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)、代碼碼編寫、、軟件測(cè)測(cè)試、產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)布布、產(chǎn)品品試運(yùn)行行、產(chǎn)品品驗(yàn)收，，每輸入入一個(gè)任任務(wù)名稱稱，按一一下Enter鍵。輸入入完畢后后，總共共9個(gè)任務(wù)，，如圖7.10所示。圖7.109個(gè)新任務(wù)務(wù)除了向Project直接輸入入信息外外，還可可以在其其他應(yīng)用用程序中中制作任任務(wù)列表表，然后后將它們們導(dǎo)入Project。例如，Project安裝有名為為MicrosoftProject任務(wù)列表導(dǎo)導(dǎo)入模板（（MicrosoftProjectTaskListImportTemplate）的Excel模板，用戶戶可以對(duì)其其進(jìn)行修改改，然后以以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入Project。7.2.2創(chuàng)建里程碑碑除了設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目常規(guī)開開發(fā)任務(wù)外外，項(xiàng)目管管理人員可可能還希望望關(guān)注項(xiàng)目目的重大事事件，為此此，可以創(chuàng)創(chuàng)建里程碑碑。里程碑是在在項(xiàng)目?jī)?nèi)部部完成的重重要事件（（如某工作作階段的結(jié)結(jié)束）或強(qiáng)強(qiáng)加于項(xiàng)目目的重要事事件（如申申請(qǐng)資金的的最后期限限）。7.2.2創(chuàng)建里程碑碑1．工期為0的里程碑由于里程碑碑本身通常常不包括任任何工作，，所以可以以將它表示示為工期為為0的任務(wù)。下下面創(chuàng)建一一個(gè)工期為為0的里程碑，，具體操作作步驟如下下：①單擊任務(wù)務(wù)7的名稱“產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)布””。②在“插入入”菜單中中，單擊““新任務(wù)””，Project為新任務(wù)插插入一行，，并重新對(duì)對(duì)后面的任任務(wù)排序。。③在新任務(wù)務(wù)的“任務(wù)務(wù)名稱”欄欄中輸入““源代碼凍凍結(jié)”，然然后按Tab鍵，移動(dòng)到到“工期””域。④在“工期期”域中輸輸入“0d”，然后按按Enter鍵，此里程程碑被加入入計(jì)劃，如如圖7.11所示。圖7.11加入里程碑碑7.2.2創(chuàng)建里程碑碑2．工期不為為0的里程碑也可以將工工期為任意意長(zhǎng)度的任任務(wù)標(biāo)記為為里程碑，，具體操作作步驟如下下：①雙擊任務(wù)務(wù)名稱，顯顯示“任務(wù)務(wù)信息”對(duì)對(duì)話框。②在“任務(wù)務(wù)信息”對(duì)對(duì)話框中選選擇“高級(jí)級(jí)”選項(xiàng)卡卡，勾選““標(biāo)記為里里程碑”即即可。7.2.3創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)制定WBS最常用的方方法是自上上而下規(guī)劃劃分解和工工作模板，，我們重點(diǎn)點(diǎn)說(shuō)明自上上而下規(guī)劃劃。在確定定WBS底層具體任任務(wù)之前，，項(xiàng)目經(jīng)理理首先需要要確定項(xiàng)目目的主要階階段或產(chǎn)品品，復(fù)雜項(xiàng)項(xiàng)目的階段段可能分幾幾個(gè)層次。。此方法稱稱為從一般般到具體的的規(guī)劃，也也即自上而而下規(guī)劃分分解法。1．摘要任務(wù)務(wù)在Project中，階段表表示為摘要要任務(wù)。摘摘要任務(wù)的的行為不同同于其他任任務(wù)，不能能直接修改改摘要任務(wù)務(wù)的工期、、開始日期期或其他計(jì)計(jì)算值，因因?yàn)檫@些信信息是由具具體任務(wù)（（稱為子任任務(wù)，它們們縮進(jìn)顯示示在摘要任任務(wù)之下））派生的。。在Project中，摘要任任務(wù)的工期期為其子任任務(wù)的最早早開始時(shí)期期與最晚完完成日期之之間的時(shí)間間長(zhǎng)度。2．分解過(guò)程程下面我們通通過(guò)會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)明明項(xiàng)目經(jīng)理理從項(xiàng)目已已確定的主主要階段入入手（自上上而下）分分解設(shè)計(jì)每每個(gè)階段工工作的具體體任務(wù)（自自下而上））的過(guò)程。。首先將項(xiàng)項(xiàng)目分為項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)評(píng)估、軟件件開發(fā)和軟軟件收尾三三個(gè)階段。。其中軟件件開發(fā)階段段可分解為為需求分析析、概要設(shè)設(shè)計(jì)、詳細(xì)細(xì)設(shè)計(jì)、代代碼編寫、、軟件測(cè)試試等任務(wù)；；軟件收尾尾階段可分分解為產(chǎn)品品發(fā)布、產(chǎn)產(chǎn)品試運(yùn)行行、產(chǎn)品驗(yàn)驗(yàn)收等任務(wù)務(wù)。具體操操作步驟如如下：7.2.3創(chuàng)建工工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)①點(diǎn)擊擊“插插入””菜單單中的的“新新任務(wù)務(wù)”菜菜單項(xiàng)項(xiàng)，在在任務(wù)務(wù)1“項(xiàng)目目立項(xiàng)項(xiàng)評(píng)估估”和和任務(wù)務(wù)2“需求求分析析”之之間添添加新新任務(wù)務(wù)“軟軟件開開發(fā)階階段””。②類似似地，，在任任務(wù)8“源代代碼凍凍結(jié)””和任任務(wù)9“產(chǎn)品品發(fā)布布”之之間添添加新新任務(wù)務(wù)“軟軟件收收尾階階段””。如如圖7.12所示。。圖7.123階段劃劃分7.2.3創(chuàng)建工工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)③選擇擇任務(wù)務(wù)3到任務(wù)務(wù)7的名稱稱，在在“項(xiàng)項(xiàng)目””菜單單中，，指向向“大大綱””，然然后單單擊““降級(jí)級(jí)”，，任務(wù)務(wù)2變?yōu)檎稳蝿?wù)，，在甘甘特圖圖中顯顯示另另一個(gè)個(gè)摘要要任務(wù)務(wù)條，，如圖圖7.13所示。。圖7.13任務(wù)2變成摘摘要任任務(wù)7.2.3創(chuàng)建工工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)④類似似地，，完成成對(duì)任任務(wù)10到任務(wù)務(wù)12的共同同降級(jí)級(jí)，將將任務(wù)務(wù)9升級(jí)為為摘要要任務(wù)務(wù)，如如圖7.14所示。。圖7.14任務(wù)9變成摘摘要任任務(wù)7.3使用Project2007進(jìn)行進(jìn)進(jìn)度管管理Project2007具有強(qiáng)強(qiáng)大的的進(jìn)度度管理理功能能，支支持項(xiàng)項(xiàng)目管管理者者進(jìn)行行任務(wù)務(wù)歷時(shí)時(shí)規(guī)模模估計(jì)計(jì)與工工期設(shè)設(shè)置、、通過(guò)過(guò)活動(dòng)動(dòng)排序序構(gòu)造造活動(dòng)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖、、設(shè)定定進(jìn)度度基線線等功功能。任務(wù)的的工期期是預(yù)預(yù)期完完成任任務(wù)所所需的的時(shí)間間。可可以通通過(guò)計(jì)計(jì)算任任務(wù)最最早的的開始始日期期和最最晚的的完成成日期期之間間的差差值來(lái)來(lái)確定定項(xiàng)目目的總總工期期，項(xiàng)項(xiàng)目工工期也也受其其他因因素影影響，，例如如任務(wù)務(wù)關(guān)系系。7.3.1估計(jì)和和輸出出工期期1．估計(jì)計(jì)工期期Project能處理理范圍圍從分分到月月的工工期，，根據(jù)據(jù)項(xiàng)目目的范范圍，，處理理的工工期的的時(shí)間間刻度度一般般為小小時(shí)、、天和和星期期。在在Project中，可可以對(duì)對(duì)工期期使用用縮寫寫，如如表7.1所示。?？s寫代表含義mmin分hhr小時(shí)dday天wwk周momon月表7.1工期的的縮寫寫形式式7.3.1估計(jì)和和輸出出工期期在估計(jì)計(jì)任務(wù)務(wù)工期期時(shí)，，應(yīng)該該考慮慮兩條條總的的原則則：①①總的的項(xiàng)目目工期期通常常與任任務(wù)工工期相相關(guān)，，長(zhǎng)期期項(xiàng)目目的任任務(wù)工工期比比短期期項(xiàng)目目的任任務(wù)工工期長(zhǎng)長(zhǎng)；②②如果果按照照項(xiàng)目目計(jì)劃劃跟蹤蹤進(jìn)度度，必必須考考慮跟跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目任任務(wù)的的詳細(xì)細(xì)程度度。例例如，，如果果項(xiàng)目目長(zhǎng)達(dá)達(dá)數(shù)年年，那那么以以分或或小時(shí)時(shí)為單單位來(lái)來(lái)跟蹤蹤任務(wù)務(wù)是不不實(shí)際際甚至至是不不可能能的。。一個(gè)個(gè)常用用的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)規(guī)規(guī)則稱稱為8/80規(guī)則，，即建建議值值位于于8小時(shí)（（一天天）和和80小時(shí)（（10個(gè)工作作日或或兩個(gè)個(gè)星期期）之之間的的任務(wù)務(wù)工期期通常常是可可管理理的工工期。。工期期少于于一天天的任任務(wù)可可能過(guò)過(guò)于瑣瑣碎；；工期期長(zhǎng)于于兩個(gè)個(gè)星期期的任任務(wù)可可能過(guò)過(guò)長(zhǎng)而而無(wú)法法嚴(yán)格格管理理?，F(xiàn)現(xiàn)實(shí)中中存在在許多多合理理的原原因需需要打打破此此規(guī)則則的限限制，，但對(duì)對(duì)于項(xiàng)項(xiàng)目中中的大大多數(shù)數(shù)任務(wù)務(wù)而言言，此此規(guī)則則還是是有借借鑒意意義的的。對(duì)于真真實(shí)項(xiàng)項(xiàng)目而而言，，通常常需要要自己己估計(jì)計(jì)任務(wù)務(wù)工期期。工工期的的估計(jì)計(jì)值可可參考考以下下信息息：①①以前前類似似項(xiàng)目目的歷歷史信信息；；②負(fù)負(fù)責(zé)完完成任任務(wù)的的人員員的估估計(jì)值值；③③有類類似項(xiàng)項(xiàng)目管管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的的人員員的專專業(yè)判判斷；；④承承擔(dān)類類似項(xiàng)項(xiàng)目的的專業(yè)業(yè)或行行業(yè)組組織的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。對(duì)對(duì)于復(fù)復(fù)雜項(xiàng)項(xiàng)目而而言，，可能能需要要綜合合考慮慮以上上信息息來(lái)估估計(jì)任任務(wù)工工期。。不準(zhǔn)準(zhǔn)確的的任務(wù)務(wù)工期期估計(jì)計(jì)值通通常是是項(xiàng)目目風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的主主要源源頭，，所以以得出出恰當(dāng)當(dāng)?shù)墓拦烙?jì)值值是還還是非非常重重要的的。7.3.1估計(jì)和輸出出工期2．輸入工期在7.2節(jié)中，我們們已經(jīng)為會(huì)會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)項(xiàng)目輸輸入了各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)，在在創(chuàng)建這些些任務(wù)時(shí)，，Project為每個(gè)任務(wù)務(wù)輸入了為為期一天的的估計(jì)工期期。假設(shè)對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)項(xiàng)目目各項(xiàng)任務(wù)務(wù)的工期估估計(jì)值如表表7.2所示。任務(wù)ID任務(wù)名稱工期3需求分析5d4概要設(shè)計(jì)3d5詳細(xì)設(shè)計(jì)2d6代碼編寫7d7軟件測(cè)試6d10產(chǎn)品發(fā)布2d11產(chǎn)品試運(yùn)營(yíng)2d12產(chǎn)品驗(yàn)收1d表7.2會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)項(xiàng)目任任務(wù)的工期期設(shè)置7.3.1估計(jì)和輸出出工期為每個(gè)任務(wù)務(wù)輸入工期期的具體操操作步驟如如下：①單擊“工工期”列標(biāo)標(biāo)題下屬于于任務(wù)3即“需求分分析”的單單元格。②輸入“5d”，然后按按Enter鍵。③類似地，，依次為其其他所有任任務(wù)更新工工期。工期期更新后，，甘特圖中中任務(wù)條的的長(zhǎng)度發(fā)生生了改變，，如圖7.15所示。圖7.15輸入工期后后的甘特圖圖*注意這里暫暫時(shí)先不輸輸入開始和和結(jié)束日期期，在下一一小節(jié)中將將排定任務(wù)務(wù)日程7.3.2任務(wù)排序日程安排引引擎的用途途之一就是是說(shuō)明任務(wù)務(wù)間的關(guān)系系并處理對(duì)對(duì)安排好的的開始日期期和完成日日期的修改改。例如，，如果修改改了任務(wù)工工期或?qū)⑷稳蝿?wù)從任務(wù)務(wù)鏈中移除除，Project會(huì)相應(yīng)地重重新安排任任務(wù)。1．任務(wù)之間間的關(guān)系類類型Project要求任務(wù)以以特定順序序執(zhí)行。例例如，拍攝攝電影場(chǎng)景景的任務(wù)必必須在編輯輯電影場(chǎng)景景的任務(wù)執(zhí)執(zhí)行之前完完成。這兩兩個(gè)任務(wù)之之間存在完完成—開始始關(guān)系（也也稱為鏈接接或依賴關(guān)關(guān)系）。此此種關(guān)系有有兩類：①①第2個(gè)任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行必須晚晚于第1個(gè)任務(wù)，稱稱為序列；；②第2個(gè)任務(wù)只能能在完成第第1個(gè)任務(wù)后執(zhí)執(zhí)行，稱為為依賴。在在Project中，第1個(gè)任務(wù)稱為為前置任務(wù)務(wù)，因?yàn)樗谝蕾囉谟谒娜蝿?wù)務(wù)之前；第第2個(gè)任務(wù)稱為為后續(xù)任務(wù)務(wù)，因?yàn)樗谒酪蕾嚨娜蝿?wù)務(wù)之后。任任務(wù)間的關(guān)關(guān)系可以總總結(jié)為如表表7.3所示的4種關(guān)系之一一。7.3.2任務(wù)排序在Project中，任務(wù)關(guān)關(guān)系的表現(xiàn)現(xiàn)形式有多多種：在““甘特圖””和“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”視圖圖中，任務(wù)務(wù)關(guān)系表現(xiàn)現(xiàn)為連接任任務(wù)的線；；而在表(如“項(xiàng)”表表)中，前置任任務(wù)的任務(wù)務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)會(huì)會(huì)顯示在后后續(xù)任務(wù)的的“前置任任務(wù)”域中中。任務(wù)間的關(guān)系含

義甘特圖中的外觀示

例完成-開始（FS）前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期需求分析工作必須在軟件設(shè)計(jì)之前開始-開始（SS）前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期軟件邏輯設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以同時(shí)進(jìn)行完成-完成（FF）前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期信息系統(tǒng)舊版本退役必修在信息系統(tǒng)新版本試運(yùn)行結(jié)束時(shí)完成開始-完成（SF）前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期信息系統(tǒng)新版本正式運(yùn)行和老系統(tǒng)退役7.3.2任務(wù)排序2．創(chuàng)建任務(wù)之間的的關(guān)系可以通過(guò)創(chuàng)創(chuàng)建任務(wù)間間的鏈接來(lái)來(lái)建立任務(wù)務(wù)間的關(guān)系系。通常，，項(xiàng)目計(jì)劃劃中的所有有任務(wù)的開開始日期為為同一天，，即項(xiàng)目的的開始日期期。下面將將使用不同同方法來(lái)創(chuàng)創(chuàng)建多個(gè)任任務(wù)間的鏈鏈接（完成成—開始關(guān)關(guān)系）。（1）鏈接任務(wù)務(wù)命令首先，我們們通過(guò)鏈接接任務(wù)命令令為會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目中軟件件開發(fā)階段段的各項(xiàng)任任務(wù)創(chuàng)建完完成—開始始依賴關(guān)系系，具體操操作步驟如如下：①選擇任務(wù)務(wù)3和任務(wù)4的名稱，如如圖7.16所示。圖7.16選擇任務(wù)3和任務(wù)47.3.2任務(wù)排序②在“編輯輯”菜單中中，單擊““鏈接任務(wù)務(wù)”，也可可單擊“標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”工具具欄中的““鏈接任務(wù)務(wù)”按鈕來(lái)來(lái)創(chuàng)建完成成—開始依依賴關(guān)系。。任務(wù)3和任務(wù)4以完成—開開始關(guān)系鏈鏈接在一起起，Project將任務(wù)4的開始日期期修改為任任務(wù)3完成之日的的下一個(gè)工工作日（跳跳過(guò)周末）），摘要任任務(wù)“軟件件開發(fā)階段段”的工期期也相應(yīng)變變長(zhǎng)，如圖圖7.17所示。圖7.17鏈接接任任務(wù)務(wù)3和任任務(wù)務(wù)47.3.2任務(wù)務(wù)排排序序③接接下下來(lái)來(lái)一一次次性性鏈鏈接接幾幾個(gè)個(gè)任任務(wù)務(wù)。。選選擇擇任任務(wù)務(wù)4到任任務(wù)務(wù)8的名名稱稱，，在在““編編輯輯””菜菜單單中中，，單單擊擊““鏈鏈接接任任務(wù)務(wù)””，，任任務(wù)務(wù)4到任任務(wù)務(wù)8以完完成成——開開始始關(guān)關(guān)系系鏈鏈接接在在一一起起，，如如圖圖7.18所示示。。注注意意：：在在鏈鏈接接任任務(wù)務(wù)時(shí)時(shí)某某些些““工工期期””域域變變?yōu)闉樗{(lán)藍(lán)底底突突出出顯顯示示，，那那是是因因?yàn)闉槊棵恳灰淮未螌?duì)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃做做出出修修改改后后，，Project就會(huì)會(huì)突突出出顯顯示示那那些些受受影影響響的的值值，，此此特特性性稱稱為為““更更改改突突出出顯顯示示””，，可可以以通通過(guò)過(guò)““視視圖圖””菜菜單單將將其其關(guān)關(guān)閉閉。圖7.18鏈接接任任務(wù)務(wù)4到任任務(wù)務(wù)87.3.2任務(wù)務(wù)排排序序④如如果果要要取取消消任任務(wù)務(wù)鏈鏈接接，，選選擇擇要要取取消消鏈鏈接接的的任任務(wù)務(wù)，，然然后后單單擊擊““標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)””工工具具欄欄中中的的““取取消消任任務(wù)務(wù)鏈鏈接接””按按鈕鈕。。也也可可以以在在““編編輯輯””菜菜單單中中單單擊擊““取取消消任任務(wù)務(wù)鏈鏈接接””。。如如果果想想取取消消完完成成——開開始始關(guān)關(guān)系系任任務(wù)務(wù)鏈鏈中中某某一一個(gè)個(gè)任任務(wù)務(wù)的的鏈鏈接接，，Project會(huì)在在剩剩余余的的任任務(wù)務(wù)間間重重新新建建立立鏈鏈接接。。（2）設(shè)設(shè)定定前前置置任任務(wù)務(wù)接下下來(lái)來(lái)，，我我們們通通過(guò)過(guò)設(shè)設(shè)定定某某個(gè)個(gè)任任務(wù)務(wù)的的前前置置任任務(wù)務(wù)的的方方式式來(lái)來(lái)為為會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目目中中軟軟件件收收尾尾階階段段的的各各項(xiàng)項(xiàng)任任務(wù)務(wù)創(chuàng)創(chuàng)建建完完成成——開開始始依依賴賴關(guān)關(guān)系系，，具具體體操操作作步步驟驟如如下下：：①選選擇擇任任務(wù)務(wù)11的名稱稱即““產(chǎn)品品試運(yùn)運(yùn)行””。②在““項(xiàng)目目”菜菜單中中，單單擊““任務(wù)務(wù)信息息”，，也可可以單單擊““標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)”工工具欄欄中的的“任任務(wù)信信息””按鈕鈕。③在““任務(wù)務(wù)信息息”對(duì)對(duì)話框框中，，單擊擊“前前置任任務(wù)””選項(xiàng)項(xiàng)卡。。④單擊擊“任任務(wù)名名稱””列標(biāo)標(biāo)題下下的空空白單單元格格，然然后單單擊顯顯示的的下拉拉箭頭頭，在在“任任務(wù)名名稱””列表表中，，單擊擊“產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)發(fā)布””，然然后按按Enter鍵，結(jié)結(jié)果如如圖7.19所示。。⑤單擊擊“確確定””，關(guān)關(guān)閉““任務(wù)務(wù)信息息”對(duì)對(duì)話框框。任任務(wù)10和任務(wù)務(wù)11以完成成—開開始關(guān)關(guān)系鏈鏈接在在一起起。⑥按照照同樣樣的方方式，，鏈接接任務(wù)務(wù)11和任務(wù)務(wù)12的關(guān)系系。7.3.2任務(wù)排排序（3）鏈接接摘要要任務(wù)務(wù)鏈接摘摘要任任務(wù)時(shí)時(shí)，可可以直直接鏈鏈接摘摘要任任務(wù)（（如前前所述述），，或者者將第第1個(gè)階段段的最最后一一個(gè)任任務(wù)與與第2個(gè)階段段的最最后一一個(gè)任任務(wù)鏈鏈接。。兩種種情況況下的的最終終安排排結(jié)果果是相相同的的，但但是建建議直直接鏈鏈接摘摘要任任務(wù)，，以便便更好好地反反映兩兩個(gè)階階段的的承接接關(guān)系系。但但是，，不能能將摘摘要任任務(wù)與與它自自己的的子任任務(wù)相相鏈接接，因因?yàn)檫@這樣做做會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致循循環(huán)安安排問問題。。圖7.19將任務(wù)務(wù)10設(shè)置成成前置置任務(wù)務(wù)7.3.2任務(wù)排排序下面為為會(huì)計(jì)計(jì)信息息系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目目中的的摘要要任務(wù)務(wù)及其其他任任務(wù)建建立鏈鏈接，，具體體操作作步驟驟如下下：①選擇擇任務(wù)務(wù)2的名稱稱，按按住Ctrl鍵，再再選擇擇任務(wù)務(wù)9的名稱稱。這這是在在Project的表中中選擇擇不相相鄰項(xiàng)項(xiàng)的方方法。。②在““編輯輯”菜菜單中中，單單擊““鏈接接任務(wù)務(wù)”，，鏈接接兩個(gè)個(gè)摘要要任務(wù)務(wù)。③選擇擇任務(wù)務(wù)1的名稱稱，按按住Ctrl鍵，再再選擇擇任務(wù)務(wù)3的名稱稱。④在““編輯輯”菜菜單中中，單單擊““鏈接接任務(wù)務(wù)”。。⑤如果果需要要，可可以向向右滾滾動(dòng)““甘特特圖””視圖圖的圖圖部分分，直直到顯顯示軟軟件收收尾階階段，，如圖圖7.20所示。。圖7.20鏈接任任務(wù)最最終效效果圖圖7.3.2任務(wù)排排序3．查看看活動(dòng)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖和和關(guān)鍵鍵路徑徑（1）網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖單擊““視圖圖”菜菜單中中的““網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖””，顯顯示““網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖””視圖圖，如如圖7.21所示。。使用用滾動(dòng)動(dòng)條查查看““網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖””視圖圖的不不同部部分。?！熬W(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖”視視圖重重點(diǎn)強(qiáng)強(qiáng)調(diào)任任務(wù)關(guān)關(guān)系，，圖中中的每每個(gè)框框或節(jié)節(jié)點(diǎn)顯顯示某某個(gè)任任務(wù)的的詳細(xì)細(xì)信息息，框框之間間的線線表示示任務(wù)務(wù)間的的關(guān)系系。圖7.21項(xiàng)目活活動(dòng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖7.3.2任務(wù)排排序（2）關(guān)鍵鍵路徑徑是什么么因素素最終終決定定了項(xiàng)項(xiàng)目的的時(shí)間間長(zhǎng)度度？通通過(guò)第第6章的學(xué)學(xué)習(xí)，，我們們已經(jīng)經(jīng)知道道答案案是關(guān)鍵路路徑，它規(guī)定定了項(xiàng)目目的完成成日期。。一系列列關(guān)鍵任任務(wù)組成成了項(xiàng)目目的關(guān)鍵鍵路徑。。關(guān)鍵任任務(wù)是為為使項(xiàng)目目按時(shí)完完成而必必須按時(shí)時(shí)完成的的任務(wù)，，如果關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)發(fā)生延延遲，則則項(xiàng)目完完成日期期也可能能延遲。。Project2007將關(guān)鍵任任務(wù)定義義為沒有有可寬延延時(shí)間（（浮動(dòng)時(shí)時(shí)間）的的任務(wù)，，可寬延延時(shí)間由由日程中中各任務(wù)務(wù)的最早早完成日日期和最最晚完成成日期決決定。最最早完成成日期和和最晚完完成日期期之差決決定了時(shí)時(shí)差量，，對(duì)于關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，最早早完成日日期和最最晚完成成日期是是相同的的，即沒沒有時(shí)差差。也可可以更改改判斷任任務(wù)是否否為關(guān)鍵鍵任務(wù)的的時(shí)間條條件，例例如，可可以使具具有一兩兩天可寬寬延時(shí)間間的任務(wù)務(wù)成為關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，這樣樣在還有有一兩天天緩沖時(shí)時(shí)間的情情況下就就會(huì)收到到表明任任務(wù)成為為關(guān)鍵任任務(wù)的通通知。通過(guò)了解解和跟蹤蹤項(xiàng)目的的關(guān)鍵路路徑和分分配給關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)的資源源，就可可以確定定哪些任任務(wù)會(huì)影影響項(xiàng)目目的完成成日期以以及項(xiàng)目目能否按按時(shí)完成成。如果果項(xiàng)目必必須如期期完成，，應(yīng)該密密切關(guān)注注關(guān)鍵路路徑上的的任務(wù)以以及為其其分配的的資源。。選擇“視視圖”菜菜單中的的“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”，，在操作作區(qū)點(diǎn)擊擊右鍵，，從快捷捷菜單中中選擇““顯示域域”，結(jié)結(jié)果如圖圖7.22所示。從從圖中可可以更清清晰地查查看關(guān)鍵鍵任務(wù)和和關(guān)鍵路路徑。7.3.2任務(wù)排序序一系列任任務(wù)一般般是通過(guò)過(guò)任務(wù)相相關(guān)性相相互關(guān)聯(lián)聯(lián)的。雖雖然在項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃中可能能存在很很多系列列的相關(guān)關(guān)任務(wù)，，但只有有最晚完完成的任任務(wù)系列列才是項(xiàng)項(xiàng)目的關(guān)關(guān)鍵路徑徑。需要要注意的的是，當(dāng)當(dāng)關(guān)鍵任任務(wù)完成成或另一一系列中中的任務(wù)務(wù)發(fā)生延延遲時(shí)，，關(guān)鍵路路徑就會(huì)會(huì)更改。。圖7.22關(guān)系路徑徑圖示7.3.3定制進(jìn)度度基線制訂項(xiàng)目目計(jì)劃之之后，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理最重要要的活動(dòng)動(dòng)之一就就是記錄錄實(shí)際值值以及評(píng)評(píng)估項(xiàng)目目的執(zhí)行行情況。。要正確確判斷項(xiàng)項(xiàng)目的執(zhí)執(zhí)行情況況，需要要對(duì)比原原始進(jìn)度度計(jì)劃。。原始計(jì)計(jì)劃稱為為基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃或基基準(zhǔn)。進(jìn)進(jìn)度基線線從某種種角度來(lái)來(lái)說(shuō)是用用來(lái)表達(dá)達(dá)按照時(shí)時(shí)間分布布的任務(wù)務(wù)。例如如，跟蹤蹤一個(gè)計(jì)計(jì)劃工時(shí)時(shí)為5天的任務(wù)務(wù)，可以以每周、、每天或或每小時(shí)時(shí)進(jìn)行，，并可查查看每一一時(shí)間段段的特定定基準(zhǔn)工工時(shí)值。。在制訂訂的進(jìn)度度計(jì)劃已已經(jīng)較為為周詳時(shí)時(shí)，我們們可以將將其制定定為進(jìn)度度基線。。在制定定進(jìn)度基基線后，，項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理就可可以開始始輸入實(shí)實(shí)際值，，如任務(wù)務(wù)的完成成比例。。1．制定進(jìn)進(jìn)度基線線下面我們們來(lái)定義義會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目中中的進(jìn)度度基線，，具體操操作步驟驟如下：：①在“工工具”菜菜單下，，指向““跟蹤””，然后后單擊““設(shè)置比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)”，出出現(xiàn)“設(shè)設(shè)置比較較基準(zhǔn)””對(duì)話框框，如圖圖7.23所示。7.3.3定制進(jìn)度度基線圖7.23“設(shè)置比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)”對(duì)話話框7.3.3定制進(jìn)度度基線②使用對(duì)對(duì)話框的的默認(rèn)設(shè)設(shè)置來(lái)設(shè)設(shè)置整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的比較基基準(zhǔn)。單單擊“確確定”按按鈕，Project保存比較較基準(zhǔn)。。③要清除除以前設(shè)設(shè)置的基基準(zhǔn)，在在“工具具”菜單單下，指指向“跟跟蹤”，，然后單單擊“清清除比較較基準(zhǔn)””?？梢栽趩螁我挥?jì)劃劃中設(shè)置置多個(gè)基基準(zhǔn)，最最多11個(gè)，其中中第1個(gè)稱為比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)，其余余的依次次命名為為比較基基準(zhǔn)1、……、、比較基基準(zhǔn)10。對(duì)于規(guī)規(guī)劃階段段比較長(zhǎng)長(zhǎng)的項(xiàng)目目而言，，保存多多個(gè)基準(zhǔn)準(zhǔn)是非常常有用的的，因?yàn)闉樵谝?guī)劃劃階段中中可以對(duì)對(duì)比不同同的基準(zhǔn)準(zhǔn)值集。。例如，，在計(jì)劃劃的細(xì)節(jié)節(jié)改變時(shí)時(shí)，可能能希望每每月保存存和對(duì)比比基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃。2．比較差異異在實(shí)際項(xiàng)項(xiàng)目工作作開始后后，可以以將實(shí)際際進(jìn)度與與進(jìn)度基基線進(jìn)行行比較，，查看差差異。以以會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目為為例，具具體操作作步驟如如下：①在“視視圖”菜菜單下，，單擊““其他視視圖”，，出現(xiàn)““其他視視圖”對(duì)對(duì)話框。。②在“視視圖”框框中，單單擊“任任務(wù)工作作表”，，然后單單擊“應(yīng)應(yīng)用”按按鈕。由由于“任任務(wù)工作作表”視視圖不包包括甘特特圖，因因此可用用空間更更大，可可以看到到表中更更多的域域。7.3.3定制進(jìn)度基線線③在“視圖”菜菜單中，指向向“表：項(xiàng)””，然后單擊擊“差異”，，出現(xiàn)“差異異表”。此表表包括日程排排定的和比較較基準(zhǔn)給出的的開始時(shí)間和和完成時(shí)間，，二者并肩排排列（如圖7.24所示），以便便于比較。圖7.24“差異”表7.3.3定制進(jìn)度基線線圖中由于還未未發(fā)生實(shí)際的的工作，而且且也未修改排排定的工作，，所以日程排排定的開始時(shí)時(shí)間值與比較較基準(zhǔn)的開始始時(shí)間值是相相同的，完成成時(shí)間值也是是相同的。在在實(shí)際工作被被記錄之后或或調(diào)整了計(jì)劃劃之后，日程程排定的開始始時(shí)間和完成成時(shí)間可能不不同于比較基基準(zhǔn)的值，到到時(shí)會(huì)在“………時(shí)間差””列中看到二二者的差值。。7.3.4進(jìn)度跟蹤1．執(zhí)行進(jìn)度更更新跟蹤進(jìn)度的最最簡(jiǎn)單方法就就是報(bào)告實(shí)際際工作正準(zhǔn)確確地按計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行。如果有有一個(gè)為期5個(gè)月的項(xiàng)目已已經(jīng)進(jìn)行了1個(gè)月，這個(gè)月月中所有任務(wù)務(wù)的開始和結(jié)結(jié)束都按日程程安排進(jìn)行，，那么就可以以快速將這些些記錄在“更更新項(xiàng)目”對(duì)對(duì)話框中。對(duì)于會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)項(xiàng)目，，假設(shè)從保存存基準(zhǔn)起已過(guò)過(guò)一些時(shí)日。。工作已經(jīng)開開始，而且到到目前為止情情況良好。記記錄項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際值、將工工時(shí)更新為具具體日期的操操作步驟如下下：①在“視圖””菜單中，單單擊“甘特圖圖”，出現(xiàn)““甘特圖”視視圖。②在“工具””菜單中，指指向“跟蹤””，然后單擊擊“更新項(xiàng)目目”，出現(xiàn)““更新項(xiàng)目””對(duì)話框。③確?！皩⑷稳蝿?wù)更新為在在此日期完成成”選項(xiàng)為選選中狀態(tài)。在在鄰近的日期期框中，輸入入或選擇“2009年9月30日”，如圖7.25所示。圖7.25“更新項(xiàng)目””對(duì)話框7.3.4進(jìn)度跟蹤④單擊“確定定”按鈕。Project記錄在2009年9月30日之前開始的的任務(wù)的完成成百分率，然然后在甘特條條形圖中繪制制這些任務(wù)的的進(jìn)度條以顯顯示進(jìn)度，如如圖7.26所示。在“甘甘特圖”視圖圖中，進(jìn)度條條顯示每個(gè)任任務(wù)的完成比比例。因?yàn)槿稳蝿?wù)1和任務(wù)3已經(jīng)完成，所所以這兩個(gè)任任務(wù)的“標(biāo)記記”列中出現(xiàn)現(xiàn)對(duì)鉤，而且且相應(yīng)的甘特特條形圖中的的進(jìn)度條是滿滿格的。圖7.26在甘特條形圖圖中顯示進(jìn)度度7.3.4進(jìn)度跟蹤2．記錄項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度實(shí)際進(jìn)展展在開始某一任任務(wù)的工作之之后，可用百百分比快速記記錄工作進(jìn)度度。在輸入非非0值的完成百分分比后，Project會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的的實(shí)際開始日日期以匹配計(jì)計(jì)劃的開始日日期。然后Project會(huì)根據(jù)輸入的的百分比計(jì)算算實(shí)際工期、、剩余工期、、實(shí)際成本和和其他值。例例如，如果指指定一個(gè)為期期4天的任務(wù)已完完成50%，則Project計(jì)算出任務(wù)實(shí)實(shí)際工期已有有兩天，剩余余工期還有兩兩天。如果能收集任任務(wù)的實(shí)際開開始日期，最最好記錄下來(lái)來(lái)，然后記錄錄完成比例。。輸入任務(wù)完完成比例的方方法有兩種：：①使用“跟跟蹤”工具欄欄，此工具欄欄包含快速記記錄任務(wù)完成成比例（0，25，50，75或100%）的按鈕；②②在“更新任任務(wù)”對(duì)話框框（在“工具具”菜單中，，指向“跟蹤蹤”，然后單單擊“更新任任務(wù)”）中輸輸入任意百分分比。下面以會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)項(xiàng)目目為例記錄項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)實(shí)際進(jìn)展，具具體操作步驟驟如下：①在“視圖””菜單中，指指向“工具欄欄”，然后單單擊“跟蹤””，出現(xiàn)“跟跟蹤”工具欄欄，如圖7.27所示。②單擊任務(wù)4的名稱，即““概要設(shè)計(jì)””。③在“跟蹤””工具欄上，，單擊“100%完成”按鈕。。Project按照日程安排排記錄任務(wù)的的實(shí)際工時(shí)，，并在甘特條條形圖將進(jìn)度度條延伸到滿滿格。7.3.4進(jìn)度跟蹤④單擊任務(wù)5的名稱，即““詳細(xì)設(shè)計(jì)””。⑤在“跟蹤””工具欄上，，單擊“50%完成”按鈕。。Project按照日程安排排記錄任務(wù)的的實(shí)際工時(shí)，，并在甘特條條形圖中繪制制了一定長(zhǎng)度度的進(jìn)度條。。注意：盡管管任務(wù)550%的工作都已完完成，進(jìn)度條條卻并未占據(jù)據(jù)甘特條的一一半，這是因因?yàn)镻roject以工作時(shí)間衡衡量工期，但但甘特條的長(zhǎng)長(zhǎng)度卻包括非非工作時(shí)間，，如周末。圖7.27“跟蹤”工具具欄7.3.4進(jìn)度跟蹤⑥在“甘特圖圖”視圖右邊邊的圖部分，，將鼠標(biāo)指針針懸停在任務(wù)務(wù)5的甘特條形圖圖中的進(jìn)度條條上。當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指針變成一一個(gè)百分符號(hào)號(hào)加上一個(gè)右右箭頭時(shí)，Progress屏幕提示出現(xiàn)現(xiàn)，如圖7.28所示。Progress屏幕提示顯示示了任務(wù)的完完成百分比和和其他跟蹤值值。圖7.28Progress屏幕提示7.3.4進(jìn)度跟蹤另外，在實(shí)際際項(xiàng)目中通常常需要記錄那那些實(shí)際工期期長(zhǎng)于或短于于計(jì)劃工期，，或者開始時(shí)時(shí)間早于或晚晚于計(jì)劃時(shí)間間的任務(wù)的實(shí)實(shí)際值。Project2007可以記錄每個(gè)個(gè)任務(wù)的實(shí)際際開始日期、、完成日期、、工時(shí)和工期期值。輸入這這些值后，Project會(huì)更新日程，，并計(jì)算任務(wù)務(wù)的完成比例例。在“工具”菜菜單中，指向向“跟蹤”，，然后單擊““更新任務(wù)””，也可單擊擊“跟蹤”工工具欄中的““更新任務(wù)””按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)“更新任務(wù)務(wù)”對(duì)話框。。該對(duì)話框中中同時(shí)顯示任任務(wù)工期、開開始時(shí)間、完完成時(shí)間的實(shí)實(shí)際值和計(jì)劃劃值，以及剩剩余工期，項(xiàng)項(xiàng)目管理人員員可以根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際情況況更新實(shí)際值值和剩余值。。7.4使用Project2007進(jìn)行費(fèi)用管理理幾乎所有項(xiàng)目目都有財(cái)務(wù)方方面的考量，，并且成本限限制決定了許許多項(xiàng)目的范范圍。跟蹤和管理成成本信息可以以讓項(xiàng)目經(jīng)理理解答以下重重要的問題：：①根據(jù)任務(wù)工工期和資源估估價(jià)得出的預(yù)預(yù)計(jì)總成本是是多少？②是否使用了了昂貴的資源源來(lái)做廉價(jià)資資源可做的工工作？③在項(xiàng)目生命命周期中某特特定類型的資資源或任務(wù)會(huì)會(huì)花費(fèi)多少錢錢？④如何分配項(xiàng)項(xiàng)目中特定類類型（如差旅旅）的支出？？⑤花錢的速度度是否能讓資資金維持到項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃的工工期結(jié)束？使用Project2007可以進(jìn)行有效效的資源管理理，它關(guān)注資資源的兩個(gè)方方面：可用性性和成本?？捎眯詻Q定了了特定資源何何時(shí)能用于任任務(wù)以及它們們可以完成多多少工作；成本指的是需需要為資源支支付的金錢。。Project使用三種類型型的資源：工工時(shí)、材料和和成本。工時(shí)資源是執(zhí)執(zhí)行項(xiàng)目工作作的人員和設(shè)設(shè)備，表7.4列出了一些工工時(shí)資源的示示例。7.4.1設(shè)置工時(shí)資源源Project可以幫助用戶戶在管理工時(shí)時(shí)資源和監(jiān)控控財(cái)務(wù)成本方方面做出更明明智的決策。。表7.4工時(shí)資資源示示例工時(shí)資源示例以名字區(qū)分的單個(gè)人員王月李朝陽(yáng)李剛趙同以職務(wù)或職能區(qū)分的單個(gè)人員測(cè)試工程師售前工程師具有共同技能的一組人（將這種具有交換性的資源分配給任務(wù)時(shí)，不必關(guān)心分配的到底是哪個(gè)資源，只要此資源擁有需要的技能）系統(tǒng)架構(gòu)師設(shè)計(jì)師系統(tǒng)分析師設(shè)備軟件建模工具編碼工具測(cè)試工具7.4.1設(shè)置工工時(shí)資資源1．設(shè)置置人力力資源源所有項(xiàng)項(xiàng)目都都需要要人力力資源源，而而有些些項(xiàng)目目只需需要人人力資資源。。在Project中，資資源名名稱可可以代代表特特定的的人（（如JonGanio）或特特定職職務(wù)。。資源源名稱稱會(huì)出出現(xiàn)在在Project和任何何由Project輸出的的信息息中。。例如，，在默默認(rèn)的的“甘甘特圖圖”視視圖中中，資資源名名稱會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在該該資源源所分分配到到的任任務(wù)的的任務(wù)務(wù)條旁旁邊。。資源可可以指指已經(jīng)經(jīng)在職職的人人員或或是稍稍后才才有人人入職職的崗崗位。。如果果所需需的資資源崗崗位沒沒有全全部到到崗，，可能能沒有有真實(shí)實(shí)的人人名用用來(lái)輸輸入。。這種種情況況下，，在Project中設(shè)置置資源源時(shí)，，可使使用占占位符符名稱稱或職職務(wù)。。下面將將通過(guò)過(guò)“資資源工工作表表”視視圖為為會(huì)計(jì)計(jì)信息息系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目目設(shè)置置人力力資源源信息息，具具體操操作步步驟如如下：：①在““視圖圖”菜菜單下下，單單擊““資源源工作作表””。②在““資源源工作作表””視圖圖中，，單擊擊“資資源名名稱””列標(biāo)標(biāo)題下下的第第一個(gè)個(gè)單元元格。。③輸入入“王王月””，然然后按按Enter鍵。Project創(chuàng)建一一個(gè)新新資源源，如如圖7.29所示。。7.4.1設(shè)置工工時(shí)資資源④在““資源源名稱稱”列列標(biāo)題題下的的空行行依次次輸入入下列列名字字：李李朝陽(yáng)陽(yáng)、李李剛、、趙同同。⑤在““資源源名稱稱”域域中的的最后后一個(gè)個(gè)資源源下，，輸入入“系系統(tǒng)分分析師師”，，然后后按Tab鍵，如如圖7.30所示。。注意意：““系統(tǒng)統(tǒng)分析析師””不是是代表表單個(gè)個(gè)人員員，而而是表表示一一類具具有系系統(tǒng)分分析能能力的的人。。⑥在““類型型”域域中，，確保保選擇擇的是是“工工時(shí)””，然然后按按幾次次Tab鍵，移移動(dòng)到到“最最大單單位””域。?！白钭畲髥螁挝弧薄庇虮肀硎咀幼釉纯煽捎糜谟谕瓿沙扇蝿?wù)務(wù)的最最大工工作能能力。。例如如指定定資源源JonGanio的“最最大單單位””為100%，表示示Jon可將將100%的時(shí)時(shí)間間用用于于執(zhí)執(zhí)行行分分配配給給他他的的任任務(wù)務(wù)。。如如果果給給Jon分配配的的任任務(wù)務(wù)多多于于他他付付出出100%時(shí)間間所所能能完完成成的的（（換換言言之之，，Jon變?yōu)闉椤啊斑^(guò)過(guò)度度分分配配””）），，Project會(huì)給給出出警警告告。。⑦在在““系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析師師””的的““最最大大單單位位””域域中中，，輸輸入入或或選選擇擇““200%”，，然然后后按按Enter鍵。。單單擊擊數(shù)數(shù)字字型型域域時(shí)時(shí)，，會(huì)會(huì)出出現(xiàn)現(xiàn)上上下下箭箭頭頭，，可可以以單單擊擊箭箭頭頭來(lái)來(lái)顯顯示示想想要要的的數(shù)數(shù)字字，，或或直直接接在在域域中中輸輸入入數(shù)數(shù)字字。。資資源源““系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析師師””的的““最最大大單單位位””設(shè)設(shè)為為““200%”表表示示每每天天可可以以安安排排兩兩個(gè)個(gè)系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析師師全全職職工工作作。。在在計(jì)計(jì)劃劃階階段段，，不不知知道道這這些些系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析師師究究竟竟是是誰(shuí)誰(shuí)并并沒沒有有關(guān)關(guān)系系，，可可以以繼繼續(xù)續(xù)進(jìn)進(jìn)行行一一些些總總體體規(guī)規(guī)劃劃。。7.4.1設(shè)置置工工時(shí)時(shí)資資源源⑧單單擊擊““趙趙同同””的的““最最大大單單位位””域域，，輸輸入入或或選選擇擇““50%”，，表表示示他他只只工工作作一一半半時(shí)時(shí)間間，，然然后后按按Enter鍵，，如如圖圖7.31所示示。。圖7.29創(chuàng)建建新新資資源源7.4.1設(shè)置置工工時(shí)時(shí)資資源源圖7.30創(chuàng)建建其其它它資資源源7.4.1設(shè)置置工工時(shí)時(shí)資資源源圖7.31更改改““最最大大單單位位””域域7.4.1設(shè)置置工工時(shí)時(shí)資資源源2．設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)備備資資源源在Project中，，設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)備備資資源源和和人人力力資資源源的的方方式式是是完完全全相相同同的的，，因因?yàn)闉槿巳藛T員和和設(shè)設(shè)備備都都是是工工時(shí)時(shí)資資源源。。但是是，，必必須須注注意意安安排排這這兩兩種種工工時(shí)時(shí)資資源源時(shí)時(shí)的的重重要要區(qū)區(qū)別別。。大大多多數(shù)數(shù)人人力力資資源源的的一一個(gè)個(gè)工工作作日日不不會(huì)會(huì)長(zhǎng)長(zhǎng)于于12小時(shí)時(shí)，，但但設(shè)設(shè)備備資資源源卻卻可可以以連連續(xù)續(xù)工工作作。。而且且，，人人力力資資源源在在他他們們所所執(zhí)執(zhí)行行的的任任務(wù)務(wù)中中是是靈靈活活應(yīng)應(yīng)變變的的，，而而設(shè)設(shè)備備資資源源則則更更固固定定一一些些。。例如如，，會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目目的的系系統(tǒng)統(tǒng)架架構(gòu)構(gòu)師師在在必必要要時(shí)時(shí)也也可可變變?yōu)闉樵斣敿?xì)細(xì)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)人人員員，，但但需需求求分分析析的的建建模模工工具具（（諸諸如如IBMRationalRose）卻卻不不能能代代替替系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析師師。。一般般來(lái)來(lái)說(shuō)說(shuō)，，不不需需要要跟跟蹤蹤項(xiàng)項(xiàng)目目中中使使用用的的所所有有設(shè)設(shè)備備，，但但可可能能會(huì)會(huì)在在下下列列情情況況下下設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)備備資資源源：：①多多個(gè)個(gè)小小組組或或人人員員同同時(shí)時(shí)需需要要一一件件設(shè)設(shè)備備完完成成不不同同任任務(wù)務(wù)時(shí)時(shí)，，設(shè)設(shè)備備可可能能被被超超量量預(yù)預(yù)定定；；②需需要要計(jì)計(jì)劃劃和和跟跟蹤蹤與與設(shè)設(shè)備備有有關(guān)關(guān)的的成成本本時(shí)時(shí)。。7.4.1設(shè)置置工工時(shí)時(shí)資資源源下面面將將通通過(guò)過(guò)““資資源源信信息息””對(duì)對(duì)話話框框?yàn)闉闀?huì)會(huì)計(jì)計(jì)信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目目設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)備備資資源源信信息息，，具具體體操操作作步步驟驟如如下下：：①在在““資資源源工工作作表表””視視圖圖中中，，單單擊擊““資資源源名名稱稱””列列中中的的下下一一個(gè)個(gè)空空單單元元格格。。②在在““標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)””工工具具欄欄上上，，單單擊擊““資資源源信信息息””按按鈕鈕，，出出現(xiàn)現(xiàn)““資資源源信信息息””對(duì)對(duì)話話框框。。也也可可以以雙雙擊擊某某個(gè)個(gè)資資源源名名稱稱或或““資資源源名名稱稱””列列中中空空單單元元格格來(lái)來(lái)顯顯示示““資資源源信信息息””對(duì)對(duì)話話框框。。③在在““資資源源信信息息””對(duì)對(duì)話話框框中中選選擇擇““常常規(guī)規(guī)””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡。。在在““常常規(guī)規(guī)””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的上上半半部部，，可可以以看看到到““資資源源工工作作表表””視視圖圖中中顯顯示示的的域域。。④““資資源源名名稱稱””域域中中，，輸輸入入““建建模模工工具具””。。⑤在在““類類型型””域域中中，，單單擊擊““工工時(shí)時(shí)””，，如如圖圖7.32所示示。。⑥單單擊擊““確確定定””，，關(guān)關(guān)閉閉““資資源源信信息息””對(duì)對(duì)話話框框，，返返回回““資資源源工工作作表表””視視圖圖。。⑦在在““建建模模工工具具””的的““最最大大單單位位””域域中中，，輸輸入入300%，或或單單擊擊箭箭頭頭直直到到顯顯示示300%，然然后后按按Enter鍵。。7.4.1設(shè)置置工工時(shí)時(shí)資資源源⑧根根據(jù)據(jù)圖圖7.33所示示輸輸入入““編編碼碼工工具具””、、““測(cè)測(cè)試試工工具具””等等其其它它設(shè)設(shè)備備資資源源的的信信息息。。無(wú)無(wú)論論使使用用何何種種方方式式，，要要確確保?！啊邦愵愋托汀薄庇蛴蛑兄羞x選擇擇的的是是““工工時(shí)時(shí)””。。圖7.32利用“資源源信息”對(duì)對(duì)話框增加加資源7.4.1設(shè)置工時(shí)資資源圖7.33輸入設(shè)備資資源7.4.1設(shè)置工時(shí)資資源3．輸入資源源費(fèi)率在大多數(shù)項(xiàng)項(xiàng)目中，工工時(shí)成本占占成本的絕絕大部分。。要充分利利用Project提供的強(qiáng)大大的成本管管理功能，，項(xiàng)目經(jīng)理理應(yīng)該了解解與每個(gè)工工時(shí)資源相相關(guān)的成本本。對(duì)于人人力資源，，要獲得此此信息則比比較困難。。在許多機(jī)構(gòu)構(gòu)中，只有有高級(jí)管