團(tuán)隊(duì)績效管理_第1頁
團(tuán)隊(duì)績效管理_第2頁
團(tuán)隊(duì)績效管理_第3頁
團(tuán)隊(duì)績效管理_第4頁
團(tuán)隊(duì)績效管理_第5頁
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文檔簡介

團(tuán)隊(duì)績效管理第一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日什么叫團(tuán)隊(duì)?——團(tuán)隊(duì)與一個(gè)群體有什么區(qū)別第二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日工作群體(workgroup)成員們通過相互作用,來共享信息,作出決策,每個(gè)成員需要承擔(dān)起自己的責(zé)任。第三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日工作團(tuán)隊(duì)成員們的共同努力能產(chǎn)生積極協(xié)同作用,團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績效的總和。第四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)與群體的根本區(qū)別工作群體中的成員不一定要參與到需要共同努力的集體工作中,他們也不一定有機(jī)會(huì)這樣做。因此,工作群體的績效,僅僅是每個(gè)個(gè)體成員貢獻(xiàn)的總和。在工作群體中,不存在一種積極的協(xié)同作用,能夠使群體的總體績效水平大于個(gè)人績效之和。第五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日工作群體與工作團(tuán)隊(duì)的對比工作團(tuán)隊(duì)工作群體集體績效目標(biāo)信息共享積極協(xié)同配合中性(有時(shí)消極)個(gè)體的和共同的責(zé)任個(gè)體化相互補(bǔ)充的技能隨機(jī)的或不同的第六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日我們必須首先明白:團(tuán)隊(duì)管理,重要的不只是創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)精神,更重要的是要建立一種優(yōu)秀的先進(jìn)的工作方法.這才是團(tuán)隊(duì)課程的精髓.第七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)的三種基本類型問題解決型自我管理型多功能型第八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日?問題解決型自我管理型多功能型團(tuán)隊(duì)的三種類型圖示第九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日高績效團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的規(guī)模團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成與選擇團(tuán)隊(duì)的角色分配第十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)的規(guī)模

12人高績效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)相互信賴凝聚力忠誠感高效信息交流高效溝通高效研討第十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日管理人員要塑造富有成效的團(tuán)隊(duì),就應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)控制在12人之內(nèi)。如果一個(gè)自然工作單位本身較大,而你又希望達(dá)到團(tuán)隊(duì)的效果,那么可以考慮把工作群體分化成幾個(gè)小的工作團(tuán)隊(duì)。第十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成團(tuán)隊(duì)需要三種不同技能類型的人團(tuán)隊(duì)需要具有技術(shù)專長的成員團(tuán)隊(duì)需要具有解決問題和決策技能,能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的建議,并權(quán)衡這些建議,然后作出有效選擇的成員。團(tuán)隊(duì)需要若干善于聆聽、反饋、解決沖突及其它人際關(guān)系技能的成員。第十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)不具備以上三類成員,就不可能充分發(fā)揮其績效潛能。對具備不同技能的人進(jìn)行合理搭配是及其重要的。一種類型的人過多,另兩種類型的人自然就少,團(tuán)隊(duì)績效就會(huì)降低。但在團(tuán)隊(duì)形成之初,并不需要以上三個(gè)方面的成員全部具備。在必要時(shí),一個(gè)或多個(gè)成員去學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)所缺乏的某種技能,從而使團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮其潛能的事情并不少見。第十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日3、分配角色以增強(qiáng)多樣性人們的人格特質(zhì)各有不同,如果員工的工作性質(zhì)與其人格特點(diǎn)一致,其績效水平容易提高。就工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)的位置分配而言,也是如此。團(tuán)隊(duì)有不同的需求,挑選團(tuán)隊(duì)成員時(shí),應(yīng)該以員工的人格特點(diǎn)和個(gè)人偏好為基礎(chǔ)。高績效團(tuán)隊(duì)能夠給員工適當(dāng)?shù)胤峙洳煌慕巧?。第十五頁,共一百五十一頁?022年,8月28日九種團(tuán)隊(duì)角色1、創(chuàng)造者-革新者:產(chǎn)生創(chuàng)新思想。2、探索者-倡導(dǎo)者:倡導(dǎo)和擁護(hù)所產(chǎn)生的新思想。3、評價(jià)者-開發(fā)者:分析決策方案。4、推動(dòng)者-組織者:提供結(jié)構(gòu)5、總結(jié)者-生產(chǎn)者:提供指導(dǎo)并堅(jiān)持到底。6、控制者-核查者:檢查具體細(xì)節(jié)。7、支持者-維護(hù)者:處理外部沖突和矛盾。8、匯報(bào)者-建議者:尋求全面的信息。9、聯(lián)絡(luò)者:合作與綜合。第十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日中國特色的團(tuán)隊(duì)角色構(gòu)成領(lǐng)袖型軍師型先鋒型外交型管家型文牘型監(jiān)察型操作型傳令兵型第十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日所以我們說:無論古今中外,高績效團(tuán)隊(duì)的建立,要的就是角色互補(bǔ),互補(bǔ)才自然互利,互利則自然多贏.因此,挑選人才時(shí),不要“物以類聚,人以群分”,而要“成”因“互補(bǔ)”,“功”由“互利”.第十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日影響團(tuán)隊(duì)績效的主要因素團(tuán)隊(duì)在不同的時(shí)期影響其績效因素不一樣。組合期摸索期共識(shí)期發(fā)揮期第十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日組合期團(tuán)隊(duì)新建立,隊(duì)員之間未必有深切的了解,彼此的相對地位尚未確定。隊(duì)員對團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)多不清楚,大家處事未形成默契;工作成果和效率偏低;——需采取哪些措施加快高效團(tuán)隊(duì)的形成?第二十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日游戲上項(xiàng)目——興趣愛好各三個(gè),看是否有重復(fù)——上具體項(xiàng)目目的:接納的延展第二十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)組合初期:了解萬歲!感情萬歲!只有主動(dòng)了解,才有可能理解,只要真正理解,就會(huì)建立感情,只要有了感情,就能真正和協(xié),只有達(dá)成和諧,才能合作成事.第二十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日摸索期此階段,隊(duì)員之間可能相互競爭,團(tuán)隊(duì)之內(nèi)或許出現(xiàn)小圈子,競爭可能不明顯,也可能受到抑制;可能“以和為貴”思想掩蓋了沖突,表面的和諧隱蔽了一個(gè)事實(shí):目標(biāo)并非由成員共同擬訂,合理的崗位守則和工作規(guī)則尚未確立;工作效率和成果較低?!芏鄨F(tuán)隊(duì)從未超越這個(gè)階段,原因是公開的沖突沒有得到很好的解決,團(tuán)隊(duì)停滯在摸索階段,團(tuán)隊(duì)整體處于“沉睡狀態(tài)”,能量不能爆發(fā)出來;——如何才能使全員全情投入,沖出這個(gè)階段呢?第二十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日游戲腦力激蕩——講故事:從前有個(gè)人……腦力風(fēng)暴——杯子的作用信任第二十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日摸索階段:既然有幸共事,就要想到有緣“同發(fā)”!

既要“同發(fā)”,就要磨合出共同的方法!

既要“磨合”,就有“不同”與“沖突”,就需要時(shí)間和耐心,就需要彼此信任.在團(tuán)隊(duì)摸索期,只有彼此信任,才可能彼此最終勝任.第二十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日共識(shí)期隊(duì)員共同擬訂目標(biāo)與守則。他們遵守這些目標(biāo)于守則,成為群策群力的團(tuán)隊(duì);隊(duì)員們相處自然,共同發(fā)揮和表現(xiàn),并以團(tuán)隊(duì)為榮;工作成果和效率顯著?!幢闳绱?,我們還要作什么呢?我們還欠缺什么呢?第二十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的管理和實(shí)施目標(biāo)的重要性成功100%=目標(biāo)?%+方法?%第二十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的管理和實(shí)施

規(guī)范是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的規(guī)律,代表團(tuán)隊(duì)的最有價(jià)值想法。第二十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日游戲信息大爆炸“對不起,我錯(cuò)了!”第二十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日共識(shí)期:只有出規(guī)范,才能出模范只有出模范,才能出模式只有出模式,才能出功力!只有即時(shí)建立規(guī)范,才能鞏固共識(shí)只有按規(guī)范辦事,才能在工作中有效和省力只有按規(guī)范辦事,才能產(chǎn)生成功的合力規(guī)范是團(tuán)隊(duì)的規(guī)范,在規(guī)范面前沒有特殊成員第三十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日發(fā)揮期隊(duì)員相互支持,全情投入工作,努力達(dá)成整體目標(biāo);團(tuán)隊(duì)運(yùn)作靈活,可以自我管理,自我提升,工作成果卓越。——此時(shí)的團(tuán)隊(duì)又要注意什么呢?第三十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日游戲“堅(jiān)強(qiáng)的水手”第三十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日忠誠是團(tuán)隊(duì)精神的最核心基礎(chǔ)堅(jiān)持是忠誠最佳具體表現(xiàn)形式

第三十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日世界上最偉大的團(tuán)隊(duì)管理礪煉請問哪三條是最重要的?信念日常工作隊(duì)員你絕不能失敗!為自己設(shè)定實(shí)際而可達(dá)成的目標(biāo)期望自己永遠(yuǎn)趕上組織的步伐,不“晉”則退有勇氣了解“小”有其特點(diǎn)把個(gè)人企圖轉(zhuǎn)化為對公司使命的承諾了解“忠誠”是上司與下屬之間的相互性服從精神是領(lǐng)導(dǎo)力的先驅(qū)第三十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日信念日常工作主管不斷提醒員工:你們是精英使你的員工覺得他們所做的工作是世界上最重要的工作。感覺受到公司關(guān)心的員工,也會(huì)關(guān)心公司使每個(gè)員工相信他(她)的工作是最前線的工作。目光愈寬廣的領(lǐng)導(dǎo)者愈有成效。從相同的起點(diǎn)訓(xùn)練所有員工。建立以身作則的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)栽培,不要除去。創(chuàng)造一個(gè)愿意犧牲小我的團(tuán)隊(duì)文化。象征性地重演公司過去的成功事跡。盡力為組織培育更勝過自己的繼任領(lǐng)導(dǎo)者。結(jié)合噴火龍般的嚴(yán)格和保姆般的關(guān)懷。訓(xùn)練部屬勝任兩類工作—他們的工作和你的工作。要求并支持員工持續(xù)教育進(jìn)修。永遠(yuǎn)把部屬的問題當(dāng)作第一優(yōu)先。充分地、誠實(shí)地告知員工所有信息與真相。鼓勵(lì)部屬提出問題,即使在緊急狀況下亦然。要求部屬對你下達(dá)的指令作口頭或書面確認(rèn)。當(dāng)個(gè)教師,不要只當(dāng)發(fā)號(hào)施令的上司。第三十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日信念日常工作高層領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練的重要性大過人才的過濾節(jié)選。充分了解你的敵人,并盡是防止他們了解你。管理階層應(yīng)該記?。河袝r(shí)候,嚴(yán)厲斥責(zé)過失比不動(dòng)怒地把它列入人事紀(jì)錄更適當(dāng)。不要從后面推你的員工,你應(yīng)該站在前線激勵(lì)他們追隨你。要求所有員工都要經(jīng)過公司的“基本訓(xùn)練”。使你的人員一心一意看到勝利,而不是失敗。管理階層人才來源應(yīng)該在由內(nèi)晉升之間取得平衡。不要急切地“鉤住”合格人選。每個(gè)經(jīng)理都必須覺得自己有領(lǐng)導(dǎo)資格。公開待遇等級。經(jīng)理人永遠(yuǎn)不能對部屬的失敗置身事外。把公司的訓(xùn)練課程水準(zhǔn)提升成為產(chǎn)業(yè)界普遍認(rèn)同的資格證書。認(rèn)同并宣揚(yáng)公司在增進(jìn)世界福祉上的貢獻(xiàn)。以擔(dān)任公司訓(xùn)練員的“職務(wù)任期”作為對表現(xiàn)優(yōu)異者的獎(jiǎng)勵(lì)。展示公司力量,使員工對自己服務(wù)的公司引以為傲。按部就班地建立領(lǐng)導(dǎo)能力。采納“職務(wù)任期”觀念。認(rèn)受訓(xùn)者歷經(jīng)艱辛方能得到認(rèn)同,以提高訓(xùn)練的價(jià)值。把升遷條件標(biāo)準(zhǔn)化,使所有主管能贏得部屬的信任與尊敬。使監(jiān)督主管擔(dān)任教師的角色制度化。實(shí)行全公司都必須參與的年度測驗(yàn)。促進(jìn)組織內(nèi)部有建設(shè)性的競爭。提供所有員工可以上達(dá)高層的溝通訴怨渠道。別怕制造不安逸,偶而要暫時(shí)指導(dǎo)及贊美。第三十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日信念日常工作最高領(lǐng)導(dǎo)了解過去的企業(yè)技能并沒有因?yàn)槲覀兘裉鞊碛械姆N種科技而變得老舊過時(shí)。輪調(diào)公司最優(yōu)秀者執(zhí)行人才招募工作。絕對不要陷入“和平時(shí)期”的心態(tài)。從公司內(nèi)部挑選忠誠者以成立人才資源部門。創(chuàng)造一個(gè)尊重勞動(dòng)力的公司文化。采取契約雇用及紅利制度。建立以身作則的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。讓一位資深經(jīng)理統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人才招募與訓(xùn)練工作。創(chuàng)造一個(gè)不虛飾做作的文化,讓公司上下所有員工不崇尚奢華。讓所有經(jīng)理人歷經(jīng)人力資源職務(wù)的挑戰(zhàn)。不要偏離公司的核心專長。確保人力資源工作者在引進(jìn)新員工后仍然繼續(xù)關(guān)心這些員的福祉。實(shí)行提高責(zé)任的角色扮演研討會(huì)。為所有階層的管理者設(shè)立“經(jīng)理人學(xué)?!?。鼓勵(lì)及授權(quán)部屬自行尋找執(zhí)行任務(wù)的方法。絕對不要越階晉升。避免和任何部屬建立過度親密的私人關(guān)系。在員工、股東及顧客心中滲透高度信心。不要鼓勵(lì)“個(gè)人崇拜”。隆重慶祝公司生日。經(jīng)常造訪前線單位。提供“執(zhí)行官推薦書單”。第三十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日建立團(tuán)隊(duì)的方法第一步,最重要的是確定團(tuán)隊(duì)工作方式的基礎(chǔ)——共同的目的,共同的設(shè)想第三十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日第二步是建立的基本方法團(tuán)隊(duì)的名稱團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)將要采取的行動(dòng)將會(huì)取得的結(jié)果現(xiàn)有的資源交流具有商量余地的條款必須具備的技術(shù)和品質(zhì)其他重要規(guī)則——成員人數(shù)——其它第三十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日建立團(tuán)隊(duì)的方法第三步,導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的特質(zhì)。第四十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日案例分析——XEL公司工作團(tuán)隊(duì)的建立。第四十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作1對于共同目的承諾2建立具體目標(biāo)3領(lǐng)導(dǎo)與結(jié)構(gòu)4社會(huì)化和責(zé)任心5適當(dāng)?shù)目冃гu估與獎(jiǎng)酬體系6培養(yǎng)相互信任精神7信任的維度8塑造團(tuán)隊(duì)選手第四十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日1、對于共同目的承諾是否每個(gè)團(tuán)隊(duì)都具有其成員渴望實(shí)現(xiàn)的有意義的目的?這種目的是一種遠(yuǎn)見,比具體目標(biāo)要廣泛。有效的團(tuán)隊(duì)具有一個(gè)大家共同追求的、有意義的目標(biāo),它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向、提供推動(dòng)力,讓團(tuán)隊(duì)成員愿意為它貢獻(xiàn)力量。成功團(tuán)隊(duì)的成員通常會(huì)用大量的時(shí)間和精力來、討論修改和完善一個(gè)在集體層次上和個(gè)人層次上都被大家接受的目的。這種共同目的一旦為團(tuán)隊(duì)所接受,就像航海知識(shí)對船長一樣----在任何情況下,都能起到指引方向的作用。第四十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日2、建立具體目標(biāo)成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)把他們的共同目的轉(zhuǎn)變成為具體的、可以衡量的、現(xiàn)實(shí)可行的績效目標(biāo)。目標(biāo)會(huì)使個(gè)體提高績效水平,目標(biāo)也能使群體充滿能力。具體的目標(biāo)可以促進(jìn)明確的溝通,它們還有助于團(tuán)隊(duì)把自己的精力放在達(dá)成有效的結(jié)果上。第四十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日3、領(lǐng)導(dǎo)與結(jié)構(gòu)目標(biāo)決定了團(tuán)隊(duì)最終要達(dá)成的結(jié)果。但高績效團(tuán)隊(duì)還需要領(lǐng)導(dǎo)和結(jié)構(gòu)來提供方向和焦點(diǎn)。在團(tuán)隊(duì)中,對于誰做什么和保證所有的成員承擔(dān)相同的工作負(fù)荷問題,團(tuán)隊(duì)成員必須取得一致意見。另外,團(tuán)隊(duì)需要決定的問題還有:如何安排工作日程,需要開發(fā)什么技能,如何解決沖突,如何作出和修改決策。決定成員具體的工作任務(wù)內(nèi)容,并使工作任務(wù)適應(yīng)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的技能水平。所有這些,都需要團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用。有時(shí),這些事情可以由管理人員直接來做,也可以由團(tuán)隊(duì)成員通過扮演探索-倡導(dǎo)者、推動(dòng)者-組織者、總結(jié)者-生產(chǎn)者、支持者-維護(hù)者、聯(lián)絡(luò)者等角色自己來做。第四十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日4、社會(huì)化和責(zé)任心個(gè)人可能會(huì)隱身于群體中,他們在集體努力的基礎(chǔ)上,可以成為社會(huì)化的一員,因?yàn)樗麄兊膫€(gè)人貢獻(xiàn)無法直接衡量。高績效團(tuán)隊(duì)通過使其成員在集體層次和個(gè)人層次上都承擔(dān)責(zé)任,來消除這種傾向。成功的團(tuán)隊(duì)能夠使其成員各自共同為團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)和行動(dòng)方式承擔(dān)責(zé)任。團(tuán)隊(duì)成員很清楚:哪些是個(gè)人的責(zé)任,哪些是大家共同的責(zé)任。第四十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日5、適當(dāng)?shù)目冃гu估與獎(jiǎng)酬體系怎樣才能使團(tuán)隊(duì)成員在集體和個(gè)人兩個(gè)層次上都具有責(zé)任心呢?傳統(tǒng)的以個(gè)人導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的評估與獎(jiǎng)酬體系必須有所變革,才能充分地衡量團(tuán)隊(duì)績效。個(gè)人績效評估、固定的小時(shí)工資、個(gè)人激勵(lì)等等與高績效團(tuán)隊(duì)的開發(fā)是不一致的。因此,除了根據(jù)個(gè)體的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎(jiǎng)勵(lì)之外,管理人員還應(yīng)該考慮以群體為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評估、利潤分享、小群體激勵(lì)及其他方面的變革,來強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的奮進(jìn)精神和承諾。第四十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日6、培養(yǎng)相互信任精神

高績效團(tuán)隊(duì)的一個(gè)特點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)成員之間相互高度信任(trust)。也就是說,團(tuán)隊(duì)成員彼此相信各自的正直、個(gè)性特點(diǎn)、工作能力。但是,從個(gè)人關(guān)系中不能知道,信任是脆弱的,它需要很長時(shí)間才能建立起來,卻又很容易被破壞,破壞之后要恢復(fù)又很困難。另外,因?yàn)樾湃螘?huì)帶來信任,不信任會(huì)帶來不信任,要維持一種信任關(guān)系就需要管理人員處處留意。第四十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日7、信任的維度最近的研究為信任這個(gè)概念區(qū)分了五個(gè)維度,如圖3所示。信任正直開放忠實(shí)一貫?zāi)芰D3信任的維度第四十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日8、塑造團(tuán)隊(duì)選手下面幾種方案可供那些要把員工塑造成為團(tuán)隊(duì)選手的管理人員參考。選拔有些人已經(jīng)具備成為有效團(tuán)隊(duì)成員的人際技能在挑選團(tuán)隊(duì)成員時(shí),除了要考慮被選者是否具備工作所需技術(shù)才能之外,還要考慮他們是否具備扮演團(tuán)隊(duì)成員角色所必須具備的其他才能。培訓(xùn)從樂觀的一面講,在重視個(gè)人成就的背景中成長起來的大部分人,通過培訓(xùn)可以成為合格的團(tuán)隊(duì)選手。培訓(xùn)專家會(huì)通過種種練習(xí)讓員工體會(huì)到團(tuán)隊(duì)工作帶來的好處。專家們通常是讓員工參加培訓(xùn)班,幫助員工解決問題,與員工溝通、談判、處理沖突并指導(dǎo)他們技能等獎(jiǎng)酬組織的獎(jiǎng)酬體系應(yīng)有所變革以鼓勵(lì)員工共同合作,而不是增強(qiáng)員工之間的競爭氣氛。第五十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日組織中的晉升、加薪和其他形式的認(rèn)可,應(yīng)該給予那些善于在團(tuán)隊(duì)中與其他成員合作共事的個(gè)人。這并不意味著忽視個(gè)人貢獻(xiàn),而是使那些對團(tuán)隊(duì)作出無私貢獻(xiàn)的個(gè)人得到其應(yīng)有的報(bào)酬。應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)的員工行為很多,如幫助、指導(dǎo)新同事,與團(tuán)隊(duì)伙伴共享信息,幫助解決團(tuán)隊(duì)沖突,主動(dòng)掌握那些團(tuán)隊(duì)需要的新技能等等。第五十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日五、解決團(tuán)隊(duì)間沖突有五個(gè)基本方法1、回避2、和解3、競爭4、妥協(xié)5、協(xié)作第五十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日方法行為特征使用方法的理由1、回避不會(huì)造成正面的沖突。忽略、或是根本不理會(huì)這個(gè)爭論;不把這項(xiàng)爭論當(dāng)作問題差異太小或是太大而根本不用解決。這種解決方法可能會(huì)破壞關(guān)系,甚至制造出更嚴(yán)重的問題來。第五十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日方法行為特征使用方法的理由2、和解這是一種彼此同意、但是并不彼此信任的行為,這種合作要付出犧牲個(gè)人目標(biāo)的代價(jià)冒險(xiǎn)破壞彼此習(xí)慣與整體和諧是不值得的。第五十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日方法行為特征使用方法的理由3、競爭正面沖突的、確信的、有野心的、不管付出多大的代價(jià),一定要贏適者生存。一定要證明自己的優(yōu)越性,在方向上與專業(yè)上你的堅(jiān)持都是正確的。第五十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日方法行為特征使用方法的理由4、妥協(xié)主要沖突者的基本目標(biāo)都能達(dá)成,彼此間的關(guān)系也能維持良好,仍有野心,但能彼此完全合作。沒有一個(gè)人或是一種想法是完美無缺的,能夠圓滿處理問題的好方法不會(huì)只有一個(gè),所以你必須先付出,才能有所收獲。第五十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日方法行為特征使用方法的理由5、協(xié)作形成沖突的雙方需求都是十分重要的,而且對彼此的支持也相當(dāng)?shù)淖鹬?、互信而且又十分合作。?dāng)雙方都能坦誠的討論爭執(zhí)點(diǎn)時(shí),就可找出一個(gè)相互都能獲益的解決方法,并且不會(huì)讓任何人作出重大的讓步。第五十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)成員異見處理的原則要有好的風(fēng)氣要有好的方法要有好的習(xí)慣要有好的方案第五十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日要有好的風(fēng)氣對事不對人,不是說,而是要做到。任何異見,不要改變小組的人際關(guān)系氣氛。第五十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日要有好的方法將不同的意見匯集成為綜合意見。第六十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日要有好的習(xí)慣對待異見,最好的習(xí)慣是“檢討自己”第六十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日要有好的方案好的方案,不是最完美的,而是可以實(shí)行的,有效的,你可用以下模式(階梯技巧):可能的解決方法容易貫徹費(fèi)用高/低高層管理者的支持制造新的問題123第六十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)內(nèi)外關(guān)系處理的原則保持清晰的導(dǎo)向要有適當(dāng)?shù)牧鞒瘫苊庑〖瘓F(tuán)思想將不同的意見匯集成為綜合意見。第六十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日保持清晰的導(dǎo)向樹立顧客意識(shí),并以此為導(dǎo)向。你會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)、外關(guān)系大大改善。第六十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日“團(tuán)隊(duì)”不是封閉的系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)像一個(gè)人體器官和系統(tǒng),但人體的多個(gè)器官和是相互影響的,不能封閉,也不能獨(dú)立。因此,處理內(nèi)外部關(guān)系,要有適當(dāng)?shù)牧鞒?。每個(gè)隊(duì)員都應(yīng)有內(nèi)外人際交往的能力。第六十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日容易犯的錯(cuò)誤小集團(tuán)思想

1、易受攻擊的幻象

2、過份樂觀和喜歡冒險(xiǎn)

3、對任何警告采取文過飾非輕視的傾向。

4、對反對派產(chǎn)生成見。

5、自我檢查

6、不采用專家意見,并會(huì)有抉擇的偏見。第六十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵與應(yīng)用團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵:團(tuán)隊(duì)精神是員工思想、心態(tài)的高度整合團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)員工行動(dòng)上的默契和互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)精神是全員公關(guān)團(tuán)隊(duì)精神是集體英雄主義團(tuán)隊(duì)精神是個(gè)人與集體的同步發(fā)展

第六十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)精神的應(yīng)用

1.營造人才成長氛圍2.提高員工整體素質(zhì)3.提升團(tuán)隊(duì)競爭力

第六十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)欠缺活力的九大原因

1.目標(biāo)錯(cuò)亂

2.決策模式不良

3.授權(quán)模糊

4.角色不定

5.溝通不足

6.領(lǐng)導(dǎo)失誤

7.前景不明

8.不良氛圍

9.喪失信任第六十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日喚起團(tuán)隊(duì)工作干勁的技巧(一)

喚起干勁的要訣

部屬內(nèi)心的感受(產(chǎn)生激動(dòng)作用的原因)

1分發(fā)給部屬讓他能夠全力發(fā)揮的工作.由于嘗試到新的經(jīng)歷。因而感到欣悅。.由于承辦的是非常困難的事務(wù),因此激起好好表現(xiàn)以炫耀自我才能的欲望。.好吧,我這就把它完成,且讓大家對我刮目相看。

2

讓部屬擔(dān)負(fù)起職責(zé),自由地發(fā)揮.上司既然如此信賴我,我不加點(diǎn)油不行哪!.能夠照自己的意思去做實(shí)在是一件樂事。.好吧,既然有這么大好的機(jī)會(huì),我就要以自己獨(dú)到的方式完成它。第七十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日

3讓部屬了解工作的重要性及貢獻(xiàn)度.我所承辦的事項(xiàng)將會(huì)給社會(huì)帶來莫大的收益。.我對公司的貢獻(xiàn)相當(dāng)可觀呢。.這是一件相當(dāng)重要的事,我可不能搞砸了!

4讓部屬擁有個(gè)人的具體目標(biāo).我可不能連份內(nèi)的目標(biāo)都沒辦法達(dá)成。.工作目標(biāo)如此明確,實(shí)在很好辦事。.我得再加油,眼看就快要達(dá)成目標(biāo)了!

5明確地褒揚(yáng)部屬的良好效益

.我的一番努力總算沒有白費(fèi)。.主管真是個(gè)有心人哪!我一有所表現(xiàn),他就立刻瞧見了。.被人家贊賞真是一件非??鞓返氖拢冒?,以后我得更加努力。喚起團(tuán)隊(duì)工作干勁的技巧(二)

第七十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的五個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣(一)●恪守信用,遵守時(shí)間:

△遵守時(shí)間;△要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使用人信用;第七十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的五個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣(二)注重形象,形象得體;第七十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的五個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣(三)定位準(zhǔn)確,服務(wù)至上;

第七十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的五個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣(四)隨時(shí)隨地維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益;第七十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的五個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣(五)事事關(guān)心,注重綜合素養(yǎng)第七十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日好習(xí)慣是邁向人生成功的軌道習(xí)慣與自我控制--習(xí)慣之前是不習(xí)慣,改變之前是想改變。叉手的習(xí)慣算命者的絕招--成功源自不同的習(xí)慣第七十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讓自己有正面影響力的五大心態(tài)(一)責(zé)任=掌握=成功游戲1:我是一個(gè)責(zé)任者第七十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讓自己有正面影響力的五大心態(tài)(二)積極=旺盛的生命力=強(qiáng)大的生命圈--“競爭上崗”游戲第七十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讓自己有正面影響力的五大心態(tài)(三)自信=信心+方法第八十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讓自己有正面影響力的五大心態(tài)(四)我要什么……我怕什么……--人總是被想象的困難所嚇倒!案例1:盲人故事案例2:老公故事案例3:膽大者的故事第八十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讓自己有正面影響力的五大心態(tài)(五)學(xué)習(xí)=邁向成功--復(fù)制游戲老者涉水而行第八十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讓自己有正面影響力的五大心態(tài)(六)團(tuán)結(jié)=擁有團(tuán)隊(duì)精神=擁有團(tuán)隊(duì)支持第八十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日快速自我成長

——融入團(tuán)隊(duì)的卓越心態(tài)培養(yǎng)感恩的心態(tài)--活動(dòng)“感恩的心”——“薪火相傳”活動(dòng)第八十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的根本屬性(一)你對溝通有怎樣的定義,將會(huì)有怎樣層次上的溝通第八十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的通俗定義(一)溝:渠道通:通暢第八十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的通俗定義(二)你說和寫(發(fā)出)

50%50%達(dá)成共識(shí)我聽和讀(接收)第八十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的通俗定義(三)

——是傾聽

——是疏導(dǎo)

——是補(bǔ)充、說明

——是學(xué)習(xí)和提升

——是雙方的舒暢

——是收獲

——它不是………第八十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的根本定義(一)必須有一個(gè)發(fā)送人(信息的來源)每次溝通一定都有一個(gè)目的意思被編譯為符號(hào)符號(hào)經(jīng)由媒介輸送出去接受人將符號(hào)譯解成有意義的思維如果發(fā)送人與接收人擁有相似的經(jīng)驗(yàn),則接收人較容易體會(huì)發(fā)送人的心意回饋是溝通的成果,也是我們檢查信息是否被了解的主要方法。第八十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的根本定義(二)溝通的基礎(chǔ)一、發(fā)出方:言辭信號(hào)、視覺信號(hào)二、接收方:既知含義、既有經(jīng)驗(yàn)第九十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日(既知)多(既知)少溝通的根本定義(三)第九十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日影響溝通的其它因素

--溝通的噪音嘈雜喧鬧的溝通環(huán)境傳遞信息過于繁瑣或過于簡略接收人精力不集中,未注意發(fā)送人的談話接收人對發(fā)送人心存畏懼,或不信任,或感情不睦接收人和發(fā)送人對溝通的評估正確與否。(甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“凍結(jié)評估”的現(xiàn)象)。第九十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通綜合技巧的訓(xùn)練(一)良性溝通定式

——定式一,針對一般性溝通

——定式二,針對異議問題溝通

——定式三,針對批評、抱怨者的溝通第九十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通綜合技巧的訓(xùn)練(二)無本萬利之術(shù)——贊美

——為什么要贊美他人

——如何贊美第九十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通綜合技巧的訓(xùn)練(三)小投入大便宜——關(guān)懷

——人總是關(guān)懷他(她)在乎的,同時(shí),人總是希望他人在乎自己。

——如何適度關(guān)懷他人第九十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日怎樣與上司相處

與上司相處必須遵循六大原則--換位思索原則(理解上司的立場)--準(zhǔn)確定位原則(言行符合身份)--渠道原則--尊重原則--親和原則--距離原則(避免和上司之間過于“親密無間”)第九十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日換位思維原則案例:小故事——“總統(tǒng)號(hào)”——“豬”——“鄉(xiāng)下人和城里人”請問:為什么?從中,我們悟出什么樣的道理?第九十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日準(zhǔn)確定位原則

BA上司第九十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日渠道原則機(jī)制致勝——按規(guī)律辦事,事半而功倍。

--用你還是你的機(jī)制?第九十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日彼得原理技術(shù)之外,如何做一個(gè)適合工作的人?——意見按正規(guī)渠道反映,不越級、不背后閑話——提交合理化建議視內(nèi)容而定,持真誠、付出心態(tài)第一百頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日尊重原則

按職場和工作素質(zhì)要求無條件尊重上司第一百零一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日成功者超級致勝原則“到中心去”的含義是什么?第一百零二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日親和原則信賴上司,善待上司,有禮貌,敢于主動(dòng)親近上司第一百零三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日距離原則避免和上司之間過于“親密無間”第一百零四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日如何給上司提建議——盡量以正式的、書面的方式提建議——以請教的方式提建議——以關(guān)懷的方式提建議——注重提問題用公眾角度立場公正——建議的內(nèi)容要簡潔明確——提出問題同時(shí),提出自己解決方案第一百零五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日怎樣得到上司的賞識(shí)

——

有事情及時(shí)先向上司報(bào)告每一個(gè)工作階段,對上司都要有匯報(bào)?!?/p>

嚴(yán)格執(zhí)行上司的指示——

在各種場所維護(hù)上司的尊嚴(yán)——

關(guān)懷地贊美上司——

完成工作任務(wù)快速、回饋及時(shí)——

有禮貌愛學(xué)習(xí),注重修養(yǎng)第一百零六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日與上司產(chǎn)生了誤解怎么辦

1探明事情原委2信任上司3對解除誤會(huì)充滿信心4主動(dòng)致歉,當(dāng)面講明自己的錯(cuò)誤5在溝通的過程中,要善解人意,絕不產(chǎn)生新的對立,擁有良好的自控力6感謝上司第一百零七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(一)上司說話時(shí)不抬頭,不看人。這是一種不良的征兆,有輕視下屬的意思,認(rèn)為此人無能。當(dāng)然這不是絕對的,有時(shí)也受心情身體狀況等因素影響。上司偶爾往上掃一眼,與下屬的目光相遇后又朝下看,如果先后多次這樣做,這時(shí)可以肯定上司對這位下屬還吃不準(zhǔn);上司把你請入他的辦公室,然后關(guān)上房門?,F(xiàn)在跟你說的話是要保密的,你的表情應(yīng)當(dāng)莊重些;當(dāng)你向上司匯報(bào)時(shí),他聽了一陣后,看了一下手表或翻動(dòng)桌子上的文件。說明你匯報(bào)的事情是否太繁瑣?或時(shí)間過長?總之,他對你的匯報(bào)不感興趣,此時(shí)你需起身告辭,另擇時(shí)間匯報(bào)。第一百零八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(二)你仍在說話,但上司已經(jīng)背身向你了。說明上司需要冷靜獨(dú)自思考你提出的建議,這時(shí)你應(yīng)語氣放緩或暫時(shí)停止說話;當(dāng)你問上司是否有時(shí)間時(shí),他口說有時(shí)間,但眼睛卻一直沒離開手中的文件,上司的意思是如果你講的是簡單的事情現(xiàn)在快說,是復(fù)雜的事情應(yīng)另約時(shí)間。此時(shí),你的語言要力求簡煉;上司向室內(nèi)凝視著,不時(shí)微微點(diǎn)頭,這是一個(gè)非常糟糕的信號(hào),它表示上司要你完全服從他,不管你說什么,此時(shí)他會(huì)一概不理;第一百零九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(三)

上司久久地盯住你看,他是在等待更多的信息,可能對你所表述的事情了解不夠完整,你應(yīng)把你的想法訴說得更完善一些;上司友好、坦率地看著你,或有時(shí)對你眨眨眼,他認(rèn)為你有能力、討他喜歡,甚至小的錯(cuò)誤也可以得到他的原諒;他一邊跟你說話,卻還是快步向前走。上司相信你能將這件事做好,現(xiàn)在不要問他問題了;第一百一十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(四)上司把手捏成拳頭,這不僅僅是要嚇唬別人,也表示要維護(hù)自己的觀點(diǎn),倘用拳頭敲桌子,那你就不必再說了;上司的目光銳利,表情不變。這是一種權(quán)利和冷漠無情的顯示,同時(shí)也在向你示意:你別想欺騙我,我能看透你的心思;上司拍拍你的肩膀,表示對你的承認(rèn)和賞認(rèn),但只有從側(cè)面才表示此意,如果從正面或上面拍,則表示小看下屬或顯示權(quán)力。第一百一十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(五)說話時(shí)捂上嘴(說話沒把握或撒謊);搖晃一只腳(厭煩);

把鉛筆等物放到嘴里(需要更多的信息、焦慮);

沒有眼神的溝通(試圖隱瞞什么);

腳置于朝著門的方向(準(zhǔn)備離開);

擦鼻子(反對別人所說的話);

揉眼睛或捏耳朵(疑惑);第一百一十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(六)觸摸耳朵(準(zhǔn)備打斷別人);

觸摸喉部(需要加以重申);

緊握雙手(焦慮);

握緊拳頭(意志堅(jiān)決、憤怒);

手指頭指著別人(譴責(zé)、懲戒);

坐時(shí)架二郎腿(舒適、無所慮);坐在椅子上往前移(以示贊同);雙臂交叉置于胸前(不樂意);第一百一十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(七)襯衣紐扣松開,手臂和小腿均不交叉(開放);小腿在椅子上晃動(dòng)(不在乎);

背著雙手(優(yōu)越感);

腳踝交叉(收回);搓手(有所期待);手指扣擊皮帶或褲子(一切在握);第一百一十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日讀懂上司的肢體信號(hào)(八)無意識(shí)的清嗓子(擔(dān)心、憂慮);有意識(shí)的清嗓子(輕責(zé)、訓(xùn)誡);雙手緊合指向天花板(充滿信心和驕傲);

一只手在上,另一只手在下置于大腿前部(十分自信);一個(gè)人有太多如下的體態(tài)語時(shí)可被認(rèn)為是在撒謊:眨眼過于頻繁、說話時(shí)掩嘴、用舌頭潤濕嘴唇、清嗓子、不停地做吞咽動(dòng)作、冒虛汗和頻繁地聳肩;第一百一十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日

溝通技能提升

第二部分第一百一十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通在人生中重要地位(一)據(jù)社會(huì)學(xué)家們研究,一個(gè)正常人每天將化60%-80%的時(shí)間在“說、聽、讀、寫”等溝通活動(dòng)上。他們并由此得出結(jié)論:

“人生的幸福就是人情的幸福,人生的豐富就是人際關(guān)系的豐富,人生的成功就是人際溝通的成功”。第一百一十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通在人生中重要地位(二)聯(lián)合國的人才標(biāo)準(zhǔn)定義--團(tuán)隊(duì)精神(人際關(guān)系)--資源的利用能力(人際關(guān)系)--技能--才干第一百一十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通在人生中重要地位(三)人與人之間“交互作用”的成功與失敗,全視我們的“人際溝通”的能力而定。“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。第一百一十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通在管理工作中的重要作用管理者的工作本質(zhì)主要就是管理好“人”以及與“人”溝通管理者既是公司的管理者,更是“員工”的管理者,富有對內(nèi)對外兩種人際關(guān)系。所有的機(jī)構(gòu),不管其規(guī)模如何,性質(zhì)如何,都要靠溝通的過程來結(jié)合,也要靠溝通的過程來執(zhí)行它的功能。第一百二十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通在人類社會(huì)中的重要作用

人社會(huì)團(tuán)隊(duì)政府紀(jì)律規(guī)范秩序人溝通第一百二十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日對溝通的幾種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)溝通太普通了,我們每天都在做,沒什么了不起;每個(gè)人都知道溝通是什么?誰都會(huì)做溝通;我告訴他了=我與他溝通了只有當(dāng)我去做溝通的時(shí)候,才會(huì)有溝通行為;溝通能力是天生的,而不是教出來的。第一百二十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的根本屬性(一)你對溝通有怎樣的定義,將會(huì)有怎樣層次上的溝通第一百二十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的根本定義(一)必須有一個(gè)發(fā)送人(信息的來源)每次溝通一定都有一個(gè)目的意思被編譯為符號(hào)符號(hào)經(jīng)由媒介輸送出去接受人將符號(hào)譯解成有意義的思維如果發(fā)送人與接收人擁有相似的經(jīng)驗(yàn),則接收人較容易體會(huì)發(fā)送人的心意回饋是溝通的成果,也是我們檢查信息是否被了解的主要方法。第一百二十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的根本定義(二)溝通的基礎(chǔ)一、發(fā)出方:言辭信號(hào)、視覺信號(hào)二、接收方:既知含義、既有經(jīng)驗(yàn)第一百二十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的通俗定義(一)溝:渠道通:通暢第一百二十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的通俗定義(二)50%你(發(fā)出)說和寫等50%我(接收)聽和讀等100%達(dá)成共識(shí)第一百二十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通的通俗定義

——是傾聽

——是疏導(dǎo)

——是補(bǔ)充、說明

——是學(xué)習(xí)和提升

——是雙方的舒暢

——是收獲

——它不是………第一百二十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日(既知)少溝通的根本定義(三)(既知)多第一百二十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日影響溝通的其它因素

--溝通的噪音嘈雜喧鬧的溝通環(huán)境傳遞信息過于繁瑣或過于簡略接收人精力不集中,未注意發(fā)送人的談話接收人對發(fā)送人心存畏懼,或不信任,或感情不睦接收人和發(fā)送人對溝通的評估正確與否。(甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“凍結(jié)評估”的現(xiàn)象)。第一百三十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日溝通中的“發(fā)出”、“發(fā)送”第一百三十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日邁出有效溝通的第一步

--建立優(yōu)秀的自我觀念(一)我是怎樣的一個(gè)溝通者?--請寫出五條以上第一百三十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日邁出有效溝通的第一步

--建立優(yōu)秀的自我觀念(二)我期望自己是一個(gè)怎樣的溝通者?--請寫出五條以上第一百三十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日邁出有效溝通的第一步

--建立優(yōu)秀的自我觀念(三)我是一個(gè)優(yōu)秀的溝通者

——“成功的溝通者之路!”第一百三十四頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日心理學(xué)自畫像定律自己心目中的自畫像會(huì)支配自己的行為(每個(gè)人都要不適時(shí)機(jī)的修改自己的自畫像)物質(zhì)條件已具備,精神要煥發(fā):設(shè)定自己是優(yōu)秀的人,這將會(huì)大大提高你的行為質(zhì)量。第一百三十五頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日高效溝通的兩種表現(xiàn)形式(一)從“自我觀念”到“自我揭露”——高效溝通要求溝通雙方必須有深度的了解,雙方都必須有誠意的“自我揭露”,讓對方看到你的內(nèi)心;——你與他人有多少的共有、共享、共同,將決定你與他人的溝通限度。第一百三十六頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日未既知知既知高效溝通的兩種表現(xiàn)形式(二)忘掉自我,拋棄“自我觀念”,試著去適應(yīng)他人的思維方式,體會(huì)他人的想法,充分了解他人的“自我觀念”。--入圍、突圍習(xí)慣第一百三十七頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日會(huì)議溝通

鑒于書面的溝通無法提供面對面的交流機(jī)會(huì),因此會(huì)議溝通就具有了其不可替代的優(yōu)勢。會(huì)議溝通可以提供更加直接的溝通形式,而且可以滿足團(tuán)隊(duì)交流的需要。

第一百三十八頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日會(huì)議類型(一)會(huì)議的類型有以下幾種:

(1)

信息交流會(huì)議。這是一種典型的專業(yè)人員的會(huì)議,通過交流各個(gè)不同部門的工作狀況和業(yè)務(wù)信息,使大家減少會(huì)后在工作之間可能發(fā)生的問題。(2)

表明態(tài)度會(huì)議。這是一種商討、決定問題的會(huì)議。與會(huì)者對上級決定的政策、方案、規(guī)劃和下達(dá)的任務(wù),表明態(tài)度、感覺和意見,對以往類似問題執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出意見,這種會(huì)議對于溝通上下級之間感情,密切關(guān)系起到重要作用。第一百三十九頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日會(huì)議類型(二)(3)

解決問題會(huì)議。這是會(huì)同有關(guān)人員共同討論解決某項(xiàng)專題的會(huì)議。目的是使與會(huì)人員能夠統(tǒng)一思想,共同協(xié)商解決問題。(4)

培訓(xùn)會(huì)議。旨在傳達(dá)指令并增進(jìn)了解,從事訓(xùn)練,并對即將執(zhí)行的政策、計(jì)劃、方案、程序進(jìn)行解釋。這是動(dòng)員發(fā)動(dòng)和統(tǒng)一行動(dòng)的會(huì)議。第一百四十頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日會(huì)議的基本功能傳達(dá)新信息解決問題作決策表明態(tài)度提供更廣泛的參與媒介和氣氛第一百四十一頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日會(huì)議溝通把握的原則注意會(huì)議的主題和頻率,針對不同的員工召開不同的會(huì)議。運(yùn)用溝通的技巧形成開放的溝通氛圍,不要開成批判會(huì)、訓(xùn)話會(huì)、一言堂、拌嘴會(huì)。合理安排時(shí)間,以不影響正常的工作為宜。在會(huì)上討論一些共同的問題,不針對個(gè)人。鼓勵(lì)員工自己組織有關(guān)的會(huì)議,邀請經(jīng)理人員列席會(huì)議。第一百四十二頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日主持會(huì)議的技巧(一)會(huì)議主持人的三項(xiàng)基本職責(zé)——引導(dǎo)——激勵(lì)——控制主持的目的,就是要使討論能夠順利地配合會(huì)議程進(jìn)行。第一百四十三頁,共一百五十一頁,2022年,8月28日主持會(huì)議的技巧(二)問題一:參與人發(fā)言太長

1、認(rèn)真地(公正的、沒有偏見的)聽他說話,你可以發(fā)現(xiàn)他的需要,而得到如何幫助他的線索。

2、遇到這種情況,你可以在會(huì)外私約他并請他幫忙解決一些群體的問題,例如,請他幫助你使那些害羞的、不愛說話的參與人能踴躍發(fā)言。

3、對愛說話的參與人,問一些只需回答:“是”或“不是”的問題,然后,很快地向其他參

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