人事檔案審核工作總結(jié)

人事檔案審核工作總結(jié)人事檔案審核工作總結(jié)

為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神，進(jìn)一步從嚴(yán)管理公司干部人事檔案，根據(jù)局人力資源部《關(guān)于加快干部檔案數(shù)字化工作進(jìn)程的緊急通知》(中鐵四人電[____]408號)文件精神，開發(fā)投資分公司結(jié)合公司干部人事檔案管理工作實(shí)際，迅速行動、突出重點(diǎn)，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要根底工作。現(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)如下：

一、迅速成立干部人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組

干部人事檔案管理工作是做好干部工作的根本條件之一，干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為切實(shí)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作，公司于5月3日組織召開專題會議，會上明確了此次干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速下發(fā)了文件，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并定期匯報工作進(jìn)展情況，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認(rèn)識到此次檔案數(shù)字化工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開展。

二、及時購置數(shù)字化設(shè)備，確保此項(xiàng)工作順利推進(jìn)

公司負(fù)責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認(rèn)真參加了局組織的專項(xiàng)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，對干部人事檔案管理的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，重點(diǎn)就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進(jìn)行了演示和說明。為確保該項(xiàng)工作順利推進(jìn)，公司按照局人力資源部要求，及時購置了專用掃描設(shè)備，配置了專用電腦等硬件設(shè)施，并熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保干部檔案數(shù)字化工作高起點(diǎn)啟動、高效率推進(jìn)、高質(zhì)量完成。

三、干部人事檔案數(shù)字化工作根本情況

公司現(xiàn)有職工28人，其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于____年6月在局機(jī)關(guān)統(tǒng)一審核完成)。

四、干部人事檔案專項(xiàng)審核時間安排及方法步驟

1.按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案

公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機(jī)，及時將檔案目錄、干部職務(wù)變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進(jìn)行保存并打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個人信息，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。同時，按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對檔案進(jìn)行重新分類、歸檔，重點(diǎn)將檔案的4類、9類分小項(xiàng)歸檔，確保分類準(zhǔn)確，符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。

2.審核登記

根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求，公司綜合管理部迅速采取多種形式，加大工作力度，按照干部任免審批表(干部履歷表)上的信息，由檔案初審人員對公司干部的三齡二歷一身份等信息進(jìn)行重新審核。

3.資料補(bǔ)充

干部檔案數(shù)字化專項(xiàng)審核初審結(jié)束后，公司綜合管理部對干部檔案中缺失的資料進(jìn)行統(tǒng)一匯總，將所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、補(bǔ)充，對收集歸檔的材料認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。

4.組織認(rèn)定

根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開展情況，交公司全體干部員工對本人的《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》進(jìn)行確認(rèn)并交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章后將《干部任免審批表》存入干部人事檔案第5類中，以備檢查。

5.處理問題、完善檔案

調(diào)查核實(shí)后，對此次審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行妥善處理，將審核過程中補(bǔ)充收集的資料、個人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料及時歸檔，確保檔案完善。

6.干部檔案數(shù)字化

公司安排專人對審核、歸檔完的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲藏份、后期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案準(zhǔn)確、完整、可用，每一冊檔案掃描完成后還安排專人進(jìn)行檢查復(fù)核，確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過檢測，對檢測不通過的檔案逐項(xiàng)進(jìn)行反查，并及時進(jìn)行整改，確保上傳的每一份資料均準(zhǔn)確無誤。

五、存在問題和今后工作打算

局人力資源部于____年4月23日至公司就干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了抽查，檢查中發(fā)現(xiàn)仍存在專審表填寫不標(biāo)準(zhǔn)、工資及職務(wù)變動登記表登記不準(zhǔn)確等問題，公司就局人力資源部審核發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行修改調(diào)整，并重新掃描上傳檔案數(shù)字化系統(tǒng)，確保每位干部的檔案準(zhǔn)確無誤。

此次干部人事檔案數(shù)字化工作，使得我們的干部人事檔案管理得到了標(biāo)準(zhǔn)，也取得了一些成效，為后續(xù)干部檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化提供了依據(jù)。在今后的工作中我們將結(jié)合股份公司、局檔案管理工作要求，強(qiáng)化人事檔案日常管理，積極建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，加快信息化進(jìn)程，提升公司的干部人事檔案管理水平。

轉(zhuǎn)眼一年時間過去了，____年來到檔案館以來，工作已經(jīng)有兩年多時間了，在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)，積極工作，團(tuán)結(jié)同事，服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心效勞學(xué)生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報：

一：好的方面：

1、在思想上能夠積極進(jìn)取，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)，不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望參加偉大的__共產(chǎn)黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。

2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服難題。堅(jiān)持自己工作原那么，堅(jiān)持責(zé)任重于泰山，工作中找出路想方法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴(yán)格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài)，以平常心踏實(shí)工作，能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑，解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。

學(xué)生檔案雖然存在流動性較大，來往人數(shù)較多，工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對待，積極地想方法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一局部，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細(xì)致，樹立憂患意識。為學(xué)生負(fù)責(zé)，也是為自己為單位負(fù)責(zé)，敢于擔(dān)當(dāng)，防止不必要的損失。檔案管理工作比擬瑣碎，需要認(rèn)真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，防止檔案的損害。同時加強(qiáng)檔案庫房的管理，認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及平安防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應(yīng)及時關(guān)門落鎖，切斷電源。

3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì)，也是適應(yīng)單位開展的需要。

雖然平時辦理學(xué)生檔案人比擬多，但也不忘在空閑時間學(xué)習(xí)檔案知識，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī)，特別是參加兩次__檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的認(rèn)識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面，讓我深刻的認(rèn)識到了檔案不可低估的重要性，通過學(xué)習(xí)拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會不斷學(xué)習(xí)，充實(shí)自己，做到學(xué)有所思，學(xué)以致用。

二、存在的缺乏：

自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的時機(jī)多學(xué)習(xí)，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細(xì)致，制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。

三：下一步工作及建議：

下一步我會以學(xué)習(xí)黨的十八大精神為指導(dǎo)，對待工作要加強(qiáng)責(zé)任感，使命感，增強(qiáng)憂患意識，開拓創(chuàng)新思維，工作中多集思廣益。

花落只為花開時，雖然今年的工作根本將要結(jié)束，但我會以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評，讓我認(rèn)識到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報，及時匯報思想，多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺乏，再接再厲的把工作做的更好。

按照赤組通字〔____〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項(xiàng)審核遺留問題，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：

一、根本情況

市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷，其中，機(jī)關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。

二、主要做法

我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項(xiàng)審核自查工作，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面，確保自查工作順利開展。

在集中自查工作中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原那么，嚴(yán)格按照各個工作環(huán)節(jié)的具體要求，認(rèn)真審核干部檔案材料，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對干部的三齡兩歷一身份，自始