會前準(zhǔn)備與會務(wù)實(shí)施

會議的組織和管理主講人：周玲秀2000年8月

會議的組織和管理目錄一、會前準(zhǔn)備二、會務(wù)實(shí)施三、會后總結(jié)和決算四、中小型會議的會務(wù)管理目錄

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-目錄會前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容Team小組

會場勘察

起草協(xié)議

會務(wù)分工制定會議費(fèi)預(yù)算

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的目的、主題、時間、參會人員（類型、人數(shù)）、地點(diǎn)、會議日程、議程、人員分工、各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動的推進(jìn)時間等策劃案的內(nèi)容

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會及聯(lián)歡會策劃實(shí)施案》

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作要保證策劃案的順利實(shí)現(xiàn)

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-成立TEAM組組織落實(shí)，成立TEAM組

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會場勘察會場勘察會場院勘察俗稱“踩點(diǎn)”是會前必須要做的基礎(chǔ)性工作

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會場勘察原則勘察原則：會務(wù)工作為會議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會議順利進(jìn)行注意事事項(xiàng)會議的組組織和管管理會會前準(zhǔn)準(zhǔn)備-會場場勘察會場方面面賓館的軟軟硬件注意事事項(xiàng)會議的組組織和管管理會會前準(zhǔn)準(zhǔn)備-會場場勘察餐飲方面面租車問題題價格問題題起草協(xié)議議的內(nèi)容容和注意意事項(xiàng)會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-起起草協(xié)議議《協(xié)議》》是會務(wù)務(wù)組與賓館合作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，要細(xì)細(xì)致、全全面、對等、漏漏洞。會議的組組織和管管理會會前準(zhǔn)準(zhǔn)備-起草草協(xié)議1、2、

住房標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用3、

場地安排及費(fèi)用內(nèi)容涉及及會議的組組織和管管理會會前準(zhǔn)準(zhǔn)備-起草草協(xié)議4、餐飲及費(fèi)費(fèi)用5、甲方對乙乙方的規(guī)規(guī)定6、乙方對甲甲方的規(guī)規(guī)定7、結(jié)算等內(nèi)容涉及及會前準(zhǔn)備備-起起草協(xié)協(xié)議會議的組組織和管管理案例：2000與成都都銀河王朝酒店店的協(xié)議議會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-會會務(wù)組的的分工會務(wù)組的的分工會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-會會務(wù)組的的分工案例：99代理理會人員員分工職責(zé)會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-會會務(wù)組的的分工案例：2000年代理理會邀請信內(nèi)容：2、會議日程3、注意事項(xiàng)4、入住賓館地點(diǎn)及電話5、回執(zhí)會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-會會務(wù)組的的分工工作認(rèn)真真負(fù)責(zé)、、細(xì)心、、耐心溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力強(qiáng)強(qiáng)任勞任怨怨能連續(xù)續(xù)作戰(zhàn)服從分配配協(xié)作意意識好原則性強(qiáng)強(qiáng)應(yīng)變能力力強(qiáng)對會務(wù)人人員的要要求會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-制制定會議議預(yù)算會議費(fèi)預(yù)預(yù)算的制制定必須注意意的問題題年初有預(yù)預(yù)算；全面、精精細(xì)、節(jié)節(jié)約；距開會日日期前兩兩周，做做出預(yù)算送審批批；會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-制制定會議議預(yù)算會議費(fèi)預(yù)預(yù)算的制制定必須注意意的問題題距開會日日期前一一周，務(wù)務(wù)必匯出出所需需款項(xiàng)；；提前行文文，寫明明規(guī)則。。會議的組組織和管管理會會前前準(zhǔn)備-制制定會議議預(yù)算案例：99年代代理會預(yù)預(yù)算表99年代代理會費(fèi)費(fèi)用申請文件會議的組組織和管管理案案例例案例：西西安活動動費(fèi)用使使用審批、報報銷規(guī)定定關(guān)于參加加西安活活動的人員員通知會議的組組織和管管理會會務(wù)的實(shí)實(shí)施會務(wù)的實(shí)施會務(wù)組：：出發(fā)時時間及工作作內(nèi)容簽到注意意事項(xiàng)會議結(jié)束的工作會議的組組織和管管理會會務(wù)的實(shí)實(shí)施-出發(fā)發(fā)時間會務(wù)組的的工作提前兩天天出發(fā)熟悉環(huán)境境檢查工工作熟悉各自自接口人人購物及準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作開預(yù)備會會注意事事項(xiàng)會議的組組織和管管理會會務(wù)的實(shí)實(shí)施-簽到到關(guān)鍵點(diǎn)：：住房鑰鑰匙簽到臺住房分配配其它會議的組組織和管管理會會務(wù)的實(shí)實(shí)施-簽到到案例：簽到程序序界面演演示會議的組組織和管管理會會務(wù)務(wù)的實(shí)施施-開開會期期間開會期間間的工作作與餐廳的的聯(lián)系與會場的的聯(lián)系與服務(wù)臺臺的聯(lián)系系與客房部部的聯(lián)系系處理突發(fā)發(fā)事件會議的組組織和管管理會會務(wù)務(wù)的實(shí)施施-會會議結(jié)結(jié)束會議結(jié)束束的工作作1退房；整整理物品品；結(jié)帳；回回收問卷卷。會議的組組織和管管理會會務(wù)的實(shí)實(shí)施-會議議結(jié)束案例：意意見反饋饋樣式會議的組組織和管管理會會后后總結(jié)和和決算總結(jié)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn)，，表彰先先進(jìn)會后的總總結(jié)和決決算案例：匯匯款、99年總總結(jié)、公公務(wù)人員考考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)會議的組組織和管管理會會后后總結(jié)和和決算統(tǒng)計分析析參會情情況會后的總總結(jié)和決決算案例：2000年代理理會分析析會議的組組織和管管理會會后后總結(jié)和和決算會議費(fèi)的的報銷、、決算和和分?jǐn)倳蟮目偪偨Y(jié)和決決算案例：99決算算會議的組組織和管管理中中小型會會議