包裝采購流程與管理

包裝采購流程與管理華印傳媒黃明東采購概述包裝的作用包裝采購流程包裝采購案例包裝采購?fù)ǔ栴}及解決方案采購概述

采購一直是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。對絕大多數(shù)企業(yè)而言，外部采購占據(jù)公司費(fèi)用的最大部分，占公司平均費(fèi)用的60%到80%。

作為產(chǎn)品的一部份，包裝采購是公司采購的一部份，包裝占產(chǎn)品的成本因產(chǎn)品的不同而不同，從幾個百分點(diǎn)到十幾個百分點(diǎn)，甚至有些行業(yè)達(dá)幾十個百分點(diǎn)。包裝的作用

保護(hù)功能

保護(hù)功能，也是包裝最基本的功能，即使產(chǎn)品不受各種外力的損壞。提高產(chǎn)品儲運(yùn)效率包裝對小件產(chǎn)品起著集中的作用。包裝袋或包裝紙上有有關(guān)產(chǎn)品的鮮明標(biāo)記，便于裝卸、搬運(yùn)和堆碼，利于簡化產(chǎn)品的交接手續(xù)，從而使工作效率明顯地提高。便于使用適當(dāng)?shù)陌b還可以起到便于使用和指導(dǎo)消費(fèi)的作用。包裝上的使用說明、注意事項等，對消費(fèi)者或用戶使用、保養(yǎng)、保存產(chǎn)品，具有重要的指導(dǎo)意義。銷售功能

產(chǎn)品包裝還具有識別和促銷的作用。產(chǎn)品包裝后，可與同類競爭產(chǎn)品相區(qū)別。精美的包裝，不易被仿制、假冒、偽造，有利于保持企業(yè)的信譽(yù)。在產(chǎn)品陳列時，包裝是“無聲的推銷員"。增加產(chǎn)品的附加值優(yōu)良、精美的包裝，不僅可以使好的產(chǎn)品與好的包裝相得益彰，避免“一等產(chǎn)品，二等包裝，三等價格”的現(xiàn)象，而且，還能夠提高產(chǎn)品的身價，使消費(fèi)者或用戶愿意出較高的價格購買。從而使企業(yè)增加銷售收入。因此，為了實現(xiàn)以上功能，就要求每個企業(yè)的包裝采購建立一個適合自己的流程，并在采購過程中不斷地完善和改進(jìn)。

流程的定義是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動

輸入資源若干活動輸出結(jié)果相互作用在企業(yè)管理中，對采購基本要求主要是：采購方應(yīng)確保采購的產(chǎn)品（包裝）符合規(guī)定的采購要求。對供方及采購的（包裝）產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的（包裝）產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。在與供方溝通前，采購方應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。采購方應(yīng)確保并實施檢驗或其他必要的活動，以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求。包裝采購流程為了達(dá)到以上采購要求，通常包裝采購流程為：獲取有關(guān)包裝供應(yīng)商信息初步選擇合適備選的供應(yīng)商供應(yīng)商評估（評估的方式是多樣的）樣品的確認(rèn)定期（通常每年）供應(yīng)商評價下達(dá)正式訂單與供應(yīng)商簽訂正式合同成為合格的供應(yīng)商周期選擇包裝采購案案例案例1海爾集團(tuán)的的包裝紙箱箱采購流程程首先，通過過各種方式式發(fā)布本企業(yè)業(yè)的采購信信息，有意向的的包裝生產(chǎn)企業(yè)需登登陸海爾物物流網(wǎng)站在網(wǎng)上進(jìn)行行供應(yīng)商信信息注冊，，填寫并確確認(rèn)《供應(yīng)商商調(diào)查表》》，由物流推推進(jìn)本部依依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行審核，通過后將安排排專人與供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)絡(luò)，并由物流流公司和檢檢測公司人人員一起到瓦楞紙箱箱生產(chǎn)企業(yè)業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行評評審。第二，海爾集團(tuán)根根據(jù)自己的的產(chǎn)品特點(diǎn)及對包裝裝的要求向定點(diǎn)瓦瓦楞紙箱配配套廠家提提供圖紙，，由各廠家家完成具體設(shè)計，并并出具設(shè)計計方案。第三，包裝設(shè)計方方案得到海海爾集團(tuán)確確認(rèn)后，定點(diǎn)瓦楞紙箱配套套廠家生產(chǎn)產(chǎn)出樣品。。第四，樣品交至海海爾集團(tuán)實實驗室，實驗室按按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行瓦瓦楞紙箱外外觀及物理理性能方面面測試，實實驗檢測指標(biāo)主要包包括耐破強(qiáng)強(qiáng)度、戳穿穿強(qiáng)度、邊邊壓強(qiáng)度、、粘合強(qiáng)度和抗壓強(qiáng)強(qiáng)度。目前，海爾爾集團(tuán)希望望引進(jìn)更多多的國際化化大型瓦楞楞紙箱生產(chǎn)企業(yè)業(yè)，有為世世界500強(qiáng)企業(yè)提提供配套包包裝產(chǎn)品的的包裝生產(chǎn)企業(yè)業(yè)為其提供供高質(zhì)量的的瓦楞紙箱箱的經(jīng)歷（（成功案例）。對于提供瓦瓦楞紙箱的的供應(yīng)商，，海爾集團(tuán)團(tuán)希望這些些企業(yè)能夠考慮慮就近建廠，以便及時時為海爾集集團(tuán)配套瓦瓦楞紙箱產(chǎn)品。案例2上上海金楓釀釀酒有限公公司包裝紙紙箱采購流流程上海金楓釀釀酒有限公公司在產(chǎn)品品外包裝箱箱的采購上上建立起了一一套行之有有效的采購購流程，其其中也包括括對瓦楞紙箱的采購購上。金楓公司確確定瓦楞紙紙箱供應(yīng)商商的具體步步驟如下：：確定紙箱廠廠紙箱廠材料料認(rèn)定確定招標(biāo)單單位合格供應(yīng)商商認(rèn)定紙箱廠考慮慮招標(biāo)通知招標(biāo)初步招標(biāo)單單位確定中標(biāo)單單位案例3北北京三元食食品股份有有限公司采采購流程北京三元食食品股份有有限公司采采用的是中中央采購（（也稱集中采購購/集約采采購）模式式。由各廠提供供年度銷售售預(yù)測（包包括產(chǎn)品品品種、數(shù)量量）或生產(chǎn)計劃劃（包括庫庫存需求）），匯集到到總公司供供應(yīng)部，采購預(yù)算是是為配合公公司年度銷銷售預(yù)測或或生產(chǎn)計劃劃(包括產(chǎn)產(chǎn)品品種、數(shù)數(shù)量)，供供應(yīng)部門對對所需求銷銷售預(yù)測或或生產(chǎn)計劃劃做詳實地估估計，統(tǒng)一一整個企業(yè)業(yè)對紙箱的的需求。再將計劃交交給供應(yīng)部部，供應(yīng)部部做采購計計劃，制定定合同，再向供供應(yīng)商下定定單。正確確考查、評評估、認(rèn)證證和選擇合適的供供應(yīng)商，是是紙箱采購購工作成功功的關(guān)鍵。。供應(yīng)商的開開發(fā)為今后后采購工作作的順利進(jìn)進(jìn)行打下堅堅實的基礎(chǔ)，，為此，供供應(yīng)商的確確立必須成成立評選小小組，確定科學(xué)、、合理和系系統(tǒng)的評審審項目，一一般包括經(jīng)經(jīng)營狀況、企業(yè)資資信、制造造能力、技技術(shù)水平、、品質(zhì)性能能、管理績效等指指標(biāo)，將合合格廠商分分級建立檔檔案。供應(yīng)商將包包裝交付給給各加工廠廠，由加工工廠驗收，，最后供應(yīng)部部門申請付付款。案例4某某照明企業(yè)彩彩盒采購流流程該照明企業(yè)業(yè)作為一家家出口型企企業(yè)，所有有產(chǎn)品均直直接銷往國外。為為適應(yīng)國外外對環(huán)保的的要求，以以及近年歐歐盟提出的RoSH法令，公公司在所使使用的包裝裝上也要求求必須通過過RoSH法法令認(rèn)證。。由各廠提供供年度銷售售預(yù)測（包包括產(chǎn)品品品種、數(shù)量量）或生產(chǎn)計劃劃（包括庫庫存需求）），匯集到到總公司供供應(yīng)部，采購預(yù)算是是為配合公公司年度銷銷售預(yù)測或或生產(chǎn)計劃劃(包括產(chǎn)產(chǎn)品品種、數(shù)數(shù)量)，供供應(yīng)部門對對所需求銷銷售預(yù)測或或生產(chǎn)計劃劃做詳實地估估計，統(tǒng)一一整個企業(yè)業(yè)對紙箱的的需求。為了緩解倉倉庫壓力，，他們通常常在產(chǎn)品上上線以前，，二十天左右下達(dá)達(dá)采購單給給供應(yīng)商，，并明確要要求供應(yīng)商商在何時送貨到廠。。這樣一來來，當(dāng)他們們的產(chǎn)品上上線生產(chǎn)的的時候，包裝也可以以及時到達(dá)達(dá)，在不占占用倉庫空空間的情況況下，他們可以及時時將送來的的包裝產(chǎn)品品安排到生生產(chǎn)線上。。在尋找供應(yīng)應(yīng)商上，這這家企業(yè)已已經(jīng)創(chuàng)建了了一套完整整流程；首先，，他們會通通過網(wǎng)絡(luò)或或者自己的的人際關(guān)系系去選擇比較適合的的供應(yīng)商。。在確定幾幾家供應(yīng)商商后，他們們會對其進(jìn)行驗廠。。也就是派派出品質(zhì)部部和包裝工工程師一起起到供應(yīng)商處進(jìn)行公公司的審核核。對包裝企業(yè)業(yè)的審核他他們一般會會通過以下下幾個方面面來進(jìn)行：確定供應(yīng)商商的步驟了解其公司司的性質(zhì)，，是港資、、美資、私私營或者三三資公司。。通過第三方方了解其公公司的信譽(yù)譽(yù)和服務(wù)態(tài)態(tài)度；了解其公司司的資金周周轉(zhuǎn)能力；；了解其公司司的各方面面手續(xù)是否否齊全。公司基本情情況生產(chǎn)能力供應(yīng)商設(shè)備備的性能，，加工尺寸寸和機(jī)器配配置數(shù)量；；供應(yīng)商是否否有能力滿滿足物料/服務(wù)的技技術(shù)規(guī)格；；供應(yīng)商的生生產(chǎn)過程是是否足夠靈靈活以適應(yīng)應(yīng)設(shè)計/數(shù)數(shù)量的變化化；供應(yīng)商能否否在規(guī)定的的前置時間間里提供約約定數(shù)量的的物品/服服務(wù)；供應(yīng)商有無無可接受的的新產(chǎn)品開開發(fā)/認(rèn)證證過程。運(yùn)輸隊伍的的實力，如如：有多少少量車；車隊是公司司所有還是是承包經(jīng)營營責(zé)任制；；運(yùn)輸車輛大大容積；運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用用如何計算算。運(yùn)輸能力報價方面提供原材料料價格表；；提供紙板價價格表；提供彩盒的的計價方式式。管理水平公司有否ISO9001認(rèn)證證；是否有推行行7S管理理模式；有無獎罰制制度；是否定期對對員工進(jìn)行行質(zhì)量意識識培訓(xùn)?？蛻舴答佅迪到y(tǒng)有無識別客客戶需求的的系統(tǒng)方法法；客戶和組織織各管理層層間有無建建立程序，，用以溝通通客戶需求求和投訴(反饋)；；供應(yīng)商組織織的使命和和目標(biāo)是否否反映出重重視客戶的的反饋和需需求；日常管理活活動是否都都與客戶的的反饋和需需求聯(lián)系在在一起；對客戶退料料進(jìn)行詳細(xì)細(xì)的原因分分析嗎；客戶反饋和溝溝通是否可通通過認(rèn)證和提提供整改計劃劃得到支持；；是否建立客戶戶的訂單資料料和檔案庫。。以上四個案例例各有特色，，基本代表了了目前大型消消費(fèi)品企業(yè)的的紙箱采購流流程和方式。。由于部門設(shè)設(shè)置和流程整整合的不同，，分別在紙箱箱的采購流程程特點(diǎn)上各有有千秋。包裝采購?fù)ǔ３栴}及解決決方案最常見問題：：（1）沒有明明確的采購計計劃缺乏對采購需需求的分析和和對供應(yīng)商的的培養(yǎng)。采購購上隨意性很大大，采購上沒沒有最基本的的計劃，并且且缺乏部門間必要的溝溝通與銜接，，這樣采購回回來的就很難難滿足產(chǎn)品的需要。（2）不注重重供應(yīng)商的關(guān)關(guān)系管理許多用戶在采采購中只注重重談判、比價價、壓價，缺缺乏從關(guān)注談判向向建立戰(zhàn)略合合作伙伴關(guān)系系轉(zhuǎn)變，更沒沒有從一味壓價向建立立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。采購就就是一手交錢錢一手交貨，貨款兩清清各自走人，，這種采購其其后果是售后后服務(wù)沒有保障。（3）不重視視采購管理沒有把采購管管理上升到戰(zhàn)戰(zhàn)略性高度來來考慮，沒有有把采購策略和合合作伙伴的選選擇評估作為為企業(yè)整體戰(zhàn)戰(zhàn)略中的一部分來考慮慮。（4）企業(yè)業(yè)缺乏有效的的采購工具和和信息平臺究竟什么樣的的采購才是符符合企業(yè)利益益的？到底采采購價格為多少才才是合理的？？這些問題困困惑著管理者者，其根本原因在于沒有有找到一個有有效的工具進(jìn)進(jìn)行采購的跟跟蹤、評估、分析和科科學(xué)決策。解決方案以一種綜合而而全面的思維維來看待采購購問題，將解解決問題的重心放放在總成本上上，包括使用用成本、管理理成本和其他無形資本本。采購決策影響響著后續(xù)的運(yùn)運(yùn)輸、調(diào)配、、維護(hù)、調(diào)換換乃至產(chǎn)品的更新新?lián)Q代，因此此必須有總體體成本考慮的的遠(yuǎn)見，必須對整個采采購流程中所所涉及的關(guān)鍵鍵成本環(huán)節(jié)和和其他相關(guān)的長期潛在在成本進(jìn)行評評估。（1）挖掘更優(yōu)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商商眾所周知一個個企業(yè)只有擁擁有合格的包包裝供應(yīng)商，，才能為企業(yè)產(chǎn)品品提供適當(dāng)?shù)牡钠焚|(zhì)、充分分的數(shù)量、準(zhǔn)準(zhǔn)時交貨、合理的價價格以及熱忱忱的服務(wù)，因因此尋找優(yōu)質(zhì)質(zhì)的供應(yīng)商是企業(yè)采購購工作中最重重要的任務(wù)之之一。一般而言，包包裝供應(yīng)商的的家數(shù)愈多，，選擇最適當(dāng)當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會就就愈大。因此此，需要盡可可能地擴(kuò)大尋尋找包裝供應(yīng)商的來源源，根本上提提高所采購包包裝的質(zhì)量和和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（2）挖掘供供應(yīng)商潛力，，獲取更多增增值服務(wù)為了穩(wěn)保自己己的供貨地位位，許多包裝裝供應(yīng)商會積積極與企業(yè)聯(lián)系，，主動提供更更多的增值服服務(wù)。當(dāng)然，，這些增值服務(wù)的內(nèi)容容要取決于企企業(yè)的具體要要求和供應(yīng)商商自身的生產(chǎn)能力。企企業(yè)要最大化化地獲取這些些增值服務(wù)。。如果供應(yīng)商看重你們們之間的合作作，他會盡量量滿足您的需需要。（3）定期考考核評估同供供應(yīng)商的合作作選擇了一兩個個主要的包裝裝供應(yīng)商并不不意味著一勞永逸，永遠(yuǎn)遠(yuǎn)與他們合作作下去，而應(yīng)應(yīng)該是一個不不斷選擇的過程。企企業(yè)需要定期期評估自己的的耗材供應(yīng)商商并調(diào)查其他供應(yīng)商商，以確保當(dāng)當(dāng)前的安排與與選擇仍然是是明智之舉。一種較好的處處理方法是，，選擇一兩家家包裝供應(yīng)商商作為候選對象，，以便應(yīng)急和和重新選擇。。如果經(jīng)過調(diào)調(diào)查、評估，當(dāng)前的包包裝供應(yīng)商已已經(jīng)不是最佳佳選擇，就要要毫不猶豫地選擇另外外的耗材供應(yīng)應(yīng)商，從而保保證自己獲取取更多的利益。（4）經(jīng)常咨咨詢包裝供應(yīng)應(yīng)商，提高投投資收益包裝供應(yīng)商是是企業(yè)很好的的信息來源，，可以從他們們那里得到當(dāng)前市市場的情況，，同時，在供供應(yīng)商和生產(chǎn)產(chǎn)廠家的網(wǎng)站里都有大大量的包裝信信息，并且有有很多關(guān)于如如何選材、用材、節(jié)節(jié)省資金的好好建議。（5）提高高采購人員素素質(zhì)隨著市場競爭爭日益激烈，，企業(yè)經(jīng)營管管理的競爭也也愈演愈烈。為了了提高企業(yè)的的