分鐘清楚的表達(dá)你的意見

3分鐘清楚表達(dá)你的意見 隨著外界的競爭越來越激烈，企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)、會議、報(bào)告多得不可勝數(shù)，可是呈現(xiàn)出來的效果，往往是講者滔滔不絕，大有一發(fā)不可收拾之態(tài)，而聽者不是左顧右盼，就是目瞪口呆而不知所云，時(shí)間分秒過去，結(jié)論仍是杳無黃鶴，究其原因，可以發(fā)現(xiàn)是下列三個(gè)主要原因所致： 一、講者長篇大論費(fèi)時(shí)過久： 在緊張繁忙的工作中，冗長的表達(dá)意見，容易惹人厭煩，加上人的思想速度又比說話的速度快，因此更不易引人注意。須知，表達(dá)意見的目的，乃在引起別人的注意，進(jìn)而加速達(dá)成共識或解決問題。

二、事先做好表達(dá)準(zhǔn)備 為了清楚表達(dá)意見，從主要目的是什么、有什么資料或數(shù)據(jù)可以支持我的論點(diǎn)、當(dāng)別人誤會而有偏離主題的傾向時(shí)應(yīng)如何及時(shí)堅(jiān)持立場，到該如何深刻震撼人心，都應(yīng)事先深思熟慮，如何起，如何承，如何合，都應(yīng)當(dāng)在掌握之中。 三、動作死板面無表情 表情的活潑與肢體語言的配合，往往增加了表達(dá)意見的信心，適切的表達(dá)熱心與誠心，更可收先聲奪人的氣勢，增加強(qiáng)有力的說服力，而聲音的抑揚(yáng)頓挫，更使人帶有豐富的情感，要滿足聽者的興趣，提高其接受度，應(yīng)當(dāng)不是一件困難的事。 在現(xiàn)今忙碌的社會中，無論是生活、工作以及各種社交場合，如何在短時(shí)間內(nèi)清楚表達(dá)你的意見，絕對是一門必修的課程。通過練習(xí)成為一個(gè)眾人所喜愛的談話對象，又能隨時(shí)散發(fā)無限魅力，讓人留下良好的印象，成為隨時(shí)隨地受歡迎的人。

1、一場令聽眾以及說者都滿意的簡報(bào)，應(yīng)當(dāng)如同一場正式且公開的演出。

準(zhǔn)備一份成功的簡報(bào)，可分為七個(gè)步驟：第一步：確立目標(biāo)第二步：分析聽眾第三步：規(guī)劃簡報(bào)第四部：收集資料第五部：完成提綱第六部：制作視輔第七部：持續(xù)練習(xí) 簡報(bào)的英文presentation,原來就有演出、呈現(xiàn)、贈送的意思。一場成功的簡報(bào)就像一場表演藝術(shù)，從編寫劇本、設(shè)計(jì)舞臺到準(zhǔn)備道具，各個(gè)環(huán)節(jié)都必須達(dá)到完美的境界；除此之外，演員的演出能否照顧到所有觀眾，并將內(nèi)容及情感作最佳的詮釋，也都會影響簡報(bào)的成功與否。

2、訂立簡報(bào)的目標(biāo)，有效整合與主題相關(guān)的所有資訊。設(shè)立目標(biāo)時(shí)時(shí)，先問自自己以下的的問題：我為什么要要進(jìn)行這次次的簡報(bào)？？他們?yōu)槭裁疵匆易龊喓唸?bào)？我希望透過過這次簡報(bào)報(bào)達(dá)成什么么目的？聽眾了解這這個(gè)主題到到什么程度度？如何確立簡簡報(bào)的目標(biāo)標(biāo)？簡報(bào)者可以以依下列四四個(gè)步驟確確立簡報(bào)目目標(biāo)：一、分析聽聽眾；二、澄清溝溝通目的；；三、實(shí)施調(diào)調(diào)查；四、根據(jù)簡簡報(bào)策略。。透過這四個(gè)個(gè)步驟讓聽聽眾的目標(biāo)標(biāo)與簡報(bào)者者的目標(biāo)相相結(jié)合。3、分析簡簡報(bào)的對象象：他們的特質(zhì)質(zhì)是什么？？他們關(guān)心什什么？你的聽眾可可能是：你的上司、、你的員工工、其他部部門的管理理階層、職職位相當(dāng)?shù)氐赝?、顧顧客或潛在在顧客、供供?yīng)商等。。由聽眾的知知識水準(zhǔn)、、態(tài)度、好好惡等，來來決定簡報(bào)報(bào)的內(nèi)容與與方式，最最好獲得以以下的資料料：年齡、、性別、職職業(yè)、工作作性質(zhì)、職職務(wù)、需求求、興趣、、價(jià)值觀、、信念等。。4、規(guī)劃簡簡報(bào)的結(jié)構(gòu)構(gòu)，決定開開場白、主主體、結(jié)論論三部分基基本大綱。。簡報(bào)的架構(gòu)構(gòu)分為開場白、主主體、結(jié)論論三部分：開場白———好的開場場白能抓住住聽眾的注注意力，可可以是一段段有趣的故故事、一個(gè)個(gè)有震撼力力的問題、、具挑戰(zhàn)性性的一句話話。功能：：描述簡報(bào)報(bào)的輪廓，，提供流程程與架構(gòu)，，激發(fā)聽眾眾關(guān)心主題題。主體——以以事實(shí)輔助助簡報(bào)的目目的，可包包括研究、、證言、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、、例子等。。要注意主主體架構(gòu)的的相關(guān)性、、次序性與與重點(diǎn)性。。結(jié)論——整整個(gè)簡報(bào)的的最高潮。。好的結(jié)論論應(yīng)能促成成聽眾起而而行動，讓讓簡報(bào)產(chǎn)生生真正的效效果。5、語言是是傳遞訊息息的重要媒媒介，透過過有魅力的的語言，做做有效的表表達(dá)。簡報(bào)中要讓讓聽眾抓得得到你的重重點(diǎn)，選擇擇措辭是很很重要的：：慎用技術(shù)上上的專業(yè)用用語；避免使用長長句子，盡盡量把它分分為短句；；用準(zhǔn)確的詞詞句，而非非含糊不清清、冗長羅羅嗦的話個(gè)人表達(dá)包包括外貌形形象、聲音音、語言、、身體語言言等。必須須避免的事事項(xiàng)：語調(diào)平淡沒沒有抑揚(yáng)頓頓挫，顯得得沒有重點(diǎn)點(diǎn)贅字以及口口頭禪太多多，聽起來來不順暢，，也會引起起反感講得太慢，，聲音太小小或太柔和和講話速度太太快，令人人無法喘息息，壓迫感感太重手勢太多，，不但會轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移注意力力，也可能能會降低信信任度姿勢僵硬，，顯得緊張張又呆板。。缺乏眼神的的接觸，使使聽眾覺得得不被重視視講關(guān)鍵字發(fā)發(fā)錯(cuò)音，說說了錯(cuò)別字字，令人懷懷疑內(nèi)容的的正確性按照講稿逐逐字念，照照本宣科難掩緊張神神情，表情情動作怪異異6、正面的的身體語言言協(xié)助簡報(bào)報(bào)者呈現(xiàn)整整體風(fēng)格。。身體語言會會影響簡報(bào)報(bào)的效果：：正面的微笑身體略為前前傾挺胸、收肩肩、收小腹腹雙手張開，，自然擺動動眼神與聽眾眾接觸負(fù)面的凝視天花板板雙臂交叉與與胸前駝背摸臉、抓頭頭發(fā)、摸下下巴拼命點(diǎn)頭或或搖頭低頭垂肩你的外表也也會決定你你的簡報(bào)是是否會被接接受。作正式的簡簡報(bào)時(shí)，最最好也穿著著正式的服服裝，但應(yīng)應(yīng)注意以下下的情況：：每一件衣服服應(yīng)整齊清清潔以舒適為第第一優(yōu)先，，不要穿太太緊的衣服服色彩不宜艷艷麗濃重不要抹味道道重的香水水7、、使使用用視視覺覺輔輔助助工工具具，，強(qiáng)強(qiáng)化化簡簡報(bào)報(bào)內(nèi)內(nèi)容容，，提提高高聽聽眾眾的的接接受受度度。。利用用簡簡報(bào)報(bào)軟軟件件作作簡簡報(bào)報(bào)，，可可使使簡簡報(bào)報(bào)更更生生動動，，增增加加吸吸引引力力。。簡簡報(bào)報(bào)軟軟件件內(nèi)內(nèi)有有許許多多多多媒媒體體效效果果，，如如背背景景音音樂樂、、多多元元視視覺覺特特效效等等。。目目前前簡簡報(bào)報(bào)軟軟件件使使用用率率最最高高的的，，當(dāng)當(dāng)屬屬微微軟軟（（Microsoft)的的Powerpoint。。制作作簡簡報(bào)報(bào)用用的的投投影影片片必必須須注注意意下下列列重重點(diǎn)點(diǎn)：：每一一張張以以不不超超過過五五行行為為原原則則每一一點(diǎn)點(diǎn)的的文文字字最最好好不不要要超超過過十十個(gè)個(gè)字字文字字的的字字體體以以粗粗體體字字或或圓圓體體字字較較為為討討好好每一一張張投投影影片片的的資資料料以以一一個(gè)個(gè)重重點(diǎn)點(diǎn)為為主主8、、激激發(fā)發(fā)聽聽眾眾的的熱熱忱忱，，掌掌控控全全場場的的氣氣氛氛。。行銷銷學(xué)學(xué)上上的的AIDA指南南也也可可以以用用在在簡簡報(bào)報(bào)上上：：A（（Attention)爭爭取取聽聽眾眾的的注注意意力力I(Interest)引引發(fā)發(fā)聽聽眾眾的的興興趣趣D(Desire)創(chuàng)創(chuàng)造造聽聽眾眾的的欲欲望望A(Action)促促使使聽聽眾眾有有所所行行動動紐約約大大學(xué)學(xué)教教授授查查博博登登（（RichardBorden)創(chuàng)創(chuàng)造造““博登登理理論論”，，他他把把聽聽眾眾的的反反應(yīng)應(yīng)分分為為四四個(gè)個(gè)階階段段：：“呃呃，，聽聽吧吧?。　薄币糜瞄_開場場白白讓讓聽聽眾眾打打起起精精神神用用心心聽聽“為為什什么么聽聽這這個(gè)個(gè)？？””讓讓主主題題與與聽聽眾眾的的興興趣趣結(jié)結(jié)合合“比比方方說說？？””給給聽聽眾眾事事實(shí)實(shí)、、證證據(jù)據(jù)或或小小故故事事“所所以以呢呢？？””告告訴訴聽聽眾眾你你希希望望他他們們做做什什么么9、、事事前前做做充充分分的的練練習(xí)習(xí)，，并并準(zhǔn)準(zhǔn)備備應(yīng)應(yīng)變變計(jì)計(jì)劃劃。。簡報(bào)報(bào)之之前前的的排排練練應(yīng)應(yīng)查查核核下下列列事事項(xiàng)項(xiàng)：：每個(gè)個(gè)段段落落以以及及整整體體所所需需的的時(shí)時(shí)間間前后后內(nèi)內(nèi)容容是是否否有有重重復(fù)復(fù)、、矛矛盾盾或或遺遺漏漏練習(xí)習(xí)使使用用所所需需的的視視覺覺輔輔助助工工具具想想想正正式式簡簡報(bào)報(bào)時(shí)時(shí)可可能能遇遇到到的的情情況況準(zhǔn)備備你你自自己己在在簡簡報(bào)報(bào)時(shí)時(shí)用用的的筆筆記記，，幫幫助助你你在在簡簡報(bào)報(bào)時(shí)時(shí)能能更更流流暢暢。。擬擬定定提提綱綱時(shí)時(shí)隨隨手手做做筆筆記記，，可可以以使使用用明明信信片片大大小小的的卡卡片片，，以以便便于于攜攜帶帶。?？ㄆ窗错橅樞蛐蚓幘幪柼?，，用用不不同同的的顏顏色色標(biāo)標(biāo)明明重重點(diǎn)點(diǎn)、、引引用用的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)、、視視覺覺輔輔助助工工具具的的使使用用等等。。10、、增增強(qiáng)強(qiáng)個(gè)個(gè)人人的的邏邏輯輯能能力力、、說說服服力力。。運(yùn)用用資資料料累累積積、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)比比較較、、證證人人與與證證言言、、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)圖圖表表等等，，可可以以建建立立合合理理的的證證據(jù)據(jù)與與推推論論，，以以獲獲得得聽聽眾眾的的信信任