辦公設(shè)備維修制度

iiii7、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理（1）、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。（2）、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。（3）、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。五、本制度相關(guān)支持文件及表單（1）《財(cái)務(wù)審批制度》、（2）《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》、（3）《員工異動(dòng)、移交管理制度》、（4）《公司獎(jiǎng)懲管理制度》、（5）《員工培訓(xùn)管理制度》、（6）《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書》、（7）《設(shè)備保修協(xié)議》、（8）《報(bào)廢物品處理管理制度》、（9）《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》、六、記錄與表式（1）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單（2）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單（3）、報(bào)廢物品入庫(kù)單（4）、報(bào)廢物品出庫(kù)單（5）、維修服務(wù)聯(lián)系單（6）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單（7）、

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單（8）、計(jì)算機(jī)維修記錄單辦公設(shè)備維護(hù)辦法一（一）、為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。二、辦公設(shè)備的配備及管理（一）、因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附表1）效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。（二）、效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。（二）、（二）、新購(gòu)辦公設(shè)備釆取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附表1）（三）、原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。（四）、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。（五）、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。（六）在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）（七）辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。三（一）、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。（二）\本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。1篇三：辦公設(shè)施的管理維修制度臨汾信譽(yù)資產(chǎn)評(píng)估有限公司辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法第一條為加強(qiáng)本公司辦公設(shè)備設(shè)施的日常管理工作，保證辦公設(shè)備設(shè)施的安全、完整及合理有效的發(fā)揮作用，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱“辦公設(shè)備”主要是指：電腦，打印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、測(cè)距儀、電話、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等業(yè)務(wù)所用設(shè)備;“攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等業(yè)務(wù)所用設(shè)備;“辦公設(shè)施”主要包括：上述各項(xiàng)辦公設(shè)備，辦公桌、椅，茶幾，沙發(fā)等本公司所有物件。第三條各部門員工對(duì)本部門所有辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)正確使用，妥善保管。各部門經(jīng)理對(duì)本部門辦公設(shè)備設(shè)施的安全、日常使用、保養(yǎng)、管理負(fù)總責(zé)，所有辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任到人。綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的日常管理、維修保養(yǎng)。第四條各部室因業(yè)務(wù)需要，需添置辦公設(shè)備設(shè)施時(shí)應(yīng)填寫“辦公用品及設(shè)備購(gòu)置申報(bào)表”，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置，并納入帳內(nèi)管理。在購(gòu)置價(jià)值較高的大型設(shè)備,由經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。第五條購(gòu)置辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備市場(chǎng)進(jìn)行多方詢價(jià)。選用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、造型合理、性能良好、使用方便、容易維修、耗能少、壽命周期長(zhǎng)、費(fèi)用低，能提高工作效率的辦公設(shè)備。第六條所有辦公設(shè)備的技術(shù)資料、隨機(jī)附件、配套工具等資料一并交于檔案室存檔，由綜合辦負(fù)責(zé)保管。第七條辦公設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)，由專設(shè)設(shè)備管理員進(jìn)行操作。設(shè)備管理員必須認(rèn)真做好辦公設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、維修，保證辦公設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行。第八條故障報(bào)修：各部員工在日常工作中要注意留心設(shè)備隱患，發(fā)現(xiàn)故障苗頭，在尚未形成重大故障問(wèn)題前及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)安排，在盡量不影響工作的前提下，報(bào)綜合辦安排維修。如本公司無(wú)能力維修時(shí)，應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行修理。維修時(shí)，應(yīng)訂好合同，規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、結(jié)算辦法、驗(yàn)收方式、修理費(fèi)用等并及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)各種維修情況。第九條各部室及個(gè)人使用的辦公設(shè)備，使者為直接責(zé)任人。必須愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)備，負(fù)責(zé)保管、維護(hù)好所使用的設(shè)備，直接責(zé)任人對(duì)所使用的設(shè)備，全天侯負(fù)責(zé)維護(hù)、保管。如發(fā)生人為丟失、損壞，首先由責(zé)任人負(fù)保管責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，公司根據(jù)情況追究事故責(zé)任，并做出相應(yīng)處罰。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司研究決定。第十條設(shè)備管理員應(yīng)預(yù)備一定不同類型設(shè)備配件，保證業(yè)務(wù)正常工作的需要。辦公設(shè)備配件管理應(yīng)與設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況相結(jié)合，極易損耗的要多儲(chǔ)備，不易磨損的要少儲(chǔ)備。使其保證在業(yè)務(wù)需要時(shí)能夠正常使用，配備件管理由綜合辦專人負(fù)責(zé)。第十一條復(fù)印機(jī)、各種裝訂機(jī)等公用設(shè)備，使用時(shí)要注意愛護(hù)、維護(hù)。外單位人員使用時(shí)，要正確的指導(dǎo)、幫助完成操作，以保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)提高工作效率。第十二條標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、修理、管理等各項(xiàng)工作。對(duì)于違反規(guī)定的行為，提出批評(píng)，進(jìn)行教育，直至提出處理意見。第十三條所有設(shè)備未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不得外借。第十四條辦公設(shè)備報(bào)廢，由設(shè)備管理員進(jìn)行技術(shù)鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因后，填寫辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)廢單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，價(jià)值較高的大