office2010課件-第1章簡介

黎瑞源貴州省信息與計(jì)算科學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室2014年4月緒論關(guān)于貴州省信息與計(jì)算科學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室2007年7月成立，2009年11月正式掛牌，包括三個工程實(shí)驗(yàn)室：2008年，成立貴州師范大學(xué)智能計(jì)算與控制技術(shù)省級工程實(shí)驗(yàn)室；2011年，成立喀斯特地區(qū)關(guān)鍵信息技術(shù)及應(yīng)用國家地方聯(lián)合工程實(shí)驗(yàn)室；2014年申請成立貴州省生物大數(shù)據(jù)工程實(shí)驗(yàn)室。三個本科專業(yè)：信息與計(jì)算科學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。兩個重點(diǎn)學(xué)科：計(jì)算數(shù)學(xué)、數(shù)學(xué)教育。一個人才培養(yǎng)基地：貴州省信息與計(jì)算科學(xué)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科人才培養(yǎng)基地。一個一級學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)建設(shè)點(diǎn)：數(shù)學(xué)。兩個一級學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)：數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。研究方向：橋梁養(yǎng)護(hù)管理及健康監(jiān)測、網(wǎng)絡(luò)與信息安全、開源軟件計(jì)算、三維可視化仿真、生物信息等方面形成研究特色和優(yōu)勢。網(wǎng)址：關(guān)于貴州省信息與計(jì)算科學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室2007年7月成立，2009年11月正式掛牌，包括三個工程實(shí)驗(yàn)室：2008年，成立貴州師范大學(xué)智能計(jì)算與控制技術(shù)省級工程實(shí)驗(yàn)室；2011年，成立喀斯特地區(qū)關(guān)鍵信息技術(shù)及應(yīng)用國家地方聯(lián)合工程實(shí)驗(yàn)室；2014年申請成立貴州省生物大數(shù)據(jù)工程實(shí)驗(yàn)室。三個本科專業(yè)：信息與計(jì)算科學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。兩個重點(diǎn)學(xué)科：計(jì)算數(shù)學(xué)、數(shù)學(xué)教育。一個人才培養(yǎng)基地：貴州省信息與計(jì)算科學(xué)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科人才培養(yǎng)基地。一個一級學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)建設(shè)點(diǎn)：數(shù)學(xué)。兩個一級學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)：數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。研究方向：橋梁養(yǎng)護(hù)管理及健康監(jiān)測、網(wǎng)絡(luò)與信息安全、開源軟件計(jì)算、三維可視化仿真、生物信息等方面形成研究特色和優(yōu)勢。網(wǎng)址：歡迎有志之士加入關(guān)于我……….主要從事基因組序列的生物信息學(xué)分析，包括基因組測序拼接、轉(zhuǎn)錄組分析、全基因組甲基化分析等。

電話：辦公地點(diǎn)：田家炳大樓6樓網(wǎng)絡(luò)信息中心為什么要學(xué)習(xí)Office為什么要學(xué)習(xí)Office為什么要學(xué)習(xí)Office為什么要學(xué)習(xí)OfficeOffice培訓(xùn)……Office培訓(xùn)……..參考書和網(wǎng)站本課件和office2010：學(xué)生優(yōu)惠購買

關(guān)于課程分?jǐn)?shù)平時成績和考核成績共同決定平時成績：40%出勤率：簽到。請假視為缺勤，缺勤達(dá)40%以上不及格。代簽，一旦發(fā)現(xiàn)，被代簽者課程成績視為不及格考核成績：60%三份作業(yè)：自我簡介的PPT，找工作的word簡歷，我指定的一份Excel數(shù)據(jù)處理Office學(xué)什么1如何快速輸入生僻字并注音？Office學(xué)什么

2如何在word中實(shí)現(xiàn)多語言的翻譯？3如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT?4如何為文檔插入頁眉和頁腳？5如何為文檔插入目錄？Office學(xué)什么Office學(xué)什么7如何在excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置？Office學(xué)什么8如何凍結(jié)工作表的首行和首列？Office學(xué)什么9如何快速結(jié)束工作表中的數(shù)據(jù)？Office學(xué)什么10如何快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)？Office學(xué)什么11如何創(chuàng)建豐富的數(shù)據(jù)圖表？Office學(xué)什么Office學(xué)什么12Excel中如何實(shí)現(xiàn)兩個Y軸顯示數(shù)據(jù)？Office學(xué)什么13如何實(shí)現(xiàn)ppt的夢幻無窮的切換？14如何打印PPT講義？15在ppt中如何控制視頻播放效果？其他Office軟件其他Office軟件其他Office軟件其他Office軟件OFFICE2010-基礎(chǔ)知識什么是OfficeMicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為MicrosoftWindows和MacOSX而開發(fā)。Microsoft使用早期的Apple雛形開發(fā)了Word1.0，它于1984年發(fā)布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512KMac下開發(fā)，最后它們于1985年合在一起作為MicrosoftExcel1.0發(fā)布：第一個在Mac上使用的轟動一時的零售程序。MicrosoftOffice該軟件最初出現(xiàn)于九十年代早期，主要為單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint；另外一個專業(yè)版包含MicrosoftAccess；隨著時間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合。該軟件被認(rèn)為是一個開發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)MicrosoftOffice的歷史ReleasedateTitle/versionContentsNovember19,1990Office1.0Word1.1,Excel2.0,PowerPoint2.0March4,1991Office1.5Word1.1,Excel3.0,PowerPoint2.0July8,1991Office1.6Word1.1,Excel3.0,PowerPoint2.0,Mail2.1August30,1992Office3.0CD-ROMversion:Word2.0c,Excel4.0a,PowerPoint3.0,MailJanuary17,1994Office4.0Word6.0,Excel4.0,PowerPoint3.0.June2,1994Office4.3Word6.0,Excel5.0,PowerPoint4.0,Mail3.2andintheProversion,Access2.0.July3,1994OfficeforNT4.2Word6.0andExcel5.0(both32-bit,i386,MIPS,PowerPC,andAlpha),PowerPoint4.0(16-bit),"MicrosoftOfficeManager".August30,1995Office95(7.0)Word7forWindows95,etc.November19,1996Office97(8.0)Word97,etc.June20,1998Office97,

Word98(8.5)TheonlywaytogetWord98.June7,1999Office2000(9.0)Word2000,etc.May31,2001OfficeXP(10.0)Word2002,etc.November17,2003Office2003(11.0)Word2003,etc.January30,2007Office2007(12.0)Word2007,etc.June15,2010Office2010(14.0)Word2010,etc.October11,2012Office2013(15.0)Word2013,etc.Office包括什么Office97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2010Office2013Word有有有有有有有PowerPoint有有有有有有有Excel有有有有有有有Outlook有有有有有有有Access有有有有有有有Binder有有無無無無無InfoPath無無無有有有有OneNote無無無有有有有Publisher有有有有有有有FrontPage有有有有無無無Project無無無有有有有Visio無無無有有有有Lync無無無無無有有Sharepoint無無無無有有有Office2010包括什么Office2010是一個軟件包，其中常用的的辦公軟件有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010還包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應(yīng)領(lǐng)域都有很重要的作用。MicrosoftOfficeWord：是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。MicrosoftOfficeExcel：MicrosoftOfficeExcel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。MicrosoftOfficeOutlook：個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。MicrosoftOfficePowerPoint：是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。MicrosoftOfficeOnenote：使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī)、臺式計(jì)算機(jī)或TabletPC上的便箋。在Office2013中，它還同步推出了iOS版的免費(fèi)應(yīng)用。Office2010包括什么1.2安裝與卸載Office2010對于辦公人員而言，安裝與卸載Office2010是必備的技能之一。下面就具體介紹一下安裝與卸載Office2010的操作方法。1.2.1安裝Office2010將Office2010光盤放入光驅(qū)中，系統(tǒng)將自動彈出，在界面中輸入產(chǎn)品密鑰，再單擊“繼續(xù)”按鈕。按照安裝提示進(jìn)行安裝，即可完成軟件的安裝。1.2.2添加或刪除Office組件打開“控制面板”窗口，雙擊“添加或刪除程序”的圖標(biāo)，打開“添加或刪除程序”對話框，選擇對應(yīng)的軟件單擊“更改”按鈕。在彈出的對話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續(xù)”進(jìn)入下一步的操作，即可添加或刪除組件。1.3啟動與退出Office2010如果要應(yīng)用Office2010中的相應(yīng)程序，必須先啟動該程序，使用后再退出程序。本節(jié)將以Word2010為例，介紹如何啟動和退出Office2010的幾種方法。1.3.1啟動Office2010單擊“開始”按鈕，然后選擇“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，選擇所需的軟件，即可啟動軟件。1.3.2退出Office2010通常情況下，用戶對文件處理完成后，將會退出該程序。退出Office2010的常用方法有如下3種。單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕，可以快速退出應(yīng)用程序，選擇“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)的菜單中選擇“退出”命令，即可退出該程序。按下Alt+F4組合鍵即可退出程序。單擊快速訪問工具欄中的程序圖標(biāo)，然后在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。1.4自定義工作環(huán)境在Office2010工作進(jìn)程中，使用最多的組件就是快速訪問工具欄和功能區(qū)，完成了絕大多數(shù)的操作和使用。因此，通常把工具欄和功能區(qū)設(shè)置個人使用習(xí)慣的樣式，可以方便了用戶的操作，有助于提高工作效率，下面以Word2010為例，介紹Office2010自定義工作環(huán)境的操作方法。1.4.1設(shè)置快速訪問工具欄按鈕單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他命令”命令，從而彈出“Word選項(xiàng)”對話框。選擇“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，單擊“從下列位置選擇命令”下拉按鈕，從中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將該命令添加到右側(cè)的列表中。1.4.2設(shè)置快速訪問工具欄位置在功能區(qū)或者快速訪問工具欄區(qū)域單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令，快速訪問工具欄被將移動到功能區(qū)的下方。1.4.3添加命令右鍵單擊功能區(qū)中需要添加的命令按鈕。例如，選擇“開始”標(biāo)簽，然后右鍵單擊“字體”選項(xiàng)組中的“加粗”按鈕

，從彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，在快速訪問工具欄中將顯示添加的“加粗”按鈕。1.5設(shè)置文檔位置及自動保存在Office2010操作過程中，經(jīng)常需要打開對以前文件繼續(xù)編輯及修改。通常在Office2010中打開文件時有默認(rèn)的位置，用戶可以根據(jù)個人的使用需要，將默認(rèn)打開文件的位置設(shè)置到經(jīng)常使用的文件夾下。另外，為了防止意外數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，用戶可以根據(jù)個人需要設(shè)置不同的自動保存時間，從而避免數(shù)據(jù)的丟失。下面以Word2010為例介紹文檔位置及自動保存設(shè)置的操作。1.5.1設(shè)置默認(rèn)打開文檔的位置選擇“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)的菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇“保存”選項(xiàng)，單擊“默認(rèn)文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕。在打開“修改位置”對話框中單擊“查找范圍”下拉按鈕，可以在里面選擇打開文檔的默認(rèn)位置，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，即可修改默認(rèn)打開文檔的位置。1.5.2設(shè)置文檔自動保存時間選擇“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，然后彈出“Word選項(xiàng)”對話框。在左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，然后在其右側(cè)的調(diào)整框中輸入一個時間值，如“8”，進(jìn)行確定后，將每隔8分鐘的時間，自動保存可供恢復(fù)的文檔。1.5.3設(shè)置自動恢復(fù)文檔的位置選擇“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，單擊“自動恢復(fù)文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕。在打開的“修改位置”對話框中選擇好位置后單擊“確定”按鈕，即可修改自動恢復(fù)文件的位置。1.5.4設(shè)置默認(rèn)保存文檔格式選擇“Word選項(xiàng)”對話框的左側(cè)“保存”選項(xiàng)，單擊“將文檔保存為此格式”右側(cè)的三角形按鈕，在打開的下拉菜單中選擇一種默認(rèn)的文件保存格式。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對話框，返回Word編輯窗口。選擇“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)的菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，可以在“保存類型”列表框中看到設(shè)置的默認(rèn)文件格式。1.6語法檢查和自動更正在Office2010操作過程中，可以對編輯的文本進(jìn)行拼寫和語法檢查，很大程度的確保了語法正確性，還提供了對文本的格式進(jìn)行自動更正功能，節(jié)省了設(shè)置格式的時間。下面以Word2010為