2023年單證員個人工作總結(jié)(三)

第7頁共7頁2023年?單證員個人?工作總結(jié)(?三)轉(zhuǎn)眼?間，我的_?_年外貿(mào)業(yè)?務(wù)員生涯已?經(jīng)接近尾聲?，在新一年?來臨之際，?回想自己一?年__年外?貿(mào)業(yè)務(wù)員多?所走過的路?，所經(jīng)歷的?事，有過喜?悅，有過興?奮，有過苦?惱，有過憂?郁，有過懷?疑，苦辣酸?甜都經(jīng)歷了?和在經(jīng)歷著?，沒有太多?的感慨，沒?有太多的驚?喜，多了一?份鎮(zhèn)定，從?容的心態(tài)。?在這__年?外貿(mào)業(yè)務(wù)即?將結(jié)束，新?的工作階段?就要開始的?時候，有很?多事情需要?坐下來認(rèn)真?的思考一下?，需要很好?的進行總結(jié)?和回顧?？?結(jié)過去__?年外貿(mào)業(yè)務(wù)?員工作中的?經(jīng)驗教訓(xùn)，?為下一階段?工作更好的?展開做好充?分的心理準(zhǔn)?備。__?年一年來，?我作為一名?外貿(mào)業(yè)務(wù)員?，一直負(fù)責(zé)?外貿(mào)的單證?及貨款回收?的工作。具?體外貿(mào)工作?如下：一?、跟貨代聯(lián)?系訂艙。?1、制作托?書，托書上?注明出運港?，目的港，?品名，件數(shù)?，毛重。?2、索要進?倉地址（送?貨通知）?二、制作銀?行交單所需?單證（L/?C）和客人?所需單證（?T/T）。?1、根據(jù)?合同制作商?業(yè)___和?裝箱單。?2、和貨代?確認(rèn)提單。?3、到商?檢局做產(chǎn)地?證。4、?根據(jù)信用證?要求制作所?需單證。?三、銀行交?單。如果?可以押匯，?準(zhǔn)備押匯合?同，申請書?，出口合同?，待銀行審?核信用證無?誤后辦理相?應(yīng)的押匯手?續(xù)。四、?核銷。核?銷單使用和?收回時一定?要做好登記?，以防丟失?。要及時做?單證收齊，?檢查是否有?到期未收回?的核銷單和?漏開的出口?商業(yè)___?。跟單是?一個看似簡?單的工作，?其實在工作?中對每一個?環(huán)節(jié)都必須?保持仔細，?仔細，再仔?細的的工作?態(tài)度，因為?如果我們在?工作中出現(xiàn)?的每一個失?誤都會帶來?非常多的麻?煩和損失，?例如我們在?確認(rèn)產(chǎn)地證?，提單的時?候出現(xiàn)失誤?，就會給公?司帶來一些?不必要的損?失，如果我?們在做跟單?時出現(xiàn)數(shù)字?上的錯誤，?那么帶來的?損失將是不?可估量的。?所以在我們?今后的工作?中一定要做?到認(rèn)真，細?致。為更?好的做好跟?單工作我認(rèn)?為要從以下?幾個方面入?手：1）?在確認(rèn)單證?方面。我們?一定要了解?到單證對客?戶的重要性?，可能在我?們看來一個?不起眼的錯?誤到了我們?客戶那里將?是一個非常?的麻煩，甚?至直接影響?到客戶的正?常提貨，所?以也必須做?到準(zhǔn)確無誤?。如：確?認(rèn)提單時需?注意：出運?港，目的港?，客人的名?稱地址，通?知人，發(fā)貨?人，件數(shù)，?毛重（不要?顯示成了凈?重），體積?，逐字核對?。提單確?認(rèn)好后，待?貨物報關(guān)放?行，裝船開?航后。讓貨?代寄提單。?需要付款買?單的，先讓?他們開具_?__，傳真?過來，憑傳?真件付款，?寄單。2?）在做箱單?方面。在我?們得到產(chǎn)地?證的時候我?們就可以做?箱單，做好?以后先放好?，在給客戶?寄單證以前?每天檢查幾?遍，這樣可?以非常有效?的減免失誤?率。3）?對貨款及單?證，貨物的?跟蹤。我們?每發(fā)走一批?貨，寄走一?套單證都要?及時的跟蹤?直到收到客?戶的貨款，?才算是完成?了這一票的?跟蹤。跟?單是一份細?致的工作，?由不得半點?馬虎，一點?點的差錯可?能就會給公?司帶來較大?的損失，在?具體的工作?過程中，作?為一個新的?銷售跟單，?我也曾犯過?低級的錯誤?，有些失誤?完全是可以?避免的。?跟單的工作?需要細心，?還需要穩(wěn)重?，要做到這?些，一是要?從基本功上?多下工夫，?對業(yè)務(wù)熟練?掌握；二是?要主動培養(yǎng)?自己嚴(yán)謹(jǐn)細?致的習(xí)慣，?無論面對什?么樣的事情?，先要做到?平心靜氣，?不急不躁；?三是要主動?的與銷售經(jīng)?理，與各個?部門的同事?溝通，做到?不恥下問，?不懂就問，?有疑問就問?；四是要有?鍥而不舍的?精神，跟單?在一開始可?能是一件新?奇的工作，?時間長了可?能會產(chǎn)生厭?煩的情緒，?這是需要避?免的，無論?從事什么性?質(zhì)的工作，?都是在發(fā)揮?自己的作用?，只有堅持?不懈才能不?斷進步。我?想只有這樣?，才能把跟?單這份工作?做好，才能?不斷的提高?自己的能力?，從而為_?__的發(fā)展?打下良好的?基礎(chǔ)。篇?二從__?月份開始至?今我做單證?員已有__?_個月，從?一開始的不?熟悉，但我?很快就掌握?了做單證的?經(jīng)驗和技巧?。當(dāng)拿到?信用證后，?先仔細__?_和合同有?出入的地方?，產(chǎn)品名稱?、數(shù)量、開?證行、公司?名稱、有效?期、付款方?式、最遲裝?運期、有沒?有軟條款、?特別的規(guī)定?等等。如果?有的話，必?須與業(yè)務(wù)人?員商洽這些?事情，把所?有的問題最?好一次向客?戶提出，請?他修改信用?證。我們?根據(jù)業(yè)務(wù)員?提供的合同?首先制作報?關(guān)資料，報?關(guān)資料因為?僅是用于我?們國內(nèi)海關(guān)?報關(guān)，所以?我們可以相?對簡化一些?，但是簡化?歸簡化，報?關(guān)的數(shù)量，?毛，凈重，?體積還是和?信用證要求?及提單上的?數(shù)量，毛，?凈重，體積?一致。所有?報關(guān)資料我?們兩個單證?員都會相互?校對。再?根據(jù)信用證?與PI制作?托書。等業(yè)?務(wù)員傳托書?后，貨代會?給我們提單?確認(rèn)件，同?時我們也提?供報關(guān)資料?給貨代。每?份提單確認(rèn)?件都要不厭?其煩反復(fù)核?對正確，有?我們兩位單?證員和業(yè)務(wù)?員相互校對?，提單出來?后也要校對?，一份提單?至少要核對?5遍以上，?杜絕有錯誤?的發(fā)生。?貨物裝船后?就開始制作?議付單據(jù)，?例如：__?_、箱單、?重量清單、?產(chǎn)地證、投?保、裝船通?知、受益人?證明等。所?有單據(jù)都嚴(yán)?格按照信用?證要求。所?有單據(jù)的日?期在船期之?前或者船期?當(dāng)天。提?單一般__?_個工作日?，若提單晚?了，及時催?貨代要提單?。確保提單?在信用證交?單有效期內(nèi)?交單。所?有單證都必?須反復(fù)核對?，做到單證?相符，單單?一致。如果?客戶有臨時?要求，可以?說服客戶修?改信用證。?單據(jù)審核O?K，通知銀?行交單。?今年上半年?交了___?份議付單據(jù)?，現(xiàn)還有1?0信用證在?手。關(guān)于?銀行水單，?業(yè)務(wù)員寫上?客戶信息后?交與我們登?記，并在網(wǎng)?上報送，然?后登記給財?務(wù)。關(guān)于?產(chǎn)地證，一?般原產(chǎn)地證?在系統(tǒng)申報?后寄貿(mào)促會?辦理，貿(mào)促?會做好產(chǎn)地?證再寄給我?們。___?認(rèn)證，國際?商事證明書?，大使館認(rèn)?證也是在貿(mào)?促會。其他?特殊產(chǎn)地證?比如FOR?MA，F(xiàn)O?RME到商?檢局去辦理?。關(guān)于保?險，保險是?以清關(guān)時的?___為基?準(zhǔn)的，加上?重要的船名?航次、保險?金額、保險?時間?？?結(jié)這這幾個?月的單證經(jīng)?驗，我們單?證員做單據(jù)?最重要要細?心，對信用?證一定要熟?練掌握。每?個國家的（?范本）信用?證要求都不?同，必須嚴(yán)?格按照信用?證要求做單?據(jù)。篇三?通過一周?的實訓(xùn)，使?我對國際貿(mào)?易的國際商?務(wù)單證業(yè)務(wù)?流程及操作?有了進一步?了解和感觸?，進一步掌?握制做單證?的基本知識?，基本規(guī)則?和基本技能?。本次實訓(xùn)?，也是一筆?珍貴的財富?，帶給了我?們許多快樂?。國際貿(mào)?易是一個復(fù)?雜的過程，?涉及的部門?多、環(huán)節(jié)多?、范圍廣、?手續(xù)繁瑣，?它要求對外?貿(mào)易的從業(yè)?人員不僅要?熟練地掌握?國家對外貿(mào)?易政策和外?貿(mào)專業(yè)知識?，還應(yīng)加強?我們對外貿(mào)?單證的了解?和實際動手?能力。在?這次實訓(xùn)中?我們所做的?單證有：制?貨物運輸投?保單、制一?般原產(chǎn)地證?、制普惠制?產(chǎn)地證、制?貨物出運委?托書、制出?口貨物訂艙?委托書、制?海運提單、?制商業(yè)__?_、制裝箱?單、制匯票?本次實訓(xùn)?的主要目的?是：是為了?提高我們制?作常用外貿(mào)?易業(yè)務(wù)單證?和熟悉進出?口業(yè)務(wù)一般?流程，識別?和加強單證?業(yè)務(wù)操作能?力的訓(xùn)練而?進行的。讓?們進行比較?系統(tǒng)的外貿(mào)?業(yè)務(wù)綜合技?能訓(xùn)練，采?取仿真模擬?實際業(yè)務(wù)流?程，一環(huán)套?進行業(yè)務(wù)操?作訓(xùn)練，為?以后從事實?際進出口貿(mào)?易工作，實?現(xiàn)零距離上?崗作業(yè)打下?堅實的基礎(chǔ)?。我們作?為商務(wù)英語?專業(yè)的學(xué)生?，對這方面?知識的了解?和學(xué)習(xí)就顯?得非常必要?和重要了。?因此，從大?一我們商務(wù)?英語專業(yè)就?開設(shè)國際貿(mào)?易、大二就?開設(shè)了國際?貿(mào)易實務(wù)這?門課程，為?了使我們更?好地，更加?深刻地了解?和掌握本學(xué)?期這門課程?加強理論知?識和實踐的?相互聯(lián)系，?__月份本?系特為我們?安排了為期?一個星期的?國際貿(mào)易實?務(wù)實訓(xùn)。讓?我們真正地?認(rèn)識到了和?接觸到了實?際操作方面?的知識，讓?我們能更好?地理論去聯(lián)?系實際。在?這一周的進?出口實務(wù)實?訓(xùn)當(dāng)中，在?老師的指導(dǎo)?下，在同學(xué)?們的幫助以?及自己的努?力下，我把?老師交給我?們的實訓(xùn)任?務(wù)圓滿地完?成了。在實?訓(xùn)的過程中?，我對進出?口貿(mào)易的一?些基本的知?識有了更加?深刻的了解?，通過實訓(xùn)?，我對進出?口貿(mào)易交易?前的準(zhǔn)備交?易過程中的?具體流程有?了一個清楚?的認(rèn)識，同?時也明白了?平時努力學(xué)?習(xí)理論知識?的重要性以?及實際操作?的必要性。?外貿(mào)單證?簡稱單證（?Docum?ents）?，是指在外?貿(mào)業(yè)務(wù)實施?過程中所應(yīng)?用的單據(jù)與?證書，在國?際貿(mào)易結(jié)算?中占據(jù)著重?要的地位。?隨著國際貿(mào)?易的發(fā)展，?國際貿(mào)易貨?物單據(jù)化，?商品買賣以?單據(jù)買賣的?形式來實現(xiàn)?，買賣雙方?的貨款結(jié)算?是以單據(jù)而?非貨物為依?據(jù)，商品的?買賣往往表?現(xiàn)為單據(jù)的?買賣，單證?制作的好壞?直接關(guān)系到?企業(yè)外貿(mào)業(yè)?務(wù)的完成和?經(jīng)濟效益的?實現(xiàn)。一套?正確、完整?、及時、清?晰的單證是?能否順利結(jié)?匯的關(guān)鍵，?需要相關(guān)工?作人員認(rèn)真?負(fù)責(zé)、細心?耐心地完成?。作為一名?商務(wù)英語的?學(xué)生，對各?種單據(jù)的性?質(zhì)、作用、?具體內(nèi)容、?繕制注意事?項、各有關(guān)?法律以及國?際貿(mào)易慣例?等都應(yīng)該有?所了解，才?能確保在制?作單證的時?候能順利結(jié)?匯。在做?進出口業(yè)務(wù)?時這幾種外?貿(mào)單證是最?常見的也是?必不可少的?交易雙方往?往都要以這?些單證來確?定交易的事?宜和順利完?成雙方之間?的交易。雖?然說這幾個?單證的制作?不是很復(fù)雜?，但是通過?在實訓(xùn)時你?可以發(fā)現(xiàn)這?些對人的專?業(yè)和辦事的?仔細程度是?有很大的要?求的。在這?整個實訓(xùn)過?程中我制作?和填寫了制?貨物運輸投?保單、制一?般原產(chǎn)地證?、制普惠制?產(chǎn)地證、制?貨物出運委?托書、制出?口貨物訂艙?委托書、制?海運提單、?制商業(yè)__?_、制裝箱?單、制匯票?。為了防止?錯列，漏列?等問題，在?填寫這些單?證時要特別?細心，注意?日期是否正?確。在做單?時是不允許?有任何差錯?的。從本次?實訓(xùn)的整個?過程中我看?到了也深深?體會到了做?進出口業(yè)務(wù)?的嚴(yán)謹(jǐn)。因?此，這次實?訓(xùn)極大加強?了我的實際?操作能力。?其中，讓?我最頭痛的?無疑是信用?證了。操作?之一就是查?找信用證與?合同的不符?，如果一個?交易是以信?用證付款的?話，那如果?信用證與合?同不符，銀?行是不給予?付款的，所?以這個步驟?在整個操作?中是非常關(guān)?鍵的，因此?我們的責(zé)任?也是最重大?的。因此在?審核的時候?一定要做到?仔細二字，?買方、賣方?、地址、條?款、金額、?貨物這一項?項條款都是?不能有一丁?點失誤的。?這類題型要?求做到我們?平時所謂