01節(jié)約辦公耗材管理規(guī)定

內(nèi)部文件嚴禁外傳內(nèi)部文件嚴禁外傳A版0次A版0次華榮科技股份節(jié)約辦公耗材管理規(guī)定WAROM/EI-01編制：審核：批準：受控狀態(tài)：發(fā)放號：2021-02-20發(fā)布2021-02-25實施華榮科技股份A版0次WAROM/EI-01共2頁第1頁第一節(jié)總那么為了節(jié)能降耗，降低運行本錢，做到科學、合理節(jié)約辦公耗材，特制定本管理規(guī)定。第二節(jié)職責辦公室負責辦公耗材節(jié)約要求的提出，監(jiān)管各部門落實節(jié)約措施工作。各部門負責本部門的辦公耗材領(lǐng)用工作，響應(yīng)辦公室的節(jié)約要求，落實各種改良措施，降低消耗，節(jié)約辦公耗材。第三節(jié)辦公耗材的節(jié)約要求常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。應(yīng)防止不必要的儲存和過量積壓造成浪費，確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品應(yīng)妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由總務(wù)專員保管，總務(wù)專員應(yīng)及時回收，修舊利廢，充分利用。每月進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。辦公室對上一年度的辦公用品和紙張消耗進行統(tǒng)計，核算出單位產(chǎn)值消耗量〔以萬元銷售額為單位〕，在此根底上制定本年度辦公用品和紙張消耗量，并作為年度環(huán)境目標之一，單位辦公用品和紙張消耗量應(yīng)逐年減少。辦公用品使用應(yīng)物有所值，不應(yīng)大材小用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。印制文件材料應(yīng)有科學性和方案性。應(yīng)根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇適宜的印制方式。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)根本相符，防止不必要的浪費。A版0次WAROM/EI-01共2頁第2頁提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙；遵循“復(fù)印比打印經(jīng)濟〞的原那么，盡量減少辦公用紙；需要打印的時候，先查看文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，可以通過如排版減少頁碼數(shù)量，縮小頁邊距和行間距、縮小字號來減少紙張數(shù)量。對于高檔耐用辦公用品，辦公室之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由辦公室負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。辦公室對辦公耗材各項本錢領(lǐng)項進行監(jiān)督，全體人員應(yīng)當積極提出合理化建議，對于實現(xiàn)節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工，由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴、超標使用造成的浪費，由辦公室處理。節(jié)約水電耗用。離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源，關(guān)緊水龍頭，如有損壞及時報修。辦公用水、用電按照?節(jié)約用水、用電管理