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文檔簡(jiǎn)介
論企業(yè)信息化建設(shè)“企業(yè)信息化”是指“通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,開(kāi)發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開(kāi)發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程”。企業(yè)信息化的目的和作用包括:企業(yè)利用國(guó)際先進(jìn)信息
技術(shù),實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展;企業(yè)通過(guò)信息化促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化;企業(yè)利用Internet網(wǎng)
,擴(kuò)大市場(chǎng)營(yíng)銷體系,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù);通過(guò)企業(yè)信息化,降低決策中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐證明,一個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程,在很大程度上決定了該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景。信息化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全球化、提升國(guó)際企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力方面,已經(jīng)起到了不可替代的巨大作用,信息化
也成為我國(guó)企業(yè)迎接這種挑戰(zhàn)的必然選擇。
一、企業(yè)信息化的基本內(nèi)涵
企業(yè)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)、制造技術(shù)與先進(jìn)管理思想、方法等結(jié)合而成的內(nèi)涵十分豐富的集成系統(tǒng)。所謂企業(yè)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),以企業(yè)過(guò)程再造為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化,不斷提高信息資源開(kāi)發(fā)效率,以提高企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。這一概念包含了以下幾層含義:(1)企業(yè)信息化建設(shè)是以IT與先進(jìn)管理思想的結(jié)合應(yīng)用為基礎(chǔ);(2)企業(yè)信息化是依賴IT對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng);(3)企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程;(4)企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、企業(yè)信息化建設(shè)的意義(一)企業(yè)信息化是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的重要突破口
管理科學(xué)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。重視和加強(qiáng)企業(yè)管理工作,從嚴(yán)治企,實(shí)現(xiàn)管
理創(chuàng)新,是國(guó)有企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的迫切要求。黨中央、國(guó)務(wù)院歷來(lái)高度重視企業(yè)
管理工作。黨的十五屆四中全會(huì)作出的《關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定》,
專門(mén)用了一個(gè)獨(dú)立章節(jié),講切實(shí)加強(qiáng)和改善企業(yè)管理問(wèn)題。這幾年,各地區(qū)、各部門(mén)和企業(yè)
適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度,在加強(qiáng)企業(yè)管理方面進(jìn)行積極探索,做了大量工作。從總體上講,經(jīng)過(guò)各方面的共同努力,企業(yè)管理水平都有不同程度的提高。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加快,我們將直接面對(duì)國(guó)際跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)信息化是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑
,也是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施。
(二)企業(yè)信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。信息技術(shù)的應(yīng)用為提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供了重要的技術(shù)保障:一方面,信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),如CAD/CAM、CAPP、FMS、AM等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷及管理的高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)趨于并行、敏捷、智能和虛擬化,極大地增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)響應(yīng)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。另一方面,隨著Internet/Intranet的發(fā)展以及各種信息系統(tǒng)如ES、GDSS、CSCW、EMS等的應(yīng)用,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨地域的同步信息交換,在獲取、傳遞、利用信息資源方面,變得更加靈活、快捷、廣域和開(kāi)放,從而提高了決策者的信息處理能力,拓展了決策者的思維空間,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性,顯著地提高了決策的質(zhì)量。此外,企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身,更為重要的是與管理有機(jī)結(jié)合。即在信息化過(guò)程中通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念、提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ),實(shí)行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
(三)信息化是適應(yīng)我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,增強(qiáng)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要。
當(dāng)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),講透了就是跨國(guó)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)將實(shí)實(shí)在在面對(duì)國(guó)外大型跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng),能不能在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵是要有一批具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的大公司和企業(yè)集團(tuán)。為提高企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,就管理而言,必須高度重視企業(yè)信息化建設(shè)。因?yàn)槠髽I(yè)信息化,是提高管理水平的重要措施,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,是增強(qiáng)大公司大集團(tuán)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力
的客觀需要。信息化已經(jīng)成為一種趨勢(shì),是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作的重要條件,也是應(yīng)對(duì)加入世界貿(mào)易組
織挑戰(zhàn)的迫切需要。我們的企業(yè)要參與國(guó)際合作與競(jìng)爭(zhēng),即使能夠生產(chǎn)出與跨國(guó)公司同樣質(zhì)量的產(chǎn)品,在信息化方面的差距也將使我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)
。
三、推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握的幾個(gè)問(wèn)題(一)企業(yè)信息化建設(shè)要與“三改一加強(qiáng)”相結(jié)合。企業(yè)信息化,不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的、不適應(yīng)市場(chǎng)
經(jīng)濟(jì)客觀要求的落后經(jīng)營(yíng)方式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等,進(jìn)行全面而深刻的變革。
如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、老的組織結(jié)構(gòu)不整合、落后的機(jī)制不轉(zhuǎn)變、陳舊的設(shè)備不改造
,僅僅采用了計(jì)算機(jī),上了互聯(lián)網(wǎng),信息化的優(yōu)勢(shì)也難以發(fā)揮,企業(yè)的管理水平也難以提高
,甚至還會(huì)增加管理成本。推進(jìn)企業(yè)信息化,很重要的一條就是要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強(qiáng)管理結(jié)合起來(lái)。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求,是國(guó)有企業(yè)的改革方向
,也是推進(jìn)企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。要按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,進(jìn)一步深化改革,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范的股權(quán)多元化,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。要深化企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)、人事和分配制
度改革,真正解決人浮于事、“大鍋飯”、“鐵飯碗”的問(wèn)題。要面向市場(chǎng),著力轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)
機(jī)制,逐步形成內(nèi)有動(dòng)力外有壓力、充滿生機(jī)和活力的企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制。
要按照企業(yè)信息化的要求,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),調(diào)整企業(yè)內(nèi)部分工體系,減少中間管理層
次,改變各職能部門(mén)之間相互分割、職責(zé)不清的狀況。要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,實(shí)施“扁平化”的管理方式,充分發(fā)揮信息化的綜合效能,提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)能力的強(qiáng)弱是衡量市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要標(biāo)志。加快企業(yè)信息化建設(shè)要與技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合
起來(lái)。推進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,掌握和跟進(jìn)本行業(yè)核心技術(shù),是企業(yè)發(fā)展壯大的推動(dòng)力。要瞄準(zhǔn)本行業(yè)科技發(fā)展前沿,抓住那些對(duì)企業(yè)發(fā)展具有戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性作用的重大課題,加大創(chuàng)新
投入,完善創(chuàng)新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。有條件的企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要建立在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)
與制造的基礎(chǔ)上,加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整力度。要把企業(yè)信息化與技術(shù)改造結(jié)合起來(lái),有條件的企業(yè)要逐步建立起計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng),提高企業(yè)技術(shù)裝備和工藝流程的信
息化水平,增加產(chǎn)品的技術(shù)含量和附加值。(二)企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。管理是企業(yè)永恒的主題。建章立制,照章辦事,從嚴(yán)治企,是強(qiáng)化基礎(chǔ)管理的主要內(nèi)容。
成本管理、資金管理和質(zhì)量管理一直是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。這當(dāng)中都涉及到數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)
確和真實(shí)有效?!叭旨夹g(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,講的就是這個(gè)道理。企業(yè)信息
化實(shí)質(zhì)是企業(yè)對(duì)信息資源在深度和廣度上的開(kāi)發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容
,是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)管理不僅工作量非常大,而且工作質(zhì)量的好壞
直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件程序,只是提供企業(yè)信息化的手段
和工具,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,才是科學(xué)決策的可靠依據(jù)。數(shù)據(jù)電子化是建立在數(shù)據(jù)準(zhǔn)
確、實(shí)時(shí)基礎(chǔ)上的。庫(kù)存信息、銷售憑證、費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證的真實(shí)、實(shí)時(shí),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)
信息化管理的基礎(chǔ)。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),即使都以一定的數(shù)據(jù)庫(kù)格式錄入到計(jì)算
機(jī)里,輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的也是錯(cuò)誤的信息、過(guò)時(shí)的信息,企業(yè)信息化就成了無(wú)源之水、無(wú)本
之木,從而失去存在的價(jià)值。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),要從強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起,這樣
企業(yè)信息化才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一要盡快完善企業(yè)的計(jì)量、檢測(cè)體系,加強(qiáng)計(jì)量、檢測(cè)工作。
二要
加強(qiáng)定額管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理,通過(guò)對(duì)比先進(jìn)指標(biāo),確保各項(xiàng)定額與標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和科學(xué)性。
三要建立統(tǒng)一、完整、操作性強(qiáng)的代碼編制系統(tǒng)。四要擴(kuò)大一線信息的自動(dòng)采集,建立規(guī)范
化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度,確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實(shí)、統(tǒng)一。只有從源頭消除虛假數(shù)據(jù)產(chǎn)
生的條件,才能確保系統(tǒng)提供信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,做到及時(shí)、準(zhǔn)確掌握企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)
。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理并不是代替企業(yè)的基礎(chǔ)管理,而是對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理的要求更高了。任何時(shí)候
企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作都只能加強(qiáng),不能削弱。(三)企業(yè)信息化建設(shè)要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。同世界一流企業(yè)相比,我們的大公司大集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等方面都存在很大的差距
,管理方面的差距更為突出。管理水平的落后在很大程度上又集中體現(xiàn)在管理思想和理念上
。比如,推行現(xiàn)代物流管理方式,以訂單流帶動(dòng)物流、資金流,實(shí)施流程再造,建立適應(yīng)市
場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)鏈,大幅度減少中間管理層,弱化行政色彩等等,都是管理思想上的重大
突破。一些企業(yè)的實(shí)踐表明,企業(yè)信息化的難點(diǎn)不是技術(shù),也不是資金,而是管理思想的轉(zhuǎn)
變和理念的更新。
企業(yè)信息化的過(guò)程,也是引進(jìn)現(xiàn)代管理理念的過(guò)程。企業(yè)信息化中的許多先進(jìn)成熟的軟件系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等,不僅是一種先進(jìn)的管理程序和手段,實(shí)際上也體現(xiàn)了當(dāng)代最先進(jìn)的管理思想和管理理念,是許許多多優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。企業(yè)信息化建設(shè)為學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理思想提供了有效途徑。
企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)透明,使責(zé)任制考核更加科學(xué)、嚴(yán)格。要注重消化和吸收其中的先進(jìn)管理思想和理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,而不是讓先進(jìn)的管
理軟件遷就落后的管理方式。只有確立先進(jìn)的管理思想,變被動(dòng)為主動(dòng),先進(jìn)的管理方式和手段才能得到更好地理解和運(yùn)用,信息化優(yōu)勢(shì)才能在企業(yè)管理中發(fā)揮出來(lái),才能從企業(yè)的效益上體現(xiàn)出來(lái)。(四)企業(yè)信息化建設(shè)要堅(jiān)持從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn),量力而行。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)逐步推進(jìn)和不斷完善的過(guò)程,不可能一蹴而就。對(duì)于企業(yè)信息化,
既要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,又要有腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)精神。要把企業(yè)的當(dāng)前需要與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
結(jié)合起來(lái),突出重點(diǎn),量力而行,務(wù)求實(shí)效。
一要從解決企業(yè)突出問(wèn)題入手,推進(jìn)企業(yè)信息化。企業(yè)信息化,涉及的內(nèi)容很多,就多數(shù)
企業(yè)的情況來(lái)看,在起步階段不一定要馬上建立一個(gè)無(wú)所不包的完整系統(tǒng)。企業(yè)的情況千差
萬(wàn)別,一定要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),從對(duì)影響企業(yè)生存發(fā)展的突出問(wèn)題入
手
,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),緊緊圍繞提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力做文章,實(shí)施重點(diǎn)突破,這樣就可以走出
一條投入少、見(jiàn)效快的路子。
二要堅(jiān)持先進(jìn)適用、量力而行的原則。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)一定要量力而行。要注意處理
好先進(jìn)與實(shí)用、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與全局的關(guān)系。在硬件和軟件選用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面,既
要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,也要為今后的升級(jí)奠定技術(shù)基礎(chǔ)。要根據(jù)“先進(jìn)適用”的原則
選擇管理軟件,把適當(dāng)引進(jìn)與自主開(kāi)發(fā)緊密結(jié)合起來(lái),重視搞好軟件二次開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新,確保
軟件的先進(jìn)性和適用性。
三要發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有的信息化人才、技術(shù)和裝備的作用。經(jīng)過(guò)這些年來(lái)的信息化建設(shè),相當(dāng)
一部分企業(yè),特別是大公司大集團(tuán),已經(jīng)具備一定的基礎(chǔ)和條件,培養(yǎng)和鍛煉了一些信息化
方面的人才,硬件設(shè)備已經(jīng)達(dá)到一定水平,積累了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)這些資源要十分珍
惜,有效加以利用。同時(shí),在企業(yè)信息化建設(shè)中,要重視發(fā)揮有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)集成商、管
理咨詢公司、顧問(wèn)公司的作用,以解決企業(yè)在信息化方面人才、經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題。要防止拋
開(kāi)現(xiàn)有基礎(chǔ),盲目投資、重復(fù)建設(shè)。要注重提高企業(yè)信息化的投入產(chǎn)出效益。
四、推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要做好的幾項(xiàng)工作
(一)企業(yè)信息化,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。
推進(jìn)企業(yè)信息化,關(guān)鍵在
于企業(yè)一把手。無(wú)論是軟件程序、硬件工具,無(wú)論是顧問(wèn)公司、系統(tǒng)集成商,都不能取代企
業(yè)一把手的作用。這就需要企業(yè)一把手的決心和
魄力。企業(yè)信息化是“一把手工程”。而且要用“堅(jiān)定信心、把握方向、資源
保障、關(guān)鍵決策”四句話,概括企業(yè)一把手在企業(yè)信息化中的作用。
我們之所以強(qiáng)調(diào)推進(jìn)企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,是因?yàn)槠髽I(yè)信息化不單純是個(gè)技術(shù)問(wèn)題,它涉及到企業(yè)的方方面面,信息化的過(guò)程是實(shí)現(xiàn)從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過(guò)程。企業(yè)組織
框架的重組、流程的再造,就意味著權(quán)利和利益的再分配。強(qiáng)化管理和控制,勢(shì)必和一些習(xí)
慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些,如果沒(méi)有企業(yè)一把手堅(jiān)定的信心,并身體力行,是很難推動(dòng)的
。
企業(yè)信息化,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,是“一把手工程”。企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宣傳
推動(dòng)和組織實(shí)施,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。沒(méi)有這一條,是搞不成信息化的。企業(yè)一把
手要做明白人,要了解學(xué)習(xí)信息化知識(shí),這樣才會(huì)心中有數(shù),才能把握大局。(二)加快培養(yǎng)造就一批企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。
推進(jìn)企業(yè)信息化,人才是根本。人才短缺是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。抓緊培養(yǎng)一大批
熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營(yíng)管理、又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合
型人才,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。辦法無(wú)非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引
進(jìn)。不論是培養(yǎng)還是引進(jìn),都要求企業(yè)首先建立與企業(yè)信息化相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重
知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,解決部分國(guó)有企業(yè)人才留不住、進(jìn)不來(lái)的問(wèn)題。在收入分配上
,對(duì)于企業(yè)不可多得的關(guān)鍵人才,要舍得花本錢(qián)。要大膽起用那些既精通業(yè)務(wù)管理又掌握計(jì)
算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才,給他們壓擔(dān)子,充分發(fā)揮他們的作用。同時(shí)要加強(qiáng)全員培訓(xùn)。
(三)多渠道籌集資金,加大對(duì)企業(yè)信息化的投入。
改變我國(guó)企業(yè)信息化落后的狀況,縮小與國(guó)際先進(jìn)水平的差距,必須加大投入。關(guān)于企業(yè)
信息化建設(shè)資金問(wèn)題,要多渠道籌措:一是企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行,將信息化建設(shè)
的資金列入技改項(xiàng)目總投資。今后新建項(xiàng)目,要考慮安排信息化配套資金,使項(xiàng)目在投產(chǎn)之
日
就能實(shí)行企業(yè)信息化。二是企業(yè)提的折舊費(fèi)、新產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)中,拿出一部分資金用于
信息化建設(shè)的投入。三是各級(jí)政府可籌集必要的資金,進(jìn)行導(dǎo)向性支持。
(四)政府有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)引導(dǎo),努力做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要抓緊各項(xiàng)“金”字工程建設(shè),搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬
和接入速度,降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。要鼓勵(lì)和支持軟件企業(yè)的發(fā)展,使之更好地為企
業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)。要重視和搞好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的普及教育。
加快制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),盡快完善有關(guān)法律法規(guī)。要建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
體系。加快制定包括電子商務(wù)安全交易、網(wǎng)上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公共信息資源管理、網(wǎng)絡(luò)管理
和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的法律、法規(guī),促進(jìn)企業(yè)信息化的健康發(fā)展。
加快企業(yè)信用體系建設(shè)。企業(yè)信息化更需要有一個(gè)良好的信用環(huán)境。要加快建立和完善有
關(guān)企業(yè)信用方面的法律法規(guī)。對(duì)講信用的企業(yè),要從各方面給予支持;對(duì)不講信用的企業(yè),
要通過(guò)建立記錄體系、公布“黑名單”等方式,加大懲罰力度,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企
業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
當(dāng)前我們公司也正緊跟著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化的步伐,實(shí)施推進(jìn)ERP和公司內(nèi)部(LAN)網(wǎng)等項(xiàng)目。在建設(shè)這些項(xiàng)目中公司的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于上述項(xiàng)目的決策、推行和實(shí)施中存在了比較偏向的問(wèn)題。結(jié)合我在學(xué)校所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)和各方面了解到的信息,講述一下本企業(yè)自身發(fā)展信息化建設(shè)的情況。下面談一下公司在推行ERP時(shí)中存在的問(wèn)題:我們公司在實(shí)施ERP時(shí)根本沒(méi)有結(jié)合本企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)ERP,而是由軟件公司包干到戶。首先按照開(kāi)發(fā)商的流程套用編碼原則,將公司先前制定的所有表單流水號(hào)變掉,如領(lǐng)料單,派工單,出貨單等等。由于沒(méi)有做好先期的準(zhǔn)備工作導(dǎo)致后來(lái)在軟件投入試用前出現(xiàn),財(cái)務(wù)成本作賬的癱瘓,原因是公司生產(chǎn)部門(mén)的員工對(duì)于上述的編碼原則還沒(méi)有很好的適應(yīng),在實(shí)際運(yùn)用中造成表單斷斷續(xù)續(xù),出入無(wú)法對(duì)齊,后續(xù)動(dòng)作又沒(méi)有及時(shí)的跟上,所以才給財(cái)務(wù)造成了上述的困難。開(kāi)發(fā)的ERP在運(yùn)用中時(shí)也出現(xiàn)了比較大的問(wèn)題,我們公司是一家純加工的生產(chǎn)企業(yè),內(nèi)部的員工偏向于有一定生產(chǎn)技術(shù)能力和比較強(qiáng)的動(dòng)手能力上面,對(duì)于計(jì)算機(jī)方面和綜合的管理思想上面還相對(duì)比較薄弱。向ERP這類管理信息系統(tǒng)軟件,如要很好的運(yùn)用它必須要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定的了解,另外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件有一些實(shí)際操作能力,如C++、Foxprod等??上攵?,ERP在我們公司的推行無(wú)法按照軟件公司的進(jìn)程進(jìn)行。后來(lái)使公司在整套系統(tǒng)的費(fèi)用上面又增添一比不小的開(kāi)支。ERP實(shí)施策略對(duì)于ERP的實(shí)施策略,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)先易后難,分層實(shí)施,步步見(jiàn)效,從信息的源頭(底層)開(kāi)始,整個(gè)實(shí)施過(guò)程可劃分為分為三個(gè)里程碑式的階段:第一階段,以物流動(dòng)態(tài)管理為目標(biāo)。整個(gè)ERP系統(tǒng)應(yīng)該在初始化后,在車(chē)間統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存收發(fā)料、銷售發(fā)票訂單、財(cái)務(wù)憑證帳務(wù)、設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)等五個(gè)方面全面開(kāi)始計(jì)算機(jī)管理,實(shí)質(zhì)上就是選擇能夠反映物流和信息流的原始票據(jù)和表單作為企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。上述五個(gè)方面對(duì)應(yīng)的是生產(chǎn)記錄工作票、出入庫(kù)單、憑證、發(fā)票合同訂單、設(shè)計(jì)明細(xì)表工藝文件等。首先將這些原始票單數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)第一階段的目標(biāo),也就就達(dá)到實(shí)際物流動(dòng)態(tài)管理的目標(biāo)。物流信息的及時(shí)準(zhǔn)確是企業(yè)信息化的基本要求,在此基礎(chǔ)上可以開(kāi)展許多管理和控制工作,從而可以初見(jiàn)管理的效益。計(jì)算機(jī)管理在產(chǎn)、供、銷、財(cái)、技等各方面的全面應(yīng)用是ERP成功的基礎(chǔ)。第一階段的實(shí)施周期依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)復(fù)雜程度而變化,一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi),這是體現(xiàn)"軟件易用"的關(guān)鍵點(diǎn),是主要的人機(jī)界面,各系統(tǒng)功能都應(yīng)該滿足此要求。建立編碼系統(tǒng)是這個(gè)階段的主要工作,其中物料編碼是比較難的,可能影響庫(kù)存實(shí)施周期,為此在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,提供二套編碼功能,以手工帳本的"倉(cāng)庫(kù)號(hào)+帳本號(hào)+帳頁(yè)號(hào)"作為臨時(shí)編碼,快速開(kāi)始庫(kù)存管理。除設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)外,其他四個(gè)方面的應(yīng)用覆蓋面應(yīng)該是100%的。第一階段的實(shí)施周期依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)復(fù)雜程度而變化,一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi),這是體現(xiàn)"軟件易用"的關(guān)鍵點(diǎn),是主要的人機(jī)界面,各系統(tǒng)功能都應(yīng)該滿足此要求。建立編碼系統(tǒng)是這個(gè)階段的主要工作,其中物料編碼是比較難的,可能影響庫(kù)存實(shí)施周期,為此在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,提供二套編碼功能,以手工帳本的"倉(cāng)庫(kù)號(hào)+帳本號(hào)+帳頁(yè)號(hào)"作為臨時(shí)編碼,快速開(kāi)始庫(kù)存管理。除設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)外,其他四個(gè)方面的應(yīng)用覆蓋面應(yīng)該是100%的。第二階段,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用主要體現(xiàn)在應(yīng)收與銷售、應(yīng)付與采購(gòu)、機(jī)制憑證、成本核算與車(chē)間統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料、定額(計(jì)劃)成本與產(chǎn)品數(shù)據(jù)上。過(guò)去實(shí)施的MRP系統(tǒng),沒(méi)有與財(cái)務(wù)集成,是其失敗原因之一。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,作到任何數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入,動(dòng)態(tài)信息充分共享,就會(huì)提高管理效率,就會(huì)取得良好的綜合效益,從而增強(qiáng)人們的信心,確保項(xiàng)目的成功(財(cái)務(wù)能從其他系統(tǒng)取得共享數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)實(shí)施有顯著推動(dòng)作用)。第二階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得計(jì)算機(jī)管理已涉及企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是企業(yè)全面信息化的主要標(biāo)志,也是確保ERP取得成功的標(biāo)志。第三階段,是實(shí)現(xiàn)MRP閉環(huán)管理。MRP集中計(jì)劃管理的功能是強(qiáng)大的,借助它可使企業(yè)管理容易實(shí)現(xiàn)由科層制向扁平化管理的改變,但它的運(yùn)行依賴于大量準(zhǔn)確規(guī)范的數(shù)據(jù)(BOM、工藝數(shù)據(jù))和較好的管理基礎(chǔ),需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,因?yàn)樯婕岸鄠€(gè)管理環(huán)節(jié),這些條件國(guó)內(nèi)企業(yè)難以短期做到,而一些軟件各功能模塊的運(yùn)行過(guò)分依賴MRP生成的計(jì)劃,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、流程重組便是系統(tǒng)運(yùn)行的瓶頸,只要計(jì)劃流程不通,其他效果不見(jiàn),挫傷了實(shí)施的積極性,拖長(zhǎng)了實(shí)施周期引起項(xiàng)目失敗的案例屢見(jiàn)不鮮。因此能夠提供多路實(shí)施切入點(diǎn),并在實(shí)施中逐步實(shí)現(xiàn)重組的靈活方法,以實(shí)現(xiàn)不同管理水平企業(yè)的快速實(shí)施應(yīng)用,便是一種成功的策略。通過(guò)前二個(gè)階段的實(shí)施,物流動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)集成應(yīng)用的實(shí)現(xiàn),逐步完善數(shù)據(jù),逐步流程重組,達(dá)到全面MRPII的閉環(huán)管理目標(biāo)。這是ERP實(shí)施的第三階段的目標(biāo),這個(gè)階段的周期取決于產(chǎn)品生產(chǎn)的復(fù)雜程度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立速度,一般為3個(gè)月左右,總的實(shí)施周期可在一年以內(nèi)完成。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,
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