物資供應(yīng)論文

物資供應(yīng)論文【摘要】隨著經(jīng)濟的開展，許多企業(yè)在日趨嚴峻的競爭壓力下，把控制本錢作為開辟第二利潤源、提升競爭力的伎倆。作為企業(yè)本錢控制工作之一的物資供給管理工作，如何在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下，既保證生產(chǎn)需要的供給，又實現(xiàn)材料本錢的控制？本文從供給管理的角度出發(fā)，著重論述了物資供給工作三

個重點環(huán)節(jié)在這種控制本錢前提下的管理要點。

【關(guān)鍵詞】控制本錢生產(chǎn)企業(yè)物資供給管理

近年來，面對劇烈的市場競爭，許多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的同時,把降低材料本錢作為提升競爭力的一種伎倆。材料本錢是本錢的主要構(gòu)成要素,自然是控制的重點。在控制本錢的前提下，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)如何進行物資供給管理？我認為：要高度關(guān)注物資管理的三個重要環(huán)節(jié)：方案管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲藏管理環(huán)節(jié)，并抓住各環(huán)節(jié)的重點，才能在控制本錢的前提下保證生產(chǎn)物資的供給。

一、方案管理環(huán)節(jié)

方案管理是物資供給工作的起點，也是材料本錢的開始。在這個環(huán)節(jié)，要重點關(guān)注三個量確實定。

1、物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在方案期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量，是物資方案編制的根底。它是以企業(yè)各用料部門方案期內(nèi)提報的需用方案為根底、平衡現(xiàn)有庫存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計算公式為：物資需要量＝∑各用料部門需用量。

2、物資供給量。這是個非常重要的指標，關(guān)系到本方案期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計算公式為：物資供給量=物資需要量-現(xiàn)有庫存量。

3、物資采購量。物資采購量是在物資需要量的根底上，結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。公式為：物資采購量＝物資供給量－企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢量-自制加工-積壓改造量。上述公式可以進一步表述為：物資采購量＝∑各用料部門需用量－現(xiàn)有庫存儲藏－企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢-自制加工-積壓改造量。

從上述公式我們不難看出，企業(yè)生產(chǎn)需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現(xiàn)有庫存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后，缺乏的局部才向市場購置。換言之，如果企業(yè)的庫存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會發(fā)生采購。方案環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安頓，減少了新材料的投入，減少了方案期物資采購的數(shù)量，也減少了采購費用和倉儲費用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)耗費，進入了耗費期的本錢，再投入時不重復(fù)記入投入期的本錢，到達了降低本錢的目的。

二、采購管理環(huán)節(jié)

采購是企業(yè)用資金向市場購置物資以滿足生產(chǎn)需要的一種伎倆，它波及物資買價、采購費用等材料本錢的構(gòu)成要素。尤其是買價，占材料本錢的比重很大，能導(dǎo)致采購本錢的升降。因此，在控制本錢的大前提下，降低買價是采購管理環(huán)節(jié)的重點。降低買價的辦法一般有下列幾種。

1、通過及時付款獲取價格折扣。目前，供給市場屬于買方市場，供給商之間競爭劇烈。一些供給商為了及時收回貨款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以激勵購置者及時付款。如現(xiàn)金采購，優(yōu)惠采購金額的5％；10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3％；20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的1％等。企業(yè)如采購資金富余，采用及時付款的方式，能獲取價格折扣，降低材料買價。

2、通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)采購的顯著特點就是數(shù)大量多，供給商不會無視這樣的大客戶，會在價格上有所優(yōu)惠。如一次購置1000件，單價為10元/件；一次購置2000件，單價為8元/件；一次購置3000件，單價為6元/件等。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模，那么可以獲取批量價差，降低物資買價。

3、分析物資價格變動規(guī)律，在價格回落時購置。企業(yè)用的許多物資，經(jīng)過分析，能找出一些價格變化規(guī)律，如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強的商品，在銷售淡季購置，能節(jié)約不少采購資金。

4、大宗材料和設(shè)備，用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供給商之間引入競爭機制，通過供給商之間相互競價，使企業(yè)在采購中處于有利地位。

5、選擇信譽良好的供給商，與之簽訂長期合同。與老實信用、信譽度高的供給商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到其付款和價格的優(yōu)惠。

當然，降低買價的辦法遠不止這些，任何可以降低買價的伎倆都是采購考慮的對象，但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種辦法應(yīng)該優(yōu)先采用，何種辦法更好，那么需要采購人員運用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗加以綜合判斷和靈活運用。

三、儲藏管理環(huán)節(jié)

所謂儲藏，是企業(yè)為防止或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料，包括原材料、半成品、

成品等不同形態(tài)。

為了保證生產(chǎn)的順利進行，企業(yè)儲藏一定的物資是必要的，但不可因為其必要而無節(jié)制地儲藏。眾所周知，如果儲藏過多，會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此，在控制本錢的前提下，儲藏管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化，即數(shù)量上合理的最小化。

要做到數(shù)量上合

理的最小化，我認為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理辦法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數(shù)量近似于“零〞。作為一種先進的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的局部浪費現(xiàn)象，降低庫存管理本錢，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用，解決庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。實現(xiàn)零庫存的辦法有很多，一般常用的辦法有下列幾種。

1、變相儲藏。變相儲藏就是不采用庫存儲藏的形式，以此到達零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲藏起來，以防萬一。

2、由供給商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比擬高的實體，供給商委托這樣的實體儲存貨物，就是把所有權(quán)屬于自己的貨物寄存在專業(yè)化程度比擬高的倉庫中，由后者代理保管和發(fā)送貨物，企業(yè)那么按照具體的使用數(shù)量和事先達成的價格向受托方支付相應(yīng)的物料款項。采用這種方式，企業(yè)不必再過多地儲藏物資，甚至不必再獨自設(shè)立倉庫從事貨物的維護、保管等活動，在一定范圍內(nèi)便可以實現(xiàn)零庫存和進行無庫存式生產(chǎn)。

3、協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資，可以委托或者承包給供給商加工，不必自己進料生產(chǎn)。這樣，自己的庫存就相應(yīng)的減少，甚至為零。

4、實行供給商配送方式。一般來說，在沒有一定儲藏的情況下，無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送，都會影響企業(yè)的庫存量。因此，通過配送的方式，供給商及時地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到，企業(yè)可以在物品運輸?shù)耐局袑崿F(xiàn)儲存，從而實現(xiàn)零庫存。

5、出租倉庫或廠房內(nèi)的局部場地給供給商作為倉庫。這種方式就是和供給商事前協(xié)商，把企業(yè)的場地出租給供給商，由供給商對企業(yè)所需的物資進行儲藏，企業(yè)用多少就領(lǐng)多少，事后供給商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣，物資在未領(lǐng)用前，所有權(quán)屬于供給商，企業(yè)沒有實際的庫存。

6、代保管。這種方式很簡單，就是供給商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，季度結(jié)算，料完款清。物資在用之前，所有權(quán)屬于供給商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上，這也是一種零庫存。

通過以上辦法，庫存物資數(shù)量實現(xiàn)了合理的最小化，也就到達了控制本錢的目的。

物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料本錢，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供給，難度是可想而知的。但只要我們抓住供給工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點，就能夠