2020年電子元器件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

電子元器件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 營(yíng)銷中心 42、 磁性（含特變）事業(yè)部 4（1）磁性制造部 4（2）磁性元器件品質(zhì)部 43、 電源事業(yè)部 5（1）電源制造部 5（2）電源品質(zhì)部 54、 計(jì)劃部 65、 研發(fā)部 66、 供應(yīng)鏈管理部 77、 管理革新部 78、 人力資源部 89、 財(cái)務(wù)部 810、 總經(jīng)辦 8

電子元器件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶的開發(fā)和維護(hù)，接洽、聯(lián)絡(luò)客戶，了解客戶的資信及運(yùn)作狀況，建立準(zhǔn)確的客戶檔案資料并負(fù)責(zé)合同評(píng)審；負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作，定期訪問客戶，收集客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的滿意狀況，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析；配合技術(shù)研發(fā)中心對(duì)客戶的樣品及資料進(jìn)行跟蹤；負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行價(jià)格談判，組織制定產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)客戶報(bào)價(jià)并上報(bào)公司相關(guān)責(zé)任人審批；做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)，提出未來市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；負(fù)責(zé)銷售回款的跟蹤和催收工作；制定每月市場(chǎng)銷售計(jì)劃；負(fù)責(zé)擬定和簽訂與客戶之間的各種協(xié)議，對(duì)銷售合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟進(jìn)和分析；負(fù)責(zé)各種展會(huì)的部署和參加；負(fù)責(zé)與客戶之間的對(duì)賬工作；負(fù)責(zé)客戶款項(xiàng)的催收工作。磁性（含特變）事業(yè)部下設(shè)磁性制造部、磁性品質(zhì)部、磁性研發(fā)部、磁性計(jì)劃部和磁性供應(yīng)鏈管理部。（1）磁性制造部負(fù)責(zé)磁性元器件部生產(chǎn)的正常運(yùn)作及生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成；制訂年度績(jī)效目標(biāo)和管理方法；負(fù)責(zé)對(duì)制造部員工的管理、績(jī)效考核及教育訓(xùn)練等工作，制定和實(shí)施各項(xiàng)員工培養(yǎng)和晉升計(jì)劃；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及場(chǎng)地的安全與衛(wèi)生管理，安全生產(chǎn)相關(guān)工作的宣導(dǎo)和監(jiān)督。（2）磁性元器件品質(zhì)部對(duì)部門磁性元器件的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)出貨檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的預(yù)防和改善措施；負(fù)責(zé)預(yù)防、處理和分析磁性元器件事業(yè)部的相關(guān)質(zhì)量事故,并制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施；主導(dǎo)召開磁性元器件產(chǎn)品客戶投訴討論會(huì)，對(duì)制成原因進(jìn)行分析并指定相關(guān)改善措施，監(jiān)督改善措施的實(shí)施；負(fù)責(zé)按照檢驗(yàn)文件進(jìn)行原材料、半成品、成品環(huán)境項(xiàng)目的檢驗(yàn)工作；負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商和外協(xié)廠的資料，并對(duì)供應(yīng)商和外協(xié)廠進(jìn)行管理、核查；負(fù)責(zé)按公司產(chǎn)品的技術(shù)要求對(duì)原材料進(jìn)行控制；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商和外協(xié)廠的原材料、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)助完善磁性元器件事業(yè)部的運(yùn)作程序；負(fù)責(zé)制定磁性元器件產(chǎn)品的原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制程巡檢標(biāo)準(zhǔn)、出貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。電源事業(yè)部下設(shè)電源制造部、電源品質(zhì)部、電源研發(fā)部、電源計(jì)劃部和電源供應(yīng)鏈管理部。（1）電源制造部負(fù)責(zé)公司電源產(chǎn)品的總體規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的宣導(dǎo)、組織及執(zhí)行；負(fù)責(zé)電源部生產(chǎn)的正常運(yùn)作及生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成；制訂年度內(nèi)部績(jī)效分解目標(biāo)和管理方法；負(fù)責(zé)對(duì)制造部員工的管理、績(jī)效考核及教育訓(xùn)練等工作，制定和實(shí)施各項(xiàng)員工的培養(yǎng)和晉升計(jì)劃；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及場(chǎng)地的安全與衛(wèi)生管理，安全生產(chǎn)相關(guān)工作的宣導(dǎo)和監(jiān)督。（2）電源品質(zhì)部對(duì)部門電源產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)出貨檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)預(yù)防、處理和分析電源部的相關(guān)質(zhì)量事故,并制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施；主導(dǎo)召開電源產(chǎn)品客戶投訴討論會(huì)，對(duì)生產(chǎn)過程方面的原因進(jìn)行分析并制定相關(guān)改善措施，監(jiān)督改善措施的實(shí)施；負(fù)責(zé)按電源產(chǎn)品可靠性試驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行試驗(yàn)，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品可靠性試驗(yàn)產(chǎn)生的不良品原因進(jìn)行分析，并監(jiān)督其改善措施的落實(shí)；負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的資料，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和核查；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的原材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)助完善電源部的運(yùn)作程序；負(fù)責(zé)制定電源產(chǎn)品的原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制程巡檢標(biāo)準(zhǔn)、出貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。計(jì)劃部公司計(jì)劃部分為磁性計(jì)劃部和電源計(jì)劃部，分屬于磁性（含特變）事業(yè)部和電源事業(yè)部。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制和倉(cāng)儲(chǔ)管理；負(fù)責(zé)客戶對(duì)產(chǎn)品需求和公司產(chǎn)品生產(chǎn)的計(jì)劃銜接；負(fù)責(zé)生產(chǎn)的資源配置、產(chǎn)能評(píng)估、以及生產(chǎn)相關(guān)條件的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的開發(fā)和管理，以及簽訂外購(gòu)協(xié)議、外協(xié)加工協(xié)議、保密協(xié)議等；制定生產(chǎn)計(jì)劃、委外加工計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等，并跟進(jìn)處理相關(guān)異常情況，對(duì)生產(chǎn)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、考核等；合理安排生產(chǎn)所需的進(jìn)料、備料、領(lǐng)退補(bǔ)料等工作，合理控制庫(kù)存；根據(jù)要求接收、保管和發(fā)出物料和產(chǎn)品，做好物料和產(chǎn)品的進(jìn)、出、存工作；做好物料和產(chǎn)品的定期盤點(diǎn)工作，按規(guī)定給財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)報(bào)表。研發(fā)部公司研發(fā)部分為磁性研發(fā)部和電源研發(fā)部，分屬于磁性（含特變）事業(yè)部和電源事業(yè)部。公司技術(shù)和樣品研制的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)研發(fā)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)的組織和管理工作；及時(shí)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，并做好技術(shù)資料歸檔保管工作；根據(jù)公司未來發(fā)展規(guī)劃以及市場(chǎng)調(diào)查，制定新技術(shù)引進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施，確保產(chǎn)品不斷更新和擴(kuò)大；編制產(chǎn)品工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程，改進(jìn)和規(guī)范工藝流程，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目申報(bào)技術(shù)性支持；及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題。供應(yīng)鏈管理部公司供應(yīng)鏈管理部分為磁性供應(yīng)鏈管理部和電源供應(yīng)鏈管理部，分屬于磁性（含特變）事業(yè)部和電源事業(yè)部。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理，對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察，確定合格供應(yīng)商；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督和考核，定期對(duì)供應(yīng)商提出評(píng)估及輔導(dǎo)意見；負(fù)責(zé)擬定和簽訂公司與供應(yīng)商之間的質(zhì)量、環(huán)保、信息安全等協(xié)議；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排好物料的準(zhǔn)備和采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)其他零星物品的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的價(jià)格和商務(wù)談判；負(fù)責(zé)不合格物資的退貨；負(fù)責(zé)采購(gòu)資料和供應(yīng)商資料檔案及合同的收集建立和管理；負(fù)責(zé)采購(gòu)貨款的預(yù)算和付款申請(qǐng)；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬。管理革新部協(xié)助建立質(zhì)量管理體系和環(huán)境健康安全管理體系等，負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)部審核工作和管理評(píng)審工作，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的記錄歸檔、保管工作；負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IECQQC080000：2012、TS16949等標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的培訓(xùn)和考核工作；負(fù)責(zé)第三方認(rèn)證的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、收集、整理和保管；負(fù)責(zé)TPM工程的實(shí)施及評(píng)估；參與客戶的評(píng)審，供應(yīng)商、外協(xié)廠商稽核計(jì)劃的擬定和實(shí)施，以及質(zhì)量、環(huán)境健康安全等體系稽核管理工作。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)，控制人力資源管理成本；負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案，提供人事任免與人事政策的咨詢；負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)平臺(tái)的建立和維護(hù)、運(yùn)營(yíng)工作，講師的培養(yǎng)管理、課件開發(fā)及管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境健康安全、以及產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和管理；處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和執(zhí)行。財(cái)務(wù)部制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和參與建立內(nèi)部控制管理體系；參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策；負(fù)責(zé)公司的資金調(diào)度與管理、資本運(yùn)作與融資管理；負(fù)責(zé)組織公司資產(chǎn)盤點(diǎn)；組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算、分析匯總；組織會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理，編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位；監(jiān)督檢查子公司和分公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況；負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、銷售合同的審