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文檔簡介
9/9管理學院第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)開幕式暨迎新晚會策劃案管理學院學生會文藝部2012年5月1日管理學院第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)開幕式暨迎新晚會策劃案前言作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入.這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果.碩果累累的九月是活動開展的最好時機,企業(yè)宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。尤其是對于大學校園宣傳,九月是開學的季節(jié),這個季節(jié)大學會迎來一批新同學,他們來自天南海北。對一個新的城市,一個新環(huán)境充滿了好奇,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象。因此,我們長春工程學院管理學院又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們精心策劃了“璀璨東方”管理學院第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)開幕暨迎新晚會!本次活動策劃不但總結(jié)了我院首屆科技文化藝術(shù)節(jié)和歷屆文藝活動成功的經(jīng)驗,而且通過了整個管理學院學生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。本次活動的舉行具有極強的號召力及影響力,它必將成為我們管理學院本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。而且在開學之際,我們的新生和他們的家人都會到我們的活動現(xiàn)場,屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣.管理學院學生會也會為此而奮斗到底!二.市場分析1。同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2。因為這是第二屆,我們針對在第一屆科技文化節(jié)中出現(xiàn)的不足做了認真地總結(jié)并提出了改進措施,這也就意味著第二屆科技文化藝術(shù)屆將更加完善,更加豐富,更加具有影響力。也就更能做好全方位的宣傳服務(wù).3.作為管理學院極具特色的系列活動,那就意味著年年都會有這個活動,如條件允許的話,企業(yè)還可以同我們管理學院建立一個長期友好合作關(guān)系,使企業(yè)在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4。高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!三。活動介紹1?;顒又黝}:管理學院第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)暨迎新晚會2?;顒幽康?本次活動的開展,不但可以豐富我院同學們的校園文化生活,提高其文化品位。同時也讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的.而且科技活動是我們管理學院的特色活動。3。組織機構(gòu):主辦單位:長春工程學院管理學院院團委院學生會贊助單位:4.活動對象:長春工程學院湖東校區(qū)全體學生老師,及12級新生及其家長5.活動時間:2016。活動地點:長春工程學院湖東區(qū)操場7.活動安排:節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題,積極向上,能夠調(diào)動整場晚會的氣氛。由于本次晚會的特殊意義,我們將改變慣例,改變以往的我們選節(jié)目.這次,為了提高整臺晚會的質(zhì)量,豐富晚會內(nèi)容,我們決定有文藝部選定節(jié)目類型,然后從全院選拔優(yōu)秀人才進行節(jié)目內(nèi)容的安排,節(jié)目的排練。晚會時間預計為三個小時,盡可能形成一臺集歌、舞、劇為一體的綜合性很強的,并能充分表達晚會主題與突出晚會的創(chuàng)意。晚會內(nèi)容:聲樂,器樂,舞蹈,舞臺?。ㄔ拕。魳穭。?魔術(shù),朗誦,小品,相聲,二人轉(zhuǎn),舞臺走秀,特技展示等。四.工作計劃:1.申請審批:在2012年6月以落實策劃的審批和場地的申請工作2.尋找贊助單位在2012年7月前落實贊助情況3.活動宣傳:在2010年7月-10月初一直可以做好宣傳工作4.邀請嘉賓在2012年7月前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動5.籌備資金在2012年7月前落實物資和金錢的籌備工作.包括:贊助資金,申請資金6?,F(xiàn)場布置活動當天由學生會成員負責7.活動進程7月中旬(放暑假之前)確定節(jié)目,進行節(jié)目審核8月27日8月28日節(jié)目的優(yōu)化及嘉賓的邀請8月8月9月9月29月2日103:00—15:00節(jié)目的過場17:10觀眾入場18:00文藝晚會正式開始主持人出場,開場白,介紹嘉賓,18:00—21:00文藝匯演20:50邀請嘉賓代表致本屆校園科技文化文化節(jié)的開幕詞21:00—21:10嘉賓退場21:10-21:20觀眾退場21:20—21:40現(xiàn)場清理工作6月-9月進行整個活動的報道和總結(jié)的發(fā)布五.宣傳計劃:1.橫幅懸掛在學校大道和女生公寓旁從活動開始前一個月懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:東方園林預?!拌矕|方”管理學院第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。2.海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的特色.宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好.3.網(wǎng)絡(luò)宣傳本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到我院的網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。4.現(xiàn)場宣傳在文藝晚會中舞臺的布置中都印有貴公司的的標志性圖案(突出顯示在舞臺的設(shè)計)并在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景或可以主動出節(jié)目,現(xiàn)在表演。5。獎品宣傳本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品,具體事宜待于和商家面議。6.材料宣傳所有的節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。7?,F(xiàn)場鳴謝活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。六。經(jīng)費預算:舞臺搭建:120平米左右3500元燈光:4個自動搖頭燈,4個地排加四個換色器,4個大激光,一個煙機,一個泡泡機,一個追光,兩個閃燈4000元音響:4個立式音響,兩個功放,4個無線麥1200元演員服裝:2200元幕布:500元禮花:500元節(jié)目單和宣傳單打印:100元水的購買:100元投影的租借:1500元舞臺上其他裝飾:700元其他:700元合計:15000元管理學院“迎新晚會”活動流程一、整體情況晚會主題名稱:管理學院“第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)”暨“迎新晚會”晚會目的:1)管理學院“第二屆科技文化藝術(shù)節(jié)"開幕儀式為了給大一新生一個更好了解學校及學院的機會,讓真生的90后感受到80后的熱情;同時也是為了更好的激發(fā)大一新生展示自己才華的熱情,從一開始就加入到我們和諧的大家庭中。祝賀黨的十八大的召開時間:2012年9月2日18:00~21:00地點:東區(qū)操場主辦單位:長春工程學院管理學院學生會承辦單位:長春工程學院管理學院文藝部二、項目組1、節(jié)目組人員:文藝部、秘書處、監(jiān)察部等(張立棟、夏莎、李佳楠、李媛媛、徐偉)任務(wù):a、6月初開始籌備指定節(jié)目,6月末所有節(jié)目成型,由文藝部驗收。b、6月15號選主持人,7月10日準備好串詞,由文藝部驗收.7月20號之前完成所有演出服裝的租借。c、8月27號晚上18:00~20:30第一次彩排d、8月29號晚上18:00~20:30第二次彩排e、8月31號下午14:00~17:00第三次次彩排f、9月1號起開始挖掘大一有文藝特長的同學,籌備兩個節(jié)目2。商家組人員:外聯(lián)部、文藝部任務(wù):a、負責學院給予商家的服務(wù)工作,9月2號之前全部完畢。3。禮儀組人員:秘書處、女工部任務(wù):a、6月末之前挑選出10個禮儀小姐。4.舞臺組人員:文藝部、宣傳部、社會實踐部任務(wù):a、6月末之前確定出舞臺設(shè)計、9月2日上午8點開始布置b、燈光、音響的聯(lián)系c、設(shè)備控制5。機動組人員:生活部、組織部、體育部任務(wù):a、該組核心任務(wù)在于演出當天人員的入場、退場以及晚會期間紀律的維持、處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。6.監(jiān)察組人員:監(jiān)察部任務(wù):a、監(jiān)察各個班級人員到場情況,對缺席人員多的班級給予批評,全部到場的同學給予表揚。三、晚會大體流程1。17:00觀眾入場、會場一切準備工作就緒2。18:00開場3。開場舞4.主持人宣布開幕式開始5。領(lǐng)導致辭6。表演節(jié)目7.觀眾退場(工作人員留下)四、面向?qū)ο骯、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以?1和12屆學生為主09和10的班級干部。b、屆時,將邀請我院所有領(lǐng)導和老師、學生處和校團委領(lǐng)導、各學院代表以及學校學生會組織負責人出席晚會。五、資金來源a.贊助商家b.學院提供六、節(jié)目應急控制
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進.
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重新演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消.
?(3)其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責維持秩序。
七、晚會會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
1
所租服裝道具的整理收回與送還9月3日2
租用的音箱設(shè)備的送還
晚會結(jié)束立即送還
生活部3
會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收
晚會結(jié)束立即開始
文藝部4
會場衛(wèi)生清理工作
晚會結(jié)束立即開始
全體學生會成員注:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié),9月7日前提交總結(jié)。八、道具準備時間及人員安排:編號道具名稱時間人員1定下所有節(jié)目(班級,順序,代表同學,所有老師,學長學姐的頭銜給主持人)聯(lián)系燈光音響及舞臺搭建的人7月5日文藝部2所有節(jié)目的伴奏整理7月8日文藝部3出一塊大板下開場前,開幕式和最后謝幕歌曲7月10日文藝部、宣傳部4所有演職人員服裝的租借確定好晚會當天現(xiàn)場的錄制情況7月15日文藝部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部5寫邀請信嘉賓名單(塑料牌)禮花的購買晚上彩排節(jié)目單的制作申請晚會用電問題8月31日文藝
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