物資供應(yīng)管理大會領(lǐng)導(dǎo)講話

第8頁共8頁物資供應(yīng)管理大會領(lǐng)導(dǎo)講話各位?領(lǐng)導(dǎo)、同志?們，大家好?：今天借?這次大會的?機(jī)會，談一?談物資供應(yīng)?管理辦公室?的工作思路?，并對這一?路的工作提?出要求，如?有不妥之處?，請批評指?正。物資?采購供應(yīng)作?為公司生產(chǎn)?經(jīng)營的重要?環(huán)節(jié)，在公?司生產(chǎn)運(yùn)行?中占有舉足?輕重的地位?。供應(yīng)處自?年成立以來?，作為公司?的物資采購?供應(yīng)部門，?主要承擔(dān)油?田物資專業(yè)?化管理與供?應(yīng)服務(wù)工作?。各二級單?位設(shè)有供應(yīng)?部門，為本?單位生產(chǎn)經(jīng)?營服務(wù)，主?要業(yè)務(wù)歸屬?供應(yīng)處集中?管理。經(jīng)過?多年的建設(shè)?，公司物資?供應(yīng)系統(tǒng)的?基礎(chǔ)設(shè)施和?裝備初具規(guī)?模，形成了?本油區(qū)內(nèi)物?資供應(yīng)的網(wǎng)?絡(luò)體系。供?應(yīng)處發(fā)揮物?資供應(yīng)“先?行軍”的作?用，各二級?單位供應(yīng)部?門利用“橋?頭堡”的優(yōu)?勢，積極配?合，有效的?降低了采購?成本，減少?了資金占用?、提高了工?作效率，及?時(shí)、保質(zhì)、?保量的為油?田兩公司提?供生產(chǎn)建設(shè)?用料，保證?了油田兩公?司生產(chǎn)經(jīng)營?的正常運(yùn)行?。近年來?，油田公司?和“兩個(gè)加?快”發(fā)展目?標(biāo)的實(shí)施，?公司奮斗目?標(biāo)的確立，?標(biāo)志著油田?兩公司進(jìn)入?了大發(fā)展的?新階段。今?年是油田公?司油氣勘探?決勝之年，?油田開發(fā)決?戰(zhàn)之年，時(shí)?間緊、工作?量大，物資?消耗量大幅?度增加，供?應(yīng)處和各二?級單位供應(yīng)?部門為保證?油田兩公司?生產(chǎn)經(jīng)營的?正常運(yùn)行，?克服原材料?漲價(jià)等不利?因素，積極?拓寬采購渠?道，緩解了?主要物資緊?張給油田建?設(shè)帶來的不?利局面，為?油田兩公司?的發(fā)展做出?了應(yīng)有的貢?獻(xiàn)。一、?公司物資供?應(yīng)管理系統(tǒng)?現(xiàn)狀目前?，公司的物?資供應(yīng)管理?是依靠人工?管理，受諸?多因素影響?，還存在以?下問題：?1)采購計(jì)?劃、外協(xié)計(jì)?劃編制不夠?合理。往往?容易造成：?供貨提前期?不準(zhǔn)，采購?量不準(zhǔn)，導(dǎo)?致提前或延?期交貨，物?資積壓或者?影響生產(chǎn)。?2)對物?資市場的動?態(tài)（范本）?掌握不及時(shí)?，采購前準(zhǔn)?備工作不充?分。3)?對重要物資?的合理儲備?數(shù)量、儲備?天數(shù)缺少準(zhǔn)?確的數(shù)據(jù)分?析，容易造?成生產(chǎn)缺料?或物料過剩?。4)部?分二級單位?的自采資金?未能按規(guī)定?正確使用。?5）對供?應(yīng)廠商的產(chǎn)?品質(zhì)量、價(jià)?格、供貨周?期等控制不?嚴(yán)，容易影?響生產(chǎn)的正?常運(yùn)行。?6)各單位?的數(shù)據(jù)和信?息資料不能?共享，數(shù)出?多家，互相?脫節(jié)，重復(fù)?記錄，給經(jīng)?營決策帶來?困難。從?以上存在的?這些問題中?不難看出物?資供應(yīng)管理?的混亂是造?成企業(yè)經(jīng)濟(jì)?效益不好、?生產(chǎn)混亂的?重要原因。?因此，搞好?物資供應(yīng)管?理，保證合?理供應(yīng)，不?僅可以極大?減少庫存資?金占用，而?且為生產(chǎn)合?理有序地運(yùn)?行提供了物?質(zhì)保證。?二、成立物?資供應(yīng)管理?辦公室的目?的為了進(jìn)?一步加強(qiáng)物?資管理，規(guī)?范物資采購?行為，降低?生產(chǎn)經(jīng)營成?本，提高公?司的整體經(jīng)?濟(jì)效益，按?照供管分離?、專業(yè)做精?的原則，公?司對物資供?應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行?了調(diào)整，目?的是適應(yīng)油?區(qū)快速發(fā)展?的需要。?調(diào)整后的物?資供應(yīng)系統(tǒng)?由物資供應(yīng)?管理辦公室?、供應(yīng)處和?各二級單位?的供應(yīng)部門?三部分組成?。物資供應(yīng)?管理辦公室?負(fù)責(zé)物資采?購供應(yīng)的管?理工作，負(fù)?責(zé)制（修）?訂公司有關(guān)?物資采購供?應(yīng)的管理辦?法及制度，?對物資供應(yīng)?過程進(jìn)行監(jiān)?督、檢查、?指導(dǎo)和服務(wù)?，具體負(fù)責(zé)?自采資金的?管理，倉儲?管理，招投?標(biāo)管理及市?場準(zhǔn)入管理?。供應(yīng)處負(fù)?責(zé)各類物資?的采購供應(yīng)?工作，代表?公司簽訂物?資采購合同?并___實(shí)?施。各二級?單位的供應(yīng)?部門，作為?物資供應(yīng)系?統(tǒng)的基層_?__，為本?單位的生產(chǎn)?經(jīng)營服務(wù)，?負(fù)責(zé)匯總本?單位生產(chǎn)運(yùn)?行所需物資?信息，及時(shí)?上報(bào)供應(yīng)處?進(jìn)行采購并?協(xié)助供應(yīng)處?將所需物資?送抵指定地?點(diǎn)。這個(gè)?系統(tǒng)運(yùn)行基?本流暢，保?證物資及時(shí)?、保質(zhì)、保?量的到達(dá)各?單位，為油?田兩公司的?生產(chǎn)建設(shè)正?常運(yùn)行提供?了有力保障?。三、今?后物資供應(yīng)?管理工作重?點(diǎn)物資供?應(yīng)是企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營的保?障，沒有通?暢的物資供?應(yīng)服務(wù)，就?會制約企業(yè)?經(jīng)營戰(zhàn)略目?標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。?面對扁平化?管理的新形?勢，物資供?應(yīng)系統(tǒng)要將?確保供應(yīng)放?在首位，突?出物資供應(yīng)?的服務(wù)職能?，努力將供?應(yīng)向生產(chǎn)延?伸，加強(qiáng)需?求計(jì)劃管理?，積極主動?與生產(chǎn)經(jīng)營?對接，提前?掌握物資需?求信息，贏?得物資供應(yīng)?的時(shí)間，全?力以赴，保?證生產(chǎn)。?1.加強(qiáng)代?儲代銷物資?管理，做好?日常生產(chǎn)、?維修物資的?供應(yīng)工作。?本著一切?服務(wù)于生產(chǎn)?的宗旨，積?極主動與各?二級單位保?持密切聯(lián)系?，深入現(xiàn)場?了解和掌握?生產(chǎn)運(yùn)行狀?況，及時(shí)平?衡計(jì)劃，_?__貨源，?確保供應(yīng)。?在此基礎(chǔ)上?，我們根據(jù)?物資需求特?點(diǎn)，加強(qiáng)對?相關(guān)生產(chǎn)性?物資月平均?用量的分析?，均衡__?_物資采購?，縮短物資?占庫時(shí)間，?同時(shí)利用商?情分析制度?，捕捉市場?最佳價(jià)格供?應(yīng)點(diǎn)，及時(shí)?與供應(yīng)商簽?訂供貨合同?，使采購價(jià)?格更加合理?。2.加?強(qiáng)物資需求?計(jì)劃管理工?作，提高采?購效率。從?物資供應(yīng)部?門的內(nèi)外兩?方面著手，?提高計(jì)劃的?準(zhǔn)確性、及?時(shí)性和規(guī)范?性。一是建?立物資計(jì)劃?例會制，督?促各環(huán)節(jié)及?時(shí)處理計(jì)劃?、接收反饋?的信息、協(xié)?調(diào)解決出現(xiàn)?的問題。二?是要求業(yè)務(wù)?人員加強(qiáng)物?資計(jì)劃工作?，明確職責(zé)?，確定相應(yīng)?的程序，接?到物資需求?計(jì)劃后，主?動對接，落?實(shí)資金、落?實(shí)項(xiàng)目、落?實(shí)時(shí)間、落?實(shí)貨源，逐?步規(guī)范工程?項(xiàng)目、委托?采購等方面?的物資需求?計(jì)劃。3?.加強(qiáng)商情?分析制度，?把握市場脈?搏。從外?部市場把握?和內(nèi)部管理?監(jiān)測兩個(gè)角?度進(jìn)行深化?，提高分析?深度，擴(kuò)大?參與廣度；?加強(qiáng)通用物?資的市場分?析，把握價(jià)?格趨勢；下?大力氣加強(qiáng)?對專用物資?價(jià)格和成本?分析，建立?自己的價(jià)格?信息庫。細(xì)?化管理、優(yōu)?化運(yùn)作，為?形成學(xué)習(xí)型?___、培?養(yǎng)專家型采?購隊(duì)伍奠定?基礎(chǔ)。4?.加強(qiáng)采購?管理，堅(jiān)持?比質(zhì)比價(jià)和?招投標(biāo)采購?。采購過?程中必須嚴(yán)?格執(zhí)行相關(guān)?的采購程序?，堅(jiān)持比質(zhì)?比價(jià)的原則?，做到“公?開、公正、?公平”；大?宗物資集中?采購必須采?取招投標(biāo)的?方式；對獨(dú)?家生產(chǎn)、經(jīng)?營物資，由?使用單位提?出書面報(bào)告?，報(bào)有關(guān)部?門和領(lǐng)導(dǎo)審?批后，才能?實(shí)施采購；?物資供應(yīng)部?門要做好獨(dú)?家采購物資?的成本構(gòu)成?分析，嚴(yán)格?控制物資采?購成本。?5.加強(qiáng)供?應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管?理，著力培?育主力供應(yīng)?商和戰(zhàn)略合?作伙伴。?強(qiáng)化對供應(yīng)?商的動態(tài)（?范本）考核?，吸收有實(shí)?力、重信譽(yù)?的供應(yīng)商加?入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?，排除產(chǎn)品?質(zhì)量、服務(wù)?或業(yè)績不佳?的供應(yīng)商，?保證供應(yīng)商?網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有?出競爭態(tài)勢?的形成，從?而進(jìn)一步規(guī)?范物資供應(yīng)?渠道，推動?采購管理向?資源管理邁?進(jìn)。6．?加強(qiáng)自采資?金管理。?自采物資主?要指生產(chǎn)部?分急需用料?及零星用料?。自購單位?必須依照《?下放物資采?購管理辦法?》規(guī)定的程?序，到公司?審計(jì)部門審?計(jì)后，經(jīng)物?資供應(yīng)管理?辦公室審核?，方可核銷?。自采物資?價(jià)格原則上?不能高于代?儲代銷物資?價(jià)格目錄中?同類物資的?價(jià)格。7?．加強(qiáng)庫存?管理，合理?安排物資品?種和儲備比?例。積極?開展代儲代?銷工作，與?供貨商簽訂?代儲代銷協(xié)?議，實(shí)行用?后結(jié)算，減?少儲備資金?占用。抓好?倉庫物資到?貨記錄、物?資驗(yàn)收和物?資的保管保?養(yǎng)，加大檢?查力度，實(shí)?現(xiàn)倉庫達(dá)標(biāo)?。8．加?強(qiáng)物資采購?過程中的協(xié)?調(diào)與配合，?強(qiáng)化大局意?識。各二?級單位與供?應(yīng)處在物資?采購過程中?要注重協(xié)調(diào)?與配合,加?強(qiáng)信息的溝?通與交流，?克服各自為?政，發(fā)揮團(tuán)?隊(duì)精神，提?高工作效率?。定期將當(dāng)?月的物資采?購計(jì)劃完成?情況，及下?月采購計(jì)劃?等相關(guān)資料?報(bào)物資供應(yīng)?管理辦公室?備案。9?．加強(qiáng)投資?項(xiàng)目物資管?理工作，形?成專業(yè)化投?資項(xiàng)目物資?供應(yīng)管理模?式。以前?，公司實(shí)行?的是以物資?類別為基礎(chǔ)?的專業(yè)化物?資供應(yīng)管理?模式，這種?管理模式的?特點(diǎn)是要求?專和深。如?何較好地實(shí)?現(xiàn)具有綜合?性特點(diǎn)的項(xiàng)?目管理要求?，形成以物?供辦主管項(xiàng)?目物資供應(yīng)?管理工作、?供應(yīng)處負(fù)責(zé)?項(xiàng)目物資供?應(yīng)工作并設(shè)?立兼職專業(yè)?負(fù)責(zé)人的投?資項(xiàng)目物資?供應(yīng)管理結(jié)?構(gòu)。要求物?資項(xiàng)目管理?人員介入項(xiàng)?目供應(yīng)的兩?端，即物資?采購前的建?檔、計(jì)劃、?分交等前期?工作和項(xiàng)目?清理、總結(jié)?的后期工作?以及項(xiàng)目進(jìn)?度的督促工?作，從而建?立了專業(yè)化?管理基礎(chǔ)上?的物資項(xiàng)目?管理新模式?。10．?加強(qiáng)“三基?”工作，為?提高職工隊(duì)?伍素質(zhì)狠下?工夫。把?工作重點(diǎn)放?在基層一線?，落實(shí)崗位?責(zé)任制，嚴(yán)?格規(guī)章制度?的執(zhí)行，強(qiáng)?化崗位技術(shù)?練兵，提高?職工隊(duì)伍素?質(zhì)。舉辦現(xiàn)?代物流管理?遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培?訓(xùn)班和專業(yè)?知識講座，?大力培養(yǎng)知?識型、專家?型和技能型?人才。四?、對公司物?資供應(yīng)系統(tǒng)?發(fā)展方向的?幾點(diǎn)建議：?當(dāng)前物資?供應(yīng)系統(tǒng)存?在人員少，?工作量大，?生產(chǎn)任務(wù)急?等困難。如?何有效的提?高物資采購?工作效率，?提高管理水?平，加強(qiáng)廉?政建設(shè)，確?保新形式下?油田生產(chǎn)對?物資供應(yīng)的?更高要求，?供應(yīng)處在這?些方面進(jìn)行?了有益的嘗?試，組建了?多功能信息?化網(wǎng)絡(luò)平臺?，建立物資?進(jìn)銷存管理?系統(tǒng)?；?實(shí)現(xiàn)了物資?采購供應(yīng)業(yè)?務(wù)的網(wǎng)上處?理、信息反?饋和統(tǒng)計(jì)分?析，提高了?工作效率，?獲得顯著的?效果。但?是為了適應(yīng)?油田兩公司?大發(fā)展的新?形勢，物資?采購供應(yīng)工?作應(yīng)該有更?高的要求。?在公司物資?供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)?大力推行電?子商務(wù)，可?以有效改善?傳統(tǒng)物資采?購管理工作?中存在的一?些不足。?（1）可以?擴(kuò)大比價(jià)范?圍，提高采?購效率，降?低采購成本??？梢酝黄?傳統(tǒng)物資采?購模式的各?種局限，擴(kuò)?大采購比價(jià)?范圍，由貨?比三家到貨?比百家、千?家，大幅度?降低采購費(fèi)?用，降低物?資采購成本?，同時(shí)還可?以極大提高?物資采購工?作效率。?（2）實(shí)現(xiàn)?物資采購過?程公開化。?有利于進(jìn)一?步公開物資?采購過程，?實(shí)現(xiàn)對物資?采購過程中?業(yè)務(wù)操作與?結(jié)果的適時(shí)?監(jiān)控，使采?購工作更透?明更規(guī)范。?（范本）?（3）物資?采購業(yè)務(wù)操?作程序化。?采購業(yè)務(wù)操?作必須按照?軟件規(guī)定的?流程進(jìn)行，?否則無法通?過，可以極?大減少物資?采購過程中?的隨意性。?（4）促?使物資采購?管理定量化?、科學(xué)化。?借助電子商?務(wù)網(wǎng)站可以?實(shí)現(xiàn)企業(yè)集?團(tuán)內(nèi)部物資?采購管理信?息的大容量?、快速傳遞?，為各級物?資采購決策?者提供更多?、更準(zhǔn)確、?更及時(shí)的量?化決策信息?，使我們的?物資采購決?策更科學(xué)、?依據(jù)更充分?。極大緩解?和改變我們?傳統(tǒng)物資管?理決策中信?息不靈、信?息源不足、?傳遞緩慢、?無法定量化?等問題。可?以實(shí)現(xiàn)企業(yè)?與供應(yīng)廠商?之間供需信?息的及時(shí)溝?通與共享，?可以減少物?資采購過程?中的不公開?性和隨意性?，為供應(yīng)商?營造更公平?、公正的競?爭氛圍。?應(yīng)用電子商?務(wù)，可以使?物資采購工?作公開化、?透明化；可?以極大提高?物資供應(yīng)工?作效率和科?學(xué)化決策水?平；可以充?分利用供應(yīng)?商儲備，在?公司范圍內(nèi)?進(jìn)行物資儲?備的實(shí)時(shí)調(diào)?度調(diào)劑，最?大限度地降?低物資供應(yīng)?儲備資金占?用；可以通?過物資資源?信息的掌握?與調(diào)控，用?很少的物資?供應(yīng)人員，?確保油田生?產(chǎn)建設(shè)的物?資供應(yīng)。?建立符合自?身實(shí)際情況?的企業(yè)供應(yīng)?物流配送體?系。物資配?送一是適應(yīng)?扁平化管理?的大趨勢，?優(yōu)化物資供?應(yīng)、降低運(yùn)?營成本有效?方式。二是?可以增強(qiáng)物?資供應(yīng)與生?產(chǎn)體系的聯(lián)?動，使物資?供應(yīng)工作由?計(jì)劃供應(yīng)延?伸到適應(yīng)突?發(fā)性、全天?候、全方位?的供應(yīng)，既?實(shí)現(xiàn)物資供?應(yīng)的全過程?服務(wù)，又降?低了物流的?運(yùn)作成本，?提高了企業(yè)?經(jīng)濟(jì)效益。?在充分調(diào)研?的基礎(chǔ)上，