機電業(yè)務信息系統(tǒng)操作培訓

高速機電業(yè)務信息系統(tǒng)

系統(tǒng)操作培訓PPT技術服務部李雪楓2013年5月系統(tǒng)簡介此系統(tǒng)是高速公路集團機電分公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)，開發(fā)的主要目的是為了加強機電工程和維護的信息化管理。主要的功能是采購管理，報修管理，庫存管理，3大功能模塊。本系統(tǒng)正式上線后，作為公司未來ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)的前期產物，本系統(tǒng)將在公司業(yè)務流程標準化，自動化和無紙化方向起到積極的作用。21.流程培訓設備報修簡介：針對現(xiàn)階段報修的實際情況，擁有報修權限的部門分別為：路段監(jiān)控中心和各個收費站流程演示：1.使用路段監(jiān)控中心權限登陸系統(tǒng)：進入報修人員界面2.選擇發(fā)現(xiàn)故障上報功能：3.點擊發(fā)起上報按鈕：注：右邊菜單根據(jù)使用人員權限的不同會出現(xiàn)不同的功能列表發(fā)起上報4.點擊“發(fā)起上報”按鈕后，會出現(xiàn)“發(fā)起上報窗口”對話框：5.點擊確定后，上報的內容就會出現(xiàn)在報修界面上：注：在“狀態(tài)”一欄，操作人員可以實時看到此次報修的流程狀態(tài)發(fā)現(xiàn)時間為系統(tǒng)時間，系統(tǒng)自動生成班組長接報6.使用班組長賬號登陸后，進入班組長報修操作功能：7.在右側顯示區(qū)可看到屬于本機電站管轄范圍內路段報修的所有條目：8.選中相關報修條目，并點擊“查看詳細”按鈕，會出現(xiàn)關于此報修條目的明細和維修下派選項：下一頁班組長接報9.班組長查看保修單詳情并進行下派操作：注：班組長在本頁面可以看到報修單的路段，故障地點，故障描述等詳細信息，可以指定相關維修人員，規(guī)定計劃完成時間并提供備注功能，確認無誤后，班組長點擊“確定下派”按鈕進行下派操作。維修人員接報10.被指定的維修人員登錄系統(tǒng)，進入維修人員操作界面：11.點擊查詢，在右側顯示區(qū)會看到指派給自己的所有維修單的狀態(tài)：注：點擊“詳情”進行接單操作維修人員接報12.維修人員維修接報界面：注：點擊接單后接單成功，維修人員就可以進行設備維修操作，維修完成后再回來繼續(xù)操作。完成報修13.設備維修完成后，維修人員再選中相關報修選項，點擊詳情，就會出現(xiàn)填寫“維修報告/領用申請”界面：注：在界面上會有3個選擇按鈕，分別為“已完成維修”，“設備領用申請”，“掛單反饋”，功能分別為“完成報修”，“設備換件申請”和“維修未完成需要掛單”。下面分別對這3個功能進行流程演示：A.直接完成維修修（不需換件件，不需掛單單）14.點擊“已完成成報修”按鈕鈕，會出現(xiàn)““維修報告””界面點擊“下一步步”，進入填填寫維修報告告界面。A.直接完成維修修（不需換件件，不需掛單單）15.填寫維修報告告：注：在這個界界面可以選擇擇除自己以外外的參與維修修的人員（即即一起參與維維修的人員））。填寫完成成后點擊“完完成”。A.直接完成維修修（不需換件件，不需掛單單）16.點擊“完成””按鈕，提交交給班組長確確認維修已完完成：17.以班組長身份份進行登錄，，進入維修確確認界面：注：在右邊班班組長可以對對維修人員進進行評分操作作，分1-5星級；確認無無誤后點擊““確定維修完完成”按鈕進進行確認維修修完成選項。。B.如果需要換件件操作17.點擊“設備領領用申請”按按鈕：B.如果需要換件件操作18.進入“報修更更換備件領用用申請”界面面：注：設設備領領用申申請界界面中中，使使用人人員可可以通通過模模糊查查詢找找到自自己需需要申申請更更換的的設備備，并并輸入入自己己需要要領用用的數(shù)數(shù)量。。此界界面提提供打打印功功能。。下一步步去到到機電電站庫庫管員員處B.如果需需要換換件操操作19.以機電電站庫庫管員員賬號號登陸陸，在在“庫庫存管管理””頁面面選擇擇“設設備出出庫””按鈕鈕，出出現(xiàn)設設備出出庫界界面，，點擊擊“待待處理理領用用單””的下下拉按按鈕，，會出出現(xiàn)所所有還還未處處理的的領用用單信信息，，選擇擇需要要處理理的領領用單單，系統(tǒng)會自動動查詢庫房房，判斷是是直接出庫庫還是需要要向上級庫庫房申請調調撥：此時系統(tǒng)查查詢到本庫庫房沒有相相關設備，，于是需要要向上級庫庫房申請。。點擊“調調撥申請””按鈕。B.如果需要換換件操作20.出現(xiàn)調撥確確認按鈕，，點擊確定定后調撥申申請會直接接發(fā)送到項項目部庫房房管理員：：21.以此類推，，項目部庫庫房管理員員選中相關關設備領用用申請后，，系統(tǒng)會自自動提示是是否有庫存存，有，就就可以出庫庫操作；無無，就發(fā)起起從中心庫庫房的調撥撥申請：現(xiàn)在假設項項目部庫房房也沒有相相關設備B.如果需要換換件操作22.以中心庫房房庫管員身身份登陸：：23.點擊“入待待采購設備備”按鈕，，彈出確認認對話框：：注：假設中中心庫房也也沒有相關關設備，系系統(tǒng)會提示示將此設備備列入采購購列表。點擊“是””后，此設設備的采購購信息會自自動傳送到到相關采購購負責人處處審核。設備采購完完成且已經經調撥到機機電站庫房房24.（采購流程在在采購環(huán)節(jié)節(jié)演示）采購的設設備已經經進入機機電站庫庫房后，，現(xiàn)在可可以完成成此次維維修：注：選中中相關維維修條目目，點擊擊“詳情情”，出出現(xiàn)以下下彈出框框。設備采購購完成且且已經調調撥到機機電站庫庫房25.點擊“已已完成報報修”按按鈕，出出現(xiàn)的““維修報報告”彈彈出框，，里面就就會加入入備件信信息：完成維修修報告26.填寫維修修報告：：注意：1.維修報告告可以選選擇實際際維修人人員；2.如果有設備回收收和設備未用用完需要要回退的情況，，操作人人員可以以選擇相相關勾選選框進行行注明；；3.操作人員員可以填填寫實際際使用了了的設備備的數(shù)量量；完成維修修報告27.出現(xiàn)確認認對話框框，點擊擊“是””：28.在“維修修人員操操作”界界面此維維修條目目的狀態(tài)態(tài)就會變變成“維維修完成成，待班班組長確確認”的的狀態(tài)，，班組長長登陸后后進行確確認，本本次報修修操作就就順利結結束了：：C.掛單操作1.點擊“掛單反反饋”按鈕，，進入填寫掛掛單信息的界界面：C.掛單操作2.在掛單填寫界界面，維修人人員可以看到到本次維修的的詳細情況，，并可以填寫寫掛單原因：：注：點擊反饋饋按鈕就會將將掛單申請發(fā)發(fā)送到班組長長處。C.掛單操作3.以班組長權限限登陸系統(tǒng)，，可以看到維維修人員提交交上來的所有有掛單申請情情況，選中要要查看的：C.掛單操作4.班組長掛單審審核界面，班班組長可以看看到維修的詳詳細信息，也也可以駁回掛掛單申請：C.掛單操作5.班組長點擊““確認掛單””后，狀態(tài)欄欄會出現(xiàn)“掛掛單反饋已提提交，待項目目部審核”字字樣：6.使用項目部人人員賬號登陸陸，在菜單界界面點擊“報報修查看統(tǒng)計計”按鈕，選選擇需要處理理的掛單選項項，點擊“查查看詳細”，，出現(xiàn)項目部部“掛單審核核”對話框：：注：項目部相相關人員依然然可以選擇““同意掛單””和“駁回掛掛單”選項。。點擊“同意意掛單”，掛掛單成功。2.流程培訓采購管理1.當維修人員發(fā)發(fā)現(xiàn)要完成維維修必須更換換設備的時候候，會向機電電站庫房發(fā)起起設備領用申申請，當機電電站項目部中心庫房都沒沒有本設備的的庫存的時候候（流程在報修流流程PPT中已經演示過過，不再演示示），中心庫房房庫管員向采采購負責人發(fā)發(fā)起采購。點點擊“入待采采購設備”按按鈕將會把設設備采購申請請發(fā)送到采購購負責人處。。流程培訓采購管理2.以采購負責人人賬號登陸，，在“待采購購設備審核””里面可以查查詢到所有還還未處理的采采購申請，選選中相關條目目，點擊“審審核”并確定定后，待采購購項進入“新新建采購單””界面：：：流程培訓采購管理3.以下是采購負負責人員的““新建采購單單”界面：注：本本界面分3個部分，左邊邊為所有待采采購設備的列列表，采購負負責人可以通通過上方的兩兩個按鈕選擇擇是讓申請人人“自行采購購”還是“將將設備添加到到采購單”。。左上為生成成的采購單，，點擊相關采采購單，會在在左下顯示相相關采購單里里面包含的設設備。流程培訓采購管理4.新建采購單：：當有新的需要要采購的設備備的時候，采采購負責人有有兩種選擇：：1.選中這個設備備，將它生成成一個新的采采購單；選中設備，點點擊“新建采采購單”按鈕鈕鈕2.將這個設備加加入一個已經經存在的采購購單；選中設備和已已存在的采購購單，點擊上上方的按鈕流程培訓采購管理5.生成的采購單單會顯示在左左上方：注：選中相關關采購單，點點擊上方的““采購單詳細細”按鈕可以以查看采購單單詳情和打印印采購單。32流程培訓采購管理6.采購單詳情：：注：1.采購單上會顯顯示兩個條碼碼，一個是設設備基礎碼，，一個是采購購單條碼。2.下方預留了簽字區(qū)，方便在設備備移交的時候候簽字確認。。3.采購單提供打打印功能。流程培訓采購管理7.對采購單里面面的設備進行行操作：點擊相關設備備，然后點擊擊“落實設備備”按鈕，為為設備落實最最終信息（價價格，供貨商商等），填寫寫完成后點擊擊確定。流程培訓采購管理8.落實價格后，，設備狀態(tài)會會變成“已落落實（可以生成訂訂單等待發(fā)貨貨）”：9.選中設備，點點擊“打印訂訂單”按鈕可可以打印訂單單：流程培訓采購管理10.選中相關設備備，點擊按按鈕鈕，出現(xiàn)“到到貨驗收”彈彈出框，點擊擊“收貨確認認”按鈕：注：1.提供分批到貨貨錄入功能，，即在“今天天驗收數(shù)量””輸入框中可可以輸入小于于采購數(shù)量的的數(shù)字，直到到貨物到貨完完整為止。2.提供價格參考考功能。流程培訓采購管理11.當貨物到貨完完成后，可以以通知中心庫庫房管理員進進行設備入庫庫操作：選擇已到貨且且需要入庫的的設備條目，，點擊“采購購單詳細”按按鈕流程培訓采購管理12.出現(xiàn)本采購單單詳細報告：：注：采購負責責人打印出““采購單詳細細報告”，交交由自己，到到貨驗收人和和庫房管理員員3方簽字確認，，然后庫房管管理員可以通通過掃描此單單據(jù)上的采購購單條碼進行行設備入庫操操作。3.流程培訓庫存管理1.(接上一頁PPT)設備采購完成成后，就交予予中心庫房管管理員進行入入庫：點擊按按鈕，出現(xiàn)以以下彈出框：：注：采購人員員將打印出來來的采購單交交予中心庫房房庫管，庫管管人員根據(jù)采采購單進行設設備入庫（可以輸入采采購單價，庫庫房架號，架架子層數(shù)，入入庫數(shù)量）采購完成后出出庫2.由于這個設備備是由于庫存存不足而發(fā)起起的采購，那那么現(xiàn)在進入入設備出庫界界面，會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)剛剛還提示示“需要采購購”的設備現(xiàn)現(xiàn)在已經顯示示還有庫存，，數(shù)量為10臺（剛剛入庫了10臺），現(xiàn)在就可可以點擊向向下級項項目部庫房調調撥設備了：：采購完成成后出庫庫3.打印領用用單界面面：注：支持打打印領用單單，方便庫庫管人員和和設備領用用人員的交交接。留有有領用人簽簽字的區(qū)域域。在領用單上上可以看到到這個設備備的庫房流流轉圖。采購完成后后出庫4.以此類推，，由中心庫房->項目部庫房房->機電站庫房房的流轉順序序，本演示示省略演示示從中心庫房->項目部庫房房的步驟，直直接將流程程走到設備備已經調撥撥到機電站站庫房（以南川機電電站為例）：注：輸入領領用數(shù)量和和領用回執(zhí)執(zhí)后，機電電站庫房管管理員就可可以將設備備出庫給領領用人員。。設備出入庫庫和庫存查查詢功能5.系統(tǒng)提供設備入庫，設備出庫和庫存查詢功能：6.設備入庫功功能：點擊擊按按鈕，出出現(xiàn)采購入入庫輸入框框：注：由于系系統(tǒng)在設備備采購完成成后會產生生入庫單和和相關的入入庫單號，，所以在庫庫管員進行行設備入庫庫的時候需需要輸入相關的入庫庫單號。43設備出入庫庫和庫存查查詢功能6.庫存查詢功功能：A.“當前庫存存量查詢””功能：注：可以查查詢任意庫庫房的庫存存信息，方方便各個庫庫管員了解解其他庫房房的庫存情情況。設備出入庫庫和庫存查查詢功能B.“當前庫存存流水查詢詢”功能：：注：此種查查詢是查詢詢所用庫房房的總量信信息，提供供多種查詢詢方式，包包括所有采購入入庫的設備備數(shù)量，所有調撥入入庫的設備備的數(shù)量等。設備出入庫庫和庫存查查詢功能C-0.“當前庫存存統(tǒng)計”功功能：注：跟“當當前庫存量量查詢”不不同的是，，這個功能能主要是為為了“統(tǒng)計計”而存在在，所以它它提供了根根據(jù)不同庫庫房進行設設備數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計的功能能，展示形形式可以為為餅狀圖，，柱狀圖或或折線圖。。（下一頁PPT）設備出入庫和和庫存查詢功功能C-1：餅狀圖統(tǒng)計計：注：此功能可可以讓庫管員員非常直觀的的了解各個設設備在庫房里里面所占的比比例。9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:58:0421:58:0421:581/6/20239:58:04PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2321:58:0421:58Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。21:58:0421:58:0421:58Friday,January6,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2321:58:0421:58:04January6,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。06一一月20239:58:04下午午21:58:041月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月239:58下午午1月-2321:58January6,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/621:58:0421:58:0406January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。9:58:04下下午9:58下下午午21:58:041月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。21:58:0421:58:0421:581/6/20239:58:04PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2321:58:0421:58Jan-2306-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。21:58:0521:58:0521:58Friday,January6,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2321:58:0521:58:05January6,202314、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。06一月月20239:58:05下下午21:58:051月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月239:58下午午1月-2321:58January6,202316、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/621:58:0521:58:0506January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:5