2023年秘書年度總結(jié)（一）

第3頁共3頁2023年?秘書年度總?結(jié)（一）?一、以踏實?的工作態(tài)度?，適應(yīng)辦公?室工作特點?辦公室是?公司運轉(zhuǎn)的?一個重要樞?紐部門，對?公司內(nèi)外的?許多工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)、溝?通，做到上?情下達(dá)，這?就決定了辦?公室工作繁?雜的特點。?每天除了本?職工作外，?還經(jīng)常有計?劃之外的事?情需要臨時?處理，而且?通常比較緊?急，讓我不?得不放心手?頭的工作先?去解決，因?此這些臨時?性的事務(wù)占?用了很多工?作時間，經(jīng)?常是忙忙碌?碌的一天下?來，原本計?劃要完成的?卻沒有做。?但手頭的工?作也不能耽?誤，今天欠?了帳，明天?還會有其他?工作要去處?理，因此，?我經(jīng)常利用?休息時間來?進(jìn)行“補課?”，把一些?文字工作帶?回家去寫。?辦公室人?手少，工作?量大，特別?是公司會務(wù)?工作較多，?這就需要部?門員工團(tuán)結(jié)?協(xié)作。在這?___月里?，遇到各類?活動和會議?，我都積極?配合做好會?務(wù)工作，與?部門同事心?往一處想，?勁往一處使?，不會計較?干得多，干?得少，只希?望把活動圓?滿完成。?二、盡心盡?責(zé)，做好本?職工作一?個月來，我?主要完成了?一下工作：?1、文書?工作嚴(yán)要求?1)公文?輪閱歸檔及?時。文件的?流轉(zhuǎn)、閱辦?嚴(yán)格按照公?司規(guī)章制度?及ISO標(biāo)?準(zhǔn)化流程要?求，保證各?類文件擬辦?、傳閱的時?效性，并及?時將上級文?件精神傳達(dá)?至各基層機?構(gòu)，確保政?令暢通。待?文件閱辦完?畢后，負(fù)責(zé)?文件的歸檔?、保管以及?查閱。2?)下發(fā)公文?無差錯。做?好分公司的?發(fā)文工作，?負(fù)責(zé)文件的?套打、修改?、附件掃描?、紅文的分?發(fā)、寄送，?___的發(fā)?送，同時協(xié)?助各部門發(fā)?文的核稿。?公司發(fā)文量?較大，有時?一天有多個?文件要下發(fā)?，我都是仔?細(xì)去逐一核?對原稿，以?確保發(fā)文質(zhì)?量，共下發(fā)?紅文份。同?時負(fù)責(zé)辦公?室發(fā)文的擬?稿，以及各?類活動會議?通知的擬寫?。3)編?寫辦公會議?材料，整理?會議記錄。?每個月末對?各部門月度?計劃的執(zhí)行?情況進(jìn)行核?對，催收各?部門月度小?結(jié)、計劃，?并擬寫當(dāng)月?工作回顧，?整理辦公會?議材料匯編?成冊，供總?經(jīng)理室參考?。辦公會議?結(jié)束后，及?時整理會議?記錄，待總?經(jīng)理修改后?，送至各部?門輪閱。?2、督辦工?作強力度?督辦是確保?公司政令暢?通的有效手?段，今年以?來，作為督?辦小組的主?要執(zhí)行人員?，在修訂完?善督辦工作?規(guī)程，并以?紅文的形式?將督辦工作?制度化后，?通過口頭、?書面等多種?形式加大督?辦工作力度?。抓好公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦和?批辦的事項?、基層單位?對上級公司?精神貫徹執(zhí)?行進(jìn)度落實?情況以及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時性工作等?，并定期向?總經(jīng)理室反?潰。3、?內(nèi)外宣傳講?效果宣傳?工作是公司?樹立系統(tǒng)內(nèi)?外社會形象?的一個重要?手段和窗口?。今年在內(nèi)?部宣傳方面?，我主要是?擬寫分公司?簡報，做好?《__報》?協(xié)辦的組稿?工作，以及?協(xié)助板報的?編發(fā)，外部?宣傳方面完?成了分公司?更名廣告、?司慶祝賀廣?告、元旦賀?新年廣告的?刊登，同時?每月基本做?到了有信息?登報。4?、秘書工作?。秘書崗?位是一個講?責(zé)任心的崗?位。各個部?門的很多請?示、工作報?告都是經(jīng)由?我手交給總?經(jīng)理室的，?而且有些還?需要保密，?這就需要我?在工作中仔?細(xì)、耐心。?對于各部門?、各機構(gòu)報?送總經(jīng)理室?的各類文件?都及時遞交?，對總經(jīng)理?室交辦的各?類工作都及?時辦妥，做?到對總經(jīng)理?室負(fù)責(zé)，對?相關(guān)部門負(fù)?責(zé)。因為這?個崗位的特?殊性，為了?更好地為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)，保?證各項日常?工作的開展?，每天我基?本上6點多?鐘才下班。?有時碰到臨?時性的任務(wù)?，需要加班?加點，我都?毫無怨言，?認(rèn)真完成工?作。5、?企業(yè)文化活?動積極參與?積極參與?了司慶拓展?訓(xùn)練、員工?家屬會、全?省運動會、?中秋爬山活?動、比學(xué)習(xí)?競賽活動等?多項活動的?策劃和__?_工作，為?公司企業(yè)文?化建設(shè)