XX大學實習經(jīng)費管理辦法

XX大學實習經(jīng)費管理辦法學生實習是學校人才培養(yǎng)方案的重要組成部分，是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)。為了進一步規(guī)范學校實習經(jīng)費管理，發(fā)揮經(jīng)費使用效益，保證實習教學的水平和質(zhì)量，結(jié)合學校實際情況，特制定本辦法。第一條實習經(jīng)費使用原則1、按計劃使用原則。各學院必須按照教學計劃所規(guī)定的實踐教學環(huán)節(jié)［含畢業(yè)實習、畢業(yè)設(shè)計（論文）、生產(chǎn)實習、認識實習、課程實習、寫生等］組織學生實習。2、?？顚Ｓ迷瓌t。實習經(jīng)費?？顚Ｓ?，不得以任何理由挪作它用。3、勤儉節(jié)約原則。在確保實習質(zhì)量的前提下，凡能在校內(nèi)實習的不得到校外；能在近處實習的不得到遠處；能在省內(nèi)實習的不得到省外，特殊情況下必須到省外實習的，需報教務(wù)處審批。實習場所力求穩(wěn)定，便于學校與接受學生實習的單位之間的相互交流與協(xié)作，提高實習效果，節(jié)省經(jīng)費開支。4、轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付優(yōu)先原則。學生實習費用建議采用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡結(jié)算方式，不具備轉(zhuǎn)賬和刷卡條件的，可在實習前按程序借支（借支經(jīng)費額度上限原則上為實習總經(jīng)費的50%）,實習結(jié)束后及時報銷，以確保實習經(jīng)費支出的合法、合規(guī)和效益性。第二條實習經(jīng)費預(yù)算管理1、各學院根據(jù)教學計劃于每年10月31日前，將下年度《XX大學實習經(jīng)費預(yù)算表》報送教務(wù)處。2、教務(wù)處審核并匯總《XX大學實習經(jīng)費預(yù)算表》，報送財務(wù)處。3、財務(wù)處根據(jù)教務(wù)處提交的匯總《XX大學實習經(jīng)費預(yù)算表》，參照當年的實習經(jīng)費預(yù)算標準，下達實習經(jīng)費預(yù)算額度。4、學院實習經(jīng)費實際支出金額超過年度經(jīng)費總預(yù)算額度的不足部分由各學院自行解決。如果使用學院其他經(jīng)費補充，需報教務(wù)處、財務(wù)處審核批準。5、學院實習經(jīng)費可在不同專業(yè)、不同實習范圍內(nèi)調(diào)劑使用，由學院經(jīng)費負責人審核后報教務(wù)處、財務(wù)處審批。第三條實習經(jīng)費支出范圍實習經(jīng)費用于人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的實習實踐教學環(huán)節(jié)的必要支出，主要包括：1、交通費：包括學校往返實習單位的交通費（含必須攜帶的公用設(shè)備、資料及其他用品托運費）和實習住宿地往返實習地之間的交通費，不包括出租車、三輪車等交通工具發(fā)生的交通費用。2、管理費：實習單位向?qū)W校收取的實習管理費及技術(shù)指導(dǎo)費等。3、講課費：支付的實習講課費、參觀時指導(dǎo)人員酬金、校外指導(dǎo)教師津貼。4、景點門票費：個別專業(yè)（藝術(shù)設(shè)計、旅游管理等）可根據(jù)實習計劃需要發(fā)生的景點門票費。5、補助：學生在實習期間的乘車補助及生活補助。6、保險費：實習期間意外傷害保險費用。第四條實習經(jīng)費支出管理1、學校根據(jù)不同學科門類確定支出包干限額標準，詳見下表:不同學科門類支出包干限額標準表單位：元/生時間學科門類X周X周X周X周及以上X科XXXXX學XXXX藝術(shù)XXXX說明：①本標準包含使用學校車隊校車的費用；②本標準由財務(wù)處根據(jù)每年的物價變動情況適當調(diào)整。2、具體開支標準如下：（1）交通費：憑有效票據(jù)報銷。學校車隊可以滿足實習用車時，一律由學校派車，車費按學校有關(guān)規(guī)定結(jié)算，報銷時須提供車隊出具的收費依據(jù)。（2）管理費：實習單位向?qū)W校收取實習管理費及技術(shù)指導(dǎo)費等，由實習單位開出正式票據(jù)，并加蓋財務(wù)專用章（發(fā)票專用章），學校憑據(jù)報銷。（3）講課費：講課費采用轉(zhuǎn)賬上卡方式支付。支付的講課費需填寫《XX大學校外人員勞務(wù)費發(fā)放表》，講課費原則上不超過實習總經(jīng)費的50%。（4）景點門票費：憑門票報銷（含門票及統(tǒng)一發(fā)票）。（5）乘車補助：住宿地點與實習單位較遠必須乘坐公交車以及當天往返實習地點和學校的，學生生均補助X元/天、人。具體實習人數(shù)及天數(shù)由教務(wù)處負責核定。（6）生活補助：實習期間，學生補助X元/天。（7）保險費：實習期間意外傷害保險費用，每生每次不超過X元。第五條畢業(yè)設(shè)計（論文）費用管理理工科、藝術(shù)學院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）、其他學院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）核撥，主要用于畢業(yè)設(shè)計（論文）的材料費、資料費、復(fù)印費、打印費、網(wǎng)絡(luò)使用費（限X元/生），其中不高于60%的經(jīng)費可直接發(fā)放到學生銀行卡，不低于40%的經(jīng)費由學院憑票報銷，學生代表需簽字認可，經(jīng)費使用情況需向?qū)W生公開。各學院可根據(jù)實際情況調(diào)整用于補充學生的畢業(yè)實習費用，調(diào)整時需報教務(wù)處和財務(wù)處審核。第六條畢業(yè)實習費用管理理工科、藝術(shù)學院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）、其他學院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）核撥，開支范圍及相關(guān)標準1、集中畢業(yè)實習按照本文第三條、第四條中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、分散畢業(yè)實習按照人均經(jīng)費標準的50%包干使用，發(fā)放到學生銀行卡。第七條實習指導(dǎo)（帶隊）教師費用管理1、校外實習期間的實習指導(dǎo)（帶隊）教師差旅費不在學校劃撥的實習經(jīng)費中支出，報銷管理按照學校差旅費管理辦法執(zhí)行。2、實習指導(dǎo)（帶隊）教師的住宿費標準不超過學校差旅費管理辦法中的其他人員住宿費標準的X%；伙食補助費X元/人、天（實際校外實習天數(shù),含往返）；公雜費X元/人、天（實際校外實習天數(shù)，含往返）；3、在成都市所轄區(qū)縣（除鄲都區(qū)紅光鎮(zhèn)）帶隊實習，伙食補助費和公雜費按學校市內(nèi)差旅費標準執(zhí)行；4、實習指導(dǎo)（帶隊）教師人數(shù)由學校教務(wù)處審核確定。第八條實習經(jīng)費的使用報銷程序及要求1、學院在組織各類實習活動前兩周，將《XX大學實習指導(dǎo)書》、《XX大學實習經(jīng)費使用申請表》報教務(wù)處，經(jīng)審核后方可實施。凡是未經(jīng)教務(wù)處批準進行的實習活動所發(fā)生的費用，將不予報銷。2、不具備轉(zhuǎn)賬和刷公務(wù)卡條件的，學院經(jīng)辦人員持教務(wù)處審核后的《XX大學實習經(jīng)費使用申請表》、《XX大學借款單》到財務(wù)處辦理借款手續(xù)。3、各類實習實踐活動結(jié)束后兩周內(nèi)，應(yīng)向教務(wù)處提交《XX大學實習總結(jié)》（加蓋學院公章）、《XX大學實習費用報銷單》，同時提供學生簽字的名單一份，交學院主管院長審查、簽字后，交教務(wù)處審核、備案。4、學院經(jīng)辦人員持教務(wù)處審核后的《XX大學實習費用報銷單》，同時提供學生簽字的名單一份、相關(guān)原始憑證到財務(wù)處辦理沖賬和報銷手續(xù)。第九條監(jiān)督管理及責任1、各學院應(yīng)當加強對本院學生實習及經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對本院實習課程審批、過程管理、經(jīng)費分配及使用報銷負責，自覺接受審計部門對實習過程及其經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。2、實習指導(dǎo)（帶隊）老師必須按照《XX大學實習大綱》或《XX大學實習指導(dǎo)書》的要求安排實習內(nèi)容，教務(wù)處會同財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處等部門成立實習教學督查小組，對實習課程進行隨機監(jiān)督和檢查，對未按要求進行實習或者未完成實習任務(wù)者不予報銷相關(guān)經(jīng)費。3、實習指導(dǎo)（帶隊）老師必須確保相關(guān)票據(jù)的來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。4、學院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)（帶隊）老師、財務(wù)秘書須嚴格執(zhí)行本辦法第三條的規(guī)定，對實習經(jīng)費的支出范圍嚴格把關(guān)，超出此范圍的費用不予審核報銷。5、審計處、監(jiān)察處需會同相關(guān)部門對各學院實習經(jīng)費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。