倉儲管理知識

倉儲管理包括哪三個階段？其相互作用如何倉儲管理包括商品入庫、保管保養(yǎng)和出庫三個階段。商品入庫是基礎(chǔ)、保管保養(yǎng)是中心、出庫是關(guān)鍵。商品流通的環(huán)節(jié)采購運輸儲存再生產(chǎn)或再消費儲存是中間環(huán)節(jié)商品流通是連接生產(chǎn)和消費的橋梁和紐帶倉儲的作用:1是確保社會再生產(chǎn)順利進行的必要條件2是滿足生產(chǎn)和消費要求的必要條件3是商品流通的可靠保證倉儲管理的任務：基本任務從客戶需要出發(fā)搞好商品入庫保管保養(yǎng)出庫供應為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務搞好入庫驗收，確保入庫商品數(shù)量準確和質(zhì)量完好。2、搞好保管保養(yǎng)，確保商品質(zhì)量完好。3、搞好出庫供應為生產(chǎn)服務。4建立健全倉儲管理制度。5。搞好倉庫清潔衛(wèi)生。6講求經(jīng)濟效益，搞好經(jīng)濟核算。7。搞好倉庫安全。倉儲管理的方針：快進，快出，多儲存，保管好，費用省。管庫員的職責搞好貨物的接運和交接為驗收創(chuàng)造良好條件嚴格把好入庫驗收關(guān)對貨物的內(nèi)在質(zhì)量及時送檢,進行外觀質(zhì)量,數(shù)量和重量檢驗,做好記錄3根據(jù)貨物特征進行合理堆碼,苫墊,提高庫位利用率4根據(jù)貨物性質(zhì)和保管要求,控制儲存環(huán)境,對普通貨物進行科學養(yǎng)護5搞好庫存盤點和日常檢查6搞好出庫發(fā)運,按客戶要求提供優(yōu)質(zhì)服務7嚴格按安全操作規(guī)程進行各種作業(yè),掌握各種消防器材的合理配置和使用方法倉庫按儲存條件分為庫房貨棚貨場倉儲組織形式個人負責制小組負責制專業(yè)分工制商品入庫方式車站碼頭機場接運供貨方送貨到庫倉庫自提入庫業(yè)務包括入庫接運內(nèi)部交接驗收作業(yè)帳務處理入庫程序入庫前準備接運提貨收貨驗收準備核對資料檢驗貨物入庫安排貨位搬運堆碼辦手續(xù)）商品入庫初檢包括哪些內(nèi)容1外包裝標識和外包裝完好的情況。2大件數(shù)。3外觀受損情況。4霉變、受潮和銹蝕情況。商品驗收程序驗收前的準備：收集信息，熟悉驗收憑證資料核驗收要求；準備計量器具，準確可靠核對驗收憑證：審核入庫通知單，計劃合同2核對供貨單位提供的合格證，裝箱單，說明書3實物驗收：外觀質(zhì)量驗收2數(shù)量驗收商品驗收的意義：1搞是確保入庫商品數(shù)量準確，質(zhì)量完好的前提2搞是搞好貨物儲存保管的基礎(chǔ)3搞對生產(chǎn)單位起到監(jiān)督和促進作用4搞是向外提出索賠，退貨換貨的依據(jù)驗收工作的基本要求準確數(shù)量及時辦理入庫認真把好關(guān)商品驗收中應注意的問題:1凡必要的證件不齊時，應作待檢驗處理，且放待驗收區(qū)域。2供貨單位提供的質(zhì)量證明書與規(guī)定的技術(shù)標準或訂貨合同不符合時，反饋標明。3、當規(guī)格、質(zhì)量、包裝不合要求，可先驗收合格品，不合格品單獨存放，且對不合格部分作詳細的記錄。4、重量發(fā)生短、缺時，在規(guī)定的“衡器公差”以內(nèi)，可按實際重量進行驗收。5、凡有關(guān)證件到齊，但貨物在規(guī)定時間內(nèi)尚未到庫，保管員要及時查詢。6、進口貨物在訂貨合同上均規(guī)定有索賠期限。登帳應遵循的原則登帳必須以正式合法的憑證為依據(jù)，比如入庫單，出庫單、領(lǐng)料單占空間，以便改錯分區(qū)分類的概念就是根據(jù)商品的性質(zhì)、保管要求、消防方法及設(shè)備條件等性能一致養(yǎng)護一致消防方法一致）將庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管商品的區(qū)域進行分類儲存的方法。分區(qū)分類的作用、有利于商品安全保管。2有利于合理使用容。、有利于縮短商品收、發(fā)作業(yè)時間。、有利于掌握商品進、出庫活動規(guī)律，熟悉商品性能提高保管技術(shù)水平。5、有利于業(yè)務管理。分區(qū)分類的方法經(jīng)營的品種數(shù)量與進出庫的批量根據(jù)商品的性能包裝狀況及其所需的保管條件消防要求3商品的收發(fā),裝卸,搬運等所需的機械設(shè)備和工作量的大小4倉儲商品的收發(fā)方式,大致流向和周轉(zhuǎn)期5有無特殊的保管,驗收和理化要求分區(qū)分類注意事項凡一個單位經(jīng)營的商品只要性質(zhì)相近有消費連帶關(guān)系同存按商品性質(zhì)和倉庫設(shè)備條件安排儲存3互相影響,不宜混存的商品要隔離存放4按作業(yè)安全,方便,分區(qū)分類5消防方法不同的商品不得存放一起盤點的目的盤點是對庫存的全部商品數(shù)量進行仔細核對清點實有數(shù)查對帳面數(shù)的業(yè)務活動是保證儲存物資達到帳卡物完全相符的重要措施之一盤點方式日常定期臨時循環(huán)重點商品檢杳內(nèi)容查數(shù)量質(zhì)量保管條件計量器具安全檢查方法日常性定期臨時檢杳中發(fā)現(xiàn)問題的處理有變質(zhì)跡象或發(fā)生變質(zhì)應按維護保管要求處理通知有關(guān)人員對超保質(zhì)期或未超保質(zhì)期,但質(zhì)量要求不能繼續(xù)存放的應通知有關(guān)人員3已破損的應查明原因,協(xié)商處理4數(shù)量有出入的應查明原因,弄清情況,分清責任5檢查結(jié)果和問題應詳細記錄發(fā)牛幫虧原因的分析商品入庫登帳卡時看錯數(shù)字運輸途中發(fā)生的損耗在入庫時未發(fā)現(xiàn)盤點工作計數(shù)錯誤4因自然特性,某些商品因揮發(fā),吸濕使重量增加或減小5因氣候影響發(fā)生腐蝕硬化變質(zhì)生銹發(fā)霉6液體商品因容器損壞而流失7單據(jù)丟失,收發(fā)商品未予過帳8捆扎,包裝錯誤使數(shù)量短缺9衡器欠準確或使用方法錯誤商品合理儲存的原則:1分區(qū)分類。2科學堆碼。3先進先出。4專倉專儲。商品養(yǎng)護的目的：維護商品的質(zhì)量、保護商品的使用價值。商品養(yǎng)護:指在儲存過程中進行的保養(yǎng)和維護商品養(yǎng)護工作的方針：以防為主、防治結(jié)合。商品養(yǎng)護的基本要求;1深入了解商品保管性能。、嚴格驗收入庫商品。、合理選擇儲存條件。、妥善進行堆碼和苫墊。5認真做好倉庫溫濕度管理。6切實搞好倉庫的清潔衛(wèi)生。7嚴格進行商品的在庫檢查。8務必做好出庫復查。9大力推廣科學實驗。影響商品質(zhì)量的外在因素空氣中的氧、日光、空氣溫度、濕度、有害氣體、微生物和倉蟲、衛(wèi)生條件。四號定位：倉庫貨位管理的有效辦法，即用庫號、架號、層號、位號確定一個貨位。保管員在什么情況下拒絕發(fā)料無發(fā)料憑證或未經(jīng)簽批手續(xù)應附技術(shù)證件未附質(zhì)量不符規(guī)格不對配件不全,應配套而不配套,應附工具而工具不全5未經(jīng)收帳三檢查三核對檢查領(lǐng)發(fā)料憑證是否正確無誤發(fā)出物資的品名規(guī)格數(shù)量是否相符應付的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結(jié)存實物與帳卡核對出庫基本方式代運送貨自提出庫程序做好出庫準備審核出庫憑證備料配貨復核包裝刷嘜點交填單登帳清理出庫準備內(nèi)容加強出庫前的聯(lián)系做好挑選整理工作做好出庫人力設(shè)備及發(fā)運場地準備做好復核工作的目的可以防止錯發(fā)貨保證出庫的商品質(zhì)量和數(shù)量滿足消費需求及組織生產(chǎn)可避免差錯事故,利于節(jié)約人力物力財力,降低流通費用3保證商品安全到達收貨單位,降低商品損耗,提高經(jīng)濟效益出庫審核方式個人相互環(huán)環(huán)倉庫安全的要求建立健全消防保衛(wèi)保密安全操作制度并設(shè)專人負責建立各項安全制度和相應的執(zhí)行監(jiān)督機制,組織日常,定期,節(jié)假日重點檢查,真正把各項安全制度落到實處3倉庫必須培養(yǎng)一支消防隊伍,設(shè)定專職或兼職消防人員4嚴格管理各類火源,電源,水源,嚴禁各類火種及易燃品帶入倉庫5建立警衛(wèi)值班制度6裝卸,搬運,堆跺及多種機械設(shè)備操作使用時,必須嚴格遵守操作程序和規(guī)則,防止各類工傷事故的發(fā)生7倉儲商品的品名,數(shù)量,規(guī)格,種類等,倉庫管理人員必須嚴格保密安全檢杳的內(nèi)容查思想隱患管理安全檢查的形式定期全面的安全檢查經(jīng)常性的專業(yè)性季節(jié)性臨時性商品出庫憑證審核要求:1要審核出庫憑證的合法性和真實性。2核對商品品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、核對收貨單位、到站、銀行帳號，屬自提商品，還須檢查，有無財務部門蓋章。商品出庫的基本要求。嚴格貫徹先進先出，推陳儲新的原則2貫徹節(jié)約用料原則，、出庫憑證和手續(xù)應齊全4。出庫供應要準確及時5。嚴格執(zhí)行三檢查三核對制度出庫供應要準確及時包括哪些內(nèi)容.準確要有正式的商品憑證為依據(jù)，不能以白條發(fā)貨或欠條代單商品出庫前應做好相應準備，并按一定操作程序進行、要加強復核工作，從審核出庫憑證到最后商品點交，環(huán)環(huán)都要復核，做到單據(jù)貨物相符，批次不亂，準確點交，避免差錯及時不斷提高倉庫工作人員業(yè)務技術(shù)熟練程度，合理組織出庫作業(yè)2加強與業(yè)務經(jīng)營單位的聯(lián)系，可采取預約備貨制，提前做好準備防火工作的措施：。普及防火知識遵守建筑設(shè)計防火規(guī)范易燃易爆危險品倉庫必須符合防火防爆要求電氣設(shè)備應始終符合規(guī)范的要求5明火作業(yè)必須經(jīng)消防部門批準6配備適量的消防設(shè)備和火災報警裝置7遇火或爆炸，應立即報警不同貨物同儲一處的條件性質(zhì)無相互影響保管要求相同消防方法相同倉庫組織機構(gòu)設(shè)詈原虬集中統(tǒng)一協(xié)調(diào)性和制約性精簡高效優(yōu)質(zhì)原則具體分區(qū)分類管理方式按商品種類和性質(zhì)分區(qū)分類按發(fā)往地區(qū)按商品的危險性質(zhì)堆碼的基本形式重疊式將商品逐件逐層向上重疊碼高而成貨垛）縱橫交錯式，仰伏相間式工字鋼貨物）壓縫式（桶裝液體貨物），通風式（木材制品），裁柱式（小型圓鋼,鋼管），襯墊式（無包裝的機電產(chǎn)品），串聯(lián)式（輪胎）露點：指含有一定量水汽的空氣，當溫度下降到一定程度時，所含水汽就會達到飽和狀態(tài)，開始液化成水的現(xiàn)象叫凝露，水汽開始液化成水的溫度叫露點溫度企業(yè)內(nèi)部出庫憑證分類：定額領(lǐng)料單，領(lǐng)料單，不合格件處理單，材料內(nèi)部調(diào)撥單復核的內(nèi)容單據(jù)復核實物復核帳貨結(jié)存復核復核簽章商品出庫三不三人未接單據(jù)不翻帳，未經(jīng)審核不備貨，未經(jīng)復核不出庫；憑證，帳卡，實物三懂三會：懂本崗位火災危險性，懂預防措施，懂撲救方會報警，會使用消防器材，會采取應急避難措施倉庫安全工作的兩大內(nèi)容倉庫設(shè)施,設(shè)備，倉儲商品等物質(zhì)的安全管理工作倉庫保管員的人身安全抽檢法適合定量包裝的計件商品檢斤驗收法適合定量包裝有細碼單的計重商品理論換算法適合于定尺鋼材屬于驗收依據(jù)的有訂單入庫單屬于數(shù)量驗收法的有點件法抽檢法檢斤換算法驗收憑證包以庫單收料單質(zhì)保單有關(guān)驗收記錄現(xiàn)代儲存的目的確保社會再生產(chǎn)順利進行大批量進貨零星發(fā)貨的貨儲存在半機械化倉庫商品儲存作用之比克服生產(chǎn)與消費之間在時間上的差異和空間上的距離之二確保社會再生產(chǎn)順利進行按隸屬關(guān)系分類的倉庫削業(yè)企業(yè)附屬倉庫儲運公司所屬倉庫物資供銷機構(gòu)所屬倉庫科學堆碼的原則安全方便多儲堆碼的基本要求合理牢固定量整齊節(jié)約安全科學堆碼的方式散堆法貨架堆法垛堆法專倉專儲的具體要求按商品性質(zhì)互有影響不宜混存的商品要專儲按購銷業(yè)務對口設(shè)置專門倉庫合理儲存應考慮的因素有效面積的確定可用高度確定地坪的承壓能力倉庫貨架堆碼方法常用的類抽通用貨架長形材料貨架特種貨架立體高層貨架倉庫商品盤點結(jié)果作報廢處理的施缺損壞物理變化揮發(fā)溶化串味沉淀機械變化破碎變形滲漏沾污化學變化化合分解氧化聚合老化風化空氣濕度指空氣中水汽含量的多少或空氣干濕程度絕對濕度單位體積內(nèi)空氣中所含的水汽量飽和濕度在一定溫度下一定體積的空氣中所能容納的水汽量的最大限度相對濕度在同溫下空氣的絕對濕度與飽和濕度露點與庫房內(nèi)空氣溫度的關(guān)系庫房內(nèi)空氣溫度越接近露點庫房越潮濕相對濕度越大出庫商品備料方法:拆箱拆捆,原箱原捆,原樁原貨商品包裝標識刷暖的要求嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定簡明清晰易于辨認涂刷標識的部位適當嘜頭由各種圖形配以代用的簡明文字組成作為發(fā)貨人向收貨人