計算機基礎項目教程

項目一初識計算機子項目一組裝一臺計算機【項目分析】

讓學生熟悉將計算機零部件正確組裝起來，認識常見的接口及接插注意事項，進而了解主板常識及計算機系統(tǒng)的組成?！卷椖繉嵤?.認識實體零部件

(1)鼠標鼠標是常見的輔助輸入設備，使用方便靈活，一般為雙鍵另帶滾輪，形狀各異，大致像只老鼠。鼠標連線末端的接頭有長扁形狀的(USB接口)，也有圓形的(PS/2接口)，其他如無線等接口類型的鼠標也越來越多。(2)鍵盤鍵盤的接口形式與鼠標同樣，分為USB接口與PS/2接口等類型，是基本的輸入設備，如圖1-1所示。(3)顯示器顯示器主要有CRT和液晶顯示器兩大類，是基本的輸出設備。按顯示屏大小分，主流顯示器有15in、17in等。顯示器背部一般有一根電源連接線和一根信號連接線。信號連接線為“D”形接口，以避免接反或接錯的現象發(fā)生。(4)主機主機是計算機硬件系統(tǒng)最主要的設備，如圖1-2所示。鼠標、鍵盤、顯示器、打印機、耳麥、掃描儀等I/O設備都通過一定形式的接口與主機相連接，進而形成功能完備的計算機硬件系統(tǒng)。2.連接鼠標、鍵盤到主機

首先確定鼠標、鍵盤與主機接入的接口類型。對于USB接口，只要正常接入就可以了；對于PS/2接口，要注意二者接入主機接口位置的不同，在主機的后面板能清楚地看到鼠標接口與鍵盤接口的位置圖示。在PS/2接口連接時要看清楚方向并順利導入接孔，切不可生拔硬插損壞插針。

3.連接顯示器到主機

把顯示器信號線接口連接到主機后面板相應的位置，并鎖定好螺母，注意不要擰得太緊；再把顯示器電源線接口連接到主機后面板的相應電源接頭或單獨的市電插座中。4.連接電源并加電測試

用主機專用電源線連接主機電源到單獨的市電插座中。

以上連接經過仔細檢查后即可加電，測試系統(tǒng)是否工作正常。

圖1-3所示的是臺式計算機。表1-1列出的是計算機的配置表。子項目二讓計算機運行起來【項目分析】

組裝好計算機硬件之后，還不能說成就了一臺計算機系統(tǒng)。首先介紹一下軟件與硬件的關系，再讓學生了解計算機軟件系統(tǒng)的組成。讓計算機擁有靈魂——安裝軟件……時下幾種流行的操作系統(tǒng)有WindowsXP、WindowsVista、WindowsServer2003/2008、Linux、MacOS、UNIX。圖1-6所示為商業(yè)WindowsXP盤?！卷椖繉嵤?/p>

1.認識WindowsXP系統(tǒng)盤2.安裝WindowsXP操作系統(tǒng)

從光驅引導WindowsXP系統(tǒng)盤，如圖1-7所示，將“FirstBootDevice”改為“CDROM”。

啟動系統(tǒng)并把光驅設為第一啟動盤,保存設置并重啟。將WindowsXP安裝光盤放入光驅,重新啟動計算機。剛啟動時，當出現如圖1-8所示界面時快速按下回車鍵，否則不能啟動WindowsXP系統(tǒng)光盤安裝。光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面,按提示一步步進行。圖1-9所示為格式化磁盤界面。

這里要輸入產品密鑰，如圖1-10所示。3.安裝OfficeXP等應用軟件

安裝完操作系統(tǒng)后，開始安裝應用軟件，如Office等，如圖1-11所示。子項目三計算機安全——更專業(yè)地操控計算機【項目分析】

組裝好計算機硬件及軟件之后，還不能說成就了一臺穩(wěn)定的計算機系統(tǒng)。首先介紹一下計算機系統(tǒng)的安全防范意義，再了解計算機安防軟件。讓計算機系統(tǒng)不再不設防……

認識幾種殺毒軟件：瑞星殺毒及防火墻軟件、江民殺毒和防火墻軟件、金山毒霸套裝、Kaspersky(卡巴斯基)、Symantec(賽門圖1-14SymantecAntiVirus安裝向導一鐵克)企業(yè)版等。選擇并安裝SymantecAntiVirusV000。【項目實施】

安裝查殺計算機病毒的軟件SymantecAntiVirusV000和防火墻軟件是基本的計算機安全使用措施。殺毒軟件可以查殺硬盤、軟盤、U盤病毒；防火墻軟件是安全上網的好伙伴，它能夠阻止網絡病毒對計算機的入侵。下面以安裝SymantecAntiVirusV000為例，看殺毒軟件的安裝，如圖1-14至圖1-18所示。

安裝完成界面圖1-17SymantecAntiVirus使用界面安裝完殺毒軟件與防火墻軟件后，要做的第一件事就是通過網絡升級該軟件。將軟件菜單欄中的自動升級打開，以后只要在線軟件就會自動檢測到最新更新，自動升級了?，F在幾乎每天都會有新病毒產生并在網絡中流傳，所以升級就可以實現對最新病毒的預防。項目二計算機小管家——Windows操作系統(tǒng)的使用子項目一計算機文件管【項目分析】

電腦里存放的文件非常多，怎么樣才能在這些雜亂的文件中快速找到想要的資料呢？首先要采用一個好的方法整理一下文件。本子項目就是要熟悉資源管理器及文件、文件夾的操作?！卷椖繉嵤?/p>

項目準備：“素材”文件夾

1.打開資源管理器

方法一：開始/程序/附件/Windows資源管理器

方法二：1)光標指向桌面上“我的電腦”圖標

2)單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單

3)選擇“資源管理器”選項

方法三：1)光標指向“開始”按鈕

2)單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單3)選擇“資源管理器”選項2.新建文件夾

(1)要求在E盤下創(chuàng)建文件夾“xm2”,再在“xm2”下創(chuàng)建3個子文件夾，并分別命名為“泉”、“人文”、“山”，如圖2-1所示。(2)操作方法打開資源管理器窗口，選中E盤符，在文件夾空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”→“文件夾”，輸入“xm2”。3.復制文件

(1)要求在素材文件夾中找到如圖2-2、圖2-3、圖2-4所示的文件，分別復制到“人文”、“山”、“泉”文件夾下。(2)操作方法

1)選取操作對象。

2)選擇“編輯”菜單中的“復制”命令。

3)選取目標文件夾“人文”、“山”、“泉”。

圖2-3“泉”文件夾中的文件4)選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。4.刪除文件

(1)要求將“人文”文件夾下的“二十四孝故事”刪除。(2)操作方法

1)選取操作對象。

2)指向選取對象單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”命令。

3)在彈出“確認文件刪除”對話框中，單擊“是”按鈕。5.重命名操作

(1)要求將“山”文件夾下帶有的“qianfoushan”字符的文件重命名為“qianfoshan”，如圖2-5所示。

(2)操作方法

1)選取要重命名的一個文件或文件夾。

2)指向選擇對象，單擊鼠標右鍵，選擇“重命名”命令。

3)輸入新的名稱。

4)按回車鍵。6.移動操作

(1)要求將“山”文件夾下的Word文件“齊煙九點”移動到“xm2”文件夾下。

(2)操作方法

1)選取操作對象。

2)光標指向選取的對象。

3)按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到目標文件夾后釋放子項目二圖畫金秋【項目分析】

發(fā)揮自己的想像力，利用畫圖程序繪制一幅展現金秋時節(jié)的風景畫，并將其設為自己的桌面?！卷椖繉嵤?/p>

1)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“畫圖”，打開畫圖應用程序的窗口。2)調整畫布大小(設寬度為480像素，高度為400像素)，如圖2-16所示。

方法一：鼠標拖動

方法二：單擊“圖像”→“屬性”

3)使用繪圖工具欄(圖2-17)進行繪畫創(chuàng)作。選定工具、直線工具、鉛筆、橡皮擦、用顏色填充、噴槍等工4)保存文件，命名為“金秋”，如圖2-18所示。5)設為桌面。打開“顯示屬性”對話框：“開始”→“控制面板”→“顯示屬性”。單擊按鈕，選擇文件“金秋.bmp”，如圖2-19所示。單擊按鈕即可。子項目三聽音樂、看電影——享受無限生活【項目分析】

Windows中自帶了豐富的附件應用程序，用戶無需另外安裝其他的應用程序就可以方便地使用。1)打開WindowsMediaPlayer：“開始”→“所有程序”→“附件”→“娛樂”→“WindowsMediaPlayer”。2)單擊“文件”→“打開”，出現如圖2-28所示的對話框。選擇聲音文件“夢于月光中”，單擊鈕即可欣賞美妙的音樂，如圖2-29所示圖2-28WindowsMediaPlayer圖2-29“打開”對話框項目三?？皢⒑健薄猈ord文字處理軟件子項目一輸入刊首寄語【項目分析】

很多刊物的第一頁都有刊首寄語?？准恼Z中最主要的就是文字，一般是一篇散文或有關期刊的介紹，類似于一本書的序或前言。下面就來學習如何在Word中輸入刊首寄語文字信息，并對該內容進行基本編輯。

為了完成刊首寄語文字的輸入，要在Word中創(chuàng)建文檔和保存文檔，并對文檔進行基本的編輯操作；還要用到文檔的格式設置?！卷椖繉嵤?/p>

在Word中輸入刊首寄語文字，如圖3-1所示。

計算機應用基礎(項目式教程)項目三校刊“啟航”——Word文字處理軟件圖3-1刊首寄語樣稿1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”命令項。

2)輸入刊首寄語后，單擊菜單“文件”→“保存”命令，彈出“另存為”對話框，如圖3-2所示。

圖3-2“另存為”對話框①在“保存位置”框中選擇要將文檔保存到的路徑地址。②在“文件名”框中輸入文檔的文件名“啟航”。

③單擊“保存”按鈕。

3)單擊窗口右上角的關閉按鈕，退出Word?！局R鏈接】

1.初識文字處理軟件

(1)打開Word單擊任務欄中的“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”項，即可啟動Word應用程序，并自動生成一個空白文檔，文檔名默認為“文檔1”。

Word啟動后，屏幕顯示Word窗口，如圖3-3所示。(2)Word的退出單擊“文件”菜單的“退出”命令即可。

(3)保存文檔如果文檔是未保存過的新文檔，按以下方法來保存。①在Word窗口中，單擊菜單“文件”→“保存”命令，彈出“另存為”對話框(見圖3-2)。

②在“保存位置”框中選擇要將文檔保存到的路徑地址。

③在“文件名”框中輸入文檔的文件名。

④單擊“保存”按鈕。

如果需要用其他文件名保存，則單擊菜單“文件”→“另存為”命令，彈出如圖3-2所示的對話框，其他操作同上。(4)關閉文檔單擊菜單“文件”→“關閉”命令或窗口右上角的“關閉”按鈕即可。

(5)打開已經保存的文檔單擊菜單“文件”→“打開”命令，彈出“打開”對話框，選擇文檔所在的位置，選中或輸入要打開的文檔名，最后單擊“打開”按鈕。2.文本的輸入及編輯

打開Word文檔窗口后，用戶可以看到工作區(qū)的光標在不停地閃爍，這就是Word提醒用戶開始輸入文本，并指示下一個字符輸入后將要出現的位置。

(1)插入文本如果要插入文本，只需把光標定位于要插入的位置，輸入新內容即可，光標后的文字會自動后移。

(2)刪除文本最簡單的刪除文本方法就是將光標定位于要刪除的位置，然后每按一次“Del”鍵刪去插入點右邊的一個字符，每按一次“Backspace”鍵刪去插入點左邊的一個字符。(3)復制文本用光標選定要復制的文本，單擊菜單“編輯”→“復制”命令，然后把光標移動到要復制的目標位置，單擊菜單“編輯”→“粘貼”命令。

(4)移動文本用光標選定要移動的文本，單擊菜單“編輯”→“復制”命令，然后把光標移動到要移動的目標位置，單擊菜單“編輯”→“粘貼”命令。(5)撤銷與恢復操作在編輯過程中常常會發(fā)生誤操作的情況，如刪除了不該刪除的文本或圖形、錯誤替換了文檔中的文本等，這時可以單擊菜單“編輯”→“撤銷”命令來處理。與撤銷操作相對應的是恢復，即撤銷后的操作可以用“恢復”還原，方法是單擊菜單“編輯”→“恢復”命令。【知識拓展】

1.Word窗口的組成

Word窗口的組成如圖3-4所示。

圖3-4Word窗口的組成2.Word中的文件的類型

Word文檔在保存時，可選擇保存類型，文件類型以文件擴展名加以區(qū)別。可保存的類型有：

Word文檔，擴展名為.doc，這是Word默認保存文檔的類型。

Web頁，擴展名為.htm或.html。

文檔模板，擴展名為.dot。

純文本格式，擴展名為.txt。3.文本的查找與替換

Word的查找操作不僅能查找文本本身，還可以查找文本格式，甚至包括英文單詞的時態(tài)等。查找的文本可以是一個字符，或是最長至包含255個字符的長句子。

(1)文本的查找選擇“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖3-5所示。輸入要查找的內容，單擊“查找下一處”按鈕，即可在當前文檔中查找第一處符合條件的文本；若要再查第二處，可再次單擊“查找下一處”按鈕；若要進行復雜的查找，在對話框的“搜索選項”區(qū)域中，提供了更復雜查找選項的查找。

(2)文本的替換選擇“編輯”菜單的“替換”命令，在“查找內容”框中輸入所要查找的文本，在“替換為”框中輸入新的文本，反復單擊“查找下一個”按鈕和“替換”按鈕，逐一查找內容及確定是否替換；若單擊“全部替換”按鈕，則不用確認，Word會迅速將需要替換的所有內容替換成在“替換為”框中輸入的新文本。子項目二美化文檔【項目分析】

在對文檔編輯排版時，為了使版面規(guī)范、美觀，增加可讀性，常常需要對文檔設置各種格式，如字符格式、段落格式等。【項目實施】

1)打開“啟航”文件，選中全文內容，單擊“格式”菜單的“字體”命令選項，打開字體對話框，在“字形”設置框中選擇“加粗”。

2)選中標題，單擊“格式”菜單的“字體”命令選項，打開字體對話框，在“字形”設置框中選擇“加粗”，在“字號”設置框中選擇“一號”，在“字體顏色”設置框中選擇“藍色”，如圖3-6所示。

3)選中副標題，單擊“格式”菜單的“字體”命令選項，打開字體對話框，在“字形”設置框中選擇“加粗”，在“字號”設置框中選擇“三號”。

4)選中全文，單擊“格式”菜單的“段落”命令選項，選擇“縮進和間距”選項卡，設置縮進為首行縮進2字符，行距為固定值30磅，如圖3-7所示?！局R鏈接】

1.字符格式化

設置并改變字符的外觀稱為字符格式化，包括設置字體、字號，使用粗體、斜體，添加下劃線，改變字體顏色，設置特殊效果，調整字符間距等。

選中要設置的文字，然后選擇菜單“格式”→“字體”命令，打開“字體”對話框，對文字進行格式設置。

(1)字體指字符的形體。Word提供了多種字體，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有TimesNewRoman等。

(2)字號指字符的大小，常用的有從初號到八號，初號字比八號字大得多。在通常情況下，默認使用的是五號字。

(3)字形指關于字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標等，也可以對多種屬性加以綜合。

(4)字符顏色Word默認的字符顏色為黑色。2.段落格式化

設置段落的格式稱為段落格式化。段落格式化使文檔的顯示形式或打印效果更美觀、更專業(yè)化。圖3-8“段落”對話框

文本的段落格式化包括設置段落的對齊方式、縮進方式，以及調整行和段落間距等。

選中要設置的段落，然后選擇菜單“格式”→“段落”命令，打開“段落”對話框，如圖3-8所示，對段落進行格式設置。(1)對齊方式為使文檔整齊美觀，通常要將文檔進行對齊設置。在Word中，文本對齊的方式有兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊5種。(2)縮進通常文章的每一段落開頭都要縮進兩格，文本縮進的目的是使文檔的段落顯得更加條理清晰，便于讀者閱讀。縮進的格式分首行縮進、懸掛縮進、左縮進、(3)行距行距是指一個段落內行與行之間的距離，分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值和固定值等6種。

(4)段間距段間距是指兩個段落之間的距離，分為段前間距和段后間距兩種?！局R拓展】

1.字符的其他格式的設置

Word中除了可以對字符進行字體、字形、字號及字符顏色的設置以外，還可以對字符間距、字符的縮放比例及文字效果等進行設置。

(1)字符間距的設置調整字符之間的距離可以改變文本排列的外觀，使其產生特殊效果。選擇需要設置字符間距的字符，再單擊“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，打開“字符間距”對話框，在間距框設置加寬或緊縮，并在其右邊的選值框設置數值后單擊“確定”按鈕即可。

(2)設置字符的縮放比例選擇好字符，單擊“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，打開“字符間距”對話框，在縮放設置框中選擇設置數值后單擊“確定”按鈕即可。(3)設置字符的文字效果選擇好字符，單擊“字體”對話框中的“文字效果”選項卡，打開“文字效果”對話框，在“動態(tài)效果”設置框中選擇一種效果即可。2.段落格式與項目符號

段落中添加項目符號和編號可使文檔條理清楚和重點突出，提高文檔編輯速度。其操作方法是：單擊菜單“格式”→“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇合適的項目符號和編號，如圖3-9所示。項目三文檔的版面設置【項目分析】

使用Word進行文字工作時，除了利用字符和段落的格式化方法對正文內容排版外，還常常在文檔的版面上設計或添加某些其他格式，以便進一步增強文檔的可讀性。

在Word中每頁所輸入的文字的多少會根據紙張的大小及所設置的行數等而不同?！卷椖繉嵤?/p>

1)打開“啟航”，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”，打開頁面設置對話框。

2)在“紙張”選項卡中，選擇紙張大小為A4紙，在“頁邊距”選項卡中，選擇紙張方向為縱向，在上、下、左、右頁邊距設置框中，輸入邊距值各為1.5厘米，如圖3-10所示。【知識鏈接】

文檔的頁面設置是指對文檔設置每頁的排版版面，如設置每頁的行數和每行的字數、頁邊距、紙張的大小等。

為了美化文檔，需要對Word文檔進行頁面設置。單擊菜單“文件”的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。此對話框包含4個選項卡，即頁邊距、紙張、版式及文檔網格。

(1)頁邊距頁邊距是指文檔四周的空白區(qū)域。用戶根據需要可以修改上、下、左、右頁邊距，也可對紙張的方向等進行設置。

(2)紙張在該選項卡中，可設定打印紙張的紙型、紙張來源等。常見的紙型有A4、A5、B5、16開、32開等，默認的是A4紙型，可通過選擇紙型的下拉列表來選擇，也可以自定義紙張大小。

(3)版式在該選項卡中，可設定節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、頁面、預覽等。

(4)文檔網格在該選項卡中，可設定文字方向，每行的字符數、每頁的行數等?！局R拓展】

報紙雜志上常常可以看到文檔被分成若干欄，這樣看起來層次分明、賞心悅目，這種排版效果稱為分欄。在Word中也可以輕易地設置分欄效果。其操作方法為：先選中要分欄的文字，然后單擊菜單“格式”→“分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖3-11所示，在“預設”選項組設置為所需要的欄數或將“欄數”設為所需分的欄數。子項目四制作刊物信息【項目分析】

為了便于讀者閱讀正文，把書刊中的標題按部分、篇、章、節(jié)或欄目等排序，并將標明頁碼或部分、篇、章、節(jié)等具體名稱的卷首頁稱為目錄頁。

電子刊物必須有刊名、刊號、主辦單位、主編和編委等刊物所包含的要素。這些要素一般安排在刊物的目錄頁中。在Word中制作目錄頁需用到表格的制作，插入菜單中的一些命令。

本項目就來制作“啟航”電子報刊的目錄頁?！卷椖繉嵤?)打開“啟航”文件，單擊菜單“插入”→“分隔符”命令，按圖3-12所示插入新的頁。

2)單擊菜單“插入”→“文本框”→“橫排”命令選項。3)選中新插入的文本框，單擊鼠標右鍵從快捷菜單中選擇“設置文本框格式”，在“顏色與線條”選項卡中設置邊框線型為外粗里細、4磅，調整該文本框的大小，如圖3-13所示。

4)在上面的文本框中再新插入一個文本框，并調整其大小。在“顏色與線條”選項卡中設置文本框的填充色為梅紅，線條顏色為淡紫、3磅，如圖3-14所示。圖3-14“設置文本框格式”對話框圖3-13“設置文本框格式”對話框5)在該文本框中插入刊名藝術字“啟航”。其操作如下：單擊菜單“插入”→“圖片”→“藝術字”命令，打開藝術字庫對話框，選擇其中第三行第四列樣式(如圖3-15)，單擊“確定”按鈕，打開“編輯“藝術字”文字”對話框，在文字輸入框中輸入“啟航”，設置字體為“華文彩云”，字號為36，如圖3-16所示。圖3-16“編輯‘藝術字’文字”對話框6)在藝術字“啟航”上面插入拼音藝術字“qihang”，并設置其字體、字號、字形格式，如圖3-17所示。

圖3-17插入拼音藝術字7)在刊名下輸入刊號、主編等其他信息。

①單擊菜單“插入”→“圖片”→“自選圖形”命令，選擇基本形狀中的橢圓，并對其進行顏色和大小的調整，如圖3-18所示。

②用鼠標右鍵單擊上面的橢圓，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令選項，插入藝術字“刊號”，調整大小和顏色。

③復制并修改其他名稱。

④調整文本框中的各圖形對象的大小，保存文檔。操作完成后的效果如圖3-19所示?！局R鏈接】

1.設置文本框

為便于文檔的排版，有時需要把圖片和某些文字插入到文檔中的指定位置，作為一個獨立的文檔進行排版處理，這時可以應用文本框。文本框是一個矩形框，其中可放置文本、圖片、表格等內容。

(1)創(chuàng)建文本框單擊菜單“插入”→“文本框”命令選項，出現“橫排”和“豎排”兩個選項，選擇“豎排”命令，Word窗口中指針形狀變?yōu)椤癌唷?，拖動鼠標，出現一個空白的文本框。(2)文本框的編輯在文本框內插入文字或圖形，然后調整文本框的大小，設置版式、邊框和填充顏色等。選定文本框，把光標移到文本框內，當光標形狀變?yōu)槭旨^時，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“設置文本框格式”命令，出現“設置文本框格式”對話框，如圖3-20所示。選擇不同的選項卡可進行不同格式的設置。2.插入圖片及自選圖形

在文檔中添加一些圖片、圖形，可以使文檔更加生動形象。使用Word中的插入“圖片”和“自選圖形”命令可以方便地在文檔中插入圖片、圖形。

(1)插入自選圖形

1)插入自選圖形：自選圖形是指已經存在的圖形，包括線條、連接符、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標注等。

單擊菜單“插入”→“圖片”→“自選圖形”選項，彈出“自選圖形”工具欄，選擇自選圖形的類型，即可插入自選圖形。2)設置自選圖形格式：對于繪制好的自選圖形，可以插入文字，設置線條顏色、填充色、陰影效果和三維效果等。

插入文字的操作方法是：選定所繪制的圖形，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“添加文字”選項，在圖形中添加文字，選中文字，對其進行格式設置。(2)插入藝術字插入藝術字可使文檔更富有藝術性。其操作如下：單擊菜單“插入”→“圖片”→“藝術字”命令，出現“藝術字庫”對話框，如圖3-21所示。選擇一種樣式，確認后又會出現“編輯‘藝術字’文字”對話框，輸入文字，設置字體格式。如圖3-22所示。

設置藝術字的效果，如彎曲、傾斜、旋轉、扭曲、陰影等。操作方法如下：選中藝術字，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“設置藝術字格式”命令，出現“設置藝術字格式”對話框，即可對其進行格式設置，如圖3-23所示。設置完成后的效果如圖3-24所示。子項目五輸入目錄清單【項目分析】

目錄頁中最主要的就是刊物中的標題，這些標題就像整個期刊的索引。在目錄頁中，根據羅列的文章標題信息，就能直接知道自己要讀的文章在第幾頁。為了使頁面上的目錄排列更加整齊規(guī)范，在“啟航”的目錄頁中，我們用表格工具來制作目錄清單。【項目實施】

1)打開“啟航”文件，在目錄頁中插入表格，單擊菜單“格式”→“分欄”命令選項，選擇欄數為兩欄，如圖3-25所示。2)選擇菜單“表格”→“插入”→“表格”命令，在目錄頁中插入表格，設置為26行和3列。

3)選中第一行，選擇菜單“表格”→“合并單元格”命令。

4)選中第一行的單元格，選擇菜單“表格”→“表格屬性”命令選項→單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項卡，設置單元格的填充顏色為紫羅蘭色，如圖3-26所示。5)輸入表格中欄目名稱6)按同樣的方法，設置其他各欄目的名稱、單元格的填充樣式和字符格式。

7)選中整個表格，選擇菜單命令“表格”→“表格屬性”→單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡，設置其顏色為白色，如圖3-27所示。

8)調整表格在目錄頁中的位置，保存文檔。完成后的效果如圖3-28圖3-27“邊框和底紋”對話框【知識鏈接】

1.分欄設置

在報紙雜志上常常可以看到文檔被分成若干欄，這樣看起來層次分明、賞心悅目，這種排版效果稱為分欄。在Word中也可以輕易地設置分欄效果，其操作方法為：打開“啟航”文檔，選中目錄頁，單擊菜單“格式”→“分欄”命令，打開“分欄”對話框，設置所需要的欄數，如圖3-29所示。2.制作表格

(1)表格的建立與選取

1)建立表格：將光標定位到插入位置，確定表格的起始位置，單擊菜單“表格”→“插入”→“表格”命令，打開“插入表格”對話框，設置表格的行數和列數，如圖3-30所示。

2)表格的選取與取消選?。?2)表格的編輯與文本輸入

1)改變單元格行高或列寬：選定表格中要設置行高、列寬的行或列單元格，單擊菜單“表格”→“表格屬性”命令，選擇“行”或“列”選項卡，選中“指定高度”復選框，在設置框中輸入相應的數值，單擊“確定”按鈕。

2)單元格的合并與拆分：

合并單元格：選定單元格，單擊菜單“表格”→“合并單元格”命令，即可將單元格合并。拆分單元格：選定單元格，單擊菜單“表格”→“拆分單元格”命令，出現拆分單元格對話框，如圖3-31所示。輸入要拆分的行數和列數，再單擊“確定”按鈕，即可將單元格拆分。3)插入、刪除行或列：

插入行或列：將光標移至某單元格中，單擊菜單“表格”→“插入”命令，選擇其中的“列(在左側)”、“列(在右側)”、“行(在上方)”或“行(在下方)”即可(這里的上、下、左、右是以光標所在的行和列為依據的)。

刪除行或列：將光標放在要刪除的行或列上，單擊菜單“表格”→“刪除”命令，選擇其中的行或列即可。4)表格的對齊方式：將光標放在表格內，選擇“表格屬性”對話框中的“表格”選項卡，如圖3-32所示。選擇其中“左對齊”、“居中”或“右對齊”即可。【知識拓展】

1.繪制斜線表頭

將光標放在要添加斜線表頭的單元格內，單擊菜單“表格”→“繪制斜線表頭”命令，出現“插入斜線表頭”對話框，如圖3-33所示。選擇其中的樣式，在“行標題”、“列標題一”和“列標題二”中分別輸入所需要的信息，然后單擊“確定”按鈕。2.表格自動套用格式

單擊菜單“表格”→“表格自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框，如圖3-34所示，在左上角的“表格樣式”列表框中選擇表格樣式，每選定一種樣式，在預覽框中就會出現這種樣式的形狀，單擊“應用”按鈕后，即可將一張表格就插入到文檔中。項目四計算機技能競賽成績表——電子表格Excel子項目一創(chuàng)建計算機技能競賽成績表【項目分析】

學校的計算機競賽結束后，首先要做得就是創(chuàng)建成績表，將數據采集后錄入。【項目實施】

1)打開Excel文件，在sheet1工作表中，輸入如圖4-1所示的計算機技能競賽成績表表格數據。

2)在A1單元格中輸入表格標題，從A2到G26輸入表格中的其他數據。

3)輸入完后，單擊文件“菜單”→“保存”，打開“另外為”對話框，以“計算機技能競賽成績表”為名進行保存?！局R鏈接】

1.創(chuàng)建工作表

計算機應用基礎(項目式教程)項目四計算機技能競賽成績表——電子表格Excel(1)新建工作表單擊“開始”菜單→“程序”→“MicrosoftExcel”命令，啟動Excel程序。啟動后的主窗口如圖4-2所示。

圖4-2Excel2000主窗口Excel啟動完畢后，將自動產生一個新的工作簿Book1。在默認狀態(tài)下，Excel為每個新建的工作簿創(chuàng)建3張工作表，分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3，其中Sheet1為活動工作表。(2)輸入表格數據工作表中的每一個單元格都可以用來存儲各種類型的數據，常用的數據輸入格式包括文本、數字、日期或時間，每種數據都有其特殊的數字格式和顯示方式。

1)輸入數據的基本方法：先單擊需要輸入數據的單元格，再輸入數據。在輸入或編輯完某一單元格的內容后，按“Tab”鍵、“Enter”鍵、光標鍵或用單擊其他空白單元格確認，并進入下一個單元格的數據輸入。。

2)自動填充方式輸入：輸入學號、序號、星期等有規(guī)律遞增、遞減或重復相等的數據時，可以采用自動填充方法。自動填充方法能夠實現向一行或一列填充該系列的其他數據。

若輸入如圖4-3所示的學號數據時，使用自動填充的操作步驟如下。①在A3、A4單元格中分別輸入數據20070101、20070102。

②選中A3、A4單元格區(qū)域，將光標指向選取單元格區(qū)域中的右下角的黑色小方塊(稱為填充柄)，這時光標變成實心“+”形。

③按住鼠標左鍵，拖動至A14單元格，放開鼠標，即可完成從A3到A14單元格的數據輸入。(3)保存工作簿數據輸入完成后，需要及時保存，以供日后修改或調用，同時防止因意外(如斷電、程序意外中斷)而丟失數據。

單擊菜單“文件”→“保存”命令，或單擊“常用”工具欄保存按鈕，打開“另存為”對話框保存文件。Excel工作簿的默認擴展名為.xls。

完成一個工作簿的操作后，一般應及時將它關閉并退出。單擊主窗口的“關閉”按鈕即可退出Excel。2.打開工作表

打開一個已經建立的工作簿的操作步驟為：單擊菜單“文件”→“打開”命令，出現“打開”對話框，選擇需要打開的工作簿，單擊“打開”按鈕。

Excel可以同時打開多個工作簿，但當前操作的工作簿只有一個，這個工作簿稱為當前工作簿。單擊工作簿窗口內部或單擊Windows任務欄上的工作簿按鈕，可選擇當前工作簿。3.編輯工作表

工作表的數據可能出現輸入錯誤，隨著時間的變化，工作表中的數據也可能需要修改，因此編輯工作表是經常要做的操作。編輯工作表主要包括打開工作簿、編輯工作表的數據、插入或刪除單元格、移動或復制單元格、清除單元格格式或內容、保存編輯結果等。

(1)編輯工作表的數據Excel提供了兩種在活動單元格中編輯數據的方式，即改寫和插入。

單擊單元格，可進入改寫方式，輸入的數據將覆蓋單元格原來的數據。輸入數據后，按“Enter”鍵或“Tab”鍵結束。

雙擊單元格，可進入插入方式，輸入的數據將插入到單元格中光標所在位置。輸入數據后，按“Enter”鍵或“Tab”鍵結束。(2)插入或刪除行、列和單元格

1)插入行、列：單擊選擇插入位置的行或列的“行號”或“列標”，單擊菜單“插入”→“行”或“列”命令，即可插入行或列。

2)刪除行、列：單擊選擇要刪除的行或列的“行號”或“列標”，單擊“編輯”→“刪除”命令，即可刪除行或列。

3)插入或刪除單元格：在對工作表進行輸入或編輯的過程中，可能會發(fā)生漏輸或錯輸數據的情況，這時除了可以使用改寫方式進行逐一修改外，對較多錯誤的行或列還可以使用插入或刪除單元格的方法快速修改。

①插入單元格：選中要插入的單元格，單擊菜單“插入”→“單元格”命令，出現“插入”對話框，選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選框，單擊“確定”按鈕。

②刪除單元格：選中要刪除的單元格，單擊菜單“編輯”→“刪除”命令，出現“刪除”對話框，選擇“右側單元左移”或“下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕。(3)移動或復制單元格單元格中的數據可以復制或移動到同一個工作表的其他地方，或是另一個工作表，甚至其他應用程序中。

1)復制單元格：選中要復制的單元格，單擊工具欄上的“復制”按鈕，然后選中要復制到的目標單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了；也可以通過“編輯”菜單中的“復制”、“粘貼”命令實現上述操作；還可以在按住“Ctrl”鍵的同時拖動單元格實現復制操作，即把光標移到當前單元格的邊上，按住“Ctrl”鍵，拖動鼠標到目標單元格，再松開“Ctrl”鍵即可。2)移動單元格：選中要移動的單元格，把光標移動到選區(qū)的邊上，光標變成熟悉的左上箭頭的形狀，按下鼠標左鍵拖動，可以看到一個虛線框跟隨光標移動，在合適的位置松開鼠標左鍵，單元格就移動過來了。

如果單元格要移動的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動起來就很不方便了，此時可以使用剪切的功能。選中要移動的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了，選中要移動的單元格，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內容就移動過來了。(4)清除單元格格式或內容清除單元格格式時，先選中要清除的單元格區(qū)域后，單擊菜單“編輯”→“清除”→“格式”命令即可。

清除內容時，單擊菜單“編輯”→“清除”→“內容”命令。另外，選擇單元格后，按“Del”鍵也可清除選定單元格的內容。(5)工作表的基本操作一個工作簿可以包含多個工作表，用戶可以方便地選擇工作表、重命名工作表、插入或刪除工作表。

1)選擇工作表：單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為活動工作表。

2)重命名工作表：選擇要重命名的工作表，單擊菜單“格式”→“工作表”→“重命名”命令，再輸入新的工作表名后按“Enter”鍵，即可重命名工作表。

3)插入工作表：先選擇插入位置的工作表，單擊菜單“插入”→“工作表”命令，即可在指定位置插入工作表。

4)刪除工作表：先選擇需要刪除的工作表，單擊菜單“編輯”→“刪除工作表”命令，即可刪除指定的工作表?！局R拓展】

1.Excel中常見的概念

(1)工作簿工作簿是Excel的文件，工作簿名就是文件名。一個工作簿中最多包含255個工作表，默認有3個工作表。

(2)工作表工作表就是顯示在工作簿窗口中的表格，工作表名顯示在工作表標簽上。圖4-2所示的工作表標簽顯示了Excel默認的前3個工作表的名稱：Sheet1、Sheet2和Sheet3，其中Sheet1是當前的活動工作表。一個工作表可以由65536行和256列構成。行的編號從1到65536，列的編號依次用字母A、B、…、IV表示。(3)單元格單元格是工作表中的單個矩形小方格。每個單元格都是工作表的一個存儲單元，工作表的數據就保存在這些單元格內。(4)單元格地址單元格地址是單元格在工作表中的位置，每個單元格都有一個地址。單元格地址由單元格所在的列標和行號組成(列標在前，行號在后)。例如，圖4-2中地址欄顯示的第一列第一行單元格地址是A1。

一個矩形單元格區(qū)域的地址用“左上角單元格地址：右下角單元格地址”表示。例如，左上角單元格是A1，右下角單元格是D4的單元格區(qū)域，它的地址用“A1：D4”表示。

(5)活動單元格活動單元格是Excel默認操作的單元格。它的地址或名字顯示在數據的“名稱框”中，它的數據顯示在數據的“編輯欄”中。用戶在活動單元格編輯數據，活動單元格的內容會顯示在“編輯欄”中，而在“編輯欄”中編輯數據的結果也同時出現在活動單元格。每張工作表在同一時刻只有一個活動單元格。單擊某個單元格，這個單元格就成為活動單元格。2.輸入數據時應注意的問題

Excel中常用的數據格式包括文本、數字、日期或時間。輸入數據時，應注意如下幾個問題。

(1)文本數據可以是數字、空格和非數字字符的組合。例如：95ABC、姓名、06001等數據均為文本。如果輸入全部由數字組成的文本數據，輸入時應在數字的前面加一個西文單引號“’”，例如輸入“’06001”，單元格顯示“06001”。(2)數值數據由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、，、/、＄、%、.、E、e這21個字符組成的字符串作為數值型數據，中間不能有空格。若輸入的數字較小，單元格中按照常規(guī)方式顯示數字；若輸入的數字較大，單元格中按照科學計數法顯示數字。例如，輸入“123456789012”，單元格中默認顯示為“1.23457E+11”。在輸入分數時，為避免輸入的分數被視為日期，應該在分數前面輸入“0”+“空格鍵”，如輸入“01/2”表示輸入了1/2這個分數。

在輸入負數時，在負數前輸入負號“-”，或將其置于括號“()”中。

(3)日期數據可以按照“年-月-日”的格式輸入。若不輸入年份，可以按照“月/日”的格式輸入。輸入當天的日期，可以按“Ctrl”+“;”鍵。

(4)時間數據可以按照“時:分:秒”的格式輸入。輸入當前的時間，可以按“Ctrl”+“Shift”+“:”鍵。子項目二美化工作表【項目分析】

用戶在創(chuàng)建完以上的競賽成績表后，表格中的數據顯示格式、對齊方式等都不滿足用戶的需要，這時要對工作表進行格式化設置?！卷椖繉嵤?/p>

1)打開計算機技能競賽成績表文件。

2)在E列后增加新的一列，標題名為“網頁排名”。按同樣的方法在F、G列后各增加一新列，標題名分別為“圖文排名”、“錄入排名”。3)選擇單元格A1：L1，選擇菜單“格式”→“單元格”命令選項，打開“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，將標題設置為居中、合并單元格格式，并選擇“字體”選項卡將標題設置為華文彩云、28號、加粗。

4)將表格的第二行設置為楷體、16號字。

5)將表格A3：I26單元格區(qū)域設置為宋體、16號字。

6)選中表格A3：I26單元格區(qū)域，選擇菜單“格式”→“行”命令→“最適合的行高”命令項；選擇菜單“格式”→“列”命令→“最適合的列寬”命令項進行行高和列寬的設置。

7)設置完后的效果如圖4-5所示?！局R鏈接】

1.字符格式化

設置字符格式包括設置字符的字體、字號、字形、下劃線、顏色等。這些的設置全部可以選擇菜單“格式”→“單元格”命令選項，打開“單元格格式”對話框，選擇該對話框中的“字體”選項卡進行相應的格式設置。2.單元格格式化

在Excel中，可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令選項，打開“單元格格式”對話框，在該對話框中對單元格中的數字格式，以及對齊、邊框、圖案、字體等格式進行設置。

1)設置數據的對齊格式分為水平對齊和垂直對齊兩種。在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中可以現時設置水平對齊格式和垂直對齊格式，如圖4-6所示。

2)合并單元格是將多個單元格合并為一個大單元格。勾選“單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡中的“合并單元格”復選框，即可實現多個單元格的合并操作；反之則可將合并后的多個單元格取消合并。3.表格格式化

表格格式化的主要工作是設置表格的行高、列寬和表格線等。

1)設置行高和列寬：選中表格中需設置行高的行，選擇菜單“格式”→“行”命令→“行高”命令項，打開“行高”對話框，輸入行高值。

2)設置列寬的方法與設置行高的方法相似。選中表格中需設置列寬的列，選擇菜單“格式”→“列”命令→“列寬”命令項，打開“列寬”對話框，輸入列寬值?！局R拓展】

1.字符格式化

字符格式化的設置還可以通過“格式”工具欄上的相應設置框和按鈕進行設置。2.設置數字格式

Excel中的數字可以按照數值樣式、貨幣樣式、會計專用樣式進行顯示。使用“格式”工具欄可以設置常用的數字顯示格式，在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中可以設置更加豐富的數字顯示格式。(1)使用工具欄設置數字的格式如圖4-7所示。

1)貨幣樣式：設置數字12345的顯示格式為12，345.00。

圖4-7設置數字格式工具欄2)百分比樣式：設置數字0.12345的顯示格式為12%。

3)千位分隔樣式：設置數字12345的顯示格式為12，345.00。。

4)增加小數位：設置數字12345的顯示格式為12.340。

5)減少小數位：設置數字12345的顯示格式為12.3。2)百分比樣式：設置數字0.12345的顯示格式為12%。

3)千位分隔樣式：設置數字12345的顯示格式為12，345.00。(1)使用工具欄設置數字的格式如圖4-7所示。

1)貨幣樣式：設置數字12345的顯示格式為12，345.00。(2)使用“單元格格式”對話框設置數字格式

1)選擇需要設置數字格式的單元格或單元格區(qū)域。2)單擊菜單“格式”→“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，進行相應的數字格式設置。3.表格格式化

(1)設置行高和列寬在前面的項目知識點中，已經介紹了使用菜單進行行高和列寬設置的方法。這里我們介紹使用鼠標快速調整的方法：將光標放在需要調整列的列標與后續(xù)列標之間，當光標形狀變成帶有左、右兩個方向的箭頭時，拖動鼠標到適合寬度為止。(2)設置表格線

1)選擇需要設置表格線的單元格區(qū)域。

2)單擊菜單“格式”→“單元格格式”，打開“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。

3)按要求進行表格線的設置。

(3)設置底紋顏色和底紋圖案在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中可以設置底紋顏色和圖案。子項目三工作表中數據的計算與處理【項目分析】

在子項目一的拓展練習中，對學生成績匯總表增加了總分、平均分兩列。本項目將對Excel中公式與函數的應用進行詳細說明。在對學生技能競賽成績表中的數據進行計算后，若要按總分或其他成績給學生成績排出一個名次，就要用Excel中的排序功能?！卷椖繉嵤?/p>

1)打開計算機技能競賽成績表文件。

圖4-8“排序”對話框2)選中K3單元格，單擊編輯欄前的插入函數fx按鈕，打開“插入函數”對話框，選擇常用函數中的SUM函數，打開“SUM函數”對話框，選中進行求和的單元格區(qū)域，進行求和。

3)使用自動填充功能，將其他學生的競賽成績總和求出來。

4)使用AVERAGE函數求出學生競賽成績中的平均分。

5)選擇“總分”標題單元格，單擊菜單“數據”→“排序”命令，打開“排序”對話框，設置排序選項，單擊“確定”按鈕，如圖4-8所示。【知識鏈接】

1.Excel中的函數

在對數據進行復雜計算時，常常要使用Excel中的函數。函數是一些預定義的公式，它使用參數并按照特定的順序進行計算。函數的參數可以是數字、字符、單元格地址、公式或其他函數。Excel提供了大量的函數，函數的輸入方法分為手工輸入和粘貼輸入兩種。(1)求和函數SUM

功能：計算單元格區(qū)域所有數值的和。

格式：SUM(number1,number2,number3,…)。

(2)求平均函數AVERAGE

功能：計算單元格區(qū)域所有參數的算術平均值。

格式：AVERAGE(number1,number2,number3,…)。圖4-10“函數參數”對話框2.數據排序

排序就是按照某種規(guī)則重新排列數據，以便于查看、比較和分析。Excel可以按照數字、日期、字母或文本的順序來為數據排序。也可以自定義排序的規(guī)則，按一個或多個條件(關鍵字)對數據進行排序。

關鍵字就是指定排序依據的數據，關鍵字按實際排序需要的重要性分主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字等?！局R拓展】

1.公式的使用

使用插入函數的方法可以進行一些有規(guī)律的數值運算，要進行更復雜的運算可以使用Excel中的公式。

Excel中的公式以等號“＝”開頭，后面是單元格地址、運算符、數值、函數等元素組成的表達式。

公式的內容可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄里輸入。

2.其他函數的使用

Excel中有許多函數，可以通過查閱相關的書籍或使用Excel的幫助菜單來使用這些函數。3.多關鍵字排序

在按某一關鍵字排序時，可能出現多個相同的記錄，這時可以用多關鍵字排序。在排序對話框中可以設置主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字等。4.數據篩選

數據篩選可以實現只顯示滿足篩選條件的數據行，暫時將其他行隱藏起來的功能。

(1)自動篩選自動篩選分為一般自動篩選、自動篩選前10個和自定義自動篩選3種方式。不論采用哪種篩選方式，都要用下面的菜單操作方式。

1)選擇數據表中的任意一個單元格。

2)單擊菜單“數據”→“篩選”→“自動篩選”命令，進入自動篩選狀態(tài)，各欄標題名右下角顯示一個下拉按鈕3)單擊相應篩選標題右下角的下拉按鈕，并從打開的列表中選擇一種篩選方式。并進行篩選條件的設置。(2)關閉篩選如果要取消自動篩選，可單擊菜單“數據”→“篩選”→“自動篩選”選項，其前面的“√”消失，被隱藏的數據又顯示出來。5.分類匯總

Excel的數據分類匯總功能可按照類別匯總出各種統(tǒng)計指標，如總和、平均值和計數等。分類匯總前必須進行該類別的排序，進行分類匯總的各項設置。

分類匯總使用的命令為：菜單“數據”→“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框。

當不需要分類匯總時，再次單擊菜單“數據”→“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，取消分類匯總的結果，恢復原來的數據。子項目四創(chuàng)建圖表【項目分析】

用圖形直觀地表示數字對于理解和記憶數據是很有幫助的。Excel的圖表功能可以把工作表中的數字轉變成圖形，極大地增強了數據的直觀性和可視性?！卷椖繉嵤?/p>

1)打開計算機技能競賽成績表文件。圖4-12圖表向導-4步驟之1-圖表類型

2)按總分字段進行降序排序。將前10名同學的成績創(chuàng)建“三維簇狀柱形”圖表。

3)選擇創(chuàng)建圖表的數據區(qū)域，只包含學生的專業(yè)、姓名、網頁、圖文混排、錄入的數據區(qū)域。

4)單擊菜單“插入”→“圖表”命令，啟動圖表向導，打開“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖4-12所示，選擇“簇狀柱形圖”圖表類型，單擊“下一步”按鈕。6)在“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框中輸入圖表標題“學生競賽成績表”，單擊“下一步”按鈕，如圖4-14所示。5)在“圖表向導-4步驟之2-圖表源數據”對話框中選擇系列產生在行，單擊“下一步”按鈕，如圖4-13所示。7)在“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框中選擇作為其中的對象插入，單擊“完成”按鈕，如圖4-15所示。8)創(chuàng)建完成的圖表如圖4-16所示。【知識鏈接】

除使用項目步驟中給出的菜單方式外，還可以使用常用工具欄中的“圖表向導”按鈕打開圖表向導對話框，按向導的引導，即可創(chuàng)建美觀的圖表。

圖表是使用工作表的數據生成的圖形，它與工作表的數據相鏈接。當工作表的數據發(fā)生變化時，圖表將自動更新?！局R拓展】

1.編輯圖表

圖表可以作為一個整體進行編輯。選擇圖表、移動圖表位置、改變圖表大小、復制圖表、刪除圖表等操作方法與在Word中編輯圖片的方法相似。

(1)選擇圖表單擊圖表對象可以選擇該對象，選定對象的邊框將出現控制點。單擊“圖表區(qū)”可以選擇整個圖表，選定圖表的邊框將出現8個控制點。

(2)改變圖表的大小選擇圖表后，用鼠標拖動控制點，可以改變圖表的大小。

(3)移動圖表的位置選擇圖表后，按住鼠標左鍵拖動，可以移動圖表的位置。2.改變圖表對象的格式

新建圖表時，Excel使用默認值設置圖表對象的格式。用戶可以使用“格式”工具欄、“格式”菜單和“圖表”菜單設置圖表對象的格式。項目五“相約2008”奧運會宣傳文稿——用PowerPoint2003制作演示文稿子項目一建立宣傳文稿的初稿【項目分析】

為了讓更多的人了解奧運會，了解北京，我們要創(chuàng)建一個宣傳性質的演示文稿。首先我們要熟悉PowerPoint這個軟件，然后制作演圖5-1“新建演示文稿”任務窗格示文稿，并且能夠正確地輸入與編輯文本，準確地插入和修改圖片等元素?！卷椖繉嵤?/p>

(1)建立第一張幻燈片

1)雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標，啟動PowerPoint程序。單擊“文件”下拉菜單中的“新建”選項，將窗口的右側彈出如圖5-1所示的“新建演示文稿”任務窗格，從中選擇“空演示文稿”選項。2)在標題文本框中輸入“相約2008”，在副標題文本框中輸入“北京歡迎您”。

3)選中相應的文本，運用格式工具欄進行格式編排，設置文本的字體、字號、顏色、樣式等。(2)建立第二張幻燈片

1)單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”選項，可在演示文稿中插入一張新的幻燈片。

2)單擊“格式”下拉菜單中的“幻燈片版式”選項，將會在窗口的右側彈出如圖5-23)從繪圖工具欄中單擊“水平文本框”工具按鈕，插入一個文本框，從中輸入“北京2008奧運會會徽”文字。

4)從繪圖工具欄中單擊“插入圖片”工具按鈕，從彈出的“插入圖片”對話框中選擇相應的路徑，插入所需要的“會徽”圖片。

5)選中圖片，拖動鼠標可以調整圖片的大小和位置。

(3)建立其他幻燈片

1)后面的幻燈片按照前面的方法依次建立。

2)單擊“文件”下拉菜單中的“保存”選項，在打開的“另存為”對話框中，將此文件命名為“北京奧運”。

(4)預覽演示文稿按“F5”鍵預覽文件效果?！局R鏈接】

1.認識PowerPoint

(1)啟動PowerPoint啟動PowerPoint的方法有以下3種。

雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標。

單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“PowerPoint2003”。

選擇任意一個PowerPoint文檔，打開該文檔后，系統(tǒng)自動啟動與之關聯(lián)的PowerPoint程序，并同時打開此文檔。(2)PowerPoint2003工作界面和其他的微軟的產品一樣，PowerPoint擁有典型的Windows應用程序的窗口，PowerPoint就是在自己的應用程序窗口上運作的。其中，在主窗口中還包括了其他的很多窗口。用戶可以同時使用多個PowerPoint的窗口，操作非常方便，可以自由地切換。圖5-3所示的是標準的PowerPoint2003工作窗口。1)標題欄：如圖5-4所示，處于窗口的最上方，在激活的時候是藍色的。用光標點住藍色區(qū)域并拖動，可以移動整個窗口;若雙擊標題欄，可以將窗口放大或將縮小的窗口恢復到它原來的大小。

圖5-4標題欄2)菜單欄：如圖5-5所示，處于標題欄的下方，其中包含了PowerPoint的所有的控制功能。

圖5-5菜單欄3)工具欄：如圖5-6所示，處于菜單欄的下方。工具欄由“常用”工具欄和“格式”工具欄組成，可以說是菜單欄的直觀化。如果要激活某個命令，只需要用鼠標單擊即可。通過工具欄進行的操作和通過菜單進行的操作的結果是一樣的。工具欄里的工具的小按鈕是可以改變的,可以根據需要來選擇喜歡的工具，定制個性工具欄。工具欄不是固定的，而是可以移動的——只要用光標點住它并拖動即可。4)標尺：圖5-7所示的是水平標尺，圖5-8所示的是垂直標尺。這兩個標尺起到顯示或隱藏操作界面上的水平或垂直對齊輔助線的功能。通過它們，可以準確定位和對齊要操作的元件，對用戶的操作非常有利。5)滾動條：如圖5-9所示,若操作的文稿大于屏幕，滾動條會自動顯示出來的。滾動條有兩個，分別位于窗口的右邊和底邊，拖動滾動欄上的滾動塊或單擊上下方的箭頭可以翻轉到另一部分。

6)視圖切換：如圖5-10所示,在PowerPoint的5種視圖中進行切換。普通視圖：能夠同時看到演示文稿的大綱、當前幻燈片的內容和備注。

大綱視圖：適合于組織演示文稿的結構以及編排幻燈片中的正文。

幻燈片視圖：每次只顯示一張幻燈片的內容，適合于對具體某張幻燈片的所有內容(包括正文、圖形、表格和藝術字等)進行編排。

幻燈片瀏覽視圖：不能對幻燈片進行修改。

幻燈片放映：就是在屏幕上放映幻燈片。7)狀態(tài)欄：如圖5-11所示,處于窗口的最底的信息欄中，顯示有關命令或操作過程的信息?？梢栽凇耙晥D”→“狀態(tài)欄”菜單中選擇顯示或隱藏。(3)退出PowerPoint退出PowerPoint的方法有以下4種。

單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令。

單擊窗口右上角的關閉按鈕“×”。

雙擊窗口控制菜單按鈕。

按下“Alt”+“F4”鍵。2.創(chuàng)建PowerPoint演示文稿

單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，將新建一個只包含一張幻燈片的演示文稿，在窗口的右側有幻燈片版式任務窗格，可以選擇一種版式(默認的是第一種版式)。選擇“文件”下拉菜單中的“新建”選項，在窗口的右側將彈出“新建演示文稿”任務窗格，從中選擇一種演示文稿的建立方法即可創(chuàng)建一個PowerPoint演示文稿。3.保存PowerPoint演示文稿

選擇“文件”下拉菜單中的“保存”選項，在彈出的對話框中找到相應的路徑，然后輸入文件名稱即可。

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕即可保存文件。5.插入、刪除和復制幻燈片

(1)插入幻燈片將光標放在要插幻燈片的位置，然后選擇“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”選項。(2)刪除幻燈片選擇欲刪除的幻燈片，按“Delete”鍵即可。4.打開PowerPoint演示文稿

選擇“文件”下拉菜單中的“打開”選項，在彈出的“打開”對話框中找到相應位置打開文件即可。

單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕即可打開文件。(3)復制和移動幻燈片使用“剪切”、“復制”、“粘貼”命令來移動和復制幻燈片。6.編排文本

對文本的基本設置可以通過“格式”工具欄來完成。更加全面的設置可以通過“格式”下拉菜單中的“字體”、“項目符號和編號”、“對齊方式”、“字體對齊方式”、“行距”、“換行”、“更改大小寫”、“替換字體”等選項來完成。

7.插入文本框

單擊繪圖工具欄中的文本框按鈕，或單擊“插入”下拉菜單中的“文本框”選項，均可插入水平或垂直的文本框。

選中文本框，拖動鼠標即可更改文本框的位置和大小。選中文本框，選擇“格式”下拉菜單中的“文本框”選項，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置文本框格式”選項，均可彈出“設置文本框格式”對話框，在此可更加系統(tǒng)地設置文本框的屬性。

選中文本框，單擊繪圖工具欄中的“填充顏色按鈕”、“線條顏色按鈕”、“線形”、“虛線線形”按鈕，可以更改文本框的填充色和邊框的顏色和線條。8.插入圖片

選擇“插入”下拉菜單中的“圖片”選項，從彈出的級聯(lián)菜單中選擇來自于哪里的圖片，有系統(tǒng)自帶的“剪貼畫”、“來自文件”、“來自掃描儀或照相機”、“新建相冊”。

另外，也可以從繪圖工具欄中單擊“插入剪貼畫”按鈕或“插入圖片”按鈕來插入需要的圖片。

9.幻燈片版式

幻燈片版式是用來設置幻燈片的結構的。PowerPoint提供了數十種版式，用于在幻燈片上安排標題、正文、圖表、表格或剪貼畫等的相對位置。子項目二修飾與完善宣傳文稿【項目分析】

在前面的子項目一中，已經初步完成了一個最原始的演示文稿。為了增強表現效果，可以使用PowerPoint2003提供的強大的修飾功能來使演示文稿更加美觀大方，使枯燥的內容活潑、逼真起來。【項目實施】

1.修改標題

1)打開前面的“北京奧運.ppt”文件，切換到第一張幻燈片，選中標題文本框，刪除文本框。

2)從繪圖工具欄中單擊“插入藝術字”工具按鈕，將會彈出如圖5-12所示的“藝術字庫”對話框。

3)從中選擇第4行第5列式樣，單擊“確定”按鈕，彈出如圖5-13所示的“編輯‘藝術字’文字”對話框。

4)在“文字”文本框中輸入文本“相約2008”，并設置字體、字號、加粗、傾斜樣式，單擊“確定”按鈕，即可插入藝術字。

5)選中所插入的藝術字，通過拖動鼠標調整大小和位置。6)按照同樣的方法，可以將演示文稿中其他需要添加藝術字的文本進行修改完善。

7)保存文件。2.插入自選圖形

1)切換到“北京奧運會主題口號”幻燈片。

2)從繪圖工具欄中單擊“自選圖形”工具按鈕，從彈出的列表中選擇“星與旗幟”，單擊選擇“爆炸形2”圖形，如圖5-14所示。3)當光標移到幻燈片中將變?yōu)椤笆弊中螤睿压鈽艘频叫枰砑幼赃x圖形的地方，拖動鼠標將繪制出自選圖形，釋放鼠標即可完成圖形的繪制。

4)按照同樣的方法，可以將演示文稿中其他需要添加自選圖形的位置進行繪制，從而修改完善演示文稿。

5)保存文件。3.插入聲音

1)切換到第一張幻燈片。2)單擊“插入”下拉菜單中的“影片和聲音”級聯(lián)菜單中的“文件中的聲音”，將會打開如圖5-15所示的“插入聲音”對話框。3)選擇合適的路徑，找到相應的聲音文件，單擊“確定”按鈕，將彈出如圖5-16所示的詢問用戶“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音”的對話框。4)單擊“自動”按鈕，即可插入聲音，在幻燈片上自動增加了一個“喇叭”圖標。

5)保存文件。4.設置背景顏色

1)單擊“格式”下拉菜單中的“背景”選項，將會彈出如圖5-17所示的“背景”對話框,從中選擇“填充效果”選項。

圖5-17“背景”對話框2)此時將會打開如圖5-18所示的“填充效果”對話框，選擇“預設顏色”下拉列表框中的“碧海青天”預設顏色，“底紋樣式”為“水平”。

圖5-18“填充效果”對話框3)單擊“確定”按鈕，然后在剛才打開的“背景”對話框中單擊“全部應用”按鈕，即可將所有幻燈片都應用此背景效果。

4)保存文件。5.使用設計模板

1)選擇第一張幻燈片，單擊“格式”下拉菜單中的“幻燈片設計”選項，將會在窗口的右側彈出如圖5-2所示的“幻燈片版式”任務窗格。

2)從中找到“歡天喜地”設計模板并選中，然后單擊下拉按鈕，或單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“應用于選定幻燈片”選項，即可將此模板應用于第一張幻燈片中。

3)保存文件。【知識鏈接】

1.藝術字

藝術字是一種具有特殊效果的文字，插入方式與屬性設置方法與前面講的圖片的相似。

2.自選圖形

自選圖形是系統(tǒng)提供的比較自由的一些圖形，可以按照自己的需要來組合，插入方式與前面講的圖片的相似。

繪制方法是在幻燈片上拖動光標完成。屬性設置可以通過繪圖工具欄中的“繪圖”、“填充顏色”、“線條顏色”、“線形”、“虛線線形”“陰影樣式”、“三維效果樣式”等按鈕工具來修改。

3.其他對象

在PowerPoint中，還可以插入表格、圖表、組織結構圖、聲音等對象來完善幻燈片內容。插入方法與圖片、文本框等相似。4.設計模板

設計模板是一種已經設計好的幻燈片，包含有演示文稿中每張幻燈片的顏色布置和總體布局。在使用設計模板時，要注意所選擇的設計模板應用范圍，即“應用于所有幻燈片”還是“應用于選定幻燈片”。

5.背景

背景控制幻燈片的背景顏色、圖案樣式或背景圖片等。在使用中要注意所設置的背景的應用范圍，即選擇“應用”還是“全部應用”。6.幻燈片母版

在演示文稿的制作中可以使用幻燈片母版，它是用來控制所有幻燈片的整體外觀和布局的，能夠使整個演示文稿保持一致的風格，并且在編輯中減少了大量的工作量。

(1)操作方法選擇“視圖”下拉菜單中“母版”級聯(lián)菜單中的“幻燈片母版”選項，將顯示幻燈片母版的內容。

(2)幻燈片母版的組成包含標題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、數字區(qū)。標題區(qū)是涉及標題的格式。對象區(qū)是設置幻燈片中內容的格式，一般情況下，對象區(qū)都是對層次列表的說明，最多只有5級。子項目三形象生動的宣傳文稿【項目分析】

針對前面已經制作好的圖文并茂的演示文稿，為了進一步提高演示文稿的生動性、形象性，使其更加具有感染力和表現力，還需要為其中的元素設置逼真的動畫，以及多樣的切換方式，從而使制作出來的演示文稿具有較強的視覺效果和吸引力?！卷椖繉嵤?/p>

1.設置動畫

1)選中標題文本，單擊“幻燈片放映”下拉菜單中的“自定義動畫”選項，將會在窗口的右側彈出如圖5-19所示的“自定義動畫”任務窗格。

圖5-19“自定義動畫”任務窗格2)單擊“添加效果”按鈕，從彈出的如圖5-20所示的菜單中選擇“進入”級聯(lián)菜單中的“其他效果”選項，將會打開如圖5-21所示的“添加進入效果”對話框，從中選擇“旋轉”效果，即可為標題文本設置進入的動畫效果。3)然后繼續(xù)選中標題文本，單擊“添加效果”按鈕，從彈出的如圖5-20所示的菜單中選擇“退出”級聯(lián)菜單中的“飛出”選項，即可為標題文本設置退出頁面的效果。

4)對于演示文稿中的其他幻燈片中的各個元素都可以使用同樣的方法進行設置。

5)保存文件。2.設置幻燈片的切換方式

1)選中第一張幻燈片，單擊“幻燈片放映”下拉菜單中的“幻燈片切換”選項，將會在窗口的右側彈出如圖5-22所示的“幻燈片切換”任務窗格。

2)從任務窗格中選擇“向下插入”的切換方式。

3)在“修改切換效果”區(qū)域中的設置：在“速度”下拉菜單中選擇“中速”選項；在“聲音”下拉菜單中選擇“風鈴”選項。

4)在“換片方式”區(qū)域中的設置：選擇“單擊鼠標時”選項。

5)單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，即可使設置效果對所有幻燈片都有效，否則只對當前幻燈片起作用。

6)保存文件。3.動作設置

1)單擊選中第4張幻燈片中的“福娃”圖片，單擊“幻燈片放映”下拉菜單中的“動作設置”選項，將會彈出如圖5-23所示的“動作設置”對話框。

2)選擇“超鏈接到”單選按鈕，從下面的下拉菜單中選擇“幻燈片”選項，將會彈出如圖5-24所示的“超鏈接到幻燈片”對話框，從列表中選擇“幻燈片6”，單擊“確定”按鈕，即可完成超鏈接設置。

3)保存文件。圖5-24“超鏈接到幻燈片”對話框【知識鏈接】

1.對象的動畫設置

(1)對于對象的動畫設置方法在前面的操作中使用的是菜單的方法，另外還可以使用快捷菜單的方法，其操作如下：

用鼠標右鍵單擊要設置的對象，從彈出的如圖5-25所示的菜單中選擇“自定義動畫”選項即可。

(2)對于已經設置好的動畫效果的修改

1)當切換到已經設置好的動畫效果的對象后，在“自定義動畫”任務窗格中將顯示設置的動畫效果，如圖5-26所示。2)選中列表框中的進入方式，單擊“更改”下拉按鈕，可以重新設置進入方式，從下面的“開始”、“方向”、“速度”下拉列表框中可以分別設置所選擇方式的效果。以同樣方法對其他方式進行設置。

3)選中列表框中的一種方式，單擊“刪除”按鈕，即可將這種動畫方式刪除。

4)若對于對象設置所實現的動畫效果需要調整順序，可以選中列表框中的某種方式，單擊重新排序中的上鈕或下移按鈕，來調整到指定位置。(3)自定義對象的動畫路徑選中要設置的動畫對象，打開如圖5-20所示的菜單后，從中選擇“動作路徑”選項，將打開如圖5-27所示的級聯(lián)菜單，從中選擇一種路徑方式，為所選對象添加所需要的運動效果。2.幻燈片的動態(tài)切換在前面的操作中使用的是菜單的方法，另外還可以使用快捷菜單的方法，其操作如下：用鼠標右鍵單擊要設置的幻燈片，從彈出的如圖5-28所示的菜單中選擇“幻燈片切換”選項即可。3.動作設置

可以使用動作設置功能實現演示文稿中幻燈片間的跳轉，或者指向到其他演示文稿、Word文檔、Excel電子表格、Internet上的某個url地址。

(1)對于對象的動作設置在前面的操作中使用的是菜單的方法，另外還可以使用快捷菜單的方法，其操作如下：用鼠標右鍵單擊要設置的對象，從彈出的如圖5-25所示的菜單中選擇“動作設置”選項即可。

(2)動作按鈕打開要添加動作按鈕的幻燈片，單擊“幻燈片放映”下拉菜單中的“動作按鈕”選項，從彈出的如圖5-29所示的級聯(lián)菜單中選擇一個動作按鈕。將光標移到幻燈片中的合適位置，拖動鼠標添加動作按鈕，釋放鼠標后，將彈出如圖5-29所示的對話框，設置跳轉到的指定位置即可。項目六網絡生活無限——Internet的使用子項目一如何上網【項目分析】

大家都喜歡上網，現在通用的上網方式有哪些？總結并嘗試一下。【項目實施】

1.寬帶上網

若在大中城市，光纖已經鋪到了樓下，那么使用這種寬帶上網方式是最快捷、方便的了。用戶可以向網絡運行商提出上網申請，網絡運行商(ISP)將網絡延伸到用戶家中，用戶在家中就可以很方便地上網了。

提出申請后，網絡運行商會給用戶一個上網用的用戶名和密碼，以及如下信息：

IP地址：xxx.xxx.xxx.xxx

子網掩碼：255.255.255.xxx

默認網關：xxx.xxx.xxx.xxx

DNS地址：xxx.xxx.xxx.xxx用戶只要在保證自己的計算機有網卡，能正常使用，并已與網線連接，然后進行如下