Visio流程圖培訓(xùn)課件

Visio與流程1目錄Visio流程圖公司流程圖的案例說(shuō)明2Visio是什么？Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。3Office家族系列的應(yīng)用軟件里，我們熟悉的：Word：文字排版，公文寫作等ppt：報(bào)告展示，培訓(xùn)或匯報(bào)Excel：表格制作……每一個(gè)成員各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷。他們之間相互兼容，將各種軟件結(jié)合起來(lái)使用，快速工作。4不僅可以繪制專業(yè)圖形，而且可以繪制生活圖形Visio的功能項(xiàng)目日程圖靈感觸發(fā)圖組織結(jié)構(gòu)圖因果圖業(yè)務(wù)流程圖事件日歷圖5最大特色－－“拖拽式繪圖”Visio的優(yōu)勢(shì)直觀、高效、分享、專業(yè)對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流通過(guò)連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表使圖表外觀更專業(yè)6模具形狀繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO操作界面71

開(kāi)啟MicrosoftVisio軟件2

此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“模板類別”對(duì)話框,選擇“基本流程圖”模板。實(shí)操實(shí)操84

拖拽其他的形狀，利用“動(dòng)態(tài)連接線”

連接兩個(gè)形狀。3

從“基本流程圖形狀”模板中拖拽“終結(jié)符”形狀到繪圖區(qū)。實(shí)操實(shí)操9Visio繪圖的主要步驟選擇合適模板拖入圖形形狀用連接線連接加入

文字說(shuō)明進(jìn)行

美化處理保存繪圖文件組合規(guī)則10目錄Visio流程圖公司流程圖的案例說(shuō)明11一、基本流程圖形的形狀認(rèn)識(shí)形狀名稱含義開(kāi)始符表示流程的開(kāi)始，每個(gè)流程只有一個(gè)開(kāi)始。結(jié)束符表示流程的結(jié)束，每個(gè)流程只有一個(gè)結(jié)束。流程表示要執(zhí)行的處理，一個(gè)入點(diǎn)，一個(gè)出點(diǎn)判斷符表示決策和判斷，有一個(gè)入口，其出口只有兩條，代表是和否，或者是兩種不同的情況。數(shù)據(jù)符表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出文檔符表示文件的輸出流向表示執(zhí)行的方向和順序基本流程常用的幾個(gè)形狀12符號(hào)名稱含義子流程表示預(yù)先定義而不必詳述的流程并行模式表示兩個(gè)或多個(gè)并行操作同步執(zhí)行注解符表示標(biāo)識(shí)注解的內(nèi)容。連接符表示轉(zhuǎn)向流程圖的它處，或從流程圖它處轉(zhuǎn)入。示例：其他形狀出口連接符入口連接符至38頁(yè)接11頁(yè)13流程圖結(jié)構(gòu)有三種順序結(jié)構(gòu)分支結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)二、基本流程圖的結(jié)構(gòu)14步驟N步驟N+1順序結(jié)構(gòu)表示程序中的各操作是按照它們出現(xiàn)的先后順序執(zhí)行的。15步驟A步驟B滿足條件?否是二選一選不選步驟A滿足條件?否是分支結(jié)構(gòu)需要根據(jù)某一特定的條件選擇其中的一個(gè)分支執(zhí)行。16循環(huán)體否是直到型滿足條件?循環(huán)體否是滿足條件?循環(huán)結(jié)構(gòu)當(dāng)型表示程序反復(fù)執(zhí)行某個(gè)或某些操作，滿足條件才可終止循環(huán)。17流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻分布，連線保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線。使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明，用動(dòng)名詞或動(dòng)詞+名詞，表達(dá)做什么。流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下。流程圖的使用約定三、流程圖的約定18用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。畫前準(zhǔn)備形狀結(jié)構(gòu)跨職能流程19構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師舉例：簡(jiǎn)單流程圖——組織培訓(xùn)的流程開(kāi)始20課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師跨職能流程圖+人組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)明確各崗位/部門在該業(yè)務(wù)流程中具體職能。一個(gè)崗位一個(gè)泳道。形狀對(duì)號(hào)入座。開(kāi)始21課程構(gòu)思制作課件組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)前期聯(lián)系課程準(zhǔn)備課程進(jìn)行跨職能流程圖+階段聯(lián)系講師聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束添加分隔符，將各階段分隔開(kāi)來(lái)。開(kāi)始2223開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)什么?足球踢足球玩三國(guó)殺籃球三國(guó)殺案例一周六下午內(nèi)訓(xùn)什么？踢足球的踢足球，有的打籃球的打籃球，玩三國(guó)殺的玩三國(guó)殺。開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)足球?踢足球玩三國(guó)殺周六下午內(nèi)訓(xùn)籃球?周六下午內(nèi)訓(xùn)三國(guó)殺?否是是是否否判斷：判斷的結(jié)果只能是“是”或“否”的回答，沒(méi)有第三種。24案例二開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶升降級(jí)?是否是否升級(jí)?升級(jí)子流程是否降級(jí)?降級(jí)子流程是否是否開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶升降級(jí)?是否是否升級(jí)?升級(jí)子流程降級(jí)子流程是否判斷：要明確判斷的內(nèi)容且無(wú)重疊。25開(kāi)始外場(chǎng)稱重量方外場(chǎng)將貨物已交給柜臺(tái)開(kāi)單結(jié)束客戶上門發(fā)貨客戶填寫運(yùn)單客戶將紙質(zhì)運(yùn)單將給營(yíng)業(yè)員客戶簽字確認(rèn)案例三并行：注意并行模式的用法。開(kāi)始外場(chǎng)稱重量方外場(chǎng)將貨物已交給柜臺(tái)開(kāi)單結(jié)束客戶上門發(fā)貨客戶填寫運(yùn)單客戶將紙質(zhì)運(yùn)單將給營(yíng)業(yè)員客戶簽字確認(rèn)26目錄Visio流程圖公司流程圖案例說(shuō)明27根據(jù)各部門整理出來(lái)的流程大致發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：1、沒(méi)有使用visio軟件2、用Visio軟件畫圖的，但不會(huì)正確使用3、流程圖繪制不統(tǒng)一4、流程圖符號(hào)使用錯(cuò)誤5、流程內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)化或者流程內(nèi)容缺失6、流程結(jié)構(gòu)與實(shí)際不符281、沒(méi)有使用visio軟件2、用Visio軟件畫圖的，但不會(huì)正確使用3、流程圖繪制不統(tǒng)一，沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核拖拽29開(kāi)始符表示流程的開(kāi)始，每個(gè)流程只有一個(gè)開(kāi)始。結(jié)束符表示流程的結(jié)束，每個(gè)流程只有一個(gè)結(jié)束。4、流程圖符號(hào)使用錯(cuò)誤一1）開(kāi)始和結(jié)束都用結(jié)束符號(hào)“”或“”2）有多個(gè)開(kāi)始的，但沒(méi)有使用開(kāi)始符號(hào)304、流程圖符號(hào)使用錯(cuò)誤二判斷符合只是“真”和“假”的區(qū)別，但在流程圖中有出現(xiàn)3個(gè)出口（這種情況很多）判斷符表示決策和判斷，有一個(gè)入口，其出口只有兩條，代表是和否，或者是兩種不同的情況。314、流程圖符號(hào)使用錯(cuò)誤5、流程內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)化或者流程內(nèi)容缺失6、流程結(jié)構(gòu)與實(shí)際不符32

1、用Visio制圖之前，在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。

形狀結(jié)構(gòu)跨職能流程Visio繪制圖形小總結(jié)：332、繪制相應(yīng)的圖形前，要選擇相對(duì)應(yīng)的模塊。繪制流程圖就選擇“流程圖”模塊，繪制組織架構(gòu)圖就選擇“組織架構(gòu)圖”模塊。模塊選不對(duì)的時(shí)候，相應(yīng)的快捷功能也就不能使用。

3、流程圖如何對(duì)齊，點(diǎn)擊“形狀”。

Visio繪制圖形小總結(jié)：對(duì)齊形狀是沿水