辦公室6S執(zhí)行計劃和標(biāo)準(zhǔn)

辦公室6S執(zhí)行計劃&標(biāo)準(zhǔn)上海務(wù)本工具有限公司辦公室6S執(zhí)行內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、桌面、抽屜整理4、各類線路整理5、文件柜整理6、文件夾整理二、各類標(biāo)識制作1、崗位標(biāo)示牌2、照明開關(guān)標(biāo)識3、辦公室門推拉標(biāo)識上海務(wù)本工具有限公司實施的目的1．提升企業(yè)形象實施6S活動，有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境，不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵，還能增強(qiáng)顧客的滿意度，從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作。因此，良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客、增強(qiáng)客戶信心的最佳廣告。此外，良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播，就使6S企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的對象。2．提升員工歸屬感

6S活動的實施，還可以提升員工的歸屬感，使員工成為有較高素養(yǎng)的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作，員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。由于6S要求進(jìn)行不斷的改善，因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善的意愿，使員工更愿意為6S工作現(xiàn)場付出愛心和耐心，進(jìn)而培養(yǎng)“工廠就是家”的感情。3．減少浪費(fèi)企業(yè)實施6S的目的之一是減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在，在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費(fèi)。6S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤。4．保障安全降低安全事故發(fā)生的可能性，這是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直尋求的重要目標(biāo)之一。6S的實施，可以使工作場所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品，通道比較通暢，各項安全措施落到實處。另外，6S活動的長期實施，可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣也會減少安全事故的發(fā)生。5．提升效率

6S活動還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境，良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外，物品的有序擺放減少了物料的搬運(yùn)時間，工作效率自然能得到提升。6．保障品質(zhì)產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都有認(rèn)真的態(tài)度，杜絕馬虎的工作態(tài)度。實施6S就是為了消除工廠中的不良現(xiàn)象，防止工作人員馬虎行事，這樣就可以使產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠的保障。例如，在一些生產(chǎn)數(shù)碼相機(jī)的廠家中，對工作環(huán)境的要求是非常苛刻的，空氣中若混入灰塵就會造成數(shù)碼相機(jī)品質(zhì)下降，因此在這些企業(yè)中實施6S尤為必要上海務(wù)本工具有限公司6S概論上海務(wù)本工具有限公司

整理（SEIRI）

將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓（SEITON）

把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃（SEISO）

將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（SEIKETSU）

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。素養(yǎng)（SHITSUKE）

每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）

目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊精神。安全（SECURITY）

重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。基礎(chǔ)整理、整頓(a)椅子無人座時，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；（1分）(b)桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位（3分）(c)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名（2分）(d)日歷放置在照片d位置,無臺歷人員無需規(guī)劃此區(qū)域（1分）(e)文件架放置在h處，文件擺放整齊，規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)識（4分）(f)筆筒放置在f位置，存放數(shù)量：1個(g)水杯放置在e位置，存放數(shù)量：1個(h)電話放置在I位置（1分）(i)電腦顯示屏放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔（1分）(j)抽屜抽屜內(nèi)部需要整理歸檔（3分）1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)fdehgij辦公桌：辦公桌上及抽屜內(nèi)物品應(yīng)井井有條，不雜亂無章；辦公桌上物品不宜太多；辦公桌上應(yīng)無與工作無關(guān)或暫時不用的物品；同一辦公室內(nèi)的辦公桌，桌上的文件夾及物品放置們置應(yīng)一致；下班時應(yīng)將桌面清理干凈（共計：18分）。上海務(wù)本工具有限公司基礎(chǔ)整理、整頓二、辦公桌下面（共計：24分)1、移動柜定置位置：桌子下面左側(cè)，靠文件柜擺放?？拷溜L(fēng)，不可妨礙椅子放入桌面下。(2分）2、電腦主機(jī)定置位置：1.靠近右側(cè)，靠近左面支撐腿，具體可以視電源插座位置微調(diào)（2分）2.電腦主機(jī)上方或周圍不能有其它物體（5分）3.主機(jī)后散熱必須有5公分以上的空間（3分）4.線路需整理有序，扎齊理順（12分）。5cm不能放置物品上海務(wù)本工具有限公司基礎(chǔ)整理、整頓文件柜：文件柜內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，不亂七八糟；文件夾上應(yīng)有明顯標(biāo)識，易于查閱；文件柜內(nèi)放置的物品只允許放置與工作有關(guān)的物品；文件柜表面清潔，不能有油污、灰塵等。標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)：（共計：20分）1.辦公室統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為主切勿私自制作美化張貼位置：文件柜左側(cè)，（如右圖位置)（4分）。2.

各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一標(biāo)識（16分）12上海務(wù)本工具有限公司基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)如右圖三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、滅火器柜子定置材料：黃色膠帶2、垃圾桶花盆等定置材料：油性筆定置線規(guī)格：以超出垃圾簍底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框室內(nèi)清潔：地面清潔，無油污、紙屑、煙頭等異物；文件不允許到處擺放；墻壁上不允許有油漬、墨水漬等；窗戶應(yīng)定期擦拭，保持明亮，窗臺上無明顯灰塵、紙屑、煙頭等；辦公桌下地面應(yīng)打掃清潔；天花板不允許有蜘蛛網(wǎng)等（共計16分）。上海務(wù)本工具有限公司基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室電器標(biāo)識（6分）1.照明開關(guān)標(biāo)識：（4分）照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開關(guān)設(shè)定對應(yīng)圖，便于對圖操作開關(guān)。上海務(wù)本工具有限公司2.出風(fēng)口飄帶標(biāo)識：（3分）空調(diào)排放扇等要使用紅色飄帶查看設(shè)備是否工作。基礎(chǔ)整理、整頓3、辦公室門推、拉標(biāo)識（5分）推、拉標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠或者金屬掛牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標(biāo)識張貼時容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。上海務(wù)本工具有限公司上海務(wù)本工具有限公司整理前與整理后對比一、文件柜整理前整理后沒有秩序、沒有標(biāo)準(zhǔn)，林亂不堪亂七八糟，沒有層次感小標(biāo)簽到處都是很影響美觀二、辦公桌前后對比上海務(wù)