宣傳部培訓(xùn)大會規(guī)章制度注意事項

宣傳部培訓(xùn)大會海報及其張貼范圍、注意事項通訊稿的要求社團(tuán)通知管理要求宣傳部考核制度橫幅、噴繪申請表要求一、 海報的種類和規(guī)格1、 紙報：50×72cm① 普通通知類用紅色紙張（注：內(nèi)容且有附表可用102×72cm）② 緊急通知類用黃色紙張（僅限于學(xué)社聯(lián)、學(xué)生會、團(tuán)委會）③ 如需繪圖的用白色紙張（大?。?02×72cm，用展板展出）2、 噴繪（注：展板噴繪其大小不超出所用展板的大小范圍）3、 橫幅（僅限紅色）二、張貼范圍：1、 紙報：四棟過道新張貼欄（注：頂格橫貼）2、 噴繪：用展板展在四棟過道，粘貼在三、四棟墻壁（食堂門口不可放展板，學(xué)生會生活部的除外）3、 橫幅：天橋下的學(xué)生生活區(qū)（如：二、三、五、六棟宿舍墻，四棟過道，四、五棟之間，開水房，校內(nèi)籃球場）三、海報的張貼時間規(guī)定：1、 節(jié)日類宣傳紙報只能保留1天2、 緊急通知只能保留1天3、 社團(tuán)紙報最多保留3天4、 校部紙報最多保留4天5、 橫幅最多保留2周6、 噴繪（按活動時間來定）活動時間：在十天以內(nèi)，最多保留四天；十天以上，最多保留七天。注意：如有特殊情況，需要延長海報粘貼時間或橫幅懸掛時間的要提前向?qū)W社聯(lián)申請，并詳細(xì)說明理由。四、紙報的張貼要求：1、 各類海報大小必須符合規(guī)格要求。2、 海報標(biāo)題正規(guī)，海報內(nèi)容用毛筆書寫，內(nèi)容要求健康，用詞準(zhǔn)確，無錯別字，書寫規(guī)范，字跡工整、清晰。3、 海報繪圖、排版盡量美觀。4、 海報上必須詳細(xì)注明出報單位、出報日期、保留天數(shù)。5、 各類海報必須用透明膠粘貼牢固，排版整齊有序，不得用膠水，雙面膠或漿糊粘貼，不得覆蓋其它任何海報或見縫插針，不得逾區(qū)粘貼，不得超出張貼欄。6、社團(tuán)的海報如需貼在展板上，展板統(tǒng)一放在四棟過道張貼欄前。（注：不得覆蓋其他海報，不得高于宣傳欄）7、不得在校內(nèi)任何非張貼欄區(qū)域粘貼紙報、噴繪、橫幅。8、如果校外商業(yè)機(jī)構(gòu)向?qū)W生活動提供贊助，需要貼噴繪、懸掛橫幅的，接受贊助的活動主辦方在貼噴繪、懸掛橫幅前一周，必須填寫湖南醫(yī)藥學(xué)院學(xué)生活動宣傳橫幅、噴繪懸掛審批表，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可張貼。9、橫幅不得懸掛在校園主干道，不得影響校園整體美觀。10、公布名單、考核等表需粘貼在紅紙上，標(biāo)明通知或公示、保留日期、落款及日期。五、海報的審批程序：社團(tuán)的有關(guān)活動或校外贊助活動類的所有噴繪、橫幅，需要在做噴繪、橫幅之前提交橫幅噴繪懸掛審批表以及學(xué)社聯(lián)各部門簽字的活動申請表，在經(jīng)學(xué)社聯(lián)宣傳部審批后、校團(tuán)委老師依次審核批準(zhǔn)后方可粘貼、懸掛。（申請中需詳細(xì)說明噴繪、橫幅的具體內(nèi)容和粘貼、懸掛地點(diǎn)以及聯(lián)系方式）微博學(xué)社聯(lián)騰訊微博名稱：湖南醫(yī)藥學(xué)院學(xué)社聯(lián)1、各社團(tuán)微博名字為：湖南醫(yī)藥學(xué)院+社團(tuán)名稱2、關(guān)注學(xué)社聯(lián)微博3、社團(tuán)開展活動需拍照片、發(fā)微博并@學(xué)社聯(lián)通訊稿1.內(nèi)容要求：第一段寫時間、地點(diǎn)、人物和事件

要求精簡明了的把這幾大要素連貫起來

，活動主題要明確。

第二段寫活動過程，要求略為詳細(xì)的描述活動前期、中期、后期工作，語句通順稍加文采

要有起筆、過渡、高潮、結(jié)尾，描寫事件發(fā)生過程時可加入一些具體人物，不可空洞簡單了事。

第三段

寫活動意義

突出此次活動的主題思想以及所要達(dá)到的效果。2.格式要求：第一段開頭加上【某某社團(tuán)幾月幾號來稿】最后一段結(jié)尾加上（書寫此稿人物的名字）

3標(biāo)題要求：通訊稿的大標(biāo)題要求與此次活動、舉辦活動的社團(tuán)有關(guān)，不可直接寫什么

某某社團(tuán)通訊稿之類的標(biāo)題

4.時間要求：社團(tuán)凡是舉辦中大型活動的，活動結(jié)束后三天必須交通訊稿于郵箱不可拖延！收到審批合格的回復(fù)郵件后，再交一份紙稿于學(xué)社聯(lián)辦公室5.通訊稿必須是宣傳部的書寫，請每個社團(tuán)固定選出一名文采較好的人來完成此項工作。6．通訊稿審批時間定于每周二和周五晚。橫幅、噴繪申請表要求1.活動單位寫社團(tuán)名稱2.需詳細(xì)說明噴繪、橫幅的具體內(nèi)容和粘貼、懸掛地點(diǎn)以及聯(lián)系方式3.粘貼、懸掛時間一定要具體（例如11月28日~12月10日）4.提交橫幅噴繪懸掛審批表以及學(xué)社聯(lián)各部門簽字的活動申請表，在經(jīng)學(xué)社聯(lián)宣傳部審批后、校團(tuán)委老師審批后交由學(xué)社聯(lián)辦公室（博學(xué)樓405旁邊）宣傳部考核制度1.內(nèi)容和格式不符合要求的海報扣3分2.大小不符合規(guī)格的海報扣2分3.未經(jīng)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)擅自張貼的橫幅或噴繪扣5分覆蓋其他海報的扣2分張貼海報超過原來區(qū)域的扣2分擅自撕掉紙報上照片的扣1分擅自延長海報、噴繪、橫幅的保留天數(shù)扣3分社團(tuán)的噴繪、橫幅負(fù)責(zé)人未及時清理的扣3分未用透明膠粘貼牢固的、用膠水、雙面膠或漿糊粘貼的扣2分10.公布名單、考核等表為粘貼在紅紙上的扣2分活動結(jié)束3天內(nèi)未及時交通訊稿（電子檔）扣2分社團(tuán)宣傳欄未及時清理扣1分（清理社團(tuán)名單詳見社團(tuán)清理通告）未用毛筆字書寫通知扣2分

今年新增：加分項

1、每出一張通知內(nèi)容規(guī)范無錯誤以照片為依據(jù)到學(xué)社聯(lián)登記

+1

2、社團(tuán)舉辦活動拍照片發(fā)微博并@學(xué)社聯(lián)官方微博

+2

3、活動結(jié)束后在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)通訊稿并上交資料。+1

4、當(dāng)通知出錯如若及時改正扣分將減半處理。

保留時間