公關(guān)寫作第二講

公共關(guān)系寫作授課教師：王光輝

1、溝通和協(xié)調(diào)是公共關(guān)系工作最基本的內(nèi)容2、格式規(guī)范、用詞得體的文案，體現(xiàn)著組織的文化和形象第一篇溝通協(xié)調(diào)類文案的寫作3、兵馬未到，文案先行4、“規(guī)范”是現(xiàn)代公關(guān)業(yè)運(yùn)作的要求5、溝通協(xié)調(diào)文案類型：

①通知②請柬③邀請函④公函⑤介紹信⑥致辭⑦演說稿⑧會(huì)議紀(jì)要⑨備忘錄1.告示類通知⑴主要用于社會(huì)組織內(nèi)部的會(huì)議和活動(dòng)的告示⑵主要的任務(wù)是告知

一、通知例文：P16,1-1,1-2關(guān)于召開公司成立10周年慶祝大會(huì)的通知

茲定于2001年9月8日（星期五）下午2時(shí)整，在公司辦公樓一樓多功能大廳，召開公司成立10周年慶祝大會(huì)。請公司全體員工著正裝準(zhǔn)時(shí)出席。

XX公司總經(jīng)理辦公室

2001年9月5日（1）標(biāo)題規(guī)范，簡潔明了，引起重視（2）主體明確，要素完備。①什么時(shí)間②什么地點(diǎn)③什么人物④什么事由⑤注意事項(xiàng)（3）落款嚴(yán)謹(jǐn)，忌用簡稱2.指示類通知

主要用于社會(huì)組織就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)下一級(jí)部門或人員發(fā)出的告示帶有一定的指導(dǎo)意義和要求口氣例文：P171-3中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁在公務(wù)活動(dòng)中接受和贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券的通知黨中央、國務(wù)院對(duì)黨政機(jī)關(guān)及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中不得接受和贈(zèng)送禮品問題曾多次作過規(guī)定。但是，一些地區(qū)、部門和單位違反規(guī)定的現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生。接受和贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券，腐蝕性很大，不僅違反國家金融管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，而且誘發(fā)行賄受賄、搞權(quán)錢交易、不給好處不辦事等腐敗行為。敗壞黨風(fēng)、政風(fēng)，損害黨和政府的形象，影響改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展。為此，特作如下通知：一、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其工作人員(包括離休、退休干部和受黨政機(jī)關(guān)委托、聘任從事公務(wù)的人員)，特別是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部，在公務(wù)活動(dòng)包括禮儀慶典、新聞發(fā)布會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，不得以任何名義和變相形式接受禮金和有價(jià)證券。凡違反規(guī)定接受禮金和有價(jià)證券者，要堅(jiān)決追究，根據(jù)數(shù)額多少和情節(jié)輕重，給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)索要或暗示對(duì)方贈(zèng)送禮金和有價(jià)證券的，要從重處分。觸犯刑律的，要依法懲處。二、各地區(qū)、各部門、各單位(包括企業(yè)、事業(yè)單位)不得業(yè)務(wù)會(huì)招待會(huì)、定貨展銷會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等各種會(huì)議和禮儀、慶典、紀(jì)念、商務(wù)等各種活動(dòng)及其他的形式或名義，向黨政機(jī)關(guān)及其工作人員贈(zèng)送禮金和有價(jià)證券。凡違反規(guī)定的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。三、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其工作人員在涉外活動(dòng)中，由于難以謝絕而接受的禮金和有價(jià)證券，必須在一個(gè)月內(nèi)全部交出并上繳國庫。凡不按期交出的，以貪污論處。四、各地區(qū)、各部門、各單位對(duì)上述規(guī)定必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)以律己，帶頭貫徹執(zhí)行，并對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位的工作人員加強(qiáng)教育管理，對(duì)執(zhí)行本通知的情況加強(qiáng)監(jiān)督檢查，絕不允許敷衍塞責(zé)。五、各地區(qū)、各部門、各單位過去制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本通知精神不一致的，一律以本通知為準(zhǔn)。[析評(píng)］這是一份聯(lián)合行文的指示性通知，具有較強(qiáng)的規(guī)范性。標(biāo)題是規(guī)范化的標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)(中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳)、事由(嚴(yán)禁在公務(wù)活動(dòng)中接受和贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券)、文種(通知)三要素組成。其中的事由明確，突出了文件主題。主送機(jī)關(guān)應(yīng)為全國的黨政機(jī)關(guān)，報(bào)紙發(fā)表時(shí)略去。正文開頭，說明制發(fā)通知的原因，明確指出接受和贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券的嚴(yán)重危害性，必須嚴(yán)厲禁止。接著以文種承啟語“為此，特作如下通知”，引出“條款式”的“通知事項(xiàng)”五條，前三條是對(duì)公務(wù)活動(dòng)中接受和贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券行為處理的具體規(guī)定，第四、五條說明如何執(zhí)行上述規(guī)定。內(nèi)容清楚、具體、條理分明，全面得當(dāng)。3.批示類通知

主要用于社會(huì)組織中上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門呈報(bào)的工作請示的批復(fù)。帶有自上而下批準(zhǔn)的口氣國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)中藥材出口管理報(bào)告》的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)中藥材出口管理的報(bào)告》已經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。中藥材在我國外貿(mào)出口中占有重要地位。近年來，不少單位對(duì)內(nèi)抬價(jià)收購，對(duì)外低價(jià)競銷，造成“肥水外流”，這種狀況不能再繼續(xù)下去。為維護(hù)我國聲譽(yù)，促使中藥材出口良性發(fā)展，中藥材的出口有必要實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一對(duì)外。經(jīng)貿(mào)部門應(yīng)積極主動(dòng)做好協(xié)調(diào)組織工作并嚴(yán)格執(zhí)行許可證管理制度；各地區(qū)、各有關(guān)部門要從全局出發(fā)，互相支持，通力協(xié)作，共同把中藥材的出口工作搞好。

XXXX年XX月XX日

［析評(píng)］此例文屬批轉(zhuǎn)性通知。正文開頭指出批轉(zhuǎn)公