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文檔簡(jiǎn)介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——職場(chǎng)禮儀中酒店前臺(tái)接待禮儀規(guī)范職場(chǎng)中的接待禮儀。
作為應(yīng)屆畢業(yè)生,我們?nèi)狈β殘?chǎng)閱歷。良好的禮儀行為能夠改善和提升企業(yè)的形象,好的職場(chǎng)禮儀可以給人留下深刻的印象,那么到底職場(chǎng)禮儀是怎樣的呢?請(qǐng)您閱讀我輯為您編輯整理的《職場(chǎng)禮儀中酒店前臺(tái)接待禮儀模范》,僅供參考,夢(mèng)想可以扶助到您。
前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,對(duì)塑造單位形象分外重要。下面是我用心整理的酒店前臺(tái)接待禮儀模范,夢(mèng)想能給大家?guī)矸鲋?
一、酒店前臺(tái)電話禮儀
1.物品打定
在平日我們工作的時(shí)候就理應(yīng)在電話旁邊打定好紙和筆,便當(dāng)記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶舉行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很輕易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消釋這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)成與客戶溝通的目的。
3.接聽時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,假設(shè)有事情耽延了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)理應(yīng)首先向其賠罪。
4.保持正確的容貌
接聽電話過程中理應(yīng)始終保持正確的模樣。一般處境下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)輕易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大片面人講話所使用的是胸腔,這樣輕易口干舌燥,假設(shè)運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的模樣,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和入耳。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘卻復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄出錯(cuò)或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。譬如,理應(yīng)對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息舉行核查校對(duì),盡可能地制止出錯(cuò)。
6.道謝
結(jié)果向客戶道謝是根本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要由于不直接面對(duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話終止之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀模范
1.形象禮儀模范
禮貌待客、熱心服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要留神自己形象禮儀模范,男士頭發(fā)不成過長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸誕的發(fā)飾,只宜簡(jiǎn)便大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣新穎。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂嬌艷的指甲油;要頻繁洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀模范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要留神你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得輕易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散心緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不成歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不成得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫柔,不成過大或過小,要領(lǐng)會(huì)表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
我推舉
職場(chǎng)禮儀中酒店前臺(tái)接待禮儀模范有哪些
你們知道酒店前臺(tái)接待禮儀有哪些嗎?下面是我為大家整理的酒店前臺(tái)接待禮儀模范有哪些,僅供參考借鑒,夢(mèng)想可以扶助到大家。
一)簡(jiǎn)介:
前堂員工是酒店的先鋒部隊(duì),也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前堂員工在儀容及禮貌方面不斷的檢點(diǎn)及機(jī)警,員工的一舉一動(dòng)代表了酒店的形象及聲譽(yù)。更由于前堂部職員是常處備受注目的環(huán)境之中,客人往往可以從前堂員工的操作處境看出酒店的管理水平。
(二)儀容:
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
頭發(fā)男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長(zhǎng)(留酒店規(guī)定的長(zhǎng)度)。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸誕的發(fā)飾,只宜簡(jiǎn)便大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
臉部男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣新穎。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。
女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味男:保持身體氣味新穎,不得有異味。
女:不得用猛烈香料(香水)。
(三)禮貌:
1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得輕易接近。
2.不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4.不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)細(xì)心地為客人服務(wù)。
5.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周邊環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。
6.客人來到柜臺(tái)前,連忙放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有才能為客人服務(wù)。
7.留心傾聽客人的問題,不能肆意中斷客人的表達(dá),然后再領(lǐng)會(huì)的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),理應(yīng)說:請(qǐng)稍等,待我查一查以便回復(fù)你的問題。
8.如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9.柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散心緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不成歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得彼此攀談私事,不得討論,不粗言穢語。
12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可苦求上司用后臺(tái)的電話。
13.用詞適當(dāng),不成得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫柔,不成過大或過小,要領(lǐng)會(huì)表達(dá)所要說的話。
14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。
15.走路時(shí),不成奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動(dòng)作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人X先生/小姐/女士,你好!。
17.若客人之問詢?cè)谧约郝殭?quán)或才能范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨意以不知道回復(fù)甚至置之不理。
職場(chǎng)禮儀中酒店前臺(tái)的禮儀模范
禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德模范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐步形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。下面是我為大家搜集了關(guān)于酒店前臺(tái)的禮儀模范,供大家參考借鑒。
女士在莊重的儀式上、在重要會(huì)議和會(huì)談中、以及出席正式宴請(qǐng)等場(chǎng)合,都要求著裝端莊得體,符合禮儀。
下面就介紹正式場(chǎng)合女士的著裝要求:
上衣的著裝要求:女士正裝上衣講究平整和挺括,較少使用飾物和花邊舉行點(diǎn)綴,穿著時(shí)要求紐扣應(yīng)全部系上。
襯衫的著裝要求:女士正裝襯衫以選擇單色為最正確。女士穿著襯衫還應(yīng)留神以下事項(xiàng):襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不要懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪希渌~扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。襯衫之內(nèi)應(yīng)當(dāng)穿著內(nèi)衣且內(nèi)衣不能顯露出來。
裙子的著裝要求:女士正裝裙子以窄裙為主,年輕女性的裙子可選擇下擺可在膝蓋以上3cm-6cm,但不成太短;中老年女性的裙子那么應(yīng)選擇下擺在膝蓋以下3厘米左右。裙子里應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場(chǎng)合上穿著。
鞋襪的穿著要求:女士正式場(chǎng)合的鞋子應(yīng)選擇是高跟鞋或是中跟鞋。襪子應(yīng)選擇高筒襪或是連褲襪。鞋襪款式應(yīng)選擇以簡(jiǎn)樸為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。
女士正式場(chǎng)合著裝一些需要更加留神的地方:
a.衣服不宜過于暴露或通明,衣服尺寸也不要過于短小和緊身,否那么會(huì)給人以不穩(wěn)重的感覺。
b.內(nèi)衣不能外露,更不能外穿。穿著褲子或裙子時(shí),不要明顯透出內(nèi)褲的輪廓,文胸的肩帶留神不能露在衣服外面。
c.女士穿裙服時(shí)穿著絲襪,能鞏固腿部的美感。腿較粗的女士最好選擇深色的襪子,腿較細(xì)的女士那么適合穿淺色的襪子。穿著絲襪時(shí),襪口不能露于裙子外面。不要選擇嬌艷、有明顯花紋或網(wǎng)格的絲襪。
職場(chǎng)禮儀中前臺(tái)接待禮儀大全
迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最根本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)仆人情誼、表達(dá)禮貌素養(yǎng)的重要方面。下面是我用心整理的前臺(tái)接待禮儀大全,夢(mèng)想能給大家?guī)矸鲋?
前臺(tái)接待禮儀公司前臺(tái)接待禮儀
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員務(wù)必掌管公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著分外重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容模范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺(tái)儀容模范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣新穎,以適合近距離交談;手部明凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹嬌艷指甲油;宜使用新穎、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請(qǐng)問、對(duì)不起、請(qǐng)稍等之類的謙詞。
在電話鈴響的其次、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,假設(shè)公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱),忌以喂開頭。假設(shè)因故遲接,要向來電者說對(duì)不起,讓您久等了。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向概括人姓名的電話,可以禮貌地說請(qǐng)稍等,并連忙轉(zhuǎn)接過去。
假設(shè)要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。假設(shè)是如廣告、變相廣告之類的電話,理應(yīng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都理應(yīng)牢記讓客戶先收線。由于一旦先掛上電話,對(duì)方確定會(huì)聽到喀嗒的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不安逸。因此,在電話即將終止時(shí),理應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿終止。
鑒于前臺(tái)每天要接好多電話,為防止嗓子展現(xiàn)意外,要隨時(shí)打定水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立刻起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請(qǐng)問您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立刻幫其聯(lián)系。假設(shè)要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用模范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。假設(shè)等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要照應(yīng)一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
假設(shè)來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)理應(yīng)用模范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。假設(shè)來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,假設(shè)前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
假設(shè)來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,報(bào)告相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是便當(dāng)接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和便當(dāng)拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有允許接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、接待留神事項(xiàng)
1、容許供給服務(wù)的友好態(tài)度
客人來訪對(duì)公司來說都很重要,接待務(wù)必要有友好熱心和容許供給服務(wù)的態(tài)度。
假設(shè)你正在打字應(yīng)立刻中斷,即使是在打電話也要對(duì)來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要連忙起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要莊重道別。即使你再忙,也別忘了結(jié)果的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待不速之客是教養(yǎng)的試金石
有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回復(fù)他要找的人在或不在。而要報(bào)告對(duì)方:我去看看他是否在。同時(shí)悠揚(yáng)詢問對(duì)方來意:請(qǐng)問您找他有什么事?假設(shè)對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名那么務(wù)必問明,盡量從客人的回復(fù)中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
目生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫?qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家公司?
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。假若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司斷定會(huì)接見的客人,也不成擅自引見。
3、莊重接過對(duì)方的名片
接名片時(shí)務(wù)必用雙手以示崇敬,接過來后不成不屑一顧,唾手亂放,也不成拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨意亂念,務(wù)必詢問對(duì)方。
4、判斷來客的身份和種類
要事先了解上司是容許隨時(shí)接待任何來客,還是熱愛視處境而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,同伴。
(3)家屬,親戚。
(4)私人摯友。
(5)其他。
在沒有預(yù)約的處境下,通??砂凑找陨弦来蝸砭駬窈握邽橄取?/p>
假設(shè)來客分外重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說明理由并表示歉意
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,理應(yīng)向重要來客說明理由,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或輔助安置另一約會(huì)時(shí)間。假設(shè)對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好報(bào)告來客:我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?
但假設(shè)是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,那么應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來客等候要留神照料
假設(shè)你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你務(wù)必主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。假設(shè)客人要提前來訪,請(qǐng)其等候合情合理。
請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要打定些?bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
7、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置
帶路引導(dǎo)時(shí)要留意客人的步速??烧f:請(qǐng)往這邊走。走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:請(qǐng)這邊走。在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:請(qǐng)上電梯。請(qǐng)下電梯。
開門關(guān)門時(shí)留意手不要交錯(cuò)或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣模樣會(huì)更美好。若是向內(nèi)開的門,那么應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:請(qǐng)進(jìn)。
8、代為介紹初次與上司見面的客人
一般理應(yīng)先把來客介紹給上司,但有時(shí)假設(shè)來客的身份較高,那么最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否那么做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,須用遞紙條的方式??蓪⑹马?xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人賠罪:對(duì)不起,擾亂了。
9、接待飲料
以茶待客是中國(guó)的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆促或一再申明不要茶水,所以不是全體的客人都要用飲料接待。
茶滿欺客,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時(shí)微笑告知您的茶(咖啡、飲料等)
大量人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以打定飲料時(shí),要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:您喝咖啡還是喝茶?您熱愛咖啡如何泡法?
10、制作來訪登記卡
在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料打定好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
前臺(tái)接待禮儀酒店前臺(tái)接待禮儀
一、酒店前臺(tái)電話禮儀
1.物品打定
在平日我們工作的時(shí)候就理應(yīng)在電話旁邊打定好紙和筆,便當(dāng)記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶舉行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很輕易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消釋這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)成與客戶溝通的目的。
3.接聽時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,假設(shè)有事情耽延了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)理應(yīng)首先向其賠罪。
4.保持正確的容貌
接聽電話過程中理應(yīng)始終保持正確的模樣。一般處境下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)輕易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大片面人講話所使用的是胸腔,這樣輕易口干舌燥,假設(shè)運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的模樣,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和入耳。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘卻復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,理應(yīng)對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息舉行核查校對(duì),盡可能地制止錯(cuò)誤。
6.道謝
結(jié)果向客戶道謝是根本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要由于不直接面對(duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話終止之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀模范
1.形象禮儀模范
禮貌待客、熱心服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要留神自己形象禮儀模范,男士頭發(fā)不成過長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸誕的發(fā)飾,只宜簡(jiǎn)便大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣新穎。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂嬌艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀模范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要留神你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得輕易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散心緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不成歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不成得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫柔,不成過大或過小,要領(lǐng)會(huì)表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀模范
客人來到柜臺(tái)前,連忙放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有才能為客人服務(wù)。
對(duì)客人的接洽,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要細(xì)心,不能切實(shí)解答的應(yīng)表示歉意:對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌?,問完要向客人反?yīng)。
三、酒店前臺(tái)接待禁忌
1.坐著迎接客人
目前好多酒店為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺(tái),約莫離前臺(tái)2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后察覺好多酒店的前臺(tái)當(dāng)客人來的時(shí)候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到崇敬了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來對(duì)客人問好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不成躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2.沒有微笑
微笑是人類最根本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人供給服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,假設(shè)一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)摯友,與他們同歡喜、共哀傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)由于勞累或者是我們工作上展現(xiàn)了過錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說一些沖動(dòng)的話語,但是前臺(tái)接待人員十足不能由于客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的心緒。相反我們理應(yīng)通過主動(dòng)、熱心的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
職場(chǎng)禮儀中公司前臺(tái)接待禮儀
了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是我為大家搜集了公司前臺(tái)接待禮儀,供大家參考借鑒。
一、公司前臺(tái)儀容模范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣新穎,以適合
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