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文檔簡介
工程競標(biāo)書格式一.團(tuán)隊(duì)介紹1〔由哪些人組成、團(tuán)隊(duì)目的〕2、團(tuán)員個人介紹〔包括姓名、院系、工作狀況及榮譽(yù)、現(xiàn)任或曾任職務(wù)〕3、簡潔總結(jié),說明競標(biāo)決心二.團(tuán)隊(duì)分工即在整個活動中每個人所要負(fù)責(zé)的任務(wù)。例如:某某:在本團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,對本次活動進(jìn)展做整體把握。某某:在本團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。包括對評委、嘉賓接待,選手、工作人員安排方面。某某:在本團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)后勤保障,工作安排組工作進(jìn)展?fàn)顩r。某某:在本團(tuán)隊(duì)中主要負(fù)責(zé)宣傳。包括對賽前賽中宣傳效果的評估,海選、復(fù)賽、決賽舞臺布置等。的核心競爭精神和文化。例如:勇往直前,用行動說話!留意:切勿與活動口號混淆!四.活動介紹:該局部主要講解該活動的的一些內(nèi)容,如一些活動的講解,構(gòu)思等。需要留意的是內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要,抓住要點(diǎn),使其看起來簡潔明白。五.思路闡述:1:介紹團(tuán)隊(duì)舉辦此次活動的主題,過程以及相關(guān)可借鑒的數(shù)據(jù)資料:介紹特色活動及舉辦的深刻含義隊(duì)在活動安排各方面的優(yōu)勢即特色。六.活動亮點(diǎn)每個活動都應(yīng)當(dāng)有自己的活動特色,在完整的工程競標(biāo)書中,這是不行或缺的。它也沒有什么固定的格式要求,最好是分條表達(dá)。在內(nèi)容和形式上相對而言是比較敏捷的時間安排方面,分別闡述它與眾不同的方面,可以具體到一些細(xì)節(jié),“那款玩耍或抽獎環(huán)節(jié)調(diào)動了在場觀眾的樂觀性,加速了高潮的到七,活動背景:〔此內(nèi)容,就闡述此次活動是什么緣由,有什么特別景支持。或者在什么條件下你才促使你去舉辦這個活動的〕八.活動目的:〔此內(nèi)容,就闡述此次活動舉辦人主觀的期望到達(dá)一〕九.活動主題:〔通過一句話來呈現(xiàn)這次活動,例如去年元旦晚會的”〕十.活動時間:(1:非一次性舉辦的活動,工程活動必需列出時間安排表。2)十一.活動地點(diǎn):(1:充分考慮各種客觀狀況,比方教師申請,場地因素,天氣狀況等。2)十二.活動口號:(結(jié)合活動主題而定,可以是激情澎湃的,可以是溫馨的,必需簡短有力。)十三.活動舉辦單位:(可寫有主辦單位、承辦單位和贊助單位,一般位〔假設(shè)是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。承辦單位福建各高校環(huán)保類社團(tuán)贊助單位172校園活動網(wǎng))十四.參與對象:生或某社團(tuán)等內(nèi)部人員,應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的活動而不同。例如:福建在校大學(xué)生成教部全體師生)十五.邀請嘉賓:(與本次活動有關(guān)聯(lián)的相關(guān)社團(tuán)組織的骨干人員校級及各院系的代表十六.宣傳方案: 宣傳內(nèi)容〔直截了當(dāng)?shù)那腥胄麄鞯幕顒又黝},適當(dāng)描述活動的舉辦目的、特色及期望〕〔由于每項(xiàng)活動或競賽舉辦的前期和后期有不同的內(nèi)容和方式,因此宣傳方式也應(yīng)分時期變化〕前期:〔一般以海報、噴繪、橫幅、傳單及播送臺宣傳為主〕后期:〔除前期宣傳方式外,在活動舉辦前一天進(jìn)展外場擺點(diǎn)宣傳〕〔除上述幾種宣傳渠道外頻、禮品贈送、抽獎、校園網(wǎng)BBS、校刊雜志、拉票會等*留意:宣傳方案需對本次活動的贊助商進(jìn)展大力宣傳責(zé)任分工〔分宣傳小組進(jìn)展宣傳,即小組責(zé)任制〕校學(xué)生會宣傳部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排宣傳工作,并聯(lián)系學(xué)生會其他部門以及其他組織宣傳部進(jìn)展具體分工協(xié)作。如:各院系宣傳部負(fù)責(zé)各院系的宣傳單發(fā)放校學(xué)生會聯(lián)系各組織宣傳部統(tǒng)計(jì)海報、噴繪的制作校學(xué)生會宣傳部、文藝部、學(xué)研部、女生部、質(zhì)管會等部門負(fù)責(zé)外場擺點(diǎn)宣傳校學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)與播送臺接洽播送錄音宣傳校學(xué)生會學(xué)研部負(fù)責(zé)與??忧蠹堧s志宣傳十七.會場布置:(某節(jié)目需要在特定的時間上某種道具等十八.活動流程:(活動流程主要由活動起始各項(xiàng)事項(xiàng)的挨次,前期準(zhǔn)具體。)十九.前期預(yù)備(前期預(yù)備包括:1宣傳預(yù)備、2活動道具預(yù)備、3人員編配預(yù)備、4會場布置預(yù)備、5宣傳預(yù)備依據(jù)宣傳方案確定要預(yù)備的東西,以下是主要宣傳方式的預(yù)備。播送臺聲音宣傳:錄音帶,提前與播送臺負(fù)責(zé)人協(xié)商橫幅、海報、宣傳板宣傳:宣傳部或外購的宣傳橫幅、宣傳板、噴繪等外場宣傳:帳篷、桌椅、音響、宣傳人員、宣傳單等網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用校園網(wǎng)或其他網(wǎng)站,提前一相關(guān)人員協(xié)商等活動道具預(yù)備:包括活動中的道具、備用物品以及獎品。依據(jù)具體活動而定,需提前預(yù)備好。人員編排預(yù)備:在活動開頭前將工作人員安排到位做,人人有事做。工作人員可分成假設(shè)干工作組〔詳見工作人員安排〕,具體安排因具體活動而定的布置,該預(yù)備包括,裝飾物品的購置、布置人員的安排、布置效果指示圖或打算書布置、活動進(jìn)展、完畢等?!苍斠姂?yīng)急方案二十.工作組職責(zé)(負(fù)責(zé)整個活動的進(jìn)展與實(shí)施,對各活動小組組長有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán),應(yīng)對整個活動過程中消滅的問題。工作組一般有如下分類:監(jiān)控組、催場組、會場布置組、道具組、節(jié)目組、音燈組、物品保管組、搶妝組、統(tǒng)分組、宣傳組、話筒組、秩序維護(hù)組、前后聯(lián)絡(luò)組、氣氛組、機(jī)動組職責(zé)如下各組職責(zé)的落實(shí)。與禮儀、邀請嘉賓、行政機(jī)構(gòu)等進(jìn)展溝通與溝通。到位。要協(xié)調(diào)好選手出場。場的快速及準(zhǔn)確性、安全性。節(jié)目組:負(fù)責(zé)收集節(jié)目名稱和負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式,以及整個給出肯定的意見,讓整個競賽做的更好。音燈組:細(xì)心設(shè)計(jì)或依據(jù)演員要求安排燈光,設(shè)計(jì)燈光流程并協(xié)作節(jié)目組進(jìn)展彩排。初期籌備電線、電腦、高質(zhì)量音響、話筒設(shè)備,合節(jié)目組進(jìn)展彩排。物保組:負(fù)責(zé)整個活動過程中的全部物品的選購以及保管。搶妝組:負(fù)責(zé)活動中主持人、禮儀小姐及演員的換裝和補(bǔ)妝。人進(jìn)展有效溝通,準(zhǔn)時決出得獎?wù)?。宣傳組:通過外聯(lián)部和商家聯(lián)系設(shè)計(jì)并制作橫幅、幕布、入場券、噴繪,整個活動中的宣傳工作。電子組:負(fù)責(zé)活動PPT制作,使活動有聲有色,形式多樣。話筒組:負(fù)責(zé)為演員和主持人供給話筒,確保準(zhǔn)確度和安全性。秩序維護(hù)組:引導(dǎo)進(jìn)場、退場,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的舞臺秩序維護(hù)工作。機(jī)動組:幫助其他組的工作彌補(bǔ)其他組別的工作人員的缺乏,突發(fā)狀況的處理以及衛(wèi)生狀況的維護(hù)。子等,讓活動效果更佳。二十一.工作人員安排(依據(jù)活動需要,工作人員的狀況具體安排工作。每個組指定一個組成表格,簡潔明白。表格形式自定,但應(yīng)包括組別、姓名、聯(lián)系方式〔長短號〕〔從以下幾點(diǎn)12、本團(tuán)隊(duì)有什么力量能將此次內(nèi)部聯(lián)誼活動搞好?3、以什么能保證此次活動能辦得成功?〕二十二.應(yīng)急預(yù)案:〔1、在活動當(dāng)天可能遇到下雨天氣,應(yīng)當(dāng)怎么辦?2、假設(shè)活動沒連接上,該怎么辦?3、假設(shè)某個活動出了小狀況,應(yīng)當(dāng)怎樣解決?4、應(yīng)留意哪些活動不能進(jìn)展〔可能造成安全事故〕〕二十三.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(每個小活動可能要用到的經(jīng)費(fèi)加起來
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