駐外經(jīng)理手冊匯總

10說 明《駐外經(jīng)理守則》是駐外經(jīng)理部經(jīng)理工作的重要依據(jù)。各駐外經(jīng)理部經(jīng)理部相關(guān)規(guī)定制定。不斷完善。北京住總集團(tuán)海外部目 錄一． 班子建設(shè)和治理二． 黨組織建設(shè)治理三． 駐外經(jīng)理部外事工作治理四． 駐外經(jīng)理部財務(wù)治理五． 合同及結(jié)算治理六． 駐外經(jīng)理部商務(wù)保函治理七． 駐外經(jīng)理部材料設(shè)備治理十．駐外經(jīng)理部工程安全治理P15八． 外派勞務(wù)人員治理九． 十．駐外經(jīng)理部工程安全治理P15十一．駐外經(jīng)理部檔案治理十二．駐外經(jīng)理部工作簡報治理十三．駐外經(jīng)理部請示報告治理十四．駐外經(jīng)理部突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案治理駐外經(jīng)理部班子建設(shè)和治理一、 機構(gòu)設(shè)置：〔兼付職、商務(wù)經(jīng)理、總工程師、總會計師；2、認(rèn)免權(quán)限：海外部：經(jīng)理部班子爭論、申報，海外部班子打算，下達(dá)認(rèn)免書。二、 任職資格：1、原則上要是海外部或集團(tuán)的正式職工；2、對企業(yè)忠誠牢靠、誠懇有信、有高度的責(zé)任心和正義感；；務(wù)工作；三、 人員變更：1、班子人員變更須經(jīng)海外部領(lǐng)導(dǎo)班子書面同意；理主持辦理交接手續(xù)，同時要進(jìn)展財務(wù)審計。四、 日常治理：1、定時召開班子會議，并作出會議紀(jì)要報海外部備案；〔如固定資產(chǎn)投資〕報海外部批準(zhǔn)；報海外部黨辦備案。履行經(jīng)理的職責(zé)；國必需經(jīng)海外部書面同意；五、 責(zé)任：〔除生活會外〕的第一責(zé)任人是經(jīng)理，在經(jīng)理不在期間由代理人負(fù)責(zé)；2、該制度的監(jiān)視責(zé)任人是書記，生活會由書記組織召開；駐外經(jīng)理部黨組織建設(shè)治理堅持黨組織工作與企業(yè)經(jīng)營治理工作“四同步”原則，落實黨建責(zé)任制，促履職力量。１． 理部組建的的同時建立黨的組織。２． 黨支部書記與工程經(jīng)理相互穿插任職。３． 貫徹《住總集團(tuán)基層黨組織工作制度理。４． 實際，創(chuàng)黨支部工作。要開展黨支部在生產(chǎn)中包安全、維護(hù)穩(wěn)定等黨內(nèi)主題實踐活動。５． 業(yè)。駐外經(jīng)理部外事工作治理—崗位職責(zé)：二工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：人員治理：20人員在外狀況。假設(shè)發(fā)生重大的人事變動，須準(zhǔn)時向海外部匯報。護(hù)照治理：假設(shè)發(fā)生遺失狀況，應(yīng)準(zhǔn)時向海外部及駐外使〔領(lǐng)〕館報告。換發(fā)的護(hù)照后，應(yīng)準(zhǔn)時通知海外部。外事報告：〔變動等；不定期地向我駐外使〔領(lǐng)〕館匯報、請示工作，以便得到工作上的支持和幫助。請假制度：海外部批準(zhǔn)后，方可成行。經(jīng)理、書記還需向駐外使〔領(lǐng)〕館請假。對外協(xié)調(diào)：駐外經(jīng)理部要與外界建立良好的關(guān)系，建立和諧外部環(huán)境。邀請制度：批，并將外商的企業(yè)和個人資料等具體信息一同上報。外事教育及違紀(jì)處理：三檔案治理：分別由駐外經(jīng)理部和海外部外事辦公室存留。四檢查落實：駐外經(jīng)理部財務(wù)治理一、 機構(gòu)設(shè)置12人員，實行垂直領(lǐng)導(dǎo)。任人：經(jīng)理部經(jīng)理是第一責(zé)任人，總會計師是直接責(zé)任人。二、 工作內(nèi)容1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金治理制度，一切現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)必需由出納人員負(fù)責(zé)辦理。2、嚴(yán)格遵守銀行存款治理制度，駐外經(jīng)理部開立銀行帳戶必需經(jīng)海外部同意和以上〔必需是非親屬〕聯(lián)簽。3、對現(xiàn)金及銀行支出未取得原始發(fā)票時需經(jīng)經(jīng)辦人和證明人簽字，報銷需填制報銷手續(xù)。4、駐外經(jīng)理部不得私設(shè)“小金庫現(xiàn)的利潤必需依據(jù)海外部的匯款通知準(zhǔn)時匯入國內(nèi)。56、經(jīng)理部經(jīng)理要定期組織有關(guān)部門對經(jīng)理部所屬的固定資產(chǎn)、工程物資、機械部批準(zhǔn)后，準(zhǔn)時進(jìn)展處理。負(fù)全部責(zé)任，經(jīng)理應(yīng)定期召開本錢分析會，覺察問題準(zhǔn)時訂正，并考核各有關(guān)部門責(zé)任制的落實狀況，促進(jìn)工期、本錢、效益的最正確化。三、 會計檔案存放在經(jīng)理部。四、 業(yè)績考核：駐外經(jīng)理部合同及結(jié)算治理一、人員要求1、 要設(shè)專人〔可兼職〕負(fù)責(zé)合同、預(yù)算、工程工程增減、索賠工作。駐外經(jīng)理部的商務(wù)經(jīng)理為第一責(zé)任人。二、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、駐外經(jīng)理部以集團(tuán)名義投標(biāo)的工程，肯定要向海外部報送工程可行性分析報告?？尚行苑治鰣蟾鎽?yīng)包括以下內(nèi)容：①工程概況②工程商務(wù)關(guān)系及主要合同條件③資金狀況④工程風(fēng)險分析與掌握⑤市場優(yōu)勢及劣勢分析⑥工程盈虧分析2、 部名義投標(biāo)的工〔包括無合同直接承接的零星工程應(yīng)參照可行性分析報告的形式報送海外部。3、 工程合同簽訂后一個月內(nèi)報送海外部。4、 駐外經(jīng)理部要把合同履約狀況，在報送國內(nèi)的簡報中表達(dá)。5送海外部〔報表格式見附件一。報表中的補充合同、增減工程、價風(fēng)格算表的時間。三、資料保存1、 應(yīng)做好合同、結(jié)算資料歸檔工作。四、檢查落實1、駐外經(jīng)理部有關(guān)合同及結(jié)算報送海外部的考核方法執(zhí)行《駐外機構(gòu)考核治理駐外經(jīng)理部商務(wù)保函治理一、 求：駐外經(jīng)理部總會計師是保函工作的第一責(zé)任人。二、 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：余額、擔(dān)保方式、保函格式意見等相關(guān)問題。〔二、保函申請。1、保函類型：工程興趣函、投標(biāo)保函、預(yù)付款保函、履約保函等信用類保函。2、 向海外部提交由駐外經(jīng)理簽發(fā)的開立保函專題請示，并提交包括但不限于如下相關(guān)資料：工程可行性分析報告；保函格式；保函聯(lián)系人明細(xì)：姓名、護(hù)照號、地址、聯(lián)系、；局部的復(fù)印件；投議標(biāo)報價在500萬美元以上〔500萬美元〕的工程及承建亞行必需包含同意投標(biāo)、中標(biāo)后同意派遣勞務(wù)的內(nèi)容。3、時間要求。使用集團(tuán)保函授信額度辦理保函的，需于保函開立最終期商務(wù)室溝通相關(guān)狀況。括但不限于如下相關(guān)資料：1、駐外經(jīng)理簽發(fā)的保函修改申請書，其中說明緣由、修改內(nèi)容；2、保函受益人要求修改的書面資料或與保函受益人就保函修改內(nèi)容達(dá)成全都意見的函件；文件送達(dá)銀行的日期是否在保函有效期內(nèi)，并準(zhǔn)時通知海外部。團(tuán)公司收取資源使用費。費用支付方式由海外部總會計師批準(zhǔn)?！擦?、日常治理。1、每半年提交開立保函打算表、在保保函后期治理反響表。2外部。3、在當(dāng)?shù)鬲毩㈤_立的各類保函，可依據(jù)本方法并結(jié)合自身實際，擬定相應(yīng)內(nèi)部治理規(guī)定報海外部備查，并準(zhǔn)時上報保函開立狀況。三、存檔治理。隨保函的開立、變動，對保函業(yè)務(wù)資料存檔治理，包括但不限于如下相關(guān)資料：1、保函原件及變更文件的掃描件；2、往來函件；3、開立保函打算表；四、考核。保函業(yè)務(wù)工作的考核每年一次，依據(jù)海外部相關(guān)考核方法執(zhí)行。駐外經(jīng)理部材料設(shè)備治理一、建立一支守紀(jì)律、能干實事的國外材料員隊伍庫保管員。二、材料設(shè)備選購打算1、國外選購打算由國外經(jīng)理部供給，由打算人簽字，審核人簽字，主管工程經(jīng)理簽字審批后交選購員選購，選購人員要認(rèn)真考察市場，做到貨比三家。2、駐外經(jīng)理部報國內(nèi)選購打算一式三份。由于設(shè)備訂貨加工工期及運輸周期長，駐外經(jīng)理部須提前3－6個月報海外部。三、建立材料設(shè)備臺帳及出入庫制度國外材料人員依據(jù)國內(nèi)的入庫單，逐項核實品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量，登記入庫。2、做好限額領(lǐng)料工作。員下達(dá)材料用量任務(wù)書，依據(jù)定額材料用量發(fā)放材料，并實行獎懲制度。四、嚴(yán)格驗收工作質(zhì)、合格證、檢測報告、規(guī)格、數(shù)量、型號。五、嚴(yán)格材料物資核算工作為消耗依據(jù)，認(rèn)真統(tǒng)一編制上報財務(wù)部門作為工程核算依據(jù)。六、國外經(jīng)理部每季度向海外部報材料庫存狀況，及海運港口提貨狀況。料每年歸檔。八、海外部有關(guān)部門每年對國外工程材料設(shè)備執(zhí)行狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查。駐外經(jīng)理部外派勞務(wù)人員治理一、 人員要求落實執(zhí)行的第一責(zé)任人為駐外經(jīng)理部經(jīng)理；經(jīng)理部應(yīng)配備一名有閱歷的專職勞務(wù)治理人員。二、 工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)１．聘請工作：〔１〕應(yīng)準(zhǔn)時提出聘請打算，并寫明工種、數(shù)量、條件及派遣時間；保障及工作、生活條件等。２．培訓(xùn)工作：培訓(xùn)打算、內(nèi)容由經(jīng)理部負(fù)責(zé)提出。妥。４．外派勞務(wù)合同：法規(guī)；〔２〕建立健全駐外經(jīng)理部外派勞務(wù)治理制度，并納入合同內(nèi)容之中；〔３〕經(jīng)理部應(yīng)按合同商定按時、足額支付外派勞務(wù)人員工資。４．應(yīng)常常與外派勞務(wù)人員進(jìn)展溝通，并定期教育培訓(xùn)。５．在遇勞務(wù)人員突發(fā)大事時，應(yīng)在第一時間向海外部通報。生活等相關(guān)事宜。三、 資料保存立外派勞務(wù)人員治理檔案，并妥當(dāng)保存。四、 考核方法駐外經(jīng)理部工程工程技術(shù)治理一、技術(shù)治理的組織的技術(shù)治理工作。1料員、測量員。3、各專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)為中級以上技術(shù)職稱，5檢員、試驗員、資料員、測量員要有資格證書，1二、國外工程技術(shù)治理工作內(nèi)容1、施工組織設(shè)計文件2、質(zhì)量打算文件〔工程質(zhì)量措施〕集團(tuán)審批。3、技術(shù)治理制度〔1〕圖紙會審制度〔2〕技術(shù)交底制度〔3〕工程洽商、變更的審批制度〔4〕技術(shù)資料檔案治理制度質(zhì)量檢查驗收制度定期上報制度質(zhì)量體系內(nèi)審制度試驗器具治理及使用制度〔9〕本錢保護(hù)制度4、質(zhì)量治理體系駐外經(jīng)理部總工負(fù)責(zé)工程質(zhì)量體系的建立與運行治理。5、驗收收，進(jìn)入現(xiàn)場前由工程經(jīng)理部組織專業(yè)人員進(jìn)展進(jìn)場驗收。檢驗批、分項工程、分部工程由工程經(jīng)理部依據(jù)合同要求組織驗收。3000織驗收組驗收?？?。驗收，資料歸檔由工程資料員負(fù)責(zé)。188或依據(jù)合同要求進(jìn)展歸檔、整理、驗收。6、移交工程外部驗收合格后，由駐外經(jīng)理部依據(jù)合同要求準(zhǔn)時向業(yè)主移交。部工程師室?guī)?。四、檢查1、海外部一年應(yīng)組織檢查一次各駐外經(jīng)理部技術(shù)治理工作。2、駐外經(jīng)理部由總工組織每月檢查一次工程部技術(shù)治理工作。3、駐外經(jīng)理部每月簡報中應(yīng)向海外部報送工程檢查質(zhì)量進(jìn)度、技術(shù)狀況。駐外經(jīng)理部工程安全治理駐外經(jīng)理部工程安全治理一、安全治理的組織1、駐外經(jīng)理部經(jīng)理應(yīng)依據(jù)工程特點，建立工程安全治理機構(gòu)，設(shè)立專職安〔小工程。駐外經(jīng)理為第一責(zé)任人，安全員具體負(fù)責(zé)安全治理工作。2二、安全生產(chǎn)治理的內(nèi)容1、對勞動者的治理建立員安全教育培訓(xùn)考核制度，落實三級教育；檢，交接檢；周檢為工班長檢查；月檢為工程經(jīng)理組織檢查。2、對勞動手段與勞動對象的治理由專業(yè)主管組織安全員、質(zhì)檢員進(jìn)展驗收，合格前方可使用。3、對勞動條件〔施工環(huán)境〕的治理有防護(hù)不得進(jìn)展作業(yè)。三、安全打算大工程安全打算和專項安全方案應(yīng)報集團(tuán)批準(zhǔn)。懲制度。四、安全治理措施檢查1、駐外經(jīng)理部經(jīng)理每月檢查工程安全治理措施落實狀況。2、海外部每年應(yīng)組織一次各駐外經(jīng)理部安全治理措施檢查。3、駐外經(jīng)理部安全員每月應(yīng)在簡報中報送安全檢查狀況。駐外經(jīng)理部檔案治理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效勞，駐外經(jīng)理部應(yīng)做好檔案的收集、整理、保管及歸檔工作。一、人員要求駐外經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置工程檔案、會計檔案及聲像檔案的負(fù)責(zé)人；責(zé)；二、工作內(nèi)容166部檔案室移交；工程上的要隨工程檔案一并移交。三、工作標(biāo)準(zhǔn)工程檔案：經(jīng)援工程執(zhí)行《對外救濟(jì)成套工程施工技術(shù)資料治理方法》[〔1999〕外經(jīng)貿(mào)援發(fā)第188〔財會字[1998]32號〕四、檔案檢查駐外經(jīng)理部工作簡報治理一、人員要求經(jīng)理部經(jīng)理確認(rèn)，注明日期，并由經(jīng)理部經(jīng)理簽發(fā)。二、簡報內(nèi)容駐外經(jīng)理部須在每月5報，內(nèi)容如下：在施工程的進(jìn)度、質(zhì)量及安全狀況;工程本錢狀況;國內(nèi)物資設(shè)備到貨狀況;治理人員和勞務(wù)人員的思想心情動態(tài)及生活消遣狀況;人員出勤狀況〔包括月末在外人數(shù)及當(dāng)?shù)毓凸と藬?shù)〕;所在國政治、經(jīng)濟(jì)、市場等方面的重大大事;年、月、季資金打算;工程重大設(shè)計變更和施工材料變更;對施工組織設(shè)計做出的重大修改;駐外使館或經(jīng)商處對工程實施的指示和要求;受援國政府部門對工程工程的建議和要求。其它應(yīng)向國內(nèi)匯報請示事項。存在問題、解決方案及需國內(nèi)協(xié)作解決的事項;下月工作打算;三、工作標(biāo)準(zhǔn)四、資料保存１、尋常留意對簡報所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)展收集、整理和分析；料；五、考核方法工作簡報制度落實狀況在海外部每月召開的駐外經(jīng)理治理制度落實檢查專。駐外經(jīng)理部請示報告治理一、人員要求國外時由其授權(quán)的臨時代理人行使請示報告職責(zé)。二、請示報告的范圍〔一〕承攬任務(wù)：自行承攬工程，駐外經(jīng)理部班子爭論通過后報海外部備案?！捕承匠甏黾罢堜N假：經(jīng)審核批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。須報海外部備案。國考察，必需報請海外部審批同意后，方可成行。經(jīng)理部在回國人員機票訂妥后，須將回國人員姓名、航班號、抵京日期時間〔休返人員應(yīng)注明并寫清休假和返回時間準(zhǔn)時安排接機及其它事宜。〔三〕述職報告〔四〕重大大事急措施：１．所在國發(fā)生戰(zhàn)斗、動亂、政變、政策變化等社會動亂時;２．發(fā)生重大事故造成人員傷亡、財產(chǎn)重大損失時;４．發(fā)生造成嚴(yán)峻政治影響大事時;６．未包含在上述范圍內(nèi)的其它重大大事。三、工作標(biāo)準(zhǔn)同時應(yīng)提出應(yīng)對措施。四、資料保存五、考核檢查瞞報、謊報狀況，經(jīng)海外部黨政聯(lián)席會爭論爭論，并予以嚴(yán)峻處理。駐外經(jīng)理部突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案治理一、組織機構(gòu)理部骨干成員組成。強、思維靈敏并具有獨立分析、解決問題力量的原則。二、根底工作將信息整合分析報告每季度向海外部報告一次；及公司各項規(guī)章制度進(jìn)展常常性的培訓(xùn)，并定期進(jìn)展應(yīng)急演習(xí)；大事信息。三、應(yīng)急預(yù)案〔一〕預(yù)案級別：“二級預(yù)案”為應(yīng)對地震、臺風(fēng)、洪水、急性重大傳播性疾病等自然災(zāi)難事件發(fā)生實行的措施；全事故、火災(zāi)及其它臨時性特別任務(wù)等實行的措施；〔二〕應(yīng)急措施突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)在第一時間向所在國使館和海外部報告。措施報送海外部：“一級預(yù)案”〔１〕 人員及物資安全：包括人員集中，人員撤出的手續(xù)辦理、資金、交通保