檔案數(shù)字化工作實施方案 檔案數(shù)字化工作方案6篇

-23-檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案6篇

學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文。以下是我整理的檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案1

一、《中華人民共和國檔案法》第五章檔案信息化建設(shè)

第三十五條各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

二、《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局發(fā)布第13號令)第四節(jié)保管與保護

第三十七條機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全。

機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第四十條機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點、對保管狀況進(jìn)行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。

第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。

三、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2022)

4總則

4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

4.5應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。

4.6加工涉密檔案時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。

5.組織與管理

5.1機構(gòu)及人員

5.1.2為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。

5.2基礎(chǔ)設(shè)施

5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。

5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

5.3工作方案

5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。

5.4管理制度

5.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。

5.5工作流程控制

5.5.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。

5.5.2應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

5.7檔案數(shù)字化外包

5.7.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)

5.7.2在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2022]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。

5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。

四、檔案載體的安全

1、合理設(shè)置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。

2、定期對檔案庫房進(jìn)行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學(xué)的檔案保護技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。

3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。

4、開展檔案數(shù)字化工作，有計劃有步驟的對檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。

360天擎-終端安全管理系統(tǒng)

安全保密封閉機箱

五、檔案信息內(nèi)容的安全

1、制定規(guī)章制度，嚴(yán)格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。

2、嚴(yán)格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導(dǎo)，強化保密思想意識。

3、檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉USB等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。

4、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。

5、妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。

6、嚴(yán)格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準(zhǔn)許拍照、錄像、復(fù)印、摘抄等操作。

信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進(jìn)而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責(zé)任感、使命感，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。

檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案2

根據(jù)省委組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版工作的通知》贛組字[2022]68號文件、《江西省氣象局辦公室關(guān)于印發(fā)干部人事檔案專項審核工作實施方案》贛氣辦發(fā)[2022]25號文件及《中共中央組織部辦公廳關(guān)于貫徹實施〈干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范〉的通知》的文件精神，學(xué)院目前以上三項工作均未完成，而后兩項工作必須在檔案整理改版工作的基礎(chǔ)上才能完成，為了趕上檔案管理工作進(jìn)度，并按質(zhì)按量完成干部人事檔案改版工作，借鑒省委組織部和相關(guān)兄弟院校經(jīng)驗，申請檔案整理改版及檔案數(shù)字化工作外包給北京航星永志科技有限公司(以下簡稱北航永志公司)來完成。檔案專項審核根據(jù)《江西省氣象局辦公室關(guān)于印發(fā)干部人事檔案專項審核工作實施方案》贛氣辦發(fā)[2022]25號文件精神，審核范圍和內(nèi)容全面鋪開，要求對所有在編人員進(jìn)行核查，且在強化組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，成立干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，具體工作小組人員除組織人事處負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)人員外，從各部門抽調(diào)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強保密意識的同志。具體工作方案實施如下：

一、檔案改版、數(shù)字化工作(外包給北航永志公司完成)

(一)基本情況

1、檔案數(shù)量：學(xué)院管理的在職干部檔案約300卷

2、硬件要求：3臺電腦供目錄錄入，1臺雙面打印機以供打印目錄、檔案盒背脊和姓名標(biāo)簽等，1臺掃描儀，1個硬盤(用于數(shù)據(jù)備份)，A4版檔案盒，新版打孔裁紙刀一體機，打印紙、筆、剪刀、直尺、夾子、檔案專用裱糊紙、三角標(biāo)簽等若干相關(guān)辦公用品。

3、場地要求：安裝監(jiān)控設(shè)備的檔案室

(二)工作方案及時間安排

1、人員：外請中組部合作單位北航永志公司專業(yè)整檔人員4-5人。

2、工作步驟及時間安排(預(yù)計4個月左右完成)。

整個檔案整理改版工作包括檔案審核查缺、問題登記、補充材料、整理編碼、目錄標(biāo)簽錄入和打印、裱糊打孔裝訂(更換檔案盒)等環(huán)節(jié)。

第一階段2022年6月中旬-7月上旬：完成整理審核工作。

先對重點檔案進(jìn)行整理審核，并提交《檔案審核查缺單》，然后由學(xué)院組織人事處進(jìn)行缺失材料催收。

第二階段2022年11月下旬-12月下旬：完成中層干部標(biāo)簽打印、裱糊打孔裝訂(更換卷盒)等工作。完成學(xué)院檔案專項小組審核材料的目錄補登、打孔、裝訂、目錄打印和檔案數(shù)字化整理(含資料掃描、歸檔、處理等)

第三階段2022年，2個半個月，具體時間另定：完成高級專業(yè)技術(shù)人員和其他人員標(biāo)簽打印、裱糊打孔裝訂(更換卷盒)等工作。完成學(xué)院檔案專項小組審核材料的目錄補登、打孔、裝訂、目錄打印和檔案數(shù)字化整理(含資料掃描、歸檔、處理等)

3、其他事項。

①北航永志公司針對江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院干部檔案審核整理工作擬定一個專門的項目工作方案，并安排1名項目負(fù)責(zé)人，每卷檔案在每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)責(zé)任人，確保紙質(zhì)檔案的安全。每日早上按時領(lǐng)取干部檔案，每晚按時將干部檔案入庫。

②外請人員簽訂服務(wù)期間及離崗后保密承諾書，填寫《人員信息表》。

二、干部人事檔案專項審核工作(由學(xué)院成立檔案專審小組完成)

(一)基本情況

1、檔案數(shù)量：學(xué)院管理的在職干部檔案約300卷

2、硬件要求：2臺電腦供《干部人事檔案審核認(rèn)定表》和《干部人事檔案》錄入，1臺雙面打印機以供打印1個硬盤(用于數(shù)據(jù)備份)，打印紙、筆、剪刀、直尺、夾子、等若干相關(guān)辦公用品。

3、場地要求：安裝監(jiān)控設(shè)備的檔案室

(二)審核內(nèi)容

對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、獎懲情況、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等9項重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。

(三)工作方案及時間安排

1、人員：7-10人。由于時間緊，任務(wù)重，計劃安排2組進(jìn)行審核，每2-3人為一組，其中1-2人負(fù)責(zé)初審，1人復(fù)審;另1人專門負(fù)責(zé)發(fā)放補缺材料通知和收集初審補缺材料;調(diào)查組2-3人。

2、工作步驟及時間安排

第一階段：2022年5月中旬-6月下旬：制定方案、動員部署、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

成立學(xué)院干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書記、院長嚴(yán)智雄任組長，分管人事處副院長胡穎輝任副組長，成員由其他院領(lǐng)導(dǎo)組成。下設(shè)干部人事檔案專項審核工作小組，組長胡穎輝、副組長祖文英，組員除組織人事處相關(guān)人員外，還要抽調(diào)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強保密意識的同志加入，集中力量組織開展檔案專項審核工作;按照干部管理權(quán)限，重要情況及時向黨委(領(lǐng)導(dǎo)班子)請示。要密切關(guān)注輿情反映，將輿情防控列入方案。加強正面引導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)輿情要第一時間處理，并及時報告，為檔案專項審核工作順利開展?fàn)I造良好氛圍。

準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備、材料、場地。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式：

外派學(xué)習(xí)(此項目根據(jù)省局和省委組織部的安排，時間另定)

參加江西省氣象局和江西省委組織部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

院內(nèi)培訓(xùn)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)

第二階段2022年6月下旬-7月上旬：發(fā)放檔案補缺通知單。

第三階段2022年8月下旬-9月上旬：收集補缺材料并進(jìn)行初步審查。由學(xué)院檔案專項審核工作小組完成。所有補缺材料限定暑假內(nèi)完成，補缺材料上交時間為2022年8月30日-2022年9月6日，地點為組織人事處，未按時補缺，由組織認(rèn)定。

第四階段2022年9月中旬-12月中旬：完成中層干部檔案專項審核工作。

1、2022年9月中旬-11月中旬審核登記、匯總分析、發(fā)放檔案專核補缺通知單、收集補缺材料，由于檔案改版整理和檔案專項審核的查缺內(nèi)容有所不同，因此檔案專項審核還根據(jù)需要再次進(jìn)行查缺和補漏材料，前者查缺由北航永志公司負(fù)責(zé)，后者由學(xué)院檔案專項審核小組工作人員負(fù)責(zé);同時發(fā)放檔案專核補缺通知單、收集補缺材料并進(jìn)行初步審查。檔案專核材料補缺，從通知單下發(fā)之日起，省內(nèi)限15日、省外限25日內(nèi)完成材料補缺工作。過期由組織直接認(rèn)定。

2、2022年11月下旬-12月上旬調(diào)查核實、組織認(rèn)定。

對干部重要信息真實性存疑的，干部本人要做出書面說明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實。調(diào)查核實時，要成立專門的調(diào)查組，至少2人組成，進(jìn)行實地調(diào)查取證。

干部人事檔案專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

把完成補充材料和檔案專項審核材料分批移給北航永志公司項目實施人，由他們進(jìn)行下一步工作。

3、2022年12月中旬：問題處理、材料歸檔。

第五階段2022年3月4月上旬：完成高級專業(yè)職稱人員檔案專項審核工作。詳情參照第四階段。

第六階段2022年4月中旬-11月：完成其他人員檔案專項審核工作。詳情參照第四階段。

第七階段2022年12月下旬：總結(jié)工作，上報主管局。全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，填寫《干部人事檔案專項審核工作情況統(tǒng)計表》，以正式文件形式上報。

期間每月報告主管局。每月月底前填寫好《干部人事檔案專項審核工作情況統(tǒng)計表》，上報。

檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案3

1引言

合肥水泥研究設(shè)計院作為知識型企業(yè)，圖紙是單位最寶貴的知識財富，它反映了企業(yè)的形象、知識積累、核心競爭力和管理水平。但合肥水泥研究設(shè)計院目前存在電子圖紙收集難、歸檔難、利用難的問題。大量的電子圖文檔散落在單個設(shè)計人員的電腦里，完整、及時、準(zhǔn)確的歸檔是一件非常困難的事情，工作量大且容易出錯，還會出現(xiàn)資料不全或者版本不對的情況，查閱歷史資料也非常困難，容易導(dǎo)致對甲方的服務(wù)出現(xiàn)問題。這里有企業(yè)管理機制的問題，但沒有一個系統(tǒng)解決方案也是難以實現(xiàn)科學(xué)管理的基本障礙。

2需要解決的管理問題

1)電子資料的無法歸檔或者歸檔困難問題；

2)實物資料電子化問題；

3)借閱、下載、瀏覽等圖紙利用問題；

4)合肥水泥研究設(shè)計院的知識產(chǎn)權(quán)無法保證；

5)合肥水泥研究設(shè)計院的無形資產(chǎn)得不到積累和沉淀；

6)培養(yǎng)核心競爭力無法談起；

7)大量成品制作業(yè)務(wù)外流；

8)沒有辦法實現(xiàn)共享，設(shè)計效率低下；

9)信息孤島，信息中心―成品―檔案管理相互獨立，資源不能共享，投資重復(fù)和浪費、效率低下；

3系統(tǒng)解決問題的核心思路

圖檔管理系統(tǒng)的設(shè)計思路：合肥水泥研究設(shè)計院電子制圖已經(jīng)普及，當(dāng)設(shè)計人員熟練掌握制圖軟件之后，電子制圖對設(shè)計工作效率的提高將趨于極限。由于電子文檔具有方便且可重復(fù)利用的特點，因此有效管理并合理利用電子圖檔資源將是進(jìn)一步提高合肥水泥研究設(shè)計院設(shè)計效率的重要手段。

因此，我們應(yīng)根據(jù)合肥水泥研究設(shè)計院實際情況，逐步建立企業(yè)級檔案庫。實現(xiàn)對電子檔案、紙介質(zhì)檔案或其它形式（音像、多媒體等）檔案資料進(jìn)行收集、管理、存儲、檢索與管理。同時管理電子檔案和實物檔案。并能夠與其他子系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)）進(jìn)行無縫集成，并逐漸完成檔案資料的全過程自動歸檔。

a)系統(tǒng)的設(shè)計重點：

1)注重系統(tǒng)的編目能力、批量處理能力及其自動歸檔能力。

①提供編目模板，快速生成編目樹。

②批量上傳設(shè)計圖紙，并自動生成相關(guān)記錄屬性。

③與設(shè)計項目管理模塊集成，實現(xiàn)項目圖紙自動歸檔（自動編目，自動掛接文件等）。

2)實現(xiàn)電子資料與實物檔案的統(tǒng)一管理，保證歸檔的實物底圖與電子文件的一致性。

3)有強大方便的查詢、統(tǒng)計功能。

4)歸檔的電子文件的安全性、可追溯性。圖檔系統(tǒng)的每一步操作在系統(tǒng)中都有歷史記錄，便于以后的追溯。

5)歸檔電子文件的版本控制。

6)早期未歸檔的圖紙經(jīng)過掃描和歸檔納入系統(tǒng)中。

b)實施辦法

1)成立以設(shè)計管理處牽頭有設(shè)計分院、檔案管理部門、成品制作、信息中心等部門人員組成的工作小組；

2)就圖紙編目、文件存儲、進(jìn)度安排、質(zhì)量控制、費用計算、工作協(xié)調(diào)等做出基本方案；

3)工作小組開展調(diào)研工作，逐步了解和實施圖紙自動收集系統(tǒng)；集中圖紙打印，簡化和科學(xué)管理電子檔案，促進(jìn)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化和高效率，真正發(fā)揮信息中心和網(wǎng)絡(luò)的作用；

4)工作小組不間斷對項目實施過程進(jìn)行檢查和修正，實時做出評價，把檔案電子化管理作為設(shè)計項目管理乃至全院辦公自動化管理的切入點，整體構(gòu)架，分步實施。目標(biāo)不僅是檔案管理電子化而應(yīng)是設(shè)計項目管理乃至整個OA系統(tǒng)的全線運行，在這個高速發(fā)展的信息化時代，真正使合肥水泥研究設(shè)計院具備國際化大企業(yè)的風(fēng)范，為國際化企業(yè)發(fā)展提供一個完好的手段和平臺。

4圖紙自動收集系統(tǒng)

4.1系統(tǒng)簡介

如果說"圖文檔管理系統(tǒng)'重點解決的是歸檔后資料的編目、查詢、瀏覽、借閱、統(tǒng)計、檔案管理等功能，那么"圖紙自動搜集系統(tǒng)'重點解決的就是"自動'歸檔，減輕歸檔工作量的問題。"圖紙自動收集系統(tǒng)'需要與"圖文檔管理系統(tǒng)'配合起來使用。

我們可以調(diào)研引進(jìn)"圖紙自動收集系統(tǒng)'，它是以智能圖紙識別技術(shù)為基礎(chǔ)的新一代的智能型打印歸檔管理系統(tǒng)。在設(shè)計人員打印出圖的同時，系統(tǒng)自動讀取電子圖中的信息，根據(jù)讀取的項目、專業(yè)、設(shè)計人等信息自動在服務(wù)器中歸檔，并將生成圖檔管理系統(tǒng)中的圖檔信息。在不改變設(shè)計人員工作習(xí)慣的情況下，實現(xiàn)合肥水泥研究設(shè)計院電子圖紙歸檔的完整性與準(zhǔn)確性。許多設(shè)計院有這樣的成功應(yīng)用案例。

"圖紙自動收集系統(tǒng)'可以提供圖文打印、備份、自動歸檔、批量歸檔、圖紙屬性自動提取、文件自動簽名、條形碼生成、自動拆圖、生成PLT及DWF文件、字型文件自動搜集、圖紙目錄自動生成、圖框管理等功能，以及附加的圖紙比較、紅線批注等管理工具，并可提供出圖成本管理、印務(wù)管理、全文檢索等相關(guān)的管理功能模塊。

解決電子資料"自動'歸檔的問題，可以有幾種不同的方式，可以單獨使用，也可以與設(shè)計項目（流程）管理系統(tǒng)結(jié)合起來使用。從總體上說，"圖紙自動收集系統(tǒng)'可應(yīng)用于以下幾種情況，代表了幾種不同的應(yīng)用模式：

1)獨立應(yīng)用：合肥水泥研究設(shè)計院還沒有實施過經(jīng)營計劃管理系統(tǒng)或設(shè)計流程管理系統(tǒng)，也就是說系統(tǒng)中還沒有項目信息的情況下，可以先期獨立使用圖紙自動收集系統(tǒng)，以達(dá)到電子圖紙的自動收集與自動歸檔的目的。這種模式對于我們目前還不具備實施全過程項目管理系統(tǒng)的情況，是比較容易上手的，在不增加設(shè)計人員和圖檔人員工作量的前提下，可以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、及時地收集電子圖紙的目的，并完成部分標(biāo)準(zhǔn)化工作。

2)與項目計劃管理系統(tǒng)集成使用：當(dāng)合肥水泥研究設(shè)計院已經(jīng)實施項目計劃管理系統(tǒng)后，可以采用這種應(yīng)用模式。在這種情況下，項目的信息已經(jīng)存在了，項目的圖紙結(jié)構(gòu)也已經(jīng)策劃好了，在用戶提交圖紙打印時，圖紙自動收集系統(tǒng)可以將圖紙中的信息與項目計劃管理中的信息自動匹配起來。這種模式將項目的信息和圖紙的信息統(tǒng)一起來，而且對設(shè)計人員的操作沒有影響。

3)與設(shè)計流程管理系統(tǒng)完全融合：在我們上了設(shè)計流程管理系統(tǒng)后，圖紙自動收集功能就不再是一套獨立的系統(tǒng)，二者完全融合在一起。在這種應(yīng)用模式下，各個設(shè)計人員的各類設(shè)計任務(wù)已經(jīng)在系統(tǒng)中分發(fā)，而且設(shè)校審、互提資料、出圖歸檔、設(shè)計變更等流程都已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行。圖紙文件中的信息不再是從圖紙圖框中提取，而且反過來從系統(tǒng)信息中寫入圖紙圖框中。然后再配合上述客戶端的一系列CAD功能，就實現(xiàn)了更加自動化的過程，形成了完整的管理應(yīng)用體系。

4.2功能特點

1)不改變設(shè)計人員的工作習(xí)慣，輕松解決圖紙收集難題：設(shè)計人員在打印圖紙時，系統(tǒng)后臺就自動完成了歸檔的一系列操作。對于設(shè)計人員來說，以前的工作習(xí)慣沒有任何改變，沒有增加任何工作量，但系統(tǒng)自動完成了圖紙文件及信息的自動搜集整理操作。所以在實施過程中設(shè)計人員不會有抵觸情緒，非常容易實施推廣。

2)大大提高了圖紙的歸檔效率：

①極大地減輕了檔案管理人員整編圖紙的工作（編目卡片上的大多數(shù)信息已經(jīng)由圖紙收集系統(tǒng)中自動采集獲?。?；

②圖紙信息自動從圖紙圖框中自動提取，不必手工輸入；

③批量打印歸檔及電子圖檔自動搜集功能，大大簡化了大批量圖紙歸檔的工作；

④由于可以自動識別一個dwg文件中的多張圖紙，并進(jìn)行自動拆分，不用強制約束設(shè)計人員必須一張圖紙放一個dwg文件，方便了歸檔；

⑤給設(shè)計人員提供了很多人性化工具，如：圖紙目錄自動生成、施工圖自動轉(zhuǎn)竣工圖、圖框管理、批量圖紙?zhí)峤淮蛴?、字型文件自動搜集、文件格式轉(zhuǎn)換等，提高了設(shè)計人員的工作效率，減輕了設(shè)計人員的工作量。

3)保障了電子資料與實物檔案的一一對應(yīng)：由于在出圖的同時，電子圖檔就已經(jīng)自動歸檔了，并且在每張圖紙上生成并打印了唯一的條形碼。當(dāng)實物圖紙歸檔時，通過掃描圖紙上的條形碼，系統(tǒng)就可以自動將該實物檔案與電子資料進(jìn)行自動匹配及校驗，生成實物檔案信息，并進(jìn)行圖紙的版本管理，確保了實物圖紙和歸檔電子版本的一致性。

4)簡化打印成本核算：按需自動生成打印清單（便于成本核算），自動計算每個項目、每個專業(yè)、每個設(shè)計人員或者每張圖紙的打印成本。

5)自動統(tǒng)計設(shè)計人員的工作量

為合肥水泥研究設(shè)計院正要實施工程設(shè)計項目產(chǎn)值定額分配辦法提供科學(xué)依據(jù)。

檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案4

干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了"監(jiān)控器'?？藮|縣按照"突出重點、分步實施、安全高效'的原則，加快推進(jìn)縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。

精心籌備，打牢基礎(chǔ)

將貫徹落實《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù)，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度，定期召開會議聽取工作進(jìn)展情況，積極研究解決實際問題。檔案數(shù)字化建設(shè)開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展奠定了基礎(chǔ)。

配齊硬件，強化保障

遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭取經(jīng)費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、交換機等必備器材，配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機等硬件設(shè)施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展搭建了平臺。

規(guī)范程序，有序推進(jìn)

按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障，并對掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴(yán)格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數(shù)字化建設(shè)工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進(jìn)。

嚴(yán)格驗收，高質(zhì)高效

實行"三個嚴(yán)格'的管理方法，即：嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全；嚴(yán)格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復(fù)驗電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，堅決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預(yù)計12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。

檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案5

為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實湘辦發(fā)〔2022〕29號《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2022年在全市范圍內(nèi)開展"檔案數(shù)字化建設(shè)年'活動，特制定如下實施方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)"三個體系'的檔案工作目標(biāo)，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

2022年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：

1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。

2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。

3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。

4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。

三、組織實施

1、動員部署(2022年3月-5月)

在2022年全市檔案工作會議上進(jìn)行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動"檔案數(shù)字化建設(shè)年'工作。

2、督查落實(2022年6月-11月)

廣泛開展"檔案數(shù)字化建設(shè)年'的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強對其他單位的監(jiān)督檢查。

3、總結(jié)驗收(2022年12月)

各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗收，并總結(jié)表彰全市"檔案工作規(guī)范化管理年'活動。

四、工作要求

各級各單位要加強對"檔案數(shù)字化建設(shè)年'活動的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2022年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。

檔案數(shù)字化工作實施方案檔案數(shù)字化工作方案6

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女"半邊天'的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

一、依法管理，健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收