電腦應用知識培訓1

電腦應用知識培訓朱順忠2014年12月27日一、電腦基本知識二、WORD知識三、EXCEL知識目錄標準坐姿免登陸進入系統(tǒng)任務欄的快速啟動欄與輸入法設置程序安裝、卸載輸入法的關閉窗口的操作復制快捷鍵的操作遠程文件夾和打印機連接遠程桌面一、電腦基本知識一、電腦基本知識標準坐姿一、電腦基本知識鼠標手在運行對話框中輸入：controluserpasswords2回車去掉“要使用本機，用戶必須輸入用戶名和密碼”前面的勾一、電腦基本知識免登陸進入系統(tǒng)鎖定任務欄拖動任務欄左上右下程序鎖定/解鎖到任務欄最右邊顯示桌面、最小化任務欄屬性：

自動隱藏任務欄使用小圖標AEROPEEK預覽桌面開始菜單使用小圖標一、電腦基本知識任務欄的快速啟動欄與輸入法設置語言欄顯示/隱藏一、電腦基本知識輸入法PrintScreen屏幕復制Alt+PrintScreen窗口復制在窗口標題上拖動上左右窗口切換Alt+Tab

一、電腦基本知識窗口的復制、移動注意是兩個向右斜杠雙擊文件夾排序操作:增加第一個字符一、電腦基本知識遠程文件夾和打印機連接開始->默認程序->程序和功能一、電腦基本知識程序安裝、卸載取消不認識的選項〤卸載認識不用的程序〤或：http:///sw-search-sp/soft/89/18099/TeamViewer_Setup_zhcn.1410922787.exe百度搜索：TeamViewer一、電腦基本知識遠程桌面文字選擇（詞語選擇，段落選擇）字體設置（大小，對齊方式，段落縮進，行間距）格式刷頁面設置（紙張、邊距、分欄、邊框和底紋、腳注尾注、頁眉頁腳）圖片（格式、工具欄、水印、組織圖）項目號（項目號、序號、更改序號）審閱（接受、拒絕）視圖（整頁放大縮?。┍砀瘢ê喜⒒虿鸱?，格式，邊框，移動，斜線）保存（保存格式，不能修改）一、WORD知識打開word范文:電腦應用知識培訓WORD范文.doc二、WORD知識文字選擇雙擊:詞語三擊:段落Ctrl+單擊:句子最左邊+單擊:一行Shift+單擊:連續(xù)選擇選擇后,用Ctrl+選擇:多選文字Ctrl+A:選擇所有文字Alt+拖動:豎向選擇文字選擇除標題文本外,其它所有文字設置：字體”五號”，字型”仿宋”將標題文本設置為”三號”,隸書,空心.將正文第一段添加方框,線型為實線;并設置底紋,顏色為黃色將正文第二段“元宵節(jié)”增大一號字體：Ctrl+Shift+,.將正文第二段用替換的方式將所有“正月十五日”加下劃線,加著重號.并設置前景色為紅色。第一行標題居中,最后一行右對齊.正文各段首行縮進2字符,左右各縮進2字符正文各段段前\段后各0.5行;正文行距18磅,最后一段1.5倍行距使用格式刷將標題行格式到第三段和第四段前兩個字符。單擊格式刷和雙擊格式刷演示。插入特殊符號?,字符邊框和帶圈字符二、WORD知識排版將第二段設置為兩欄格式.設置頁面:設置A4紙張,頁邊距上\下各3厘米,左\右各3.5厘米設置頁眉和頁腳:添加頁眉文字:元宵節(jié)的傳說，右下角插入頁碼增加水印:保密文字圖片（格式、工具欄、水印、組織圖）：將文件”pic5-10.gif”插入到右上角,環(huán)繞方式為”緊密型”在第一頁最后一行前插入分頁符演示:CTRL+回車序號：在第二頁前5行填寫序號，后5行再填寫序號，連續(xù)編號在第二頁最后一行增加“批準：審核：擬制：”中間插入TAB鍵。第一頁和第二頁的頁腳不同,使用分節(jié)符.二、WORD知識頁面應用審閱（接受、拒絕）視圖（整頁放大縮小）:Ctrl+滾動中輪隱藏頁與頁之間中縫：雙擊頁縫二、WORD知識其它應用將第三頁內(nèi)容轉(zhuǎn)換成6列9行的表格:文字轉(zhuǎn)表格:插入-表格-文本轉(zhuǎn)換表格將表頭為第二季移動到第一季后面,并刪除空列將標題行合并選擇一個表格樣式,模板格式設置表格為雙線邊框,黃色底紋.將洗衣機行移動到最后一行:Shift+ALT+↑↓在商品名稱框中增加季度,并劃表頭斜線第二行設置水平居中拖寬列和行，并用平均分布列和行，使文字中部對齊方式。二、WORD知識表格（文字轉(zhuǎn)表格,合并或拆分，格式，邊框，移動，斜線）,如下圖保存格式，不能修改保存為PDF共享為發(fā)送郵件二、WORD知識保存選項合并、移動行、列選擇性粘貼公式批注排序、篩選（高級篩選\顏色），有標題排序和篩選條件格式斜線透視表（圖表）頁面設置（標題行）視圖保存格式(不能修改）三、EXCEL知識打開“Excel練習題1.xls”設置工作表及表格1.設置工作表行和列:

將基本工資一列與學歷一列位置互換：Shift+拖動鼠標

將”趙鳳”行上方的一行(空行)刪除.

---設置標題行的高度為24.002.設置單元格格式

將B2:I2合并并設置單元格對齊方式為居中;設置字體為方正姚體,字號為20號,加粗,字體顏色為白色;設置深黃色的底紋.將B3:I3對齊方式設置為水平居中；B4:B15的字體設置為華文行楷；C4:E15，F(xiàn)4:i15的對齊方式設置為水平居中。3.設置表格邊框線

將單元格B3:i3的上下邊框線設置為紅色的粗實線，B4:i15的下邊框線設置為深黃色粗實線，左右兩側(cè)及內(nèi)邊框線設置為紅色的虛線。4.插入批注：為I15的單元格插入批注“最高工資”。5.重命名并復制工作表

將Sheet1工作表重命名為“恒大中學老師工資表”，并經(jīng)工作表中的內(nèi)容復制并粘貼到Sheet2工作表中。并將工作表復制到新的工作表中?？梢詮椭频叫碌奈募?6.設置打印標題：在Sheet2工作表J列的左側(cè)插入分頁符；設置表格標題為標題。7.隱藏行、列：隱藏第5行，隱藏第4列。三、EXCEL知識打開Sheet3工作表：1.將各列顯示全部：選中后在中間雙擊。將E:I列平均縮短：選中后，按Shift+列中間拖動2.行列轉(zhuǎn)換：新建Sheet4工作表，將Sheet3中內(nèi)容選擇性粘貼進行轉(zhuǎn)置3.公式應用：在Sheet3工作表，使用公式計算“采購訂單數(shù)量”合計。公式計算“已計劃數(shù)量”平均值在短文本右列插入五個空列，第一個空列內(nèi)容為取“短文本”左三個字符(LEFT)，第二個空列到中間三個字符(MID)，第三個空列取右三個字符（RIGHT）.第四空列將前三列合并內(nèi)容（$,CONCATENATE）,第五空列將第四空列刪除左右空格(TRIM)

在“采購訂單數(shù)量”右列插入一空行，使用公式計算占比（$號固定序號）

統(tǒng)計個數(shù):在B19\B20\B21分別用公式統(tǒng)計采購數(shù)量個數(shù)(COUNTIF).=COUNTIF(J2:J15,"<30000")-COUNTIF(J2:J15,">=1000")4.文字換行：對單元格D5自動換行,對D15單元格英文前插入一個換行符（ALT+回車）5.序號：在A列前插入一列，序列號演示CTRL+拖動，ALT+拖動，13等比序號三、EXCEL知識打開“Excel練習題2.xls”1.應用公式：使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，計算“最大值”和“總計上線人數(shù)”，結(jié)果分別放在相應的單元格中。2.數(shù)據(jù)排序：使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以“本科上線人數(shù)”為主要關鍵字，降序排序。3.條件格式：使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，對所有數(shù)據(jù)〉500的設置為黃色底紋。4.數(shù)據(jù)篩選：使用Sheet3工作表中的數(shù)據(jù)，篩選出“本科上線人數(shù)”大于等于500并且“?？粕暇€人數(shù)”大于等于400的記錄。取消篩選。使用Sheet3工作表中的數(shù)據(jù)，篩選出“本科上線人數(shù)”大于等于500并且“?？粕暇€人數(shù)”大于等于415的記錄,或“總上線人數(shù)”〉950。5.數(shù)據(jù)合并計算：使用Sheet4工作表中各中學上線人數(shù)統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)，在“恒大市各中學高考上線人數(shù)總計”表中進行“求和”合并計算。6.數(shù)據(jù)分類匯總：使用Sheet5工作表中的數(shù)據(jù)，以“類別”為分類字段，將各中學上線人數(shù)分別進行“求和”分類匯總。7.建立數(shù)據(jù)透視表：使用“數(shù)據(jù)源”工作表中的數(shù)據(jù)，以“科類”為分頁，以“類別”為行字段，以“錄取批次”為列字段，以各中學上線人數(shù)分別為求和項，從Sheet6工作表的A1單元格起建立數(shù)據(jù)透視表。8.以顯示的精度為準:對參考小計進行合計,以顯示值計算為準,演示選中前和選中后顯示效果.文件->高級->將精度設為所顯示的精度(孫惠)三、EXCEL知識打開BOM表1.刪除1、2、3、5空行2.數(shù)據(jù)：分列：將“工廠”與“物料編碼”使用分列改為文本型。3.在子項單耗后插入一列“計劃數(shù)量”＝子項單耗*5000，整列設置使用分列轉(zhuǎn)換公式與值演示。4.高級篩選：多項篩選包含內(nèi)容：“二極管”、“電容”、“磁珠”、“場效應管”，兩邊加*號。新建工作表Sheet1,將篩選結(jié)果中的“子項編碼”和“子項標準描述”復制到Sheet1中。5.在Sheet1中刪除重復項，可以使用：1.高級篩選中選擇不重復記錄。2.刪除復制項。如使用方法1，篩選后結(jié)果復制到新的工作表中，再復制到Sheet1中。6.在”子項標準描述”后列名為：”子項單耗”，”計劃數(shù)量”,”貨源廠家”7.分別用公式設置“子項單耗”和“計劃數(shù)量”(SUMIF),設置“貨源廠家”(VLOOKUP)6.建立透視表,以“子項編碼”、“子項標準描述”、“貨源廠家”為行，“子項單耗”、“計劃數(shù)量”為求和值,創(chuàng)建透視表，透視表以表格形式顯示。7.打開”副本D2000系列螺釘請協(xié)助降本.xls”,處理楊暉的問題.三、EXCEL知識三、EXCEL知識常用公式：函數(shù)功能CONCATENATE=&將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中COUNTIF