采購管理-服務框架協議簽訂

中國電信全國集中MSS系統建設項目

服務框架協議簽訂業(yè)務流程_CG-08-082015年5月

課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景示例課程回顧與練習常見問題解答練習題目錄課程目的通過本節(jié)課程的學習，可以讓大家了解MSS采購輔助系統工程服務或成本服務框架協議的業(yè)務流程和操作。概念介紹

服務框架協議：主要是指工程設計、施工、監(jiān)理，成本服務如營銷服務、咨詢服務等的通過簽訂年度框架協議進行采購的情況，服務框架協議也是主框架協議的一種；主要用于服務框架+采購訂單的采購模式；

服務主要業(yè)務流程是根據采購需求，采用招標、詢價或談判的方式編制采購方案，根據招標、詢價或談判結果確定中標供應商、中標單價（服務類框架單價默認1）；最終編制框架合同和框架協議報價清單；

工程服務的采購在計劃建設系統直接應用服務框架協議，觸發(fā)采購訂單；

成本服務的匹配框架協議，生成采購申請審批歸檔后生成采購訂單；采購是在MSS采購輔助提交采購需求，在采購池課程目標與概念介紹課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景示例課程回顧與練習常見問題解答練習題目錄業(yè)務流程講解1、業(yè)務部門提交工程服務框架簽訂的采購需求；（工程設計、施工、監(jiān)理或成本服務營銷、咨詢）2、采購管理員可以選擇執(zhí)行采購業(yè)務的部門（委托采購部或網發(fā)自行進行，根據實際業(yè)務而定）3、采購方案簽報針對新的招標、詢價、談判選擇供應商必走環(huán)節(jié)；也可以直接從采購方案進行編制根據實際業(yè)務要求而定；4、如果針對服務商續(xù)簽框架，不需要招標、詢價、談判過程的，直接走采購結果簽報；5、是否框架采購：必須選擇是；資金來源選擇“其他”；6、合同簽訂類型必須選擇：框架；7、服務框架的付款方式，供應商，單價，稅率會自動帶入采購訂單中。開始結束關鍵要點框架協議（報價）框架合同工程服務或成本服務框架協議簽訂都適用編制框架采購需求框架采購方案框架采購結果課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景示例課程回顧與練習常見問題解答練習題目錄舉例：**省公司的用戶高先生在MSS采購輔助需要編制工程設計的框架協議，該框架協議屬于續(xù)簽不涉及采購方案過程。業(yè)務情景示例第一步：登陸MSS采購輔助，點擊采購管理-采購簽報-采購結果編制業(yè)務情景示例第二步：填寫采購結果基本信息，紅星標注的是必填字段，非紅星標注的可填；基本信息填寫完成后點擊右上角“暫存”按鈕，重點關注“資金來源”字段，簽訂框架協議都選擇“其他支出”，采購種類選擇“服務”；業(yè)務情景示例第三步：填寫采購結果清單信息，紅星標注的是必填字段，非紅星標注的可填，基本信息填寫完成后點擊右上角“暫存”按鈕。單價默認1，必須錄入中標供應商和稅率。（備注：報價明細可以在采購結果填寫，也可以在合同或者框架協議清單填寫）業(yè)務情景示例第四步：采購結果提交審批，選擇下一步審核人“部門經理”，點擊提交；注意如果選擇不到審批人員請聯系人力配置對應的部門經理。（根據各省內控要求審批節(jié)點可能不一樣）業(yè)務情景示例第五步：采購結果審批至歸檔狀態(tài)，點擊了“鏈接合同擬稿”選擇供應商點擊提交，生成框架合同，生成合同之后，在合同系統進行信息完善和審批。業(yè)務情景示例第六步：生成合同之后，在合同系統進行信息完善和審批。注意簽訂主框架協議時，框架協議類型選擇主框架協議。業(yè)務情景示例第七步：合同編制，*紅星標識的為必填，填寫完成后提交審批；注意：服務框架的的“合同類型”需要選擇“工程設計”“工程施工”“工程監(jiān)理”。（成本服務的選擇成本服務相關的合同類型）業(yè)務情景示例第八步：在合同審批至歸檔返回合同編號之后，在采購輔助通過框架協議查詢可以查到草稿的框架協議清單。業(yè)務情景示例第九步：選擇框架協議明細（如果之前采購結果已選此步可省略），另外也可以通過模板下載，錄入信息之后通過EXCEL導入報價清單注意是否受份額控制字段，如果“是”，則需編制份額，如果“否”，則不需要，完成之后保存提交至歸檔即可。業(yè)務情景示例課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景示例課程回顧與練習常見問題解答練習題目錄1.服務框架協議的概念2.服務框架協議簽訂的業(yè)務流程3.服務框架協議的關鍵要點4.服務框架協議簽訂系統具體操作課程回顧與練習課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景示例課程回顧與練習常見問題解答練習題目錄Q：服務框架是否可以不選擇物料明細直接簽訂框架合同？A：不能，框架協議簽訂必須基于物料，在下采購訂單需要根據物料和框架協議匹配；正式環(huán)境是可以的，可以在結果，合同，協議報價環(huán)節(jié)導入報價明細Q：服務框架協議的單價如何確定？A：系統默認單價為1，數量為金額；當工程服務的在計劃建設系統直接填寫金額；成本服務的需要需求發(fā)起時，確定金額，填寫在數量欄。Q：服務框架協議是否必須從采購需求發(fā)起？A：不是，根據實際業(yè)務而定，可以從購需求、采購方案、采購結果發(fā)起；m常見問題解答課程目標與概念介紹業(yè)務流程講解業(yè)務情景示例課程回顧與練習常見問題解答練習題目錄1.服務框架采購結果生成合同之后在哪個系統可以找到代辦任務并進行審批（）A.采購輔助B.合同輔助C.財務輔助2.服務框架協議的報價中服務單價是否可以手工填寫？A.不能B.能3.服務框架協議是否必須選擇服務物料？A.是B.不是練習題恭喜您已經完成了本課程的學習！關于服務框架協議的其他操作，請繼續(xù)學習相關課程