項(xiàng)目采購質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理-史記

項(xiàng)目采購經(jīng)理培訓(xùn)項(xiàng)目采購質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理采購部史紀(jì)2013．01．26主要內(nèi)容項(xiàng)目采購簡(jiǎn)介項(xiàng)目采購執(zhí)行原則項(xiàng)目采購質(zhì)量管理項(xiàng)目采購進(jìn)度管理項(xiàng)目采購成本管理總結(jié)一、項(xiàng)目采購簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目采購定義工程項(xiàng)目采購的作用工程項(xiàng)目采購內(nèi)容工程采購的特點(diǎn)工程項(xiàng)目采購的目標(biāo)和宗旨一、項(xiàng)目采購簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目采購定義：按照項(xiàng)目需要提供所需要的物資和服務(wù)的過程。工程項(xiàng)目采購的作用：采購額：一般占EPC總投資額的50%-60%。整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵：采購物資的質(zhì)量、交貨期。一、項(xiàng)目采購簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目采購內(nèi)容：1.設(shè)備采購2.材料采購3.服務(wù)的采購（檢驗(yàn)、物流、清關(guān)代理、倉儲(chǔ)服務(wù)等）工程項(xiàng)目采購的特點(diǎn)

1.項(xiàng)目的系統(tǒng)性和目的性，決定了采購的地位、作用和目標(biāo)，以及服務(wù)的對(duì)象。

2.項(xiàng)目的一次性和單體性，決定了采購內(nèi)容十分廣泛且品種繁多，從而具有較大風(fēng)險(xiǎn)。

3.項(xiàng)目EPC多結(jié)合部特點(diǎn)，提示我們?nèi)粘９芾韰f(xié)調(diào)的重點(diǎn)。

4.項(xiàng)目建設(shè)的長(zhǎng)周性要求我們做好周密計(jì)劃，并加強(qiáng)控制。一、項(xiàng)目采購簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目采購的目標(biāo)與管理宗旨以較小的代價(jià)（費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)）得到能滿足項(xiàng)目質(zhì)量、交貨期的產(chǎn)品（服務(wù)），并以適宜的運(yùn)輸方式把設(shè)備材料安全運(yùn)抵目的地。四大控制——質(zhì)量、交貨期、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)（四大要素相互制約、有機(jī)結(jié)合）最終目的：滿足項(xiàng)目建設(shè)需求。二、項(xiàng)目采購執(zhí)行原則五適采購：適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適量、適地。原則：質(zhì)量為根本進(jìn)度是關(guān)鍵費(fèi)用是目標(biāo)三、項(xiàng)目采購質(zhì)量管理寰球公司的質(zhì)量方針：誠信服務(wù)精益求精創(chuàng)新發(fā)展持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量（采購）目標(biāo)：采購產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%

制造產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格率100%質(zhì)量控制依據(jù)：《質(zhì)量管理體系要求》GB/T19001-2008ISO9001-2008中國寰球工程公司《質(zhì)量手冊(cè)》項(xiàng)目《質(zhì)量計(jì)劃》三、項(xiàng)目采購質(zhì)量管理過程控制：設(shè)計(jì)MR要遵循規(guī)范，還要掌握標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格程序，做到既能滿足規(guī)范又不造成質(zhì)量過度富裕，才能容易實(shí)現(xiàn)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必滿造成成本增，加和由于難度加大引起的制造周期延長(zhǎng)。技術(shù)評(píng)標(biāo)技術(shù)附件三、項(xiàng)目采購質(zhì)量管理過程控制應(yīng)用PDCA循環(huán)方法，對(duì)采購質(zhì)量全過程加以控制采購前期策劃采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)供應(yīng)商的選擇業(yè)績(jī)：有類似產(chǎn)品的制造和供貨經(jīng)驗(yàn)；質(zhì)量，及可靠性方面有較好聲譽(yù)能力（包括制造和技術(shù)能力）信用/服務(wù)工作負(fù)荷適當(dāng)三、項(xiàng)目采購質(zhì)量管理過程控制：催交：了解設(shè)計(jì)圖紙類資料要求和確認(rèn)程序，清楚專業(yè)間條件銜接類。了解廠商的保供能力尤其是周期生產(chǎn)負(fù)荷，確信廠商已全面理解了合同的技術(shù)、商務(wù)要求。檢驗(yàn)：是項(xiàng)目采購控制的主要形式。要求確保設(shè)備、材料的質(zhì)量符合采購合同的規(guī)定。保證實(shí)現(xiàn)工程預(yù)定的功能和質(zhì)量目標(biāo)。檢驗(yàn)等級(jí)的劃分：等級(jí)檢驗(yàn)方式

1駐廠檢驗(yàn)

2重點(diǎn)過程檢驗(yàn)

3出廠檢驗(yàn)注意：質(zhì)量是制造出來的，不是檢驗(yàn)出來的。供貨商自身質(zhì)量保證體系起主導(dǎo)作用。三、項(xiàng)目采購質(zhì)量管理材料控制：開箱、入庫第三方檢驗(yàn)發(fā)放MMS采購現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：廠商服務(wù)安裝指導(dǎo)、驗(yàn)收采購對(duì)施工的技術(shù)支持采購緊急放行的管理不合格品的管理采購文件管理。四、項(xiàng)目采購進(jìn)度管理項(xiàng)目對(duì)采購進(jìn)度的要求：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部采購工作，滿足建設(shè)項(xiàng)目整體進(jìn)度要求。采購進(jìn)度控制：采購計(jì)劃編制采購狀態(tài)管理PSR采購工作全過程的有效控制和相應(yīng)的調(diào)整催交采購進(jìn)度重點(diǎn)、難點(diǎn)、控制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑采購控制物流計(jì)劃采購合同的約束四、項(xiàng)目采購進(jìn)度管理采購進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目里程碑計(jì)劃項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃（工作定義、方法和費(fèi)用）項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃（日期和活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)）四級(jí)（采購）計(jì)劃：專業(yè)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃和施工計(jì)劃

符合項(xiàng)目總體進(jìn)度要求與設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃互相協(xié)調(diào)、銜接。四、項(xiàng)目采購進(jìn)度管理采購狀態(tài)管理（PSR截圖）四、項(xiàng)目采購進(jìn)度管理催交：保證合同/訂單中規(guī)定的產(chǎn)品、活動(dòng)、資料、票據(jù)、支付能及時(shí)/完成/實(shí)現(xiàn)。意義：設(shè)備/材料進(jìn)度控制的核心、重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)依據(jù)：合同/訂單/進(jìn)度計(jì)劃/協(xié)議/現(xiàn)場(chǎng)要求責(zé)任：催交員催交協(xié)調(diào)員采購經(jīng)理月報(bào)周報(bào)全程跟蹤合同實(shí)際進(jìn)展，進(jìn)行狀態(tài)分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警。四、項(xiàng)目采購進(jìn)度管理采購進(jìn)度重點(diǎn)、難點(diǎn)控制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑提前采購識(shí)別長(zhǎng)周期設(shè)備材料、重點(diǎn)難點(diǎn)設(shè)備材料需要前期采購的長(zhǎng)周期關(guān)鍵設(shè)備關(guān)鍵和重點(diǎn)設(shè)備材料大件超限設(shè)備（制造周期長(zhǎng)、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)）進(jìn)口設(shè)備材料物流計(jì)劃采購合同的約束合理的制造、供貨周期預(yù)警罰責(zé)趕工費(fèi)五、項(xiàng)目采購成本管理目標(biāo)：在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下，使采購成本和費(fèi)用最低。成本控制：初步設(shè)計(jì)概算項(xiàng)目預(yù)算（制定采購預(yù)算）技術(shù)優(yōu)化方案（采買過程中）遵循采購原則批量原則競(jìng)爭(zhēng)原則時(shí)機(jī)原則方式原則專業(yè)原則商務(wù)談判力求節(jié)約成本創(chuàng)造共贏局面采購人工費(fèi)成本控制（采購人員的需求和動(dòng)遷計(jì)劃，采購人工時(shí)的估算）催交檢驗(yàn)費(fèi)用采購付款控制六、總結(jié)

項(xiàng)目設(shè)備與材料的采購質(zhì)量、進(jìn)度和成本協(xié)調(diào)原則應(yīng)遵循“成本是目標(biāo)、質(zhì)量為根本、進(jìn)度是關(guān)鍵”的原則、一般遵照以下原則：

1、核心關(guān)鍵設(shè)備和材料以質(zhì)量可靠性優(yōu)先。

2、長(zhǎng)周期設(shè)備以保證交貨期優(yōu)先

3、普通設(shè)備材料技術(shù)合格價(jià)格優(yōu)先

4、優(yōu)先采用框架和標(biāo)準(zhǔn)采購，盡可能減少緊急采購。項(xiàng)目采購質(zhì)量控制與進(jìn)度控制、成本控制的關(guān)系是相互聯(lián)系、相互作用，我中有你、你中有我的一種密切關(guān)系。設(shè)備材料的質(zhì)量決定著整個(gè)石化裝置未來的質(zhì)量，必須對(duì)質(zhì)量給予高度的重視。質(zhì)量、成本及進(jìn)度是相互制約的矛盾，必須找到最佳的平衡點(diǎn)能夠滿足質(zhì)量最佳、進(jìn)度最優(yōu)、成本最合理的工作目標(biāo)。

六、總結(jié)工程采購過程是項(xiàng)目的核心過程之一，是有效連接設(shè)計(jì)和施工過程的紐帶，在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中發(fā)揮著承上啟下