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3/3崗位說明書一、基本信息崗位名稱銷售管理部副經(jīng)理崗位編碼所屬部門銷售管理部定編人數(shù)1直接上級銷售公司副總經(jīng)理直接下級銷售計劃辦/市場費(fèi)用管理辦主任、客服主管、統(tǒng)計主管可輪調(diào)崗位職系二、崗位目的為滿足企業(yè)經(jīng)營和管理需要,在公司制度規(guī)范要求下,組織銷售管理部工作的開展,為公司管理層和其他信息使用者提供及時、準(zhǔn)確的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)和各類管理報表,并對業(yè)務(wù)流程、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制提供合理化建議;強(qiáng)化銷售管理部的后勤保障職能,更好的為市場服務(wù)。三、崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)銷售管理部的日常管理工作。2、組織制定銷售業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)組織銷售管理部人員配合銷售業(yè)務(wù)區(qū)做好年度規(guī)劃,完成銷售公司年度預(yù)算表單的整理匯總,對預(yù)算執(zhí)行有偏差的業(yè)務(wù)區(qū)給予警示和指正。4、根據(jù)銷售公司的各項管理制度嚴(yán)格審核市場費(fèi)用及行政費(fèi)用。5、負(fù)責(zé)向營銷公司管理層提供產(chǎn)品費(fèi)率、費(fèi)用投入、業(yè)務(wù)規(guī)范操作等各方面的建議。6、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時向管理層反映。7、每月確保及時準(zhǔn)確向銷售公司管理層及各業(yè)務(wù)區(qū)提供管理會計指標(biāo)分析。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售管理部與其他各相關(guān)部門的工作對接等事宜。9、年度末組織銷售管理部人員做好年終數(shù)據(jù)匯總分析,向管理層提供各項績效考核數(shù)據(jù)。10、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)開展與生產(chǎn)供應(yīng)鏈相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。11、負(fù)責(zé)銷售管理部的工作崗位設(shè)置,人員安排。12、組織銷售管理部人員開展業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),公司各項規(guī)章制度的宣貫,對銷售管理部員工進(jìn)行業(yè)績考評。13、完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。四、崗位工作權(quán)限1、工作規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán);2、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度制定和完善的審批權(quán);3、下級人員調(diào)配、獎懲的審批權(quán);4、下級人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核權(quán);5、部門日常工作、人員考勤的監(jiān)督權(quán);6、銷售公司經(jīng)營活動的監(jiān)督權(quán);7、銷售公司營銷資源投入的審核、監(jiān)督權(quán);8、銷售公司年度預(yù)算的審批權(quán);五、工作關(guān)系(崗位在組織中的位置)直接上級崗位銷售公司副總經(jīng)理同級崗位銷售財務(wù)部經(jīng)理、督導(dǎo)部經(jīng)理直接下級崗位/人數(shù)市場費(fèi)用管理辦主任、銷售計劃辦主任、客服主管、統(tǒng)計主管4間接下級崗位數(shù)/人數(shù)核算會計、統(tǒng)計專員、訂單專員9內(nèi)部客戶業(yè)務(wù)流程各崗位外部客戶經(jīng)銷商、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)六、任用資格教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)所需資質(zhì)中級職稱及以上經(jīng)驗要求≥10年財務(wù)工作經(jīng)驗,≥5年經(jīng)理工作經(jīng)歷技能要求熟悉快消品行業(yè)、精通財務(wù)管理、稅收籌劃素質(zhì)要求細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)、服務(wù)意識強(qiáng)、善于溝通、情緒穩(wěn)定特殊要求有嚴(yán)格的保密意識七、工作條件與環(huán)境使用工具、設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、常規(guī)辦公用品、電話、打印機(jī)等)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,月末月初加班所需記錄文檔財務(wù)報表等八、績效考核考核指標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)信息來源考評人考核周期銷售管理部日常管理工作25%1、督促銷售管理部各業(yè)務(wù)單元日常工作有序開展;2、每月整理匯總銷售業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題,提出解決方案和改進(jìn)措施;3、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高團(tuán)隊素質(zhì),確保為銷售一線做好后勤服務(wù)工作。(一個月內(nèi)出現(xiàn)投訴1次扣5分,出現(xiàn)2次扣10分,出現(xiàn)3次扣除全部分值)OA/ERP系統(tǒng)、內(nèi)外部客戶反饋的信息上級領(lǐng)導(dǎo)月度負(fù)責(zé)銷售管理部與集團(tuán)各部門對接工作10%1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,整合資源,提高工作效率。2、保持與兄弟單位的良好關(guān)系。(出現(xiàn)投訴扣5分/次)部門間反饋上級領(lǐng)導(dǎo)月度負(fù)責(zé)銷售管理部與各銷售業(yè)務(wù)區(qū)的溝通對接工作15%加強(qiáng)與區(qū)域的溝通,提高銷售計劃準(zhǔn)確率(未督促計劃執(zhí)行扣5分/次)加強(qiáng)預(yù)算控制,促進(jìn)年度預(yù)算規(guī)劃的實現(xiàn)(未監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行扣5分/次)不斷加強(qiáng)銷售公司各項制度、流程宣貫,規(guī)范市場業(yè)務(wù)行為。(不規(guī)范市場行為未及時杜絕扣5分/次)對市場反饋的問題妥善解決,并及時跟蹤反饋。(未及時解決或反饋導(dǎo)致投訴扣5分/次)ERP系統(tǒng)、銷售計劃統(tǒng)計表、預(yù)算分解表、動作規(guī)劃表、區(qū)域反饋信息上級領(lǐng)導(dǎo)月度銷售業(yè)績分析30%1、每月及時準(zhǔn)確提供各業(yè)務(wù)區(qū)的銷售數(shù)據(jù)。(數(shù)據(jù)錯誤扣5分/次)
2、每月及時向公司管理層匯報銷售公司業(yè)績達(dá)成情況并分析原因。(未按時完成扣5分/次)
3、每月及時向業(yè)務(wù)區(qū)通報業(yè)績達(dá)成情況,并提出合理化建議。(未按時完成扣5分/次)管理分析報表上級領(lǐng)導(dǎo)月度負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商的溝通對接工作5%及時處理經(jīng)銷商反饋的各類問題,幫助協(xié)調(diào)解決。(未及時解決或反饋導(dǎo)致投訴扣5分/次)區(qū)域、經(jīng)銷商反饋上級領(lǐng)導(dǎo)月度負(fù)責(zé)銷售管理部團(tuán)隊建設(shè)5%1、每周定期召開部門會議,總結(jié)日常工作,提高工作效率。(未定期執(zhí)行扣2分/次)
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司各項規(guī)章制度。(出現(xiàn)投訴扣2分/次)
3、加強(qiáng)日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏,提高團(tuán)隊的穩(wěn)定性和凝聚力。(出現(xiàn)投訴扣2分/次)會議記錄上級
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