批復的寫法及舉例

批復批復的涵義批復是用于上級機關答復下級機關、單位請示事項的公文。答復請示批復的作用1、表明態(tài)度下級機關在遇有本機關無權、無力、無法解決的事項時，就需要向上級機關請示。上級機關必須使用批復答復下級機關的請示事項，并對請示事項明確表態(tài)，表明同意、不同意或部分同意等意見。2、進行指導批復有時還可以對下級機關的請示事項作出修正、補充，以發(fā)揮上級機關的領導與指導作用。批復的類型按請示的內容，批復可以分為兩類：1、表態(tài)性批復這種批復要對下級機關請示中請求批準的事項，表明同意、不同意等意見。2、指示性批復這種批復對下級機關請示中請求幫助的事項，表明有關的指示精神。a、行文具有被動性

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

批復的特點

b、內容具有針對性要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復必須明確、簡潔，以利下級執(zhí)行。c、內容的明確性批復中顯示的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示，批復要給以明確的指示；對于請求批準的請示，批復或者同意、批準，或者不同意、不批準。如果觀點不明，態(tài)度含混，令下級機關無所適從，就不能能達到批復的目的。d、內容的依據(jù)性一方面，對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。另一方面，對于發(fā)出請示的下級機關而言，批復一旦到達，就應當作為有關行動的依據(jù)，不得違背批復的要求。批復的結構格式1、標題“發(fā)文機關+主要內容+文種”注意：批復往往要在標題的主要內容中，明確表示對請示事件的意見和態(tài)度，而一般公文標題中的主要內容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。特殊情況不必表態(tài)：A.答復請求指示的請示，無須在標題中表態(tài)。B.不批準請求的事項，標題中也可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見。多用于上級機關批復下級機關請示批準本機關有關事項的請示

《重慶市關于重慶通信學院地管部增撥教育經(jīng)費的批復》a、“**機關+關于+**（事項）的批復”多用于上級機關批復下級機關請示批準其所屬單位有關事項的請示。

《國務院辦公廳關于同意在沙坪壩區(qū)進行經(jīng)濟體制綜合改革試點給重慶市人民政府的批復》。

b、“**（機關）+關于+**（事項）+給+**（機關）的批復”2、主送機關下級機關批復的主送機關，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機關。如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用抄送等形式。文化部關于同意邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復文市函〔2005〕1838號四川省文化廳：你廳川文函[2005]119號請示收悉。經(jīng)研究，同意成都演藝（集團）公司邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都參加第六屆中國花卉博覽會開幕晚會的演出。請成都演藝（集團）公司嚴格按照《營業(yè)性演出管理條例》及其實施細則的有關規(guī)定組織演出，切實履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應盡的各項義務。請你廳做好監(jiān)督檢查工作。此復。二○○五年九月二十三日抄送：四川省外辦、公安廳、稅務局，駐馬來西亞、日本使館。

3、正文批復引語正文1.引敘請示來文批復內容結語2.批復的政策、文件1.針對請示所發(fā)出的指示2.做出的批準決定3.以及補充的有關內容——此復——特此批復撰寫批復的意見，不能_____。A.有問必答B(yǎng).態(tài)度明確C.意見可行D.泛泛而談請選擇

針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，并需要闡述不同意的理由。如果內容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

深圳市大龍貿易總公司文件

深xx〔2004〕XX號關于同意購買筆記本電腦的批復第一分公司：

你公司《關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。經(jīng)研究，總公司同意你們的申請，特撥出60萬元專款用于購買辦公電腦。此復

二〇〇四年十月十三日（公章）主題詞：xxxx

通知深圳市大龍貿易總公司辦公室2004年10月15日印深圳市大龍貿易總公司文件

深xx〔2004〕XX號關于購買筆記本電腦的批復第一分公司：

你公司《關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。鑒于目前總公司資金周轉困難，暫不同意你們購買筆記本電腦，可通過租賃等途徑來解決辦公電腦不夠使用的問題。

二〇〇四年十月十三日（公章）主題詞：xxxx

通知深圳市大龍貿易總公司辦公室2004年10月15日印4、生效標識公章蓋在成文日期上。成文時間一般以領導人簽發(fā)的日期為準；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合發(fā)文機關都要加蓋公章。成文日期要寫明年、月、日，用漢字數(shù)字書寫。

注意的問題批復在開頭部分應說明本批復是針對哪一份請示的，一般還應列出原請示的文號。批復依據(jù)主要涉及兩個方面：一是下級機關的請示二是與請求事項有關的方針政策和上級規(guī)定。下級機關的請示：批復最主要的依據(jù)，要完整引用該請示的標題，并加括號注明其發(fā)文字號，如：你省《關于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》（青政【1999】49號）收悉上級機關的有關文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)，可表述為：“根據(jù)xxxx關于xxxxxxx的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復。”

如果下級機關請示的事項在上級機關文件盒規(guī)定中找不到依據(jù)，上述文字就不需出現(xiàn)。針對下級機關請示所發(fā)出的指示、作出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。如果批復內容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批原則，不得將若干請示合在一起，用列條的方式分別給予答復。對下級機關的執(zhí)行要求可寫在結尾處，文字要簡約。如《國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設立地級榆林市的批復》的結尾為：“榆林市的各級機構均應按照‘精簡、效能’的原則設置，所需人員編制和經(jīng)費由你省自行解決?！比绻皇桥鷾适马?，無需提出執(zhí)行要求的，此段話語可不出現(xiàn)。批復的寫作要求1、先回應后批復在批復文稿中，上級機關要先指出批復所針對的事項，然后再表明批復的具體意見。2、態(tài)度明確具體在批復的內容中，上級機關的態(tài)度要鮮明，措辭要明確。3、遵守時效要求接到下級機關的請示后，上級機關要及時擬文，對有關請求事項予以批復。批復人文學院黨委：二00四年四月四日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在4月10日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過?，F(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。此決定。中共XX大學委員會（?。┒?0五年四月三十日中共XX大學委員會關于增補人文學院黨委委員的批復你院《關于增補XXX、XXX兩同志為黨委委員的請示》收悉。經(jīng)校黨委常委會研究，同意增補XXX、XXX兩同志為人文學院黨委委員。此復課堂練習關于“兩個請示”的批復（××發(fā)〔19××〕×號）××省人民警察學校：關于辦學規(guī)模和專業(yè)設置問題，根據(jù)公安部有關人民警察學校專業(yè)設置的規(guī)定和你校辦學條件，同意你校公安、刑偵、預審和交通四個專業(yè)招收學生，公安專業(yè)每年招收應屆高中畢業(yè)生80名，學制3年；刑偵專業(yè)每年招收應屆高中畢業(yè)生80名，學制3年；預審專業(yè)每年招收應屆高中畢業(yè)生80名，學制3年；交通專業(yè)每年招收應屆高中課堂練習：××省公安廳關于××省人民警察學校兩個請示的批復。你?！蛾P于辦學規(guī)模和專業(yè)設置的請示》和《關于增加編制的請示》（××發(fā)

19××

×號）收悉，現(xiàn)批復如下:”

畢業(yè)生80名，學制3年。學校規(guī)模為在校生1200人。根據(jù)省教委××發(fā)［19××］×號文件精神，你?？烧惺瘴嗌蜕倭孔再M生，收取的學費用于補充辦學經(jīng)費，有關辦學條件和教學設施，統(tǒng)統(tǒng)按公安部和省教委的有關規(guī)定執(zhí)行。增加教職工編制問題，我廳已簽署意見送省編制部門，你們務必與省編制部門聯(lián)系，不得有誤。特此告知?！痢潦」矎d（印章）二00四年八月十日關于皆批復是下行文，但在行文時也要注意體現(xiàn)出指導與關懷，尊重與理解。因此應改為：“請你們與省編制部門聯(lián)系”。此復XX省高教廳關于同意撥給XX大學承辦第一屆大學生職業(yè)技能大賽設備經(jīng)費的批復XX大學：你校《關于承辦第一屆大學生職業(yè)技能大賽設備經(jīng)費的請示》收悉?，F(xiàn)批復如下：一、同意撥給承辦比賽的專用經(jīng)費人民幣100，000元。二、必須保證專款專用。此復

XX省高教廳（?。┒?00年一月三日

一、由于財政緊張，我廳只同意撥給承辦比賽的專用經(jīng)費人民幣80，000元，不足費用請自行解決修改以下一則批復

批復

人文學院黨委：

二OO三年五月八日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在五月十日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共南京大學委員會