模塊四：文字處理1字處理軟件的初步認(rèn)識

字處理軟件的初步認(rèn)識文字處理Word2003是微軟公司Office2003組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。Word2003概述啟動Word2003：執(zhí)行【開始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令雙擊桌面上的MicrosoftOfficeWord2003圖標(biāo)雙擊Word文檔圖標(biāo)退出Word2003：選擇【文件】|【退出】命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕用組合鍵【Alt】+【F4】Word2003啟動與退出Word2003的工作界面word的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等。各部分功能介紹如下:

標(biāo)題欄用來顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名。

標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。word的窗口組成菜單欄word的菜單欄有九項菜單命令：文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助各項菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。

word的窗口組成工具欄word包含多種工具欄（“常用”工具欄、“格式”工具欄、“繪圖”工具欄、剪貼板工具欄、藝術(shù)字工具欄等），工具欄包含許多按鈕，每一個按鈕代表一個常用的命令。

工具欄的顯示或隱藏的方法（1）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。(2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要工具欄。(3)單擊“工具”菜單中的“自定義”命令也可完成操作。word的窗口組成標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。標(biāo)尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實現(xiàn)。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位。用來查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度等。word的窗口組成標(biāo)尺編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點。每個段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。編輯區(qū)word的窗口組成滾動條滾動條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標(biāo)拖動滾動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。word的窗口組成視圖切換按鈕視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖的視圖顯示方式。

視圖切換按鈕普通視圖大綱視圖Web版式視圖頁面視圖word的窗口組成文檔視圖方式：是編輯文檔時觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的方式，使得編輯和觀察文檔更加方便。1．普通視圖：在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面布局，所以可便捷地進(jìn)行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象及沒有設(shè)置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。文本輸入超過一頁，編輯窗口將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁符。

文檔顯示方式普通視圖

2．Web版式視圖方式：使用WEB版式視圖可顯示文檔在IE瀏覽器中的外觀。該視圖優(yōu)點是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使聯(lián)機閱讀更容易。特點：正文顯示得更大，并且自動換行以適應(yīng)窗口的大小，而不是以實際的打印效果顯示。另外可對文檔背景、瀏覽、制作網(wǎng)頁等進(jìn)行設(shè)置。文檔顯示方式Web視圖3.頁面視圖方式：在頁面視圖中可以查看在打印出的頁面中文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。單擊“視圖”菜單上的“頁面”命令可切換到頁面視圖。分頁不是一條虛線而是顯示頁邊距。。而且在頁面視圖中所顯示的與打印出來的效果一致，稱之為“所見即所得”。文檔顯示方式頁面視圖

4.大綱視圖方式：在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題，以至正文內(nèi)容。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔有助于使較長文檔（如有很多部分的報告或多章節(jié)的書）的組織和維護(hù)更為簡單易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。文檔顯示方式大綱視圖5.閱讀版式視圖方式：閱讀版式視圖是新增的視圖方式，優(yōu)化了閱讀體驗，隱藏了除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，使文檔窗口變得簡潔明朗，特別適合閱讀。閱讀版式視圖增加了文檔的可讀性，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會影響文檔中實際字體的大小。閱讀版式視圖中顯示的頁面設(shè)計是為適合用戶的屏幕，并不代表在打印文檔時所看到的頁面。文檔顯示方式閱讀版式顯示比例 另外，在每個視圖中還可以根據(jù)不同的需要調(diào)整視圖的顯示比例。其方法為：方法一：點擊【視圖】菜單中的【顯示比例】命令選項，在彈出的【顯示比例】對話框中選擇所需比例即可；方法三：點擊【常用】工具欄中的【顯示比例】下拉列表，選擇合適的比例。

【顯示比例】

【顯示比例】下拉列表

任務(wù)窗格任務(wù)窗格是Word2003新增的工具欄，它通常位于文檔窗口的右側(cè)，常用選項以超鏈接形式出現(xiàn)，隨時供你使用。任務(wù)窗格主要由“開始工作”、“Word幫助”、“剪貼畫”、“搜索結(jié)果”、“新建文檔”、“XML結(jié)構(gòu)”等14個項目組成。隨著執(zhí)行任務(wù)的不同，任務(wù)窗格的鏈接內(nèi)容不盡相同。任務(wù)窗格的調(diào)用可以通過“視圖”—“任務(wù)窗格”來實現(xiàn)。word的窗口組成包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點的位置和命令提示。狀態(tài)欄word的窗口組成新建文檔

新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】＋【N】

選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格選擇【空白文檔】文檔的新建、打開與保存①單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對話框。②在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，找出文檔所在的目錄。③單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。打開文檔打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔文檔的新建、打開與保存

打開最近使用過的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。文檔的新建、打開與保存保存文檔

保存新建文檔操作步驟如下：①單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開【另存為】對話框。②在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入，則Word會以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。③單擊【保存】按鈕。文檔的新建、打開與保存選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word文檔的擴(kuò)展名為doc

保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。

用另一文檔名保存文檔選擇【文件】|【另存為】命令，打開