文獻(xiàn)信息檢索-第四章1-中文檢索工具書

1第四章中文檢索工具書24.1.1文獻(xiàn)檢索工具概述

浩如煙海的文獻(xiàn)資料，按其編排特點(diǎn)和人們的使用習(xí)慣，大體可分為兩類：一類是為獲取知識或者欣賞而從頭到尾細(xì)細(xì)閱讀；另一類是為了釋疑解難或查考特定的資料，才去翻閱或引用。前者即為普通圖書，后者便是工具書。工具書是根據(jù)一定的社會需要，以特定的編排形式和檢索方法加以組織，專供人們查找特定資料和文獻(xiàn)線索的專門性工具。一般而言，文獻(xiàn)檢索工具是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過加工、整理、編輯而成的二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)。通常包括檢索工具書【是專門提供文獻(xiàn)出處和內(nèi)容線索的工具書，如書目、索引、文摘等】和參考工具書兩大類。第四章傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息檢索工具及利用3

檢索工具書基本上是對文獻(xiàn)的特征做簡要的記載，屬于二次文獻(xiàn)的范疇；而參考工具書則主要是對知識進(jìn)行精要的說明，屬于三次文獻(xiàn)的范疇；兩者多是以紙張為載體出版物，檢索工具書多為期刊形式，出版周期短，及時(shí)性較強(qiáng)，參考工具書則主要是圖書形式或是年鑒一類連續(xù)出版型的，出版周期長，穩(wěn)定性較強(qiáng)；兩者都是以供人查尋為出版目的，但檢索工具書提供的情報(bào)一般只是有關(guān)文獻(xiàn)的線索，必須根據(jù)這些線索再查原文，而參考工具書提供的情報(bào)是具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)，檢索的結(jié)果可以直接利用。檢索工具書和參考工具書的區(qū)別4檢索工具的定義檢索工具是用來報(bào)道、存貯和查找文獻(xiàn)線索的工具。檢索工具的職能任何檢索工具都有存貯和檢索兩個(gè)方面的職能存儲職能：著錄文獻(xiàn)的特征，依據(jù)一定的規(guī)律組織排列，使文獻(xiàn)由無序變?yōu)橛行颉?/p>

檢索職能：能夠從中檢出所需要的文獻(xiàn)線索“書海指南”

5檢索工具必備條件詳細(xì)記錄文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征具有既定的檢索標(biāo)識，如主題詞、分類號、著者姓名和文獻(xiàn)序號等根據(jù)標(biāo)識的順序，系統(tǒng)地、科學(xué)地排列和組織文獻(xiàn)，使其成為一個(gè)有機(jī)的整體提供廣泛的信息來源，有多種檢索途徑6檢索工具的職能：1)報(bào)道職能：揭示某一時(shí)期、某一范圍的科學(xué)文獻(xiàn)的發(fā)展?fàn)顩r。通過檢索工具對文獻(xiàn)信息的報(bào)道，了解學(xué)科的歷史、現(xiàn)有水平和未來發(fā)展趨勢。2)存儲職能：把有關(guān)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容特征和外部特征著錄下來，按一定的次序排列組織起來，以便于查找各類文獻(xiàn)信息。3)檢索職能：提供一定的檢索手段，使人們按照一定的檢索方法，及時(shí)、準(zhǔn)確。7檢索工具的類型按檢索方式劃分手檢機(jī)檢按收錄文獻(xiàn)范圍劃分按出版形式劃分按著錄方式劃分索引文摘綜合型目錄單一型書刊型、卡片型、縮微型、機(jī)讀型按檢索文獻(xiàn)內(nèi)容劃分書目型、數(shù)據(jù)型、事實(shí)型、全文型世界著名的四大綜合型檢索工具：EI、SA、《文摘雜志》《速報(bào)》題錄8文獻(xiàn)檢索工具特點(diǎn)高密度的知識型高效率的查考性類型按文種可分為中文工具書和外文工具書；按檢索方式可分為手檢工具和機(jī)檢工具；按編著方式可分為書目、索引、文摘、辭書、年鑒、百科全書等；按收錄范圍可分為綜合性檢索工具、專題性檢索工具；按載體形式可分為印刷性檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具等；按出版形式可分為印刷圖書檢索工具、期刊檢索工具等。9

我國文獻(xiàn)檢索體系的建設(shè)，基本上是從建國后開始的。大體可以分為以下5個(gè)階段。第一階段：1956~1961年，以翻譯國外檢索刊物為主，主要翻譯、出版了前蘇聯(lián)的各種文摘刊物，如《冶金文摘》、《礦業(yè)文摘》等。

第二階段：1962~1966年，在國家科委的組織下，于1962年設(shè)立了“中國國外科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)編譯委員會”，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全國的科技文獻(xiàn)編譯報(bào)道工作，并決定由翻譯前蘇聯(lián)文摘雜志逐步過渡為自編。

發(fā)展10

第三階段：1966~1976年，這期間曾一度?？奈覈鴻z索刊物，到1973年才開始復(fù)刊，但處于各自為政的發(fā)展?fàn)顩r。

第四個(gè)階段：1977年~1989年，我國檢索刊物的編輯出版工作得到了迅速恢復(fù)和發(fā)展。

第五個(gè)階段：1990年~現(xiàn)在為發(fā)展成熟階段。

發(fā)展11⑴報(bào)道國外文獻(xiàn)的數(shù)量較少，速度較慢；⑵索引系統(tǒng)不完善；⑶大多數(shù)檢索工具不附輔助索引，檢索功能較差；⑷刊物較分散，體系不完整、不協(xié)調(diào)、不穩(wěn)定；⑸取材不統(tǒng)一，頭緒過多，經(jīng)常改動刊名；⑹缺少大型綜合性刊物，等等。不足12目前文獻(xiàn)檢索工具由目錄、題錄、文摘三種類型構(gòu)成，可用于檢索國內(nèi)外科技圖書、期刊論文及特種文獻(xiàn)，如專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技報(bào)告、學(xué)位論文、會議論文等。但從中文檢索工具檢索刊物體系來看，我國檢索刊物體系按收錄國內(nèi)、國外文獻(xiàn)不同，分為兩個(gè)大系列，每一個(gè)系列又按學(xué)科和專業(yè)的不同，分為若干個(gè)分冊，報(bào)道文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及圖書、期刊、科技報(bào)告、會議論文等方面?，F(xiàn)狀13文獻(xiàn)檢索工具書的內(nèi)容，一般有前言、凡例、正文、輔助索引和附錄五個(gè)部分構(gòu)成1．前言：也稱序言或序。2．凡例：也稱例言或使用說明.結(jié)構(gòu)14

結(jié)構(gòu)3．正文：正文是檢索工具的主體部分，是由描述文獻(xiàn)外表特征（題名、著者、出處等）和內(nèi)容特征（分類號、主題詞和文摘）的各種具體文獻(xiàn)條目按照一定規(guī)則組成的，是存儲和檢索文獻(xiàn)的對象，包括題錄和文摘。4．輔助索引：包括主題索引、分類索引、著者索引、機(jī)構(gòu)索引、各種號碼索引及特殊途徑等。5．附錄：附在檢索工具后面的有關(guān)參考資料。15文獻(xiàn)檢索工具的排檢方法字順法部首法筆劃法筆順法漢語拼音字母法注音字母法韻部法分類法主題法時(shí)序排檢法、地序排檢法形序法音序法16文獻(xiàn)檢索工具的排檢方法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)和聲韻規(guī)律編排詞目的一種排檢方法。是根據(jù)漢字特有的形體結(jié)構(gòu)按照偏旁、部首歸類的一種排檢方法。是以漢字筆畫數(shù)目多少為序的一種排檢方法是按漢字起筆筆形來確定漢字先后的排檢方法按照下列次序確定部首：

1.關(guān)——八(上下都有的，取上不取下)2.刊——干(左右都有的，取左不取右)3.周——∩(內(nèi)外都有的，取外不取內(nèi))4.舊——日(單筆復(fù)筆都有的，取復(fù)筆)5.坐——土(中坐、左上角都有的，取中坐)6.磨、摩——麻

(同一部位有多筆少筆幾種部首的，取多筆)17音序法漢語拼音字母法注音字母法韻部法是按照漢語拼音字母順序編排單詞或復(fù)詞的一種排檢方法。是《漢語拼音方案》公布前的漢字注音符號。即韻目排列法又叫韻母排列法18號碼法四角號碼法：根據(jù)漢字方塊形體的特點(diǎn)，用10種筆形表示的方法：橫、豎、點(diǎn)捺、叉、插、方框、角、八、小、點(diǎn)下一橫

1234567890

取角順序：左上角→右上角→左下角→右下角。

0043452819類序法分類法主題法學(xué)科體系分類法事物性質(zhì)分類法按學(xué)科或按事物性質(zhì)的系統(tǒng)性排列的方法。如古代的“經(jīng)、史、子、集”的四部法，現(xiàn)在使用的“中國圖書館圖書分類法"等。是將性質(zhì)相同或相近的資料集中排列的方法。這種方法常用于類書、年鑒、手冊等工具書是把代表事物性質(zhì)或概念的名詞術(shù)語按字順進(jìn)行編排的方法。主題法包括關(guān)鍵詞法、標(biāo)題詞法、單元詞法和序詞法。國內(nèi)外的檢索工具大都附有主題索引。20期刊論文著錄格式：

分類號順序號中文題名＝外文題名[刊，文種]/著者//刊名（國別或地名）－年，卷（期）．－所在頁碼提要。圖X表X參X（文摘員）主題詞索取號文獻(xiàn)檢索工具的編排21圖書專著著錄格式：分類號順序號中文書名＝外文書名卷（冊、編）次：卷（冊、編）的書名

[著，文種]/著者或編者－版本/與版本有關(guān)的責(zé)任者．－出版地出版者，出版日期－總頁碼；開本．－（從書項(xiàng)）．－附注項(xiàng)－文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書號提要。圖X表X參X（文摘員）主題詞索取號文獻(xiàn)檢索工具的編排22文獻(xiàn)檢索工具檢索途徑23最常見的是按著錄格式劃分的目錄、文摘、索引三種檢索工具，它們是手工檢索的主要對象，是機(jī)檢的基礎(chǔ)。目錄：又稱書目，是圖書或其它單獨(dú)出版的資料內(nèi)容系統(tǒng)化的記載或主要內(nèi)容的揭示，以整本書或整本刊形式報(bào)道的檢索工具。也是對出版物進(jìn)行報(bào)道和對圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理的工具，是歷史上出現(xiàn)最早的一種檢索工具。西漢劉向劉歆父子編寫的《七略》是我國第一部系統(tǒng)的圖書分類目錄。東漢班固編寫的《漢書.藝文志》是我國第一部史志書目。《四庫全書總目》是我國古代最大的一部圖書目錄24目錄國家書目書刊出版目錄館藏目錄聯(lián)合目錄專題文獻(xiàn)目錄其他目錄包括著者目錄、書名目錄、主題目錄等25題錄是指各種文獻(xiàn)中發(fā)表的論文的標(biāo)題名稱。著錄項(xiàng)目包括論文題目、作者、出處，一般無簡介或摘要。題錄是在目錄的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的報(bào)道和揭示單篇文獻(xiàn)的外部特征的檢索工具。它和目錄的區(qū)別是各自的著錄對象不同，目錄以單位出版物為著錄項(xiàng)，而題錄是以單篇文獻(xiàn)為著錄對象。特點(diǎn)：報(bào)道速度快、覆蓋面廣，多用于查找最新文獻(xiàn)，常作為文摘性檢索工具的先導(dǎo)和補(bǔ)充。題錄是最常見的、用途最廣的一種索引。題錄26索引：索引就是將文獻(xiàn)中有價(jià)值的知識單元，如圖書的章節(jié)、期刊的論文題目、文獻(xiàn)著者、學(xué)科主題、重要人名、地名、名詞術(shù)語等分別摘錄，注明頁碼，并按照一定的方法排列的一種檢索工具。主要揭示期刊、報(bào)紙、論叢、會議錄中所包含的論文。又稱題錄。是將圖書、論文等文獻(xiàn)中所包含的內(nèi)容，即人名、地名等內(nèi)容要項(xiàng)摘錄出來而組織形成的索引。常附于年鑒、手冊、和專著的后面，也可單獨(dú)成書?？捎行椭x者查閱文獻(xiàn)中所包含的各項(xiàng)知識信息，是揭示文獻(xiàn)的鑰匙。27索引和目錄的聯(lián)系和區(qū)別:1）一般地說,目錄著錄的是一個(gè)完整的出版單位,如一種圖書、一種期刊、一種標(biāo)準(zhǔn)等。而索引所著錄的則是完整的出版物的某一部分、某一觀點(diǎn)、某一知識單元。2）目錄是宏觀著錄，索引是微觀揭示，而文摘則是微觀報(bào)道或描述。28文摘：是系統(tǒng)著錄、報(bào)道、積累和揭示文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)容特征的檢索工具，是二次文獻(xiàn)的核心。其結(jié)構(gòu)與內(nèi)容及出版發(fā)行方式都類似于篇目索引（題錄），只是增加了論文的內(nèi)容摘要。原文的簡介。100字左右。此類文摘所揭示的內(nèi)容還包括評論員的分析和見解。。是原文內(nèi)容的濃縮，200至300字左右?；旧夏芊从吃牡募夹g(shù)內(nèi)容，信息量大，參考價(jià)值高。29書刊檢索工具書《全國總書目》的發(fā)展：建國初，由新華總店負(fù)責(zé)編纂，主要收錄新華書店發(fā)行和經(jīng)銷的圖書，同時(shí)選錄部分私營書店圖書，出版了1949–1954年和1955年兩部。從1956年起，由中國版本圖書館負(fù)責(zé)編輯工作，文革期間曾一度中斷，1985年改為編輯部自辦發(fā)行。20世紀(jì)80年代以后，編輯更加趨于科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。90年代起，由于出版物增多，《全國總書目》篇幅加大，每年以上下兩冊形式出版。30檢索工具書《全國總書目》的內(nèi)容編排：《全國總書目》由分類目錄、專題目錄和附錄三部分組成。分類目錄是主體部分，其類目設(shè)置是按《中圖法》進(jìn)行分類編排的；專題目錄技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄、少兒讀物目錄、教學(xué)用書目錄、少數(shù)民族文字圖書目錄等。附錄部分包括報(bào)紙和雜志目錄、出版者一覽表、書名索引三部分。31檢索工具書《全國總書目》著錄格式：現(xiàn)代信息檢索/樊愛國，薛德鈞主編.北京：北京大學(xué)出版社，2006.01.247頁；16開本.ISBN7-301-10233-6:?25.00檢索途徑分類途徑：該書正文主要按分類進(jìn)行編排；書名途徑：在知道書名的情況下，利用附錄中的書名索引查找圖書。32檢索工具書一、概況：1950年創(chuàng)刊，月刊。原由國家版本圖書館編輯，中華書局出版，現(xiàn)由中國新聞出版署信息中心主辦，全國新書目雜志社編輯出版，及時(shí)報(bào)道全國每月新出版的圖書?！度珖聲俊放c《全國總書目》兩者是相輔而行的，前者的職能在于及時(shí)報(bào)道，而后者是前者的累積本。33檢索工具書二、內(nèi)容編排：

2005年改為半月刊，設(shè)有“專家論壇”、“書業(yè)資訊”、“暢銷書策劃”、“新書書目”、“可供新書”等34書刊檢索工具書三、著錄格式：其著錄格式與《全國總書目》基本相同。多版次著錄。四、檢索途徑：該書目所收新書分新版與重版，按類編排，可用分類途徑查找。35書刊檢索工具書《中國國家書目》：

1985年開始編輯，年刊，1987年首次出版，由北京圖書館《中國國家書目》編委會主編。

目前有印刷版和光盤版，光盤版的數(shù)據(jù)半年更新一次。年報(bào)道量為3萬條。是全面系統(tǒng)揭示、報(bào)道中國出版物全貌的權(quán)威性書目工具書。36書刊檢索工具書《全國科技圖書總覽》：本書是全面反應(yīng)每年全國科技出版社、大學(xué)出版社、綜合出版社出版的科技書、工具書、綜合性圖書、經(jīng)濟(jì)管理書、中專以上教材和初中以上職業(yè)培訓(xùn)教材的大型工具書。由中國出版工作者協(xié)會科技出版委員會組織編纂。

該書特點(diǎn)（1）收錄齊全；（2）時(shí)差短；（3）檢索方便。檢索時(shí)可先按圖書出版的漢語拼音音序查到出版社，再在出版社下列圖書中按分類途徑進(jìn)行查找。37《國外科技資料目錄》1、概況：1959年創(chuàng)刊，1977年“檢索刊物協(xié)作會議”之前，有7個(gè)分冊，即：公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、地理學(xué)、計(jì)量技術(shù)、核子能、建筑等。會后該刊由科技文獻(xiàn)出版社統(tǒng)一出版，各分冊由全國各有關(guān)單位負(fù)責(zé)編輯，以報(bào)道期刊文獻(xiàn)為主，也報(bào)道文集、年鑒、手冊、會議錄、專利、特種文獻(xiàn)等。該刊按學(xué)科分為39個(gè)分冊，以題錄、簡介和文摘三結(jié)合形式報(bào)道國內(nèi)收藏的國外科技期刊、特種文獻(xiàn)及會議錄等，年報(bào)道量月24萬篇。38聯(lián)合目錄

CALIS聯(lián)合書目目錄:它是全國“211工程”100所高校圖書館館藏聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，是CALIS在“九五”期間重點(diǎn)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫之一。它的主要任務(wù)是建立多語種書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)合作編目、資源共享系統(tǒng)，為全國高校的教學(xué)科研提供書刊文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持高校圖書館系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)合作編目，為成員館之間實(shí)現(xiàn)館藏資源共享、館際互借和文獻(xiàn)傳遞奠定基礎(chǔ)。其中截止到2002年4月9日，中外文書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫完成196個(gè)成員館的書目記錄130萬條，館藏記錄300萬條。39檢索工具書《中國報(bào)刊大全》人民郵電出版社出版。這是我國第一部全面、系統(tǒng)地介紹各種報(bào)刊的大型報(bào)刊資料工具書。它分上、下兩冊，郵發(fā)部分(報(bào)紙1100種，期刊2800余種，總計(jì)4000多種)和非郵發(fā)部分(報(bào)紙500種左右，期刊約2500種，總計(jì)3000種)它備有簡介，按《中圖法》加以分類編排，還附有郵發(fā)代號索引和漢字筆畫索引，檢索極為方便。40檢索工具書北京大學(xué)圖書館與北京高校圖書館期刊工作研究會聯(lián)合編輯出版的《中文核心期刊要目總覽》（以下簡稱《要目總覽》）?！兑靠傆[》不定期出版，1996年出版了第一版，2000年出了第二版。《要目總覽》收編包括社會科學(xué)和自然科學(xué)等各種學(xué)科類別的中文期刊。其中對核心期刊的認(rèn)定通過五項(xiàng)指標(biāo)綜合評估。41檢索工具書北大圖書館和北京高校期刊研究會自選項(xiàng)目第一版（1992）第二版（1996）北京大學(xué)社科基金項(xiàng)目

2000年版（第三版）教育部社科基金項(xiàng)目

2004年版（第四版）國家社科基金項(xiàng)目“學(xué)術(shù)期刊的評價(jià)及文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究”

42檢索工具書內(nèi)容編排：第一篇哲學(xué)、社會學(xué)、政治、法律、軍事第二篇經(jīng)濟(jì)第三篇文化、教育第四篇自然科學(xué)、第五篇醫(yī)藥、衛(wèi)生第六篇農(nóng)業(yè)科學(xué)第七篇工業(yè)技術(shù)43檢索工具書檢索途徑：刊名途徑：進(jìn)行檢索時(shí)，按照期刊的刊名漢語拼音順序查找期刊。分類途徑：同時(shí)也可以根據(jù)該期刊所屬的分類號進(jìn)行查找。44書刊檢索工具書《中文社科報(bào)刊篇名數(shù)據(jù)庫》光盤，創(chuàng)建于1993年，它源于《全國報(bào)刊索引》（上海）社科版，但數(shù)量大大超過社科版，至1999年3月積累數(shù)據(jù)已達(dá)140多萬條。數(shù)據(jù)庫著錄字段包括：順序號、分類號、題名、著者、個(gè)人著者單位、出處（刊名、卷期年月與所在頁碼）、題中人名與關(guān)鍵詞八項(xiàng)，其中除順序號與卷期頁碼外，各個(gè)字段都可用于檢索。隨光盤一起提供的還有刊名庫。45收錄范圍（特點(diǎn)）:本數(shù)據(jù)庫收錄了全國哲學(xué)社會科學(xué)期刊5,000多種，報(bào)紙200余種，基本上覆蓋了全國郵發(fā)和非郵發(fā)的報(bào)刊。內(nèi)容涉及馬列主義、毛澤東思想、哲學(xué)、社會科學(xué)、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育、體育、語言文字、文學(xué)、藝術(shù)、歷史、地理等各個(gè)學(xué)科。條目收錄采取核心期刊全收、非核心期刊選收的原則，現(xiàn)年更新量約20余萬條，自93年1月至98年9月累積數(shù)據(jù)已達(dá)109余萬條，為目前國內(nèi)特大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫之一。46檢索途徑:數(shù)據(jù)庫格式嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，其著錄字段包括順序號、分類號、題名、著者、報(bào)刊名、卷期年月、所在頁碼、題中人名與關(guān)鍵詞等九項(xiàng)。數(shù)據(jù)分類標(biāo)引采用《中國圖書資料分類法》第三版；主題標(biāo)引參照《中國分類主題詞表》。A=分類、B=題名、C=著者、D=出處、E=年份、F=人名、G=主題47檢索功能:本數(shù)據(jù)庫有7個(gè)可檢索字段，它們分別是分類、題名、著者、出處、年份、人名和主題，其中“題名字段”可全文檢索，用戶可輸入單漢字或自由詞（即詞組，字?jǐn)?shù)不限）進(jìn)行檢索；其余字段為整詞索引字段，可輸入檢索詞進(jìn)行完全一致或前方一致檢索，前方一致的標(biāo)識符為“?”。用戶可直接從檢索提問式中輸入檢索詞，也可從索引詞對話框中選擇需要的索引詞加入檢索提問式。

48《中文科技資料目錄》（簡稱中目），取材于國內(nèi)出版的期刊論文、回憶錄等，是報(bào)道國內(nèi)科技文獻(xiàn)的主要支柱。迄今為止國內(nèi)按學(xué)科共出版31個(gè)分冊，不同分冊的出版單位是不一樣的，其收錄文獻(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。出版周期各分冊不同，有月刊和雙月刊。但不同分冊在內(nèi)容編排結(jié)構(gòu)、著錄格式和檢索途徑等方面都是一樣的。檢索途徑主要有分類途徑、主題途徑。概況492、內(nèi)容編排：分類目次由類號、類目名稱及頁碼組成，指引有關(guān)類目在正文中的位置。正文索引：目前該刊編有主題索引和學(xué)科分類類名索引。3、檢索途徑：分類途徑、主題途徑50分類途徑作者途徑題中人名途徑學(xué)科類名分類目錄類目起始頁索引正文作者姓名題中人名索引個(gè)人作者索引團(tuán)體作者索引題錄號原文出處館藏目錄索取原文51參考工具書參考工具書的概念：是根據(jù)人們的各種需要，廣泛收集一定范圍的有關(guān)理論、術(shù)語、圖表、數(shù)據(jù)等知識內(nèi)容，按照一定的方法加以編排、專供查閱的相關(guān)圖書。簡單地講，就是專供解疑釋難的工具書。52選擇參考工具書應(yīng)注意的問題首先，根據(jù)工具書的用途和收錄范圍，選擇、解決什么問題，就到專門解決問題的參考工具書內(nèi)去查找；其次，了解工具書的編排體例、查檢方法，盡量選擇有輔助索引便于插件的工具書；第三，要求工具書收錄內(nèi)容豐富，材料可靠齊備，引證資料準(zhǔn)確。第四選擇過程中要注意版本的新舊，因?yàn)榘姹静煌牧系男路f性和可靠性大不一樣，應(yīng)盡量選擇新版本。53參考工具書的特點(diǎn)：查考性；概括性；易檢性；完整性精美耐用性；權(quán)威性參考工具書擁有高密集、高濃縮的知識單元供人們查閱，以解決有關(guān)的疑難問題。廣泛收集材料加以取舍，作出簡明扼要的介紹。按一定順序編排，如部首、筆順、字母等，有一定規(guī)律，就可簡便、快速找到所需的信息。某學(xué)科內(nèi)收集的資料全面、完備，能解疑釋難。54參考工具書參考工具書的作用提供權(quán)威資料解答數(shù)據(jù)問詢掌握學(xué)術(shù)進(jìn)展能為學(xué)習(xí)和研究提供可靠程度較高的權(quán)威資料，和學(xué)術(shù)專著和論文比，知識信息更為成熟可靠。在學(xué)習(xí)和科研教學(xué)中，常需獲取某些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)或確切的概念，這時(shí)可在參考工具書中找到確切的答案。通過查閱參考工具書可了解某學(xué)科、某專業(yè)或某一學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)進(jìn)展和研究狀況的有關(guān)信息55（三）參考工具書的結(jié)構(gòu)：

目次；

導(dǎo)言、序言、和前言；使用說明；

縮略詞表；

正文內(nèi)容；輔助索引；

附錄；補(bǔ)遺。參考工具書內(nèi)容評價(jià)，編撰說明。編排體例，使用方法，要想快速學(xué)會，就要耐心閱讀此部分。

彌補(bǔ)正文內(nèi)容編排上的缺陷，擴(kuò)大查找途徑與正文專業(yè)范圍相同，但不屬于應(yīng)列入內(nèi)容，附在其后，作用是擴(kuò)大使用范圍。

對正文內(nèi)容的補(bǔ)充，在其后單獨(dú)列出。附屬部分56參考工具書的類型1.知識性2.資料、數(shù)據(jù)性字、詞典；百科全書年鑒；手冊；名錄；圖錄；年表；歷表；法規(guī)、統(tǒng)計(jì)資料匯編57參考工具書的類型字、詞典

詞（字）典定義：是匯集語言和事物名詞等詞語，解釋其詞義、發(fā)音、概念和用法，并按一定的順序排列，供人們查考的工具書。詞（字）典特點(diǎn)：從理論上來講，詞典主要是解釋詞，而不說明由詞所代表的事物，詞典區(qū)別于以研究事物為主的百科全書有些詞典不但可以查詞，還可以用來查事物、事件、人物、數(shù)字等，在一定情況下具有詞典與百科全書的雙重作用，被稱為百科詞典字、詞（辭）典58一、最早的字典《說文解字》介紹東漢許慎所編，成書于東漢和帝永元十二年（100）。主要是探討字源，分析漢字形體結(jié)構(gòu)，說明古人造字本意。作用：對于閱讀古典文獻(xiàn)尤其是秦漢文獻(xiàn)以及秦漢以前的文獻(xiàn)，包括甲骨文、金文及考察漢字形體發(fā)展變化的歷史源流仍有較大的參考價(jià)值。二、最早的詞典《爾雅》介紹是我國最早的一部以訓(xùn)釋詞義為主要內(nèi)容的字書，原無作者名，據(jù)后人考定，系秦漢間學(xué)者遞相增益而成，并非成于一時(shí)一人之手。《爾雅》在中國字書發(fā)展史上影響極大。解釋的方法，主要是采用“通訓(xùn)法”，即把許多意義相同或相近的字詞類集在一起，訓(xùn)釋它們基本的、通用的意義。如：朝、旦、晨：早也。字、詞（辭）典59三、《廣韻》介紹

三國時(shí)期就開始出現(xiàn)了主要用來分析歸納漢字讀音的字書，稱為“韻書”。確切地說，韻書是一種以審音辨韻為主，同時(shí)也兼有釋義作用的綜合性字書?，F(xiàn)存最早的一部完整韻書，是宋代陳彭年等人編的大宋重修廣韻，簡稱廣韻?！稄V韻》對單字的解說，一般是先釋意義，爾后羅列并解釋該字的同音字，所以有人說《廣韻》很像現(xiàn)在的“同音字典”。字、詞（辭）典60《新華字典》是建國后編纂的一部質(zhì)量較高的小型字典。最早出版于，1953年人民出版社，至今已經(jīng)過9次修訂，收字11100。四、常用字典介紹字、詞（辭）典61字、詞（辭）典四、常用字典介紹《康熙字典》

1716年張玉書撰收字47035。是我國古代出現(xiàn)的最有代表性的語文字典之一。主要特點(diǎn)：（1）第一部明確以“字典”命名的字書，也是現(xiàn)存的第一部大型官修字書；（2）內(nèi)容上的特點(diǎn)之一是收字較多，在單字的辨形、注音、釋義等方面都比以前的字書更為完備、細(xì)致；（3）內(nèi)容上的特點(diǎn)之二，是引征比較豐富，這就有助于我們考察、研究文字形、音、義發(fā)展變化的歷史源流。62字、詞（辭）典四、常用字典介紹《辭源》1915年商務(wù)印書館《辭源》（修訂版4冊）的特點(diǎn)：

（1）不收現(xiàn)代科技詞語，收詞止于鴉片戰(zhàn)爭（1840年）。內(nèi)容包括一般語詞、常用詞組、成語、典故等，兼收各科術(shù)語、人名、地名、書名等。可用來解決閱讀古籍的關(guān)于語詞、典故和有關(guān)古代文物典章制度等知識性疑難問題。

（2）用繁體字，按部首排，首字相同的復(fù)詞，按第二、三字的筆畫數(shù)分先后。

（3）釋義注意詞義發(fā)展，按本義、引申義、假借義次序及時(shí)代先后排列。

（4）每冊附有四角號碼索引，第四冊附全書單字漢語拼音索引，繁簡體字對照表。63字、詞（辭）典四、常用字典介紹《辭?！?936年中華書局是中國最大的一部綜合性百科詞典。

《辭?！罚ㄐ抻啽?冊）的特點(diǎn)：

（1）百科式辭書，新舊兼容，但以現(xiàn)代百科詞語為主，兼收古漢語中常見詞、成語故典。內(nèi)容包括成語、典故、人物著作、歷史事件、古今地名、團(tuán)體組織及各學(xué)科的名詞術(shù)語等。

（2）全書按部首排列，以字帶詞，而詞又以字?jǐn)?shù)、筆劃為序，采用現(xiàn)行規(guī)范字排。

（3）注音準(zhǔn)確、釋義更為確切、穩(wěn)定，知識強(qiáng)，堪稱大而博的“知識海洋”。

64字、詞（辭）典四、常用字典介紹《漢語大字典》四川、湖北辭書出版社1992年完成，共8卷，收字57000，是目前收字最多的字典?！稘h語大詞典》上海辭書出版社1993年完成，共12卷，收詞37多萬條，是目前收詞最多的詞典。65字、詞（辭）典字（詞）典權(quán)威出版機(jī)構(gòu)—OxfordUniversityPress（英國）它出版：《TheOxfordEnglishDictionary》—商務(wù)印書館—外語教學(xué)與研究出版社66百科全書一、百科全書概述1.定義

薈萃人類一切門類知識或某一學(xué)科知識的完備的工具書。西方：沒有圍墻的大學(xué)日本：知識的小宇宙英文名稱：Encyclopedia67百科全書以已有的大量資料作為基礎(chǔ)，博采眾說，全面敘說，避免缺漏、偏狹。從大量文獻(xiàn)中提練材料，加以概括。

以知識的科學(xué)分類體系作為編撰的基礎(chǔ)。有完善的參見系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。可供閱讀和瀏覽。內(nèi)容全、精、新

“全”指收錄的知識領(lǐng)域的完全和信息的充足?！熬敝覆牧系木_可靠。“新”所收資料的新穎性。在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷更新內(nèi)容，具有科學(xué)上的先進(jìn)性，反映時(shí)代的特色。由眾多的專家撰稿，從而保證了它的權(quán)威性。68百科全書的類型按選收范圍分：綜合性百科全書和專業(yè)性百科全書。按卷數(shù)部頭大小分：大百科全書（在20卷以上）；小百科全書（10卷以下）；百科詞典（多為單卷本）。按地域、觀點(diǎn)分：國際性百科全書；地域性或國家性百科全書；宗教性和民族性百科全書。69百科全書百科全書的編排方式：（1）按字順編排：大多現(xiàn)代百科全書屬于這類。（2）按分類編排；（3）先按大類類目劃分，再按卷內(nèi)條目字順編排，即分類與字順編排相結(jié)合。使用百科全書時(shí)可首先查索引。70百科全書著名百科全書舉要（一）、《不列顛百科全書》encyclopediaBritannica.(簡稱EB）

又稱《大英百科全書》，號稱百科全之王。是世界著名的ABC三大百科全書之B。

1768～1771年初版于蘇格蘭愛丁堡，由英國不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有許多學(xué)者參與編寫，才大獲成功，

11版開始由英美兩國合編者，1920年12版時(shí)，版權(quán)全部轉(zhuǎn)讓美國，不列顛徒有虛名。1974年15版改為《新不列顛百科全書》

《ThenewencyclopediaBritannica》

現(xiàn)在共32卷，結(jié)構(gòu)分：《百科簡編》12卷：便覽和索引，實(shí)際是小條目編。

《百科詳編》17卷：知識深入《百科類目》1卷,全書的結(jié)構(gòu)框架，指南，提供知識體系總表。

《索引》2卷71百科全書著名百科全書舉要《簡明不列顛百科全書》

由中國大百科全書出版社和美國不列顛百科全書公司合作編譯出版。共11卷。內(nèi)容主要根據(jù)《不列顛百科全書》的簡編編譯而成；中國條目全部由中國專家重撰。72百科全書著名百科全書舉要《美國百科全書》（EncyclopediaAmerican)（簡稱EA）

標(biāo)準(zhǔn)型的綜合百科全書，是世界著名的ABC三大百科全書之A。初版于1829-1833年間，增補(bǔ)至目前已有30卷。

特點(diǎn)：（1）人物條目和科學(xué)技術(shù)條目所占篇幅較大，19世紀(jì)以來的美國人物資料，常為別書所無，原始文件多，對某些重要?dú)v史文件，都全文錄載，如《獨(dú)立宣言》等。（2）本書雖然為“國際版”，但對美洲偏重，美國、加拿大的資料比較豐富。（3）其條目按關(guān)鍵詞逐詞排列，條目之間有參見系統(tǒng)，并附有參考書目。（4）自1923年起開始逐年出版《美國百科年鑒》，概述前一年的事實(shí)和發(fā)展，作為《美國百科全書》的補(bǔ)充。73百科全書著名百科全書舉要《科利爾百科全書》（Collier‘sEncyclopedia)（簡稱CE）

這是一部20世紀(jì)新編的大型英語綜合性百科全書，為著名的三大百科全書之C。全書共24卷，收錄條目2.5萬個(gè)?？评麪柺浅霭婕颐?。它的特點(diǎn)是收錄范圍不象EA那樣強(qiáng)調(diào)美國歷史、人物、科技等，而注重各科知識的綜合平衡；書后所附的參考書目為各百科全書之冠，起到自學(xué)的教育作用；另外“學(xué)習(xí)指南”把條目內(nèi)容與學(xué)校課程聯(lián)系起來，因此特別適合于各種圖書館和學(xué)校及家庭使用。每年出版《科利爾百科年鑒》作為補(bǔ)充本。74百科全書著名百科全書舉要《中國大百科全書》

該書是我國第一部大型綜合百科全書。1978年成立中國大百科全書出版社，1980年起按學(xué)科分卷出版，不列卷次，只列學(xué)科名稱，由全國各學(xué)科權(quán)威人士擔(dān)任主編，2萬余名著名學(xué)者、專家撰稿。1994年全部出齊，全書共74卷，收錄條目有10多萬個(gè)。各學(xué)科內(nèi)容按該學(xué)科的體系、層次以條目的形式編寫，系統(tǒng)、詳盡、正確地概述了各學(xué)科的基本知識。75百科全書著名百科全書舉要《中國大百科全書》的編排：

按學(xué)科內(nèi)容分卷，各卷?xiàng)l目再按漢語拼音排列。檢索途徑：

1、條目分類目錄

2、條目漢字筆劃索引

3、條目外文索引

4、內(nèi)容索引76類書一、概念

采輯古典文獻(xiàn)資料，按類別或韻目編排，以供查檢引文典故用的工具書。也可以認(rèn)為是古代的百科全書，區(qū)別在于類目下的內(nèi)容：

類書只是抄采前人書上的資料；

百科全書是撰稿人寫的。類書在中國源遠(yuǎn)流長，最早是三國魏文帝曹丕命王象等人編的《皇覽》，已失傳。

編輯用意：供帝皇閱覽；供士大夫作文臨文備檢。77類書作用

類書的主要內(nèi)容，是分門別類地類聚反映自然界和人類社會各個(gè)方面的原始資料，因此，它是查考古代百科資料時(shí)最主要的檢索工具。

1、查檢各類材料：古代類書匯錄并保存了歷代天文、地理、歷史、典章制度、文學(xué)、藝術(shù)、風(fēng)俗、民情等資料，并按類編排供查閱。

2、查詩文語句典故：賦詩大多要堆砌典故。

3、?？惫艜汗偶趥鞒?、翻刻中常出錯，類書是摘錄古書文句或篇章，摘錄年代早，常用來?？惫偶?。

4、輯錄古書：古籍在歷代流傳中，散失慘重，類書保存了不少散失古書的佚文。78類書重要類書類書1、《北堂書抄》

隋末唐初虞世南撰，是現(xiàn)存最早類書。其重要的價(jià)值在于它所引古籍均為隋以前舊本，保存了許多古籍中片斷資料的原始面貌。2、《永樂大典》

原來是我國歷史上規(guī)模最大的一部類書。明代解縉等撰，全書共同22877卷，另有凡例、目錄60卷，分裝成11095冊，字?jǐn)?shù)達(dá)3億7千多萬字，被八國聯(lián)軍燒搶，現(xiàn)只存3%。79類書重要類書

3、《古今圖書集成》清陳夢雷撰，現(xiàn)存最大類書。全書共1萬卷，目錄40卷，計(jì)16000多萬字。由于《永樂大典》的殘缺，它便成了現(xiàn)存中國古代類書中規(guī)模最大、資料最豐富的一部。該書最突出的特點(diǎn)，是在編排方法上徹底地貫徹了類書“以類聚事”的原則。80類書重要類書4、《藝文類聚》唐歐陽詢撰，采集經(jīng)史子集各種圖書中的材料。5、《太平御覽》宋李昉等撰，編于太平興國年間，資料多取經(jīng)史百家之言。6、《全芳備祖》宋陳景沂撰，植物資料。81政書一、概念

政書是中國古代出現(xiàn)的典志體史書。是專門記載典章制度的沿革變化和各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化制度的演變和發(fā)展的書。政書大體上可分為兩大類：通代的政書：如《十通》,查檢歷代典章制度；斷代的政書：如歷代《會要》:《唐會要》、《明會典》等。82政書《通典》：唐代杜佑編，記唐天寶以前的歷代的典章制度。宋代鄭樵編，上起三皇，下迄隋代的帝王、世家及經(jīng)濟(jì)文化制度。83政書《文獻(xiàn)通考》《文獻(xiàn)通考》宋末元初馬端臨編，記上古至宋末年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化資料。84政書清代乾隆年間，編修了“三通”的續(xù)書----合稱“續(xù)三通”：《續(xù)通典》：乾隆三十二年官修。史事記載自756年~1644年?！独m(xù)通志》：乾隆三十二年間官修。史事記載五代至明末。《續(xù)文獻(xiàn)通考》：乾隆十二年官修。史事記載從宋寧宗至明崇禎以前。85政書“續(xù)三通”之后又編了的續(xù)書----合稱“清三通”：《清通典》：乾隆三十二年間官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度?！肚逋ㄖ尽罚呵∪觊g官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度?！肚逦墨I(xiàn)通考》：乾隆十二年官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度?！袄m(xù)三通”、“清三通”是乾隆時(shí)集中群力編的六部政書，加上“三通”謂“九通”。86政書《清朝續(xù)文獻(xiàn)通考》：辛亥革命以后，劉錦藻用38年時(shí)間編成，記史事自乾隆至宣統(tǒng)三年清亡止。以上謂“十通”，查“十通”資料有《十通索引》。87年鑒、手冊年鑒年鑒的定義年鑒是系統(tǒng)匯集一年內(nèi)的主要時(shí)事文獻(xiàn)、學(xué)科進(jìn)展情況、研究成果及有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供詳盡的事實(shí)、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，反映近期政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動向及科學(xué)文化進(jìn)步的年度出版物。內(nèi)容廣泛、編排形式簡明，便于查檢英文名為YearBook、AnnualBook、almanacbook。88年鑒、手冊年鑒的特點(diǎn)（1）逐年編輯、連續(xù)出