文獻檢索課件

專業(yè)文獻檢索

人力資源管理系

曹曉麗內容簡介文獻檢索概述電子資源檢索論文參考文獻引用

這是一門工具課，主要介紹各種科技信息資源的內容，讓學生系統(tǒng)了解和較為熟練地掌握各類聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫、網絡數(shù)據(jù)庫、電子期刊、圖書、專利、等網上檢索、瀏覽和下載方法，Internet免費文獻資源的獲取，然后對信息進行收集、整理和分析。目的就是為了讓學生充分掌握科技信息知識以及在網上查找信息的技能，為日后提高科研工作效率、水平和質量打下基礎。一、文獻檢索概述1、文獻的特點文獻數(shù)量大，增長速度快文獻分布集中又分散文獻時效性增強文獻內容交叉重復文獻載體及語種增多2、文獻的類型一次文獻(PrimaryDocument)

是作者以生產與科研工作成果為依據(jù)，而創(chuàng)作、撰寫形成的文獻。一次文獻的內容比較新穎、詳細、具體，是最主要的文獻信息源和檢索對象。二次文獻(SecondaryDocument)

是指對一次文獻信息進行加工、提煉、濃縮，而形成的工具性文獻。它反映一次文獻的外部特征和內容特征及其查找線索，將分散、無序的文獻信息有序化、系統(tǒng)化，是文獻檢索的工具，也稱檢索工具，如目錄、題錄、文摘、索引、各種書目數(shù)據(jù)庫等。三次文獻(TertiaryDocument)

是指對一次文獻和二次文獻的內容進行綜合分析、系統(tǒng)整理、高度濃縮、評述等深加工，而形成的文獻。如綜述、述評、詞典、百科全書、年鑒、指南數(shù)據(jù)庫、書目之書目等。（1）圖書分布電子圖書：超星數(shù)字圖書館：包括各學科的圖書近3萬種。方正Apabi數(shù)字圖書館：包括各學科的圖書近兩萬種。SpringerLink電子叢書：Springer出版的33種系列科技叢書，包括著名的計算機講義、數(shù)學講義等。不列顛百科全書網絡版：詞條信息達10萬個左右

注：閱讀不同數(shù)據(jù)庫的電子圖書需要安裝指定的全文閱讀軟件。（2）期刊

1）刊物的級別（1）國家級刊物（2）省級刊物（3）地市級刊物

2）刊物的層次（1）權威刊物（2）核心刊物（3）一般刊物圖書館數(shù)據(jù)庫資源

期刊分布中文電子期刊（一萬余種）中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CNKI）維普中文期刊人大報刊復印資料萬方數(shù)字化期刊龍源電子期刊外文電子期刊（一萬三千余種）

Elsevier ACSJohnWiley RSCSpringerLink IELEBSCO ASCEWorldSciNet等 ASME等（3）學位論文分布電子型學位論文：國內學位論文中國優(yōu)秀碩博士學位論文數(shù)據(jù)庫（CNKI）：1999年以來35萬篇左右萬方學位論文：1999年以來50萬篇左右國外學位論文PQDD（文摘題錄）:1000多所世界著名大學1861年以來理工類學位論文PQDDFullText：2000年以來PQDD的全文10萬余篇

（4）會議文獻分布電子型會議文獻：中文會議文獻：萬方《中國學術會議論文全文數(shù)據(jù)庫》：1997年以來近36萬篇國內會議文獻中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫：2000年以來近40萬篇國內會議文獻外文會議文獻：ACM：收錄美國計算機協(xié)會的會議文獻IEL：1988年以來美、英兩國電氣工程師學會（IEEE/IEE）出版的600多種會議錄AIP：收錄美國物理學會的會議文獻（5）報紙分布人大報刊資料：人文、社會科學專題性報刊資料中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫：2000年以來國內公開發(fā)行的約1,000種重要報紙的全文近50萬篇新版人民日報圖文數(shù)據(jù)庫：1946年創(chuàng)刊以來至今的所有報道文字與圖片各報紙自己的網站（免費檢索）如：人民網

（人民日報的官方網站，可檢索1995年1月1日以后的人民日報的全部內容）二、電子文獻檢索

檢索點（accesspoint）是檢索的出發(fā)點，以前常用“檢索途徑”（approach)這一術語。每件文獻均有內部的（信息內容）特征及其相關的外部特征，在檢索系統(tǒng)中檢索點是標目的總稱。從文獻的特征出發(fā)，將其特征值與檢索系統(tǒng)中標目數(shù)據(jù)進行計算比較，通過匹配達到檢索目的。反映文獻信息內容特征：分類檢索和主題檢索；反映文獻外部特征：作者、名稱和號碼檢索等。

如何確定關鍵詞關鍵詞應是國內外通用的詞語；將關鍵詞的所有同義詞、近義詞列出，避免漏檢；去除重復概念、不必要概念的詞語；試驗性檢索，調整命中文獻數(shù)量，確定關鍵詞；進行正式檢索。例：員工滿意度知識型員工數(shù)據(jù)庫分組基本檢索：（布爾檢索功能）邏輯“與”：檢索框中的兩個關鍵詞之間用空格隔開則默認為是“AND”(“與”運算)連接邏輯“非”：用“—”(減號)表示,同時要求在減號前保留一個空格邏輯“或”：用“OR”表示雙引號、連字號、斜線、問號、等號、省略號都可以作為短語的連接符號查找名言或專有名詞指定網域：利用site:可以在某個特定的網站或域中進行搜索指定文件類型：filetype:文件類型，可以在一類文件中進行搜索，比如，filetype:pdf,filetype:ppt等專有名詞Google學術“或”關系特殊文獻類型檢索三、如何引用參考文獻引用標注應完整、準確地顯示被引作品的相關信息：作者、題名、書刊名出版地、出版時間、卷期、頁次等。對已有文獻任何形式的引用，都必須注明出處原則上不采用間接引用方式引用以必要、適當為限引文應做到不偽引，不爛引、盡量不自引引用原則上使用最新版本避免抄襲。對于直接引語，要逐字逐句抄寫，并注明出。對于間接引用，應避免用作者原話要用自己的語言重新組織。參考文獻不少于20篇，期刊類不少于10篇，須有外文文獻不少于3篇。參考文獻類型標識[M]圖書專著 [C]論文集 [N]報紙文章[J]期刊文章 [D]學位論文 [R]報告[S]標準 [P]專利 [Z]其它未說明的文獻[A]專著、論文集中的析出文獻詳見:中國國家標準《文獻類型與文獻載體代碼》GB3469-1983圖書專著

[序號]著者.書名[Ｍ].版本(第一版不寫).出版地:出版者,出版年.起止頁碼.

例:[1]孫家廣,楊長青.計算機圖形學[Ｍ].北京:清華大學出版社,1995:26-28.期刊

[序號]作者.題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼 例:[2]李旭東,宗光華,畢樹生,等.生物工程微操作機器人視覺系統(tǒng)的研究[J].北京航空航天大學學報,2002,28(3):249-252.學位論文

[序號]作者.題名[D].碩士論文.保存地點:保存單位,年.

例：[3]張和生.地質力學系統(tǒng)理論[D].碩士論文.太原:太原理工大學,1998:34-36.論文集

[序號]作者.題名[A].見(英文用In):主編.論文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止頁碼.

例:[4]張佐光,張曉宏,仲偉虹,等.多相混雜纖維復合材料拉伸行為分析[Ａ].見:張為民編.第九屆全國復合材料學術會議論文集(下冊)[Ｃ].北京:世界圖書出版公司,1996:410-416.參考文獻類型標識科技報告

[序號]作者.題名[R].報告題名及編號,出版年.

例:[5]KyungmoonNho.Automaticlandingsystemdesignusingfuzzylogic[R].AIAA-98-4484,1998.專利

[序號]專利所有者.專利題名[Ｐ].專利國別:專利號,出版日期 例:[6]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[Ｐ].中國專利:88105607.3,1989-07-06報紙

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,年－月－日(版次).

例:[7]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).標準

[序號]標準編號,標準名稱[S]

例:[8]GB/T16159-1996,漢語拼音法正詞法基本規(guī)則[S]電子文獻

[序號]作者.題名[電子文獻/載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期 例:[9]王明亮.關于中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)系統(tǒng)工程的進展[EB/OL]./pub/wm1.txt/980810-2.html:1998-08-16/1998-10-04電子參考文獻的標識：非紙張型的文獻在引作參考文獻時標識為：［文獻類型標識/載體類型標識］電子參考文獻類型：DB—數(shù)據(jù)庫CP—計算機程序EB—電子公告電子參考文獻載體類型：MT—磁帶DK—磁盤CD—光盤OL—聯(lián)機網絡例：［DB/OL］聯(lián)機網上數(shù)據(jù)庫(databaseonline)［DB/MT］磁帶數(shù)據(jù)庫(databaseonmagnetictape)［M/CD］光盤圖書(monographonCD-ROM)［CP/DK］磁盤軟件(computerprogramondisk)［J/OL］網上期刊(serialonline)［EB/OL］網上電子公告(electronicbulletinboardonline)結課要求撰寫一篇文獻綜述，對國內、國外的研究狀況進行分類闡述、羅列；并在結尾對已有研究狀況進行分析評價；（1）要求列出不少于20個與題目相關的參考文獻；（2）參考文獻中，除經典著作外，應為近5年本領域成果；（3）參考文獻中至少要有1/3